摘要:經濟開發區是為推動科學研究、開發高新技術產業等目的而設立的。經濟開發區管委會作為政府機關,承擔經濟建設和部分城鎮建設等職能。由于編制數量限制,隨著工作量增加,編外人員概念應運而生。本文以某經開區管委會為例,調查并分析在現有體制和政策下,基層單位編外人員的工作現狀和心理狀態,以及由此帶來對工作的影響,分析問題原因,并在通過編制數傾斜、建立協同機制、建立薪酬體系和完善考核機制等方面提出對策建議。
關鍵詞:基層機關事業單位;編制;編外人員
近年來,隨著機關事業單位改革步入深水區,基層機關事業單位編外人員收入問題、個人職業規劃問題、身份認同問題都以不同形式呈現出來。本文中的經濟開發區管委會屬于政府派出機構性質,對開發區實施統一領導、統一規劃和統一管理。
一、管委會基本情況
(一)整體情況
該經開區管委會經所在設區市編辦批準成立,設有辦公室、招商局、項目處、征遷處、企業服務中心、安監中隊、統計中心等部門。主任由所在鄉鎮鎮長兼任,設有常務副主任1人,副主任4人,部門負責人8人。管委會獨立編制數目僅5個,其他編制與所在鎮政府共用。
(二)編制情況
管委會共有工作人員51人。行政編制人員8人,其中科級以上領導5人(管委會獨立編制);事業編制15人,編外人員28人。根據統計,學歷方面,研究生學歷共6人,其中編外2人;本科學歷21人,其中編外14人;大專學歷14人,其中編外10人;高中及以下學歷10人,其中編外4人。職稱方面,已獲得高級職稱3人,其中編外2人;已獲得中級職稱10人,其中編外3人。
(三)編外人員情況
現有編外人員28人,參照事業待遇3人,國資12人,聘用13人。以部門統計,辦公室6人,占比75%;招商局3人,占43%;項目推進辦8人,占89%;征遷辦3人,占67%;企業服務中心3人,占43%;安監中隊2人,占40%;統計3人,占60%。年齡結構上,35周歲以下11人,35至45周歲13人,50周歲以上4人。數量趨勢上,2011-2013年5人,2014年9人,2015年13人,2016年22人,2017年25人,2018年28人。
從以上數據中可以看出,該管委會各個部門均有編外人員且數量上呈逐年上升趨勢;較之編制內人員,呈現出高學歷、低齡化特點。
二、編外用工存在問題
一是人事管理空白。開發區管委會編外人員通常由所在鎮政府相關部門統一組織招聘,但未明確錄用后人事管理部門,編外人員檔案管理、工資獎金發放管理均未明確責任部門或責任人,檔案目前由辦公室代管,工資由財務代發,人事管理仍處于空白期。二是相對薪酬下降。參照事業待遇人員中,原中層正職被調至區國資公司鄉鎮子公司,待遇略有下調;其他參照事業待遇人員和國資公司人員年金暫時不予繳納;聘用駕駛員部分轉崗為一般聘用人員,待遇下調約20%,整體看薪酬相對下降。三是晉升通道受阻。管委會原有4名編外中層干部,但在最近一次機構改革部門調整中,被要求免去中層職務,并明確中層干部不再聘用編外人員,編外人員已無晉升通道。四是職稱不予聘用。管委會招聘編外人員均根據崗位需要嚴格設定招考要求,入職人員均具有很高的專業素養和實踐經驗,多數人具有中、高級職稱,但職稱并不聘用編外人員,編外人員無法通過職稱聘用提高待遇。
三、編外用工原因分析
(一)政府調整財政支出結構和方向
近年來,各地政府按照統籌兼顧、有保有壓的財政方向,調整優化財政支出結構,加大一般性支出壓減力度,節約財政資金用以推進城市能級提升和高質量發展。加之處在機構改革大背景下,編外人員數量被壓縮精簡,相對薪酬下調,一定程度上是順應政府節約開支的需要。
(二)人事管理缺乏整體性和全面性
對于編外人員管理暫無系統性的操作方法,各基層主體單位根據自身情況獨立安排,沒有統一的管理部門,使編外人員人事管理出現空白或非專業現象,同時不可避免出現相互推諉現象,人事管理缺乏整體性和全面性。
(三)人員逆淘汰,人才存在流失風險,劣幣驅良明顯
國資招聘較編制內招考靈活,在專業、工作經歷等方面均可根據需求設定,入職員工具有很強的專業能力,崗位匹配度極高,特別是在專業技術型崗位上尤為明顯。而這些專業技術型人才的市場需求大,個人工作置換成本較低,晉升限制、待遇下調和工作量加大可能導致專業技術型人才流失,短期內很難有合適人員替代。
(四)身份定終身,職業晉升設天花板,羊群效應凸顯
行政事業編制人員有穩定的工作和充滿前途的未來,與之相反的是編外人員對工作和單位無歸屬感,積極性不足導致工作效率低下。在沒有大錯不會被解聘的背景下,受“做多做少都一樣”心理因素影響,編外人員工作積極性不高,工作中容易出現散漫推諉等現象。
四、對策分析
(一)編制數向基層單位傾斜
基層政府作為一線單位,工作多而雜,工作量和編制數不匹配。建議通過調研、掛職干部等形式,以訪談和參與式觀察等方式,設置合理的編制數目,滿足基層單位工作需求;探索創新編制招考模式,推出部分崗位面向在基層機關事業單位工作的優秀編外人員,以激勵編外人員。
(二)建立監督管理協同機制
負責編外人員招聘部門與組織、紀檢、財政、人事等部門建立監督檢查協同機制,完善協同監督檢查的規章制度,明確監督檢查的手段、合作方式和懲處辦法,明確相互責任和義務,從招聘開始到入職后全程參與監督,對違規事件進行查處。
(三)建立崗位匹配薪酬體系
根據現代人力資源管理原則,組織的薪酬管理體系要做到“對內具有公平性,對外具有競爭性”。在法律法規允許的范圍內,可與編外人員協商約定工資福利待遇,提高養老保險、養老保險、公積金和年金等繳納基數,解除編外人員后顧之憂,提高編外人員工作穩定性和積極性。
(四)完善編外人員考核機制
首先樹立績效考核意識,認清考核目的,結合自身實際情況制定考核辦法,通過考核加強對編外人員德能勤績廉的考察評判;其次堅持平時考核和年終考核、領導測評和群眾測評、定性考核和定量考核相結合;最后要對考核結果進行追蹤反饋,并及時公示,避免出現為實現獎勵結果利益最大化而忽略過程公平性。并將年度考核結果與編外人員獎勵設置關聯度,激發編外人員的工作積極性,提高工作效率。
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作者簡介:于文嵩(1986—),女,黑龍江雞西人,上海交通大學國際與公共事務學院2019級MPA研究生,研究方向:公共管理。
上海交通大學 國際與公共事務學院? 于文嵩