網絡環境下圖書資料的管理與建設

王大海

摘要：網絡環境下，信息技術的不斷發展與推廣應用，為圖書資料管理的創新提供了有力支持，為了深入挖掘、充分發揮圖書資料的價值，應加強圖書資料管理與建設。本文對網絡環境下圖書資料管理發生的改變進行了分析，并提出了網絡環境下圖書資料的管理與建設策略，供相關研究、實踐借鑒。網絡環境下，若想要將圖書資料的價值與作用充分發揮出來，必須采取有效的措施，切實提升圖書資料管理水平。

關鍵詞：網絡環境 圖書資料 管理 建設

中圖分類號：G251

Abstract： Under the network environment， the continuous development， popularization and application of information technology provide strong support for the innovation of library and material management. In order to dig deeply and give full play to the value of books and materials， we should strengthen the management and construction of Library and material. This paper analyzes the changes in the management of books and materials under the network environment， and puts forward the management and construction strategies of books and materials under the network environment， which can be used as a reference for relevant research and practice. Under the network environment， if we want to give full play to the value and role of books and materials， it is needed to take effective measures to effectively improve the management level of books and materials.

Key Words： Network environment; Books and materials; Administration; Build

圖書資料是有收藏價值、實用價值的資源，圖書資料管理是一項復雜的、煩瑣的工作，涉及的內容較多，包括圖書資料借閱、保管、整理、維護等。隨著計算機、網絡、大數據以及信息技術的不斷發展，圖書資料管理面臨著新機遇、新挑戰。

1 網絡環境下圖書資料管理發生的改變

網絡環境下，圖書資料管理出現了一系列的改變，主要表現在以下幾個方面。（1）傳統紙質版的圖書資料，借閱、整理、保存等方面均比較麻煩，同時需要依靠人工完成，工作量較大，同時工作人員在實際工作中必須有耐心、認真細致，一旦出現人為失誤，便可能造成一定的損失。但在網絡環境下，利用網絡技術，便可以開展借閱、整理、保存等各項工作，人工操作的工作量被大大降低，同時，很多圖書資料被轉化為電子版，不僅便于保存、管理，還可以減少人為失誤而造成的損失。（2）傳統紙質版的圖書資料，通常情況下是按照類別、一定的規律陳列在書架上，由于圖書資料的數量巨大，因此需要占據較大的面積與空間，在借閱時需要花時間找書籍，且對圖書進行整理時的工作量大，需要消耗大量的時間、人力。網絡環境下，在圖書資料管理中引入先進的技術，以電子化的形式存在的圖書資料，整理更加方便、快捷，可以節省存放圖書資料的空間、面積。（3）很多圖書資料在網絡中均有存在，人們有需要的前提下可以通過網絡方便地進行借用，還可以根據人們的個性化需求進行打印、傳播等。閱讀者可隨時隨地借閱，解決了紙質版圖書資料被借出去后他人無法使用的問題，有利于提高圖書資料的利用率。

2 網絡環境下圖書資料的管理策略

2.1優化資源結構

網絡環境下，為實現圖書資料管理水平的提高，應建立完善的、科學的圖書資料資源結構。隨著時間的推移以及人們對圖書資料需求的提高及個性化、多樣化發展，圖書資料的數量不斷增多，同時圖書資料資源結構的復雜程度也不斷提高，特別是在數字圖書資料資源、紙質圖書資料資源兼有的情況下，圖書資料資源結構顯得比較混亂，這無疑增加了圖書資料管理的難度。網絡環境下，通過應用信息技術、網絡技術等先進技術，實現圖書資源結構的優化，從而對海量圖書資料進行高效管理，提高圖書資料管理效率與質量。

2.2加大宣傳力度

有效的圖書資料管理，不能僅局限于向人們提供數字圖書資料資源、紙質圖書資料資源或者是對圖書資料進行保存，還要積極加大宣傳力度，從而實現覆蓋范圍的拓展，讓更多的人能夠接觸優秀的圖書資料。網絡環境下，各種新媒體的產生與普及，為宣傳工作提供了良好的途徑，這些新媒體具有傳播速度較快、資源共享等特征，可以有效提高宣傳的效率與效果[1]。

2.3提高服務水平

圖書資料管理的作用體現在對圖書資料的管理方面，還體現在對圖書資料的開發與使用方面。在以往的圖書資料管理中，很少對圖書資料的潛在價值進行深入挖掘，對讀者的服務，也基本停留在提供圖書資料上，服務水平不高，沒有做到專業的、有深度的服務。在網絡環境下，依托大數據技術，可以對圖書資料的價值進行深入挖掘，有利于推動服務朝著更專業、更加深入的方向發展，從而切實提高服務水平。

2.4保障信息安全

網絡安全問題是網絡環境下的一個突出問題。網絡環境下，圖書資料管理面臨著信息安全問題帶來的威脅，因此，必須采取有效的措施，保障信息安全。在圖書資料管理中，應對具體操作、流程進行規范，確保管理人員的行為符合要求，以預防因人為失誤而引起的信息安全問題。在構建信息化系統的過程中，應采用防火墻等技術，預防網絡病毒入侵、信息被盜，及時對殺毒軟件進行更新，加大對黑客攻擊、病毒入侵的防護，還要做好保密設置，通過設置各種權限，保障圖書資料資源的安全性[2]。

2.5加強用戶教育

網絡環境下，更好地服務于用戶，是圖書資料管理的一項重要目標。用戶的行為也對圖書資料管理產生著一定的影響。鑒于此，圖書資料管理中，應加強對用戶的教育，指導他們學會在信息化系統中檢索的方法，采用發放宣傳手冊的方法，宣傳入門知識，并在電子圖書館的網站首頁設置演示過程，指導用戶學會使用。采取各種各樣的方法，指導用戶學會使用計算機進行檢索，并引導其了解國際互聯網功能、國內外光盤檢索方法等。用戶知道應該在哪里搜尋信息、懂得如何檢索，學會對檢索的信息進行分類、鑒定、處理，是充分發揮圖書資料管理服務功能的具體體現。

3 網絡環境下圖書資料的建設策略

3.1規章制度建設

為實現圖書資料管理的優化，必須建立科學、合理的規章制度，引導圖書資料管理朝著標準化、規范化的方向轉變。網絡環境下，各種科學技術的發展，給圖書資料管理帶來了巨大的影響，使得其方法、模式、目標等均出現了明顯的改變，以往所采取的規章制度已經無法滿足圖書資料管理的實際需求，因此應加快對圖書資料管理規章制度的調整、優化與創新。在圖書資料管理規章制度建設中，應在明確管理權責的基礎上，將其落實到具體崗位，在這個過程中，應避免不同崗位權責之間發生沖突，并盡可能使不同崗位之間相互制約、相互配合、相互協調，通過這樣良好的管理結構，來實現圖書資料管理水平的提高。與此同時，針對圖書資料管理的具體操作以及流程，應制定相應的標準規范，督促工作人員嚴格按照要求進行操作，保障圖書資料管理的有效進行，提高圖書資料管理質量[3]。

3.2信息化基礎建設

在網絡環境下，為實現圖書資料管理的優化、創新，應加強信息化基礎建設，推動圖書資料管理的信息化發展。在圖書資料管理的信息化基礎建設方面，應投入足夠的資金，不僅要引進先進的硬件，夯實硬件基礎，也要不斷對軟件進行升級、創新，從而加快信息化進程。網絡環境下，應準確把握圖書資料管理在新形勢下的新目標，明確總目標，然后對這一目標進行階段性劃分，確保各階段之間可以實現良好銜接，構建短期與長期相配合的圖書資料管理信息化基礎建設方案。在構建信息化基礎建設方案的過程中，應將圖書資料管理的目標、需求、特性等充分展現出來，堅持數字圖書資料資源、紙質圖書資料資源信息化基礎建設同步推進的原則，推進光盤型圖書資料資源、數字型圖書資料資源、印刷型圖書資料資源的共同發展，不同類型資源之間互為補充，實現圖書資料資源結構的優化。印刷型圖書資料資源信息化基礎建設中，應在滿足實際需求的基礎上，盡可能地控制成本。數字型圖書資料資源的信息化基礎建設離不開數據庫的支持，因此，應積極開展數據庫建設[4]。

3.3數據庫建設

網絡環境下，應加強數據庫建設，即對信息儲存倉庫的建設，從而更好、更快地向人們提供服務。在數據庫建設過程中，不可流于形式，必須采用科學有效的手段，建設優質的數據庫，以滿足數字型圖書資料資源的需求。經過多年的努力，我國已經在數據庫建設方面取得了一定的成果與經驗，但目前依然存在著數量少、容量少的問題，特別是社科數據庫相對較少，現有的社科數據庫存在著數據不足、信息重復、質量較差等問題。一些機關單位，如高校、事業單位等，也建立了數據庫，但通常是為自身服務的，專業文獻不足、權威文獻較少、更新速度慢。面對這樣的情況，在數據庫建設過程中，應將重點放在網絡數據庫建設方面，實現圖書資料的信息化，建設各種各樣的數據庫，同時針對一些世界性的數據庫、雜志，應投入足夠的資金，購入閱讀權限。通過加強數據庫建設，可以有效推動圖書資料管理效率與質量的提高[5]。

3.4管理隊伍建設

網絡環境下，圖書資料管理及其創新與優化，均離不開專業人才的支持。因此，為實現圖書資料管理水平的提高，應重視人才隊伍建設，提高管理人員的綜合素質。首先，在聘請管理人員時應嚴格要求，落實執證上崗制度，并要進行嚴格的考核，致力于引進復合型人才。其次，針對現有管理人員，應當加強培訓教育，將升學、進修、內部輪崗等培訓方式有機結合起來，提高管理人員的專業能力與綜合素質。最后，應建立完善的、科學的獎懲機制、激勵機制。在管理隊伍建設中，也可以對大數據技術進行有效應用，收集管理人員在實際工作中產生的數據，并進行數據分析，在此基礎上，對管理人員進行量化的績效考核，并以考核結果為依據，對管理人員進行合理的獎勵，可以提高管理人員的積極性[6]。

3.5共享資源體系建設

在網絡環境下，圖書資料管理的資源變得更加豐富，對于圖書資料管理來說，這是一個良好的機遇，但也意味著風險的增加。在全力推進資源共享的信息時代背景下，如何在合法、合規范圍內實現對圖書資料資源的共享，提高對圖書資料資源的開發與利用率，打造特色化的圖書資料管理模式，是圖書資料管理應解決的新問題。開展共享資源體系建設，是解決上述問題的有效思路，創建共享資源體系，可以為圖書資料管理提供更豐富、更寬泛的支持，也有利于打造更符合網絡環境的約束與規范體系。共享資源體系建設中，應將本地數據庫與互聯網聯通，以促進圖書資料資源的共享。

4結語

綜上，網絡環境下，應靈活運用先進的科學技術，積極對圖書資料管理進行創新。網絡環境下圖書資料的管理，應以優化資源結構、加大宣傳力度、提高服務水平、保障信息安全、加強用戶教育等為重點，以深入挖掘圖書資料資源的價值，實現對圖書資料的高效應用。同時，為提高圖書資料管理水平，應加強規章制度建設、信息化基礎建設、數據庫建設、管理隊伍建設、共享資源體系建設等，促進圖書資料管理在網絡環境下的良性發展。

參考文獻

[1]汪子藝.網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理探析[J].山西青年，2021（15）：65-67.

[2]王靜，陳英麗，范廣.網絡信息化背景下圖書資料管理的優化創新[J].文化創新比較研究，2021，5（7）：161-163.

[3]陳麗珠.網絡環境下強化博物館圖書資料管理途徑探析[J].文物鑒定與鑒賞，2020（23）：146-147.

[4]余力.網絡條件下圖書資料管理的轉型方法[J].大眾標準化，2020（16）：214-215.

[5]吳一川. 曲靖師范學院圖書信息管理系統的研究與分析[D].昆明：云南大學，2018.

[6]劉妍言.網絡條件下圖書資料管理的轉型方法探析[J].科技風，2020（9）：114.

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