圖書出版成本的管理與控制淺析

陳 寧 青島出版社

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭也愈發(fā)激烈。在這樣的市場背景下，圖書出版企業(yè)只有做好相關(guān)的成本控制、圖書銷量管理等，才能在最大程度上保證自身的經(jīng)濟效益，確保自身在市場經(jīng)濟發(fā)展中的地位。文章主要探究了圖書出版物的成本概念以及成本管理中出現(xiàn)的問題，并提出了相關(guān)的解決策略。

近年來，我國國民經(jīng)濟繼續(xù)保持高速平穩(wěn)增長，人們的生活水平也在逐步地提高，在物質(zhì)生活得到滿足之后，人們越來越意識到文化生活的重要性，對精神文化的需求越來越高。紙質(zhì)出版物作為最傳統(tǒng)的文化傳播載體，在精神文明建設(shè)中占據(jù)重要地位，這對傳統(tǒng)出版企業(yè)來說不失為一種契機。但在如今信息技術(shù)快速普及的背景下，電子讀物以其攜帶方便、獲取簡單和成本低廉等優(yōu)點獲得人們的青睞，大有取代紙質(zhì)圖書的趨勢。面對這樣嚴(yán)峻的形勢，出版企業(yè)更需要建立一套高效科學(xué)的成本管理體系，針對目前出現(xiàn)的問題提出合理的解決方案并付諸實施，以節(jié)省成本，促進企業(yè)健康發(fā)展。

出版物的成本概念及構(gòu)成

出版物生產(chǎn)成本主要指的是各類圖書期刊出版單位從事組織經(jīng)營生產(chǎn)各種產(chǎn)品、提供各種勞務(wù)而產(chǎn)生的各種費用，即在圖書出版的過程中，工作人員從事相關(guān)的活動，需要支付的勞動費用。圖書出版生產(chǎn)成本及其勞務(wù)構(gòu)成主要包括直接性的出版成本、間接成本和期間性的勞務(wù)費用。直接成本主要反映某一大類期刊出版物的主營業(yè)務(wù)品種、生產(chǎn)線和管理過程中的各項經(jīng)營成本和總支出，在計算某一類出版物的直接成本時，按各種原始成本憑證的直接消耗，可以核算其他類別的成本，例如其他編輯工作組織在論文稿費、通信信息服務(wù)費等其他產(chǎn)品開發(fā)中的成本，以及其他編輯組織稿酬、排版等其他產(chǎn)品設(shè)計制作經(jīng)營過程中的成本。

間接成本是期刊出版單位的期刊編輯管理部門產(chǎn)生的，但由于無法明確分清是哪種出版產(chǎn)品間接消耗的，不能直接核算計入某一種免費出版物的間接成本，而必須按照一定成本標(biāo)準(zhǔn)合理分配相應(yīng)計入的各項成本費用，包括編輯人工費、辦公費、差旅費等，因此通常在成本結(jié)算期間會分?jǐn)傆嬋氲矫恳环N免費出版物的間接成本中。

圖書風(fēng)險控制是根據(jù)一段時期內(nèi)建立的圖書成本風(fēng)險管理目標(biāo)，在圖書成本損耗因素產(chǎn)生前，出版社或企業(yè)對各項圖書成本損耗構(gòu)成因素進行的一系列風(fēng)險管理和成本控制措施。圖書出版成本制度管理所包括的管理內(nèi)容也越來越多，從整個企業(yè)出版圖書活動流程來看，已經(jīng)從傳統(tǒng)出版圖書企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展延伸到了整個出版供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域，從以前傳統(tǒng)粗放式的成本管理方式轉(zhuǎn)變到更為精細(xì)和低成本式的管理，具體內(nèi)容包括對出版圖書成本進行精細(xì)成本管理預(yù)測、成本管理決策、成本計劃、成本核算、成本風(fēng)險控制、成本風(fēng)險分析等一系列管理職能。

出版社的成本管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）從業(yè)人員缺乏基本的市場觀念和成本管理理念

許多出版企業(yè)雖然完成了出版轉(zhuǎn)企聯(lián)合經(jīng)營的改革，但長期以來都采取了“機構(gòu)化經(jīng)營”的經(jīng)營模式，出版經(jīng)營成本管理已不能完全適應(yīng)新的市場經(jīng)濟體制。管理者也沒有深刻認(rèn)識到做好企業(yè)成本管理和風(fēng)險控制的重要性，無法適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展形勢的深刻變化，面對資本市場的激烈競爭，大多會直接要求降價。圖書零售銷量在短期內(nèi)雖然可能有明顯增長，但長時間的圖書價格競爭將會大大降低平均銷售利潤，不利于圖書出版企業(yè)長期健康發(fā)展。

（二）成本核算方法單一且落后

目前出版社進行圖書銷售成本核算大多采用的核算方法是成本統(tǒng)計法，按不同出版圖書的不同品種、版次先后順序統(tǒng)計并確定與其對應(yīng)的圖書成本，并對成本進行編碼，按時間先后順序，準(zhǔn)確統(tǒng)計記錄出版圖書項目實際成本。但是最后的財務(wù)核算統(tǒng)計結(jié)果往往很有可能會出現(xiàn)明顯的失真，因為從出版書刊的初稿選題、正式定稿到出版書刊正式上市大概至少需要半年，書刊選題、初稿正式入庫后，才能按期進行書刊當(dāng)期實際財務(wù)利潤對賬表的結(jié)算，就很有可能導(dǎo)致無法準(zhǔn)確地反映書刊出版社銷售書刊初稿當(dāng)期的實際財務(wù)利潤盈虧。出版社每年都需要定期組織人員出版大量的各類專業(yè)出版物，雖然已經(jīng)逐漸有人開始大量地使用各種行業(yè)管理信息化軟件進行內(nèi)部管理，但是管理部門之間往往還是采用單獨的內(nèi)部管理軟件，未組成內(nèi)部管理行業(yè)信息化的系統(tǒng)，部門之間往往還是缺乏相互間的聯(lián)系，無法真正實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化的資源共享。

加強企業(yè)成本管理的對策

（一）增強成本控制觀念

企業(yè)是由人運營操作的，因而人的觀念是決定企業(yè)運營方向的前提。要使企業(yè)能夠適應(yīng)市場要求，持續(xù)健康運營，實現(xiàn)有效的成本管理，首先要提高全體人員的成本意識。例如：編輯部門要充分了解市場行情選擇出版適銷對路的圖書，避免大量存貨積壓和重復(fù)選題的問題，便可以在一定程度上壓縮成本。此外，營銷部選擇有效的營銷方式，擴大圖書的銷售量，便能在間接意義上降低成本。因此，企業(yè)的經(jīng)營成本風(fēng)險控制工作需要各主管部門通力合作，形成共同的責(zé)任意識，建立上下同心的成本管理格局。

（二）加強預(yù)算約束

企業(yè)的運行是一個復(fù)雜的過程，出版物的預(yù)算約束是一個動態(tài)的變化過程。要實現(xiàn)成本控制的最終目標(biāo)，可以將成本控制分為事前約束和事后核算兩個部分。另外，在所有的有效發(fā)行票證工作全部結(jié)束后，必須對可能發(fā)生的所有成本問題進行嚴(yán)格核算，詳細(xì)比對有效發(fā)行票證，及時發(fā)現(xiàn)所有可能存在的成本問題，并及時采取有效的成本解決措施。只有目標(biāo)明確，對成本量化控制，才能有效降低企業(yè)成本。

（三）實現(xiàn)成本管理信息化

隨著無紙化辦公的推進，要求企業(yè)成本控制實現(xiàn)信息化。通過網(wǎng)絡(luò)電子化辦公，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)透明，實時分享，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用。通常一個大型出版企業(yè)的各類作品數(shù)目復(fù)雜多樣，成本管理工作復(fù)雜，若完全采用人工管理手段將需要耗費大量人力和管理時間。但是，若采取數(shù)字化成本管理，將每本圖書按名稱、品類以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等多種分類方式歸集，可以有效便捷地獲取每本圖書、每類圖書以及各個環(huán)節(jié)相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)，從而便于找到耗費最高的部分，提出相應(yīng)的解決方案。

（四）提高管理水平，避免成本浪費

企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高往往可以間接性地降低整個企業(yè)的運營成本。首先，企業(yè)應(yīng)加強市場需求分析，強化市場意識。利用期刊大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，充分分析和挖掘期刊可以廣泛利用的期刊市場需求相關(guān)信息，明確對讀者的服務(wù)要求，堅持以把握市場需求為政策導(dǎo)向，才能選擇消費者愿意消費的圖書類別，避免生產(chǎn)的圖書大量積壓，從而將無效成本降到最低，優(yōu)化資源配置。其次，人才是性價比最高的資源，企業(yè)要提高人才培養(yǎng)意識，培訓(xùn)出一批具有優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)以及市場意識的編輯、出版、發(fā)行人才。各個部門的工作人員均在自己的崗位上做出優(yōu)秀的業(yè)績，便可以間接降低企業(yè)成本。

企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織，競爭激烈的現(xiàn)代市場經(jīng)濟要求企業(yè)建立高效的成本管理體系。只有在企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售中最大化地節(jié)約整個企業(yè)的成本人力和時間財力，將有限的資源進行合理配置，才能在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時提高企業(yè)效益。出版企業(yè)在電子化時代的沖擊下面臨著更為嚴(yán)峻的市場形勢，更需要增強成本約束觀念，提高管理水平，以盡可能避免無效損耗，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，提高企業(yè)競爭力。