大數據時代創新事業單位檔案管理的策略

楊靜

摘? 要：檔案管理在事業單位發展中具有重要的影響，對推動事業單位的良好運營也具有積極的促進意義。隨著大數據時代的到來，傳統的檔案管理方式已經無法滿足事業單位發展的要求，大數據技術也積極地推動事業單位檔案管理模式的創新，為檔案管理工作帶來了一定的機遇。但是，在大數據時代發展中，事業單位檔案管理工作仍然存在一定的問題，對事業單位檔案管理工作的效果產生了一定的不利影響。基于此，本文則對大數據時代下事業單位檔案管理工作中存在的問題進行了分析，并且提出了優化事業單位檔案管理工作的有效措施，以推動大數據技術在事業單位檔案管理中的高效應用。

關鍵字：大數據時代 事業單位檔案管理 問題 措施

在大數據發展的時代，大數據技術在各領域發揮著至關重要的作用，對各行各業的發展都具有積極的促進作用，同樣大數據技術在事業單位檔案管理工作中也具有重要的作用，對提升檔案管理水平具有重要的意義，也有利于推動事業單位的良好發展。但是，大數據時代下，事業單位檔案管理工作仍然存在一定的不足之處，大數據技術的優勢還無法充分地發揮，檔案管理制度還有待完善，這就使得大數據時代下事業單位檔案管理水平仍有待提高，這就要求事業單位應強化對檔案管理工作的重視，充分把握大數據技術發展帶來的機遇，有效地利用大數據技術，積極地創新和改進事業單位檔案管理工作模式。

一、大數據時代事業單位檔案管理工作中存在的問題

大數據時代的發展為事業單位檔案管理工作帶來了較大的機遇，但同時也存在一定的問題，對檔案管理工作產生了一定的影響。首先，利用大數據技術進行檔案管理會存在信息安全問題。在實際的事業單位檔案管理過程中，由于有關工作人員的信息安全意識薄弱，造成檔案信息被竊取或者是被泄露，進而使得檔案信息存在安全問題。而且，在大數據時代下，一些不法分子會利用信息技術制造病毒入侵，引發檔案管理系統癱瘓，對事業單位檔案管理工作帶來了極大的不利影響。其次，部分事業單位為了跟上大數據時代發展的步伐，積極地進行檔案管理工作優化，但在實際工作開展過程中仍存在不足，出現管理制度不完善的問題。大數據時代下，檔案管理信息化使得檔案信息更加容易被篡改、被竊取等問題，增加了檔案信息監督的難度，也制約了檔案管理工作的良好開展。最后，大數據時代下，對檔案管理工作人員的專業能力和專業素質提出了更高的要求，要求檔案管理工作人員具備良好的檔案管理能力，還要具備良好的信息技術和信息監管水平，同時還要求工作人員具有負責任的態度。但是，部分事業單位檔案管理人員的綜合能力還無法滿足大數據時代的要求，缺乏有效的、專業的指導，綜合素質和綜合能力還相對較低，對事業單位檔案管理工作存在一定的負面影響。

二、大數據時代下優化事業單位檔案管理工作的有效措施

1.有效地提高事業單位檔案信息的安全性

大數據技術為事業單位檔案管理工作帶來較大的便利，推動檔案管理信息化，有利于提高檔案管理的效率和質量。但是，檔案管理信息化的存儲模式存在一定的安全問題，檔案管理數據庫可能遭到不法分子的入侵，導致檔案信息泄露。因此，事業單位檔案管理人員應強化對信息安全問題的重視，提高信息技術水平，確保檔案信息系統的安全性，可以通過安裝防護軟件、定期對信息系統進行監測和維護等提高檔案信息的安全性。

2.積極地完善檔案管理制度

大數據時代下，檔案信息規模較大，且檔案管理要求也越來越高，這就需要構建完善的檔案管理制度，對各類檔案信息進行分類歸納，利用良好的制度對其進行規范化管理，為事業單位檔案管理工作提供良好的制度保障。在進行檔案管理制度建設時，應以《檔案法》等與檔案管理有關的法律法規為基礎，在有關法律法規的基礎上，結合事業單位自身的發展情況制定良好的檔案管理制度，確保檔案管理制度的合理性和法律約束性。同時，事業單位檔案管理人員需要依據實際的工作情況對制度進行改進和完善，強化檔案管理制度的高效落實，這就需要事業單位定期組織檔案管理人員進行相關法律法規的學習，加強對最新的法律規定的掌握，并且有效地把握單位檔案管理工作的情況，進而對制度進行不斷地優化，提高檔案管理制度的高效性和完備性。

3.強化檔案管理人員培訓，提高工作人員的綜合素質

要推進事業單位檔案管理工作的開展，還需要提高相關工作人員的綜合能力，構建高水平的檔案管理人才隊伍。因此，事業單位可以通過強化人才引進，對滿足大數據時代下檔案管理工作要求的復合性型人才進行招聘，強化檔案管理人才儲備。同時，事業單位還應強化對內部檔案管理人員進行培訓，可以采取講座、考察交流等多樣化形式進行人員培訓，提高檔案管理人員的檔案管理能力和大數據技術應用水平，推動檔案管理信息化水平的提升，為事業單位檔案管理工作的高效開展提高良好人才保障。

結語

總之，大數據技術對事業單位檔案管理工作的開展具有積極的促進作用，有利于推動事業單位管理模式的創新。但是，在大數據時代下，事業單位檔案管理工作還存在信息安全問題、管理制度不健全以及工作人員專業素質較低等問題，給事業單位檔案管理工作帶來了一定的挑戰。因此，事業單位應充分利用大數據技術優化檔案管理，通過增強檔案信息的安全性、完善檔案管理制度以及提高檔案管理工作人員的綜合素質，進而增強檔案管理工作的效果，充分發揮檔案信息化的作用和價值，推動事業單位檔案管理工作的高效開展。

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