電大教育管理信息化構建路徑探析

摘要：如今信息技術的發展橫向深入到社會生活的方方面面，計算機網絡在電大的應用也更加廣泛，作為便捷的現代管理教育手段之一，正在深刻影響著電大教育。電大的教育管理是整個教育工作的關鍵部分，隨著近年來電大教學規模的擴大，教育管理手段的變革顯得更加必要，信息化的教育管理對提升教學水平、管理質量和效率等方面都有深遠意義。本文將對電大的教育管理現狀做簡要分析，并找到科學可行的信息化構建路徑對策。

關鍵詞：電大，教育管理，信息化對策

一、教育管理信息化

（一）含義簡析

這個概念是指基于現代教育深化改革的要求，充分利用信息管理的理論與實踐方法，便于教育管理人員整合教育信息，優化配置教育資源，提升教育管理的質量和效率，最終保質保量地完成教學目標。教育管理信息化將重心放在教育管理，采用多種方式充分利用網絡信息，將教學管理內外的信息庫連接起來，互通有無又高效利用。

（二）教育管理信息化的特點

教育管理信息化有高效性、擴充性、條理性和多向性的特點。第一，高效性是指現代信息技術使教育管理工作突破時間空間的限制，將信息處理提速，全面且高質量地提升教學管理工作；第二，擴充性是指隨著電大教育規模的不斷擴大，學生人數增加、專業劃分更細致，因此學校教學工作需要的信息更多，信息化的教育管理可以幫助快速協調專業和學生的資源配置工作；第三，條理性就是指現代信息技術能夠在教育掛歷的過程中分類處理相關數據信息，便于存儲數據的匯總、再分類、排序等工作的進行，防止因數據龐雜造成的工作失誤，提升教育管理的科學性和準確性；第四，多向性是相對傳統的單向教育管理模式而言的，學校的教育管理各個部門協作互助，實現高效的信息傳遞和共享，推動電大教育資源的更新率和利用率，最終達到從信息層面提升教育管理效率的目的。

二、電大教育管理現狀

（一）教學管理信息化體系不完善

當前電大的教育管理信息化建設普遍缺乏全局性規劃，信息化管理系統過于分散，各個部門之間缺乏協調互動，因此也就不能形成相互制約、相互促進的良性發展局面；信息管理系統集成度低，這就會大大降低信息化教學管理帶來的高效高質量優勢，影響信息共享、更新、搜集、分析和篩選的工作效率。

（二）教育管理人員信息技術應用能力不足

首先是教育管理人員從觀念上就缺乏足夠的信息化認識，禁錮在傳統的教育理論方法中，難以做出突破和更新；其次就是教育管理人員缺乏專業的信息技術知識，年紀也會影響學習能力，這種新興的現代化技能對上了年紀的教育管理人員確實是一種挑戰；此外，教育管理人員自我學習意識不足，主動學習信息技能的積極性不高，這也會影響整個教育管理工作的信息化進程。

（三）教學管理信息化程度有待提升

信息技術在教育教學領域的應用尚處于發展時期，且電大的信息化起步相對較晚，很多學校甚至尚未開發出適合本校教育管理情況的軟件系統，還停留在用電子郵件和聊天軟件接受信息的程度。

三、提升電大教育管理信息化水平的對策

（一）提升教育管理人員的信息化思想和能力

要想將教育管理信息化進一步推進，就要先從思想觀念上提起重視。事實上如今很多教育管理人員對信息化路徑重視程度不夠，歸根到底也是對這方面的優勢認識不清，所以學校要加大宣傳學習力度，讓一線工作者真正了解信息化的時代地位。學校要定期設置信息能力提升公開課，幫助教育管理人員學習相關的網絡信息知識，監督其自我提升，對不同層次的教職員工也要有針對性培訓，幫助每個人跟上隊伍；教育管理人員也要給自己的學習能力做好定位，樹立起終身學習的觀念，對信息化理論知識和實踐環節有相對專業的學習，認真對待每一次信息技術應用能力類的考察考核，解放傳統的教育管理思想，用變革創新的理念跟上信息化教育的步伐，樹立堅定的教育思想和手段跟上信息化步伐的信心，并立志達到教育教學目標。

（二）將課件制作資源體系化

互聯網時代下的多媒體教學是教育管理信息化的重要體現，課件資源從根本上影響課件的質量，因此學校要投入資金和人力，建立課件制作資源體系。課件制作工具繁多，比如Powerpoint，網絡交互多媒體課件制作系統（NCMS）等，其中Powerpoint是使用最便捷最廣泛的課件制作工具，能夠很好的與講義內容融合。此外，教育界的新寵教學直播系統可以與幻燈片課件制作相結合，這樣既能保證教學內容的實時效果，又能為學生的復盤學習提供資源。學校如果有能力的話可以配備VOD點播系統，教師使用網絡交互多媒體課件授課，這樣學生可以隨時隨地接收學校發布的課程視頻，一些開放性的課程也可以采用這種方法，便于學生自主選擇學習自己感興趣的課程，潛移默化地培養學生的自學能力和學習興趣。

（三）加強信息資源建設

開發教育管理信息軟件是信息化的必經之路，任何類型的軟件要想發揮效能，都需要充足的信息資源支撐，有能力的學校可以自行開發軟件，對于大部分學校來說“引進購買與二次開發”結合的方式是最經濟可靠的，同時也能在改進的過程中更深入了解本校學情，將資源配置效率最大化。此外，學校還可以在官網、微信公眾號、貼吧等社交媒體平臺增設一些信息反饋板塊，鼓勵學生和教師的積極發言，收集寶貴的建議并認真聽取，將這類信息資源利用好就能保證優質教育管理的長久發展。學校間也要做到資源共享，互通有無，對有關教育教學的信息資源及時溝通，保證信息資源的更新，為教育管理工作提供最新的信息支持。

（四）建設優質校園網環境

校園網建設現如今已經成為開放教育的重要基礎設施之一，為遠程教育提供網絡平臺。電大校方要重視校園網環境的優化建設，盡可能建立有獨立域名的校園網站，網站的板塊設置要兼顧學生、教師以及技術管理人員，全程保障教育管理和教育研究工作提供信息交流渠道暢通。學生可以通過穩定的校園網環境進行拓展式學習，自主利用課余時間充實自我，逐漸在校內形成全校向學的良好風氣，且學習渠道的現代化也是教育管理信息化的一部分，為學生的自我提升打下堅實基礎。

（五）成立相關組織機構，建立制度保障

教育管理信息化建設是一項大工程，需要各方的長期努力才能有所推進，不可能一蹴而就，在投資和影響方面都是教育事業中的重頭戲，因此學校應該建立相應的組織機構，并且為之提供有據可依的制度保障。學校要積極成立起組織規劃的領導小組，監督整個信息化過程的順利進行，設立專家辦公室，為信息化過程提供專業的技術意見，提升問題解決的效率和質量；此外，學校還可以設立專門的“信息情報員”，對信息化工作過程中的相關反饋和信息進行收集，認真關注各方提出的意見或建議，便于信息化的優化工作和建設工作齊頭并進，這樣既保證工作進度也兼顧了各方利益，穩中有進地推進教育管理信息化構建工作。

四、總結

總而言之，電大作為我國教育工程的重要組成部分，其教育管理工作也要隨時代的發展做出變革。我們要辯證看待互聯網信息時代對傳統教育管理方式和理念的沖擊，電大教育管理信息化已經成為必然趨勢，但是也需要一個推進過程，這個過程需要技術支持，也需要組織機構配合，學生、教師和電大學校領導齊心協力進行這場教育管理大改革。每個學校從自身實際出發，努力建立起符合校內學情、帶有本校特色的信息化教育管理模式，在互聯網細信息時代為國家培養出一批又一批的棟梁之才。

參考文獻：

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[2]游敏.電大教學管理現存問題及優化路徑思考[J].創新創業理論研究與實踐，2019，2（24）：168-169.

（作者簡介：左巧玲，本科，研究實習員，研究方向：電大教育管理）