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人本管理思想在高校圖書館管理創新中的應用

2021-03-08 13:17:19孫露文蘭州財經大學
文化產業 2021年31期
關鍵詞:管理制度管理工作圖書館

孫露文 蘭州財經大學

書籍是人類進步的階梯。高校圖書館是高校運行系統內的重要組成部分,是廣大師生群體開展學習和提升自我的重要場所。文章簡要分析了人本管理思想在高校圖書館管理中的應用理念。結合工作經驗,從管理制度、激勵機制、實踐活動及文化建設四個方面,淺談人本管理思想在高校圖書館管理創新中的應用。

非讀書,不明理。閱讀,多讀書,讀好書,才能開闊心胸,積累知識,增廣見聞。加強高校圖書館管理創新,一方面能有效促進高校圖書館推陳出新,提高高校圖書館的運行效率;另一方面,促使高校圖書館與高校教學、科研及現代社會全面契合,從而滿足廣大師生的閱讀需求和學習需求,切實推進高校發展。二十一世紀,創新是時代的主題。人本管理思想下,高校圖書館管理工作需與時俱進,創新管理模式,去蕪存菁,切實提高圖書館的管理效率和服務質量。

人本管理思想在高校圖書館管理中的應用理念

人本管理思想即是在管理工作中做到以人為本,從人的需求出發,尊重人的意愿,構建發展人的平臺。在圖書館管理工作中,要全面、深入和細致地認識工作人員,換位思考,站在工作人員的角度思考,想人之所想,急人之所急。在充分了解工作人員的專業能力、性格秉性、興趣特長的前提下,將工作人員安排在適宜的崗位。眾所周知,優質的管理不在于強制的灌輸和硬性的要求,而在于正確的引導、激勵和鼓舞。以引導、激勵的方式,激發工作人員的主觀能動性,調動其工作積極性。注重培養工作人員的創造力,加強關注工作人員提出的建議和意見并及時給予反饋。平等的與工作人員交流,營造和諧的氛圍,培養工作人員的責任感,讓工作人員在工作中獲得歸屬感。工作過程中,要尊重工作人員、關心工作人員。除了激勵之外,還應結合圖書館的實際情況制定科學合理的管理制度。而制度規范應建立在平等的基礎之上,使工作人員盡心盡責、各司其職。圖書館管理工作還需要實施人性化的服務理念與方法,在圖書館的宏觀布局上,要重視閱讀環境以及閱讀氛圍的營造,增強閱讀的舒適性,凸顯人文情懷。此外,還應重視細節的處理,保證各類軟、硬件設施的投入與完善[1]。

人本管理思想在高校圖書館管理創新中的應用

人本管理思想指導下的管理制度

制度是維系和保障工作系統正常有序運行的基石,至關重要,不可或缺。所謂不以規矩,不能成方圓。制度等同于規矩,而各式各樣的規矩構建了高校圖書館的框架體系,同時也制定了高校圖書館的運行軌道。人本管理思想應用于高校圖書館管理工作中,尊重人、重視人、理解人、培養人,而這一切顯然離不開完善的管理制度。具體工作中,人本管理思想指導下的高效圖書館管理創新,其首要創新點應著眼于管理制度,通過管理制度的創新,來滲透人本管理思想,促進管理工作質量的上升。長期以來,我們高校的圖書館在管理制度方面有著明顯的“被動”痕跡,而高校的圖書館管理工作,更側重于后勤服務,如簡單的咨詢問答、圖書借閱等。廣大師生進入圖書館,在圖書館內并不能做到充分自助閱讀,在很多情況下,教師和學生都需要得到圖書館的服務和指導。然而,高校圖書館并沒有為師生提供及時、全面和有效的服務,隨著信息時代的來臨,導致高校圖書館逐漸受到師生群體的忽視,原本門庭若市的借閱場景已消失不見,門可羅雀的現象越來越明顯[2]。

人本管理思想指導下,高校圖書館應從“人”的屬性和需求出發,通過管理制度的創新使管理模式更加主動、開放、自由以及多元化。客觀而言,高校圖書館管理制度是一套復雜的系統程序,人本管理思想下的管理制度創新,需從日常管理、人事管理、網絡數據管理、安全管理、績效考核管理、晉升管理等方面一一入手。首先,通過競爭上崗的方式,提升工作人員的危機意識,讓被動管理升級為主動服務。能者上,庸者下,公平競爭,一視同仁。人才的引進非常重要,可長期以來,圖書館在引進人才時更側重于考核應聘者的學歷和專業技能。事實上,圖書館的工作,絕大多數都是為讀者服務,因而應聘者的職業道德和服務能力才是關鍵所在。其次,創新管理制度,凸顯圖書館工作的預見性、全面性,切實打破被動管理的弊端。定期整理師生和科研小組提出的訴求,將提出的問題分類整理以提高圖書館服務工作的指向性[3]。

人本管理思想指導下的激勵機制

工作具有逆向性,與人類“好逸惡勞”的本性相互背離。客觀而言,工作人員在沒有內、外動力“補充”的情況下,日積月累,工作態度和工作的積極性都會受到不同程度的影響。在大多數情況下,一名工作者在剛剛走上工作崗位時,對周圍的一切感到陌生,處處充滿未知感。在工作中,只要工作人員愿意接觸、嘗試,總能夠從工作崗位中尋找、挖掘到有趣的事物,而這種發現帶來的喜悅感和滿足感,將會潛移默化的轉化為工作動力,促使工作者熱情高漲的投入到工作當中。但是,隨著時間的流逝,工作帶來的疲憊感和挫敗感,一點點侵蝕了工作中的愉悅感與成就感,工作積極性緩慢下降。需要注意的是,工作者對工作積極性的下降渾然不知,日復一日中習以為常。在人本思想指導下的圖書館管理工作當中,我們不僅需要從思想教育的角度切入,還應從激勵的方面展開,以科學、合理的激勵機制,激發工作人員的自主性、積極性和能動性,讓圖書館工作人員全程投入到工作中,提升職業道德,對自己的本職工作懷以溫情與敬意。

人本管理思想下的高校圖書館激勵機制,可從以下幾個方面做起:其一,物質激勵。管子云:“倉廩實而知禮儀,衣食足而知榮辱。”結合圖書館實際情況,設置合理的考核機制,按照考核結果給予工作人員相應的物質獎勵。有獎勵,就有對應的懲罰。高校圖書館工作人員的績效考核,應建立在公平、公開、公正的基礎之上。在評價主體上,除了自我評價、內部評價及領導考核外,還應將廣大師生群體納入到考核主體中。其二,榮譽激勵。按部門、崗位屬性的不同,將圖書館工作人員劃分為不同的工作小組。每個小組即一個完整的工作團隊,在考核過程中,對表現優異、工作突出、善于創新的小組給予榮譽稱號。榮譽考核重在培養工作人員的集體主義精神,避免工作過程中“各自為政”,促進工作銜接,鍛煉工作人員的合作意識及合作能力。其三,制度考核。遵循管理制度開展制度考核,提拔責任心強、勇于擔當、富有奉獻精神、工作能力突出的優秀員工,使其在工作崗位上再接再勵。

人本管理思想指導下的實踐活動

人本管理思想指導下的圖書館管理工作創新,還應側重于實踐活動的創新。在傳統的管理工作中,高校圖書館“物流式”管理模式下,實踐活動在開展的頻率、范疇和影響力方面,均有所不足。大多數情況下,圖書館內部都十分安靜,師生們安靜地閱讀、寫作,甚至連小聲的交流都鮮有出現。除了工作人員的休息室和管理室外,在圖書館內部幾乎看不到任何活動。誠然,安靜的環境有利于師生學習,有利于提高閱讀效率,有利于廣大師生深度思考。而青春活力的大學生群體對“靜態”活動缺乏興趣,學生們更喜歡“動起來”,更喜歡具有特色性、地域性及時代性氣息的實踐活動。不可否認,傳統的管理模式逐漸喪失了對年輕群體的吸引力。信息時代,學生們可以借助手機、電腦等移動終端設備,隨時隨地的查閱他們想要閱讀的任何讀物,圖書館已經不是師生們選擇的“唯一”。因此,高校圖書館管理工作的創新,應打破一成不變的活動方式,以多元化、多樣性的實踐活動去吸引廣大師生群體,繼而彰顯出新形勢下高校圖書館的無窮魅力。

其一,弘揚傳統文化。我國是世界四大文明古國之一,歷史悠久,文明璀璨。在漫長的歷史長河中,勤勞聰慧的中華民族創造了舉世矚目的偉大成績,沉淀了許多優秀的傳統文化。接受高等教育的大學生,是祖國的未來,是民族的希望,是社會的中流砥柱,學生們肩負繼承和傳播優秀傳統文化的使命。在信息技術高速發展的背景下成長的新一代大學生,價值取向多元化,然而“大道以多歧亡羊”,外來文化的大量輸入使學生們生活在文化交織融合的環境下,容易忽略了對傳統文化的重視。高校圖書館應從學生長遠發展的角度出發,以圖書館為中心,組織開展書法比賽、詩詞朗誦、主題演講、征文活動等,讓我們的校園充滿朗朗書聲,充滿人文氣息,充滿書卷氣息,以實現人與文化的和諧統一。其二,開展社會實踐。大學生是未來社會的中堅力量,學校應在圖書館中積極融入社會元素,鍛煉學生們的實踐能力,增強校園與學生們的結合面。高校圖書館可與社會文化部門、社區宣傳部門等開展合作,通過開展社會性活動,幫助學生們開拓眼界,增長見聞,提升學生們的合作能力和實踐能力,為學生們今后走上社會做好鋪墊[4]。

人本管理思想指導下的文化建設

環境創造人,人創造環境。高校圖書館環境,由物質環境和人文環境共同構成,兩者共同組成了圖書館的文化體系。人本管理思想指導下的高校圖書館管理創新,需從圖書館文化建設的角度切入,可有效突出以人為本的文化氛圍,體現以人為本的服務宗旨,為高校實現育人的偉大使命作出貢獻。在物質環境方面,以人為本的圖書館文化建設,需循其本,換位思考,盡可能滿足廣大師生的閱讀、學習、教研和交流需求。定期清潔,認真打掃,確保館內干凈整潔,窗明幾凈。桌椅的擺放應整齊合理,不要過于擁擠,角落處可點綴一些綠植,讓室內充滿生氣。提高圖書館的人性化服務,為師生提供熱水、WIFI、充電服務。值得一提的是,有不少學生是抱著試一試的心態來到圖書館,這類學生往往沒有明確的目的,信馬由韁,走馬觀花,如果感覺良好,學生們就樂意多待上一段時間。為方便學生們尋找感興趣的書籍,在作出導流圖后,還應在每個閱讀室內增設一些必要的閱讀指導、簡介說明等,幫助學生們快速尋找到喜歡的書籍。閱讀環境的優化,僅僅是其中一步,人本管理思想下的圖書館文化建設,還需要做好以下幾點:

其一,和諧相處的人際氛圍。圖書館應為廣大師生營造良好的人文環境與和諧的人際氛圍,以促進民主、平等、關愛、互助的校園文化的傳播。毋庸置疑,有的大學生有知識但沒有禮貌,有能力卻缺乏良好的道德品質。除此而外,有的學生不懂得基本的社會規則,待人接物以自我為中心,在社會交際中很少換位思考,考慮他人的感受。而通過良好的人文環境,可潛移默化滲透德育教育,在引導學生們擴大社交范圍的同時,讓學生們學會助人為樂,學會彬彬有禮。圖書館管理人員,應注意自己的言行,微笑服務,傳遞溫暖[5]。提高服務能力,從資料檢索、文獻下載等方面,拓展服務空間。對于師生提出的問題,應耐心細致的回答,不能回答的問題或者是不能及時提供的服務,應隨時記錄下來,在例會中提出,共同研討出解決對策。其二,關注工作人員的學習和進步。圖書館應為工作人員搭建學習和發展的平臺,讓工作人員在充滿學習氛圍的環境下,養成自主學習、努力學習的良好習慣。而圖書館工作人員的不斷學習和成長,也能促進學術氛圍的形成,滿足學生對于館員的要求,讓高校圖書館館員成為知識導航員。

一個人的閱讀史,決定了其精神發育史;一個民族的閱讀水平,決定了這個民族的精神境界。閱讀,決定著一個民族思維的高度和深度。閱讀,對民族文化的傳承,對國家的發展意義重大。高校圖書館擁有大量的書籍、期刊、文獻及其他各式各樣的資料,是廣大師生學習和交流的重要場所。圖書館在高校的運行系統內扮演著非常關鍵的角色,有著舉足輕重的作用。人本管理思想下高校圖書館的管理創新,是高校發展的需求,是時代發展的需求,是師生發展的需求。因此,我們需要認真對待高校圖書館管理工作的創新,推陳出新,查缺補漏,切實提高高校圖書館管理工作質量。

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