用Excel實現事業單位工資套改自動計算的一種方法

畢克書

[摘? ? 要] 事業單位工資套改工作是工資管理的一項重要工作，標準嚴、要求高。文章針對套改這一問題，利用Excel和函數設計了一種功能，能夠自動計算套改后工資，方便快捷地進行工資套改工作。

[關鍵詞] 事業單位;工資;套改;自動計算

0? ? ? 前? ? 言

事業單位工資套改工作是工資管理中的一項基礎性工作，通過Excel表格設計和SUMPRODUCT等函數可以實現2006年工資套改的自動計算，提高工作的效率和準確性。

事業單位崗位薪級工資制度是2006年確定的，是目前事業單位工資制度的基礎。在執行此項工資制度的過程中，需要對干部職工的工資進行重新測算，因此2006年事業單位工資套改是一項非常重要的工作，關系到單位職工每一個人工作的多與少，套改準不準確，就變得十分重要，這項工作雖然已經過去十多年了，但是我們仍然會在工作中遇到部分職工需要轉化工資或者新調入職工需要進行重新套改。

2006年工資改革后，事業單位基本工資分為崗位工資和基本工資，崗位工資套改比較簡單，對應套改時的職務（職稱）套入相對應的崗位工資就可以了，在這里就不再贅述。薪級工資的套改相對來說就要復雜一些，需要根據職工的職務（職稱）、任職年限、工作年限、學齡進行套改。通常工資管理人員都會利用上面的信息，采取對二維表的方式確定薪級工資，用這種方式進行套改，既費時又費力，還容易出錯。經過筆者的多年摸索，總結經驗，通過利用大家辦公經常使用的Excel設計了工資自動套改計算方法，簡便易行，可操作性強，準確性高。

在做此項工作之前，需要先制作兩個表格，一個是套改薪級表，一個是薪級工資表。

1? ? ? 套改薪級表

打開Excel，新建一個文件，命名工資套改，新建一個sheet表，命名為套改薪級表，按照計算機能讀懂的方式重新設計套改薪級表，行要按照管理系列1至10級職員、專業技術從正高、副高、中級、助理級、員級5級和工勤技術工1-5級以及普通工等三個大類別，每小級中再按照1-15年以及16年以上，并且每小級從對應起點薪級開始計算，列按照工作年限1至40對應薪級。如表1所示。

（1）套改職務（職稱）：采用下拉列表的方式顯示，與套改薪級表的職務（職稱）名稱一致，將管理、專業技術和工勤系列的崗位輸入一列內，然后利用Excel下拉菜單的功能實現。

（2）任職時間：套改職務（職稱）的任職時間。

（3）任職年限：用2007.12減去任職時間，并取整。

（4）參加工作時間：實際參加工作時間。

（5）學齡：全日制中專以上學歷在校學習時間。

（6）套改年限：用2007.12減參加工作時間加學齡，并取整。（如有需要扣除的年限，可以單獨再加一個扣除年限項目）

（7）套改薪級：使用SUMPRODUCT函數，同時滿足套改職務、任職年限、套改年限3個條件后，從而實現所對應的薪級的精確定位。公式如下：

SUMPRODUCT函數的功能是計算多個數組或區域的數據乘積紙盒，利用比較運算和邏輯值的特性，也可以實現多條件求和的功能，用來處理多條件匹配。

完成此項查詢后，如果全日制中專以上學歷畢業，套改薪級低于起點薪級，需要進一步對上面得到的薪級進行判斷，按照研究生起點薪級為11級，大學本科起點薪級為7級，大學專科起點薪級為5級，中專起點薪級為2級，確定學歷的薪級，公式如下：

因為在套改職務中設置工勤系列名稱為技術工**，所以只要判斷職務中第三個字是“工”，就可以區分職務（職稱）工資和工勤系列工資，并用VLOOKUP函數查詢相對應的列就可以了。

（9）現薪級

用現在的年份減去2006再加上套改薪級即為現薪級。

（10）現薪級工資

在實際使用過程中，通過選擇套改職務，輸入任職時間，參加工作時間和學齡，就可以自動計算出任職年限、套改年限和薪級以及薪級工資。對每年作工資正常晉升能夠進行核對，避免出錯。

4? ? ? 結? ? 語

通過使用Excel使我們能夠便捷地計算出2006年套改薪級，從而得出目前執行的薪級工資，提高了工資管理效率和準確性，對沒有工資管理系統的人事干部來說，是一個非常有用的工資管理小利器。