略談高校圖書館藏書搬運工作

權倍平 延安大學圖書館

圖書館搬遷工作是一項看似簡單，卻十分繁重、瑣細、具體的工作。文章結合延安大學圖書館搬遷工作實踐， 從前期準備、規劃布局和搬遷實施三個階段進行闡述，探討了在圖書館搬遷過程中應注意的問題，并提出了一些建議。

時代在前進，科技在發展。高等院校的辦學規模也在隨之擴大，加之我國對文化事業的高度重視和投入力度的加大，很多高等院校相繼建立了新校區，有了新圖書館。新圖書館無論是在規模、設施設備上還是系統管理上都較之舊圖書館更上“新臺階”。這時候，新的情況出現了——圖書館搬遷工作。怎樣才能科學合理、有條不紊、事半功倍、優質高效地做好這一基礎性工作，是值得廣泛研究的一項重要課題。

圖書館的搬遷，不可簡單地理解為“搬運圖書、轉移設備”，它是一項集系統把控、圖書整理、人員調配于一體的工作。具體的工作內容包括：對現有書刊的清點、核查、整理；人員的組織安排；搬遷的次序和方式方法、設備的統一調度、新館的布局利用等諸多問題；還有在搬運過程中隨時有可能出現的其他不可抗力因素產生的問題，這些都會影響搬運的進程和質量。每一步工作都要做到耐心、細致、全面。一旦出現疏忽和遺漏可能會造成不可估量的損失，會給今后的管理工作帶來很多的麻煩，筆者根據延安大學圖書館及借鑒其他兄弟館的搬遷經驗，對圖書館搬遷過程試做分析和探討。

延安大學圖書館依靠本館40多名館員，從2019年10月份開始進行搬遷工作，歷時8個多月，完成了上百萬本圖書的“喬遷”工作，并開館陸續接待廣大師生讀者。如此浩大繁重的搬遷工作究竟是怎樣高效運行？在這其中需要經歷三個重要階段，分別是：前期準備、規劃布局和搬遷實施。

做好前期準備工作

前期的準備可以說是決定搬遷工作速度與質量的關鍵因素，想要做好這項工作，必須要超前謀劃、科學規劃、長遠計劃。前期的準備工作主要指圖書的催還、清點和整理，具體內容包括：

（一）催還

2019年春季一開始，延安大學圖書館館領導安排讀者服務部有關負責人對圖書館藏書進行摸底，清點館藏圖書的數量，包括之前外借圖書。按照單位、系別、師生名字一一統計，并以Excel表格的形式打印出來，發送給各單位辦公室負責人并附上還書日期。同時，加大宣傳力度，對歸還圖書對圖書館搬遷的重要意義加以說明，希望廣大師生讀者積極配合做好此項工作。此外還在校官網上公布了催還圖書的通知和清單，一時間，出現了“還書日”，每天都有好多的圖書回歸館內，這樣可以達到清欠長期失落在各類讀者手中的館藏圖書，可以有效防止圖書資源大量的流失，也可以達到對館藏圖書進行科學管理這一目的。

（二）清點剔舊

利用分類目錄逐冊按照財產號進行核對藏書。通過對圖書館館藏書進行清點，能夠做到心中有數，為新館確定庫位和架位提供數據基礎。除此之外，延安大學圖書館的工作人員利用晚間或者周末對館內那些常年不使用、流通率極低、陳舊不堪、年代久遠、副本量過多、內容重復、破損不可修復甚至霉變、蛀蟲、鼠咬的書籍進行了剔舊，為節約率高的圖書騰出了空間，使得新館有充足的架位來存放讀者需求的專業書籍。這樣既能優化館藏結構，又能輕裝搬運。

（三）整理

即順架工作，在對圖書清點的同時，對一些錯號、錯類、錯架、錯庫以及已經歸還圖書上架進行歸類，在遷入新校區圖書館后應及時校正和歸架，并對已保存書目對賬、核查，這對日后“書目數據庫”的創建工作起到了很好地奠基作用。

合理規劃布局新書庫

在搬遷之前，先要了解新館的設計和布局，制定新舊館舍之間一一對應的各項計劃。全面、系統、科學、合理地做好規劃是核心，也是決定搬遷工作成功與否的重要依據。在延安大學圖書館規劃新校區圖書館庫位布局時，主要依據空間分布情況、承載量、借閱量、讀者流量的大小來進行個性化布局，充分體現了“讀者至上，以人為本”的分布原則。例如：文學類和小說類圖書的館藏量較大、流通量也大，需要較大的空間。兩個庫均分布在二樓，四臺自助借還一體機的位置也在二樓。這里大約一次能容納四五百名讀者，讀者在此排隊借閱能夠擁有充分的空間。此外，該層分布有四個大閱覽室，其中兩個閱覽室為地區特色閱覽室，分別是：陜北歷史文化館和紅色文獻館。根據延安大學圖書館館藏量的多少，需要有兩個600平米左右的空間，一個用來存放社科、自科兩類書目；另一個用來存放剔舊到密集書庫的書目。

根據新館館舍實際布局，新館一樓正好滿足以上兩點要求。新館總共有六層，其中作為最高層的六樓，光線明亮，環境安靜，過往人員較少，吵雜聲小，將古籍閱覽室和外文閱覽室放在此樓層，滿足了讀者對閱覽環境的需求。再一個是將社科類統一安排在三樓，自科類統一安排在四樓，樣本書目統一安排在五樓，也是考慮到延安大學圖書館的整體布局這一因素，方便讀者的跨庫檢索借閱。

重在搬遷實施階段

前兩個階段的工作做完以后，接下來是最為重要的一步——搬遷實施階段，這是實質性階段，也是搬遷工作中勞動強度最大，任務量最重、節奏最為緊張的階段。按照系統規劃的目標，再結合人員的實際情況，進行科學合理的組織也是搬遷工作能否成功的一項決定性因素。

在延安大學圖書館搬遷中，實行全體館員全程參與的工作方式。首先做好人的工作，因為在一切因素當中，人的因素都是占在第一位的，再好的計劃都離不開人與人之間的協同協作，忽略人的重要作用終將是行不通的。為此，在搬遷準備工作一開始，圖書館領導層召開了“搬遷工作前期思想動員會”，制定了過程中的獎懲措施和勞動紀律，充分調動大家的工作熱情，給大家加油鼓勁，反復宣講系統規則，讓人人吃透、領會。其次還要對館員們進行了科學分工，避免“一起上、一窩蜂、一團糟”，搬遷工作中人員分為：圖書及設備搬遷、書架閱覽桌椅安裝、圖書上架、閱覽室架位分布、網絡設備安裝調試、后勤保障六個小組，每組負責一塊。各小組設立一名小組長，分工明確，責任到人，每組成員對其所承擔的任務負全責。這樣做的優點有：高效不窩工、責任到人，實行崗位職責制能夠保證各工序的工作質量。

工作量和勞動強度也要控制在合理區間。一方面，為了能夠如期完成搬遷任務，每天完成一定的工作量是很有必要的；另一方面，圖書館人員結構存在特殊性：男的少、女的多，老弱者多、少壯者少。像搬遷這類需要長期連續作戰的繁重工作，必須在完成工作量和控制勞動強度之間尋找最佳平衡點，如果沒有把握好，會大大影響工作積極性和工作進程。

搬遷過程中應注意的問題

（一）圖書安全

圖書館藏書中有許多珍藏價值大的圖書，在搬遷的過程當中，要細心照料，確保萬無一失。搬遷時人要在場、跟車押運、杜絕扔包、文明搬運，以防散包、丟失、遺落等現象的發生，做到全程監管，一旦出現問題立即上報并及時解決。對于運輸過程當中所出現的磨損、封面脫落、開裂等圖書，要及時收集起來，統一裝訂修復。

（二）科學分工、統籌安排

高校圖書館的搬遷工作是一項既龐大又錯綜復雜的系統工程，需要科學的時間安排和合理的布局安排，才會做到省時高效。同時，分工合作也很重要，必須做到勞逸結合，各司其職、各盡其能。

（三）讀者第一，服務至上

延安大學圖書館一直秉承“服務至上，把滿足讀者要求放在第一位”的理念。為什么能夠在短短的幾個月時間內，聚集全館力量，克服種種困難，圓滿、順利地完成此次搬遷任務，這與圖書館工作人員時時刻刻想著“最大限度地滿足讀者要求”是分不開的，要盡量減少對教學科研的影響、減少閉館的時間。在上架的過程當中，一邊排架整理，一邊開放借閱；電子設備一旦到位，立馬安裝使用，讓廣大師生讀者盡可能快的借到書，盡可能快的使用數據庫。

（四）搶抓機遇，敢為人先

新校區圖書館的搬遷，不管是對于學校還是師生來講都是一件好事。通過搬遷，辦館環境得到了全新的改善，設備也得以更新。最為重要的是，新的場所能夠為先進技術的實現做進一步保障，很多新的技術能夠得到應用。延安大學圖書館擁有自助借還系統、座位預約系統等智能化管理系統，有23個智慧化學習空間，分布于四、五層。主要包含VR體驗區、3D影視播放廳虛擬錄播室、朗讀亭、智慧研討區等，現已面向廣大師生讀者開放運行。

隨著新技術的不斷發展，智慧圖書館距離廣大師生越來越近了，相信通過新館的搬遷，廣大師生均可享受到更好更便捷的圖書館資源。