周迪岫
摘要:大數據時代背景下,社會各行各業都與“數據”息息相關,海量數據無形之中已經成為了一種重要價值源。順應時代背景,會計信息化發展也必將步入新的發展階段。因而,本文總結大數據時代會計信息化的發展趨勢及優勢價值,闡述了在現階段,其發展過程中的挑戰,并簡要進行了對策分析,以期為我國推進會計信息化發展提供一定的理論支持。
關鍵詞:大數據? 會計信息化? 優勢? 挑戰? 對策
Abstract: In the context of the era of big data, all walks of social life are closely related to "data", and massive data has become an important source of value invisibly. In accordance with the background of the times, the development of accounting informatization is bound to enter a new stage of development.? Therefore, this paper summarizes the development trend and advantage value of accounting informatization in the era of big data, expounds the challenges in its development process at this stage, and briefly analyzes the countermeasures, in order to provide some theoretical support for promoting the development of accounting informatization in China.
Key Words: Big data; Accounting informationization; Strength; Challenges; Countermeasures
隨著大數據、大數據分析技術的發展以及隨之而來的數據爆炸,幾十年來,經濟科學已經圍繞“數據”向更加重視實證工作與信息化的方向發展,經濟領域開始越來越多地利用“大數據”及各種信息化手段,給經濟領域內的會計、審計等相關科學研究[1]和實務工作[2]帶來了巨大的影響。隨著黨的十八大把信息化納入全面建成小康社會的目標,網絡安全和信息化對于我國的重大戰略地位已經不言而喻,正如習近平總書記所強調的,信息化事關國計民生[3]。因而,在大數據時代背景下,信息技術、大數據分析方法的進步以及舉國政策的支持下,會計信息化具有較為強勁的發展趨勢,并在戰略、組織和成本結構、數字化、商業分析和云計算等方面,都處在飛速發展進程中,從而帶來了新的優勢和挑戰。
1會計信息化
1.1會計信息化概念及發展趨勢
會計信息化的概念最早是由國外開始研究并興起,其發展歷程可歸納為從單項事務處理到信息集成(部門級過渡到企業級),最后形成網絡信息集成階段[3]。從其發展歷程不難發現在突破關鍵節點進入下一個深入發展階段都需要完成集成或共享規模的擴大和應用層次的加深。
我國會計信息化概念的提出相對國外較晚,可以追源自19世紀末期,王景新教授提出的“會計電算化”是會計信息化概念的雛形[4]。我國真正實現會計信息化的興起實際上與數據增長的速度、互聯網技術的發展的關系密不可分,其在一定程度上也反映了網絡媒體、社交網絡等在普及利用程度上的發展,也是大數據時代的必然產物。
從國內外會計信息化發展特征來看,其都遵循了動態發展、綜合發展的原則。就會計信息化而言,信息化的客體和對象大多是非結構化的,但有很大一部分是可以按照經濟目的進行結構化的。因而無論對于科研還是實務,會計信息化的應用場景不僅僅在于生成報告、分析、決策、管理等多個層面,更有待隨著技術的發展和突破不斷深入挖掘潛在的應用模式。目前其潛在的發展趨勢可包括:XBRL技術(可擴展商業報告語言)的應用與發展、管理會計信息化發展、構建財務數據信息共享平臺、政府會計信息化的創新和應用、會計檔案無紙化向縱深發展、區塊鏈技術驅動下的會計審計創新、人工智能會計等。綜合來看,技術帶動會計產業創新的深度和廣度將得到進一步提高。
1.2會計信息化優勢及價值
會計信息化的優勢及價值在大數據時代下是較為突出的。首先,信息化技術的開發應用潛力較大,前景廣闊。在系統技術方面[1],區塊鏈、云計算、財務數據共享等技術可更高效地發揮信息化的優勢。從大數據本身的價值體系角度出發,會計信息化的優勢和價值可以體現在:第一,在描述性分析方面,有助于從海量會計數據中總結、抽取相關信息和知識,同時各類會計數據得到實時監控、實時處理,保證數據的精準程度同時以更為清晰的可視化形式呈現報告,為會計監管和決策提供支持;第二,在預測性分析方面,基于會計大數據,構建模型分析關聯關系、發展模式等,并據此對事物發展的趨勢進行預測;第三,指導性分析方面,基于前兩個層次的基礎上,使用大數據系統來完成運算,整個數據集可以被分析以確定未知,為治理、決策提供更為科學的依據,并建立更深層的分析,即不同決策將導致的后果,并對決策進行指導和優化。從會計行業本身出發,會計信息化的優勢和價值更在于基于會計思維模式和對行業需求和業務的了解(包括與資金流動相關的研發、工程、制造單元活動、市場和銷售等),借助大數據相關技術,整合與需求緊密相關的數據可以促進解決不同類型的問題,進而發揮有利于行業發展的優勢及價值。
2會計信息化面臨的挑戰分析
2.1信息系統層面
首先,大數據時代,任何信息化產業實現最大化的利益均需要較高的計算機軟件、硬件設備等基礎建設條件。在此層面上,基建條件仍不完備的情況下,數據的傳輸、儲存都面臨著被黑客或病毒攻擊、勒索、竊取、篡改、信息存儲空間不足等安全風險。同時,缺乏優良的基建條件也無法保障在處理大量復雜的會計信息數據的高效和實時反饋,有可能出現罷工或者會計數據丟失等情況,尤其對于財務會計工作而言,不僅可能導致效率降低,而且還會導致質量下降,增加工作成本和決策風險。而提高基建條件,往往與成本問題緊密相關。
其次,也是大數據時代下較為普遍的“信息孤島”問題,其也是構建財務數據共享的卡脖子問題。單一機構或區域內的機構數據往往可以較好地實現內部共享與利用,但對于整合外部數據乃至實現真正的數據共享與利用需要構建能夠實現集成核算數據、預算數據、資金數據、資產數據、成本數據、外部標桿數據等共享的平臺,仍然需要大量技術與資源的投入。
2.2法規政策層面
鑒于前點分析信息系統層面尚存在待解決的技術難題,因而相應的法規政策的構建以規范和保障信息安全是必要的,也是經濟類數據信息得以發揮信息化優勢的兜底性保障。實際上,從我國的“數據立法”整體上呈現逐年增加的趨勢[5],無論是政策層面的扶植還是法規層面上的規范治理。在會計信息化方面,財政部出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》《企業會計信息化工作規范》《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》等文件,地方也相繼出臺了多項文件。但是從文件的內容角度,仍較為滯后,因而就要求會計學界能夠形成具有較高針對性和可行性的共識或國家標準等文件,起到法律滯后期的過渡性解決方案作用;也對企業本身加強質量控制管理、風險控制管理能力提出了更高的要求。
2.2人才建設層面
會計信息化趨勢和數字化業務會給會計實務工作者的工作內容和風格帶來一系列“信息素養”挑戰,以及會計專業教育的挑戰。首先,對于“信息素養”,其主要包括以下兩方面。其一,計算會計向管理會計轉型的挑戰,如何實現人才的轉型是對于實務從業者的較大難題,有研究[6]發現,會計從業者的學歷層次較低、專業理論知識和業務能力均有待提高、對繼續教育的認可度也較低,因此,如何提高“信息素養”將需要國家、企事業單位給予關注;其二,隨著會計信息化需求的加深,IT和云服務外包的持續增長,會計從業者也需要具有從利于數據整合的角度綜合考慮尋求標準化其基礎設施和流程的能力,這無疑對管理能力、快速學習能力、整合信息能力都提出了較高的要求。其次,就會計專業教育而言,教師在知識傳授的過程對信息技術與金融信息的結合發展的認知較淺,學生也很少接觸會計信息技術,不了解現代企業對會計人才的要求,高校的會計人才難以適應信息時代的要求[6]。有研究發現,高等教育機構雖然在逐步納入會計信息化的相關課程,但是仍然無法滿足信息化的對高精尖人才的需求,根據某機構統計,學校教育僅能滿足學生就業后低于10%的工作需求[7]。
3對策探討
3.1完善信息系統建設,使信息化應用有效落地
完善信息系統建設不僅僅需要加大資金、技術、科研等資源投入,更需要根據信息化發展的需求,綜合評估現有系統條件和技術型人才資源情況等,制定出可持續、正回報的投入機制,可以借助第三方,如高校、科研院所的先進的管理會計人才,定制契合現有條件且可行性高的投入策略。此外,積極引進先進的財務軟件、硬件等設備的同時,也應結合信息化的動態發展、整體化發展的原則出發,評估完善非結構數據的加工、利用技術,兼顧優化存儲的技術,為未來的信息資源整合共享奠定基礎[8]。
3.2明確法理核心,構建合規體系
大數據時代下的會計信息化發展內核為“數據”,而我國目前對于數據立法理念多借鑒國外相對較為成熟的法規,如歐盟《通用數據保護條例》(GDPR)等,但基于我國目前的法律法規,關于數據產權、數據控制者、數據處理者等相關概念尚未明確。因此,在處理合規問題時,企事業單位應盡量從法理和未來管理趨勢出發,保障國家、公共利益的角度出發,結合國外法律制度和實踐以及我國實踐管理經驗,優化內外部管理治理和監督,在現有法律體系下,構建更為細化的企業、產業聯盟或區域合規體系。
3.3完善精細化會計人才建設體系
實際上,會計信息化方面的人才水平具有地域發展不平衡、不同規模企業發展不平衡的特點,基層事業單位和中小型企業的會計人才建設更需要得到足夠的重視。由于基層往往更容易出現例如實務工作者在觀念上不能認識到會計信息化的重要性、人才培養體系不健全、新舊制度銜接無法得到平穩過渡等問題,因而如何強化基層的人才建設力量,同時協調發展處在領先地位的國家、企業等機構起到模范帶頭作用,可從三方面進行探索。首先,對于基層而言,可以嘗試從點到面的方式,利用先行試點的優勢,在局部區域內先形成一個良好運轉的建設體系,同時不斷總結經驗,減少推進過程的反復和政策的變動,并將較為成熟的策略全面推廣[9]。其次,重視管理會計思維的培養,從教育機構到企事業單位的繼續教育管理,都應當從管理者的角度出發,針對具體的管理需求,如活動進行持續的實時反饋的需求、可視化報告、高質量的績效評估系統等,進行能夠匹配需求的繼續教育。
4結語
從社會角度而言,繼續完善數據治理制度將成為未來發展的主流方向,而技術的變革也將為會計信息化增添更多的發展可能。對于會計相關從業人員,更需要明確會計信息化發展是順應時代潮流的必然選擇,加快會計信息技術的應用、不斷探索會計信息化治理,以及提高自身“信息素養”尤為重要,只有順應時代發展,勇于自身改革,才能為經濟社會發展做出更大的貢獻。
參考文獻
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