大數據環境下內部審計信息化研究

朱少如

[摘要]電力企業內部審計內容較為瑣碎，內部審計信息化可以讓電力企業內部審計工作更有條理，質量更有保證，但從B電力公司的現狀來看，電力企業內部審計信息化仍然需要進一步加以完善。

[關鍵詞]大數據? ?內部審計? ?信息化? ?電力公司

一、B電力公司內部審計信息化系統的主要內容

（一）公司內部審計工作周期管理模塊

B電力公司首先根據公司的具體情況，確定審計目標、審計周期以及其他各項審計工作需求，構建起覆蓋整個公司內部審計周期的信息化系統。這樣可以對公司內部審計工作進行細化，公司人員可以根據系統提示的不同內部審計階段，準備好相應的資料，方便審計工作人員有序開展內部審計工作，使公司的內部審計工作更加規范和透明。而內部審計人員的工作能得到公司各部門工作人員的配合，可以更好更快地實現公司內部審計目標，有效提高公司內部審計工作效率和質量。

（二）在線審計信息模塊

在線審計信息模塊即直接利用信息技術實現在線審計，是B電力公司內部審計信息化系統的主要內容，公司的所有審計工作可以直接線上進行。在公司各項數據都輸入系統之后，審計人員輸入審計指令，系統會對相關數據進行計算和比對，這樣審計人員只需對計算、比對結果進行分析核實，就可以形成審計結論，編制審計報告。在線審計不僅可以對公司的日常運營活動進行審計，還可對具體項目進行審計，評判項目風險，極大提高了項目審計效率，且審計結果更具科學性和準確性。

（三）公司內部數據管理模塊

企業內部審計工作都是在企業各項數據基礎上進行的，B電力公司在內部審計信息化系統中也增加了數據管理模塊，各部門工作人員在工作過程中可以輸入相應數據，這些數據也就是線上審計的主要依據。

二、B電力公司內部審計信息化管理中存在的問題

（一）內部審計工作人員信息化意識不強

B電力公司雖然順應大數據技術的發展，開發了自己的內部審計信息化系統，但公司內部審計人員已經習慣了傳統內部審計工作模式，因此在工作上常常忽視內部審計信息系統的存在，采用傳統人工審計方式，或將內部審計信息系統作為數據庫從中查詢所需數據，但具體的計算還是通過人工方式進行，使B電力公司內部審計信息系統難以發揮作用，公司內部審計工作效率難以得到真正提升。此問題的主要原因在于內部審計工作人員的信息化意識不夠，不能正確認識內部審計信息化的優勢，而且很多年齡較大的審計工作人員對于內部審計信息系統操作不熟悉，使B電力公司內部審計信息系統成為擺設。

（二）內部管理信息化程度不夠

B電力公司雖然搭建起了自己的內部審計信息系統，但主要還是依靠人工審計方式，除了上面原因之外，另一個重要原因在于公司內部管理信息化程度不夠，很多管理內容停留在傳統管理方式層面。因此公司內部審計材料還有很大一部分是紙質文檔，還需要公司審計工作人員從中挖掘數據，如此一來，公司部分審計工作還是需要審計人員手工完成，公司內部審計工作難以實現完全信息化。因此，想要完全實現內部審計信息化，只是構建內部審計信息系統是不夠的，還需要實現公司內部管理的全面信息化。

（三）各項數據更新不及時

內部審計工作是在各項數據的基礎上進行的，只有在各項信息及時錄入系統后，內部審計信息化才能真正實現。而在B電力公司日常管理中，很多數據更新不夠及時，各部門工作人員并不能及時錄入相應數據。這樣一來，內部審計信息系統難以正常運轉。因此在進行審計時，還需要審計工作人員到不同部門收集各項數據資料，通過人工方式完成審計工作。B電力公司雖然構建了數據管理模塊，但數據更新不及時影響了內部審計信息化的實現。其中一個重要原因是B電力公司沒有對公司工作人員信息錄入進行嚴格管理，工作人員沒有及時輸入最新數據，而是線下收集數據。

三、B電力公司內部審計信息化管理完善對策

（一）加強對內部審計人員的培養

在大數據環境下，電力企業需要通過內部審計信息化全面審計企業運營中存在的問題和風險，但內部審計信息化系統離不開人的操作。B電力公司當前內部審計信息化面臨的問題首先是審計工作人員信息化意識不足，需加強對內部審計工作人員的培養，幫助他們樹立審計信息化意識。首先，對公司審計人員進行內部審計信息化培訓，一方面使審計人員了解內部審計信息化存在的必要性以及給審計工作帶來的便利，讓審計工作人員逐漸從心理上接受內部審計信息化，形成內部審計信息化意識;另一方面，也可以讓內部審計工作人員熟悉內部審計信息系統，這樣才能在工作中利用公司內部審計信息系統開展內部審計工作。其次，將信息化操作納入審計工作人員的績效考核，激勵審計工作人員主動改變傳統審計方式，有效促進公司內部審計信息化的實現。

（二）實現公司內部管理信息化

電力企業的內部審計應該包括企業運營管理的方方面面，同時也需要各方面的管理信息作為審計依據，因此為更好地進行信息化內部審計，電力企業應該在內部實現管理信息化，使企業內部管理信息都匯聚到企業內部管理系統中，進行內部審計的時候，可以直接提取這些信息，更高效地開展內部審計工作，還可以有效避免紙質文檔資料錄入時出現輸入失誤的情況，從而更好地保障內部審計的質量。B電力公司可以構建內部員工系統，將公司員工的各項工作及時納入系統中。公司的內部決定和管理事務都可以在員工系統中進行，這樣公司的各項信息也會集中于內部員工系統中。內部審計信息系統可以直接提取這些信息資料，進行線上審計，如此便可以完全實現公司的內部審計信息化，提高公司內部審計的工作效率和質量。

（三）加強公司內部數據監控

相較于傳統內部審計，內部審計信息化更加全面，也更加及時，可以隨時對企業內部的各項數據進行分析，并且從中識別可能存在的風險。但在B電力公司內部審計信息化中并沒有實現數據實時監控，因此B電力公司需要在這方面有所加強，而數據監控的對象是公司內部各項數據，B電力公司首先需要實現各項數據的實時更新，才能進一步對這些數據進行實時監控。實現公司內部管理信息化，為公司數據更新提供便利，公司員工可以在工作中記錄自身工作行為，相關數據也會跟著發生變化，但內部數據的實時監控還需要數據的實時更新，也需要工作人員及時將工作內容輸入系統，才能真正實現內部數據的實時更新。為保障工作人員數據更新的速度，B電力公司要求工作人員至少每三天更新一次員工工作系統，將自己工作中涉及的各項數據錄入系統，并將此作為員工績效考核的一部分，以有效保障公司數據更新速度，實現內部審計信息系統的實時數據監控。

（作者單位：國網安徽省電力有限公司，郵政編碼：230022，電子郵箱：6508339@qq.com）

主要參考文獻

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