大數據時代社保檔案管理的優化舉措

張立麗

摘? 要：在大數據時代，信息技術和計算機網絡技術的不斷發展為社保檔案管理提高工作效率，減輕工作量提供了可能。本文分析了大數據時代社保檔案管理的優化措施，旨在提高社保檔案管理的效率和水平。

關鍵詞：大數據;社保檔案;服務模式;信息化

計算機網絡技術和大數據加速了傳統紙質版辦公和人力生產到現代信息化技術辦公和生產的轉變，更對社保檔案管理的工作迎來了新的挑戰和機遇，將大數據合理有效的利用到社保管理中，對社保檔案管理工作的有序進行至關重要。

一、大數據技術推動社保檔案管理手段升級

1.計算機網絡技術

計算機網絡技術能實現數據的快速傳輸和快速檢索，有效提高自動化辦公的效率。社保檔案管理主要工作是對社保檔案進行收集、整理、保存并在需要的時候提供查詢和檢索服務。傳統社保檔案管理工作以紙質文件為服務對象，上述所說的收集、整理和保存等工作全部需要由人工來完成，不但工作效率低下，而且和計算機技術相比，人工服務還容易出現錯誤。在大數據時代，計算機處理數據的準確性和速度是人工無法比擬的，網絡技術、云計算、物聯網、大數據技術等的廣泛應用不但有利于社保檔案的信息化建設還能有效降低傳統社保檔案管理中可能出現的錯誤并解決效率低下的問題，極大方便了廣大公眾。

2.數據處理技術

在大數據時代，社保檔案最終會實現電子化和信息化，儲存檔案信息的介質也從紙質文件轉變成了電子設備。數量巨大的電子信息需要相對應的數據處理技術來進行高效快捷的采集、整理和分類存儲。將數據處理技術引進社保檔案的管理中，將大大節省社保檔案管理的人力和物力，也是社保檔案查詢平臺或管理系統正常運行和提供快速準確社保服務的基礎。數據處理技術對社保檔案管理系統的發展和更新換代也是非常重要的。

二、社保檔案管理方式轉型升級過程存在的問題

1. 社保檔案管理制度未健全

管理制度是管理工作順利進行的保障，當前的社保檔案管理由于存在著社保檔案管理制度不健全的情況，導致社保檔案管理過程會出現交接不利、管理不到位、管理過程中責權利沒有細化到人等情況，從一定程度上阻礙了社保檔案管理工作的快速發展。為了社保檔案管理工作能順利有序地開展，就需要根據社會發展和社保檔案管理的實際情況完善社保檔案管理制度。

2. 社保檔案管理工作滯后

在大數據時代，信息技術快速發展，剛剛發生的事情轉眼間可能就會被全國人民熟知。在社保檔案管理工作中，由于管理水平存在一定的差異，或是由于當地社保檔案管理部門人力、物力、財力等的限制，社保檔案管理工作相對比較滯后，一些基層社保檔案的管理工作難以快速高效落實。

3.社保檔案管理設備落后

社保檔案管理是一項繁雜的工作，而目前一些地區社保檔案的管理還多是采用傳統的人工方式進行，沒有引進先進的電子設備代替繁雜的人工服務，有些地區即使配置了計算機等設備，但是設備也是相對比較落后，很難完成數據量巨大的社保檔案管理工作。要實現社保檔案管理的信息化，就必須要配備相適應設備。

三、大數據時代社保檔案管理方式持續轉型升級策略

1.樹立檔案管理工作的大數據意識

在大數據的背景下，社保檔案管理工作中首先要樹立起社保檔案管理的大數據意識和信息化意識，在社保檔案管理工作中時刻運用新時期大數據意識來指導檔案管理工作。大數據意識提高了，意識指導行為，才能在檔案管理過程中加強大數據的學習和使用，在檔案管理的實際工作中，運用大數據處理數據的優勢，對檔案信息數據庫不斷分析挖掘，利用強大的數據處理技術對數據進行處理，提高社保檔案管理的及時性、準確性。

2.重視大數據技術在檔案管理工作中的應用

目前很多社保服務部門都強調檔案信息的信息化建設，社保檔案的信息化建設過程中要重視大數據技術在檔案管理工作中的應用，將先進的大數據技術引進到檔案管理工作的過程中，首先要完成社保檔案信息的電子化，形成準確的社保信息數據庫;其次，根據檔案記錄的關鍵信息進行分類和檢索工作，為檔案管理引進新技術，從而實現檔案管理創新，構建社保檔案管理服務平臺，個人社保信息的查詢和服務更方便快捷。大數據技術引進到社保檔案管理工作中，極大地推動了社保檔案管理的工作效率和工作水平的提升，也為檔案管理的全面信息化建設提供有力的技術支撐。

3.創新檔案管理模式和服務模式

大數據時代是日新月異的信息化時代，社保檔案管理部門要順應時代發展，積極應對大數據時代面臨的挑戰和機遇，勇于打破傳統管理模式和服務模式的制約，根據社保檔案管理信息化進程提出的新問題和新要求，創新社保檔案的管理模式和服務模式，建立和不斷完善社保檔案管理體制。傳統的社保檔案管理工作注重的是檔案的收集和存儲，基于社保檔案管理提供的服務很少，社會大眾對社保的了解也不是很詳細，很多人甚至不知道社保和社保賬戶是什么。隨著信息技術的快速發展，國家大力宣傳社保，不管是城市居民還是農村居民都加入了社會保險的大軍中，社保引起了越來越多人的關注，社保檔案的管理工作也越來越重要，很多社保相關的服務也走進了大眾的視野。在這種情況下，傳統的社保檔案管理服務模式已經不能滿足大眾的需求。創新檔案管理的服務模式和管理模式是社會發展的必然趨勢，更有助于提高檔案管理服務的準確性和效率。

結語

在當前大數據時代背景下，充分認識到大數據對社保檔案管理的重要性，積極運用大數據優勢為社保檔案管理服務，有效提升檔案管理的效率和水平，更好地為廣大公眾服務。

參考文獻：

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