檔案編研工作促進醫院文化建設路徑研究

程浪 李其威 廣西賀州市人民醫院 廣西 賀州 壯族自治區 542899

引 言

在新時期醫藥衛生體制改革不斷深化的背景下，醫院的良好發展不僅僅局限于醫療服務技術水平的提高，在醫院運行管理、醫院文化建設等方面也需要進行同步提升。檔案資料是記錄記載醫院以往運行、管理、發展歷程的重要資料，記錄著醫院自成立以來的風格、文化表現，在醫院文化建設中有著重要的應用和參考價值。

一、檔案編研的定義

檔案編研工作是指通過加工原始檔案資料來獲取二次、三次或多次文獻的一個過程，其工作內容主要可以分為匯編和研究兩個方面，具體包含幾個環節：第一，對單位一定時期內收集、保存的檔案資料進行匯總整理，結合單位工作和發展需要從中提取單位以往在管理、運行、發展等方面情況及有價值的信息。第二，對所提取的信息進行深入分析挖掘，運用多種數據研究技術、工作經驗總結方法等，保障所獲取的信息具有良好的有效性和參考機制，保證編研工作成果具有足夠的深度。第三，將相關編研成果直接提供給單位內部進行參考使用，根據需要還可能會將相關資料、數據向社會公布或者進行印刷出版。

檔案編研工作是檔案信息管理中的一個最重要分支，相關工作的開展目的是對原始檔案資料中所蘊含的信息進行篩選、提煉、加工，形成更加系統化、規范化、高效化的信息匯總，然后將其交給檔案使用者進行應用，為單位相關工作開展提供服務。檔案編研工作是提高檔案利用效率的一個重要方式。

二、檔案編研在醫院文化建設中發揮的作用

(一)檢驗醫院檔案工作質量

要想充分發揮檔案資料在醫院文化建設中的作用和價值，首先就需要保證相關檔案資料具有良好的質量。通過檔案編研工作，在匯總相關檔案資料的同時也是對檔案工作質量的一個檢驗過程，能夠反映出醫院檔案工作質量，體現檔案資料收集、整理、管理是否科學、合理，找出檔案工作中的一些問題，進而敦促醫院檔案工作質量提升，為相關資料在醫院文化建設中的應用和信息價值發揮奠定良好基礎。

(二)充分挖掘檔案內容

醫院中的檔案資料所涉及的方面較多，包括了醫院整體運行管理、人事管理、醫療服務開展、科研教學工作、患者資料、財務活動管理等多個方面。通過檔案編研工作，可以對檔案資料進行有效的整理、總結，從中找出有價值的內容并進行深入挖掘，通過分析醫院發展歷史、總結醫院經營管理服務風格，將檔案資料所記錄的客觀內容轉化為無形的、具有較大影響力的文化力量，從而為醫院文化建設與發展提供有力支持和幫助。

(三)高效發揮檔案價值

通過檔案編研工作發掘出檔案資料中有價值的信息并將其總結、轉化為文化力量，進而將其在醫院文化建設相關決策、工作開展中進行參考和應用，能夠更好地體現出檔案資料的文化內涵與價值。同時，通過將編研成果在醫院內部或社會上進行公布，或者將其印刷成冊進行發放，可以實現良好的文化傳播效果，使醫院職工以及社會群眾對醫院文化進行更好地了解，推動醫院內部良好文化氛圍形成，建立良好的外部發展環境。

三、加強檔案編研在醫院文化建設中的舉措

(一)明確檔案編研工作需求與理念，保證檔案編研方向正確

為了更好地發揮檔案編研工作對推動醫院文化建設的效果，在開展編研工作前必須要對具體的編研需求進行明確，形成服務于醫院文化建設這一主題的工作模式和工作理念，從而增強檔案編研工作主動性，更好地滿足醫院文化工作需求。

主題選擇是檔案編研需求最為直接的體現。醫院管理層與檔案人員要認識到當前我國醫藥衛生體制改革形勢以及醫院發展現狀，根據時代背景、醫院醫療服務宗旨、社會醫療需求、職工文化需要等方面內容明確醫院文化長遠發展目標，如醫德醫風、職工責任感、創新意識等，然后在此基礎上確定編研工作主題，為后續工作的開展提供方向和指導。

在編研工作理念上，相關人員要在傳統回顧醫院發展歷史、進行數據統計、編寫大事記等傳統方式和流程的基礎上積極進行創新，根據醫院文化建設需求探索新的檔案編研方式、數據分析方向、文字表達方式、內容展示方式等，使檔案編研成果具有更強的文化特點，更加符合當下職工群體的信息獲取方式特點、契合其文化需求，從而有效增強編研成果的文化宣傳能力、影響力。

(二)加強醫院各部門間信息合作共享，保證編研工作順利進行

由于醫院檔案的內容、形式、類型較為復雜，為了提高檔案利用效率，醫院大多采取各個部門、科室自行開展檔案管理工作的模式，可是這一模式也給檔案編研工作的資料收集、整理等方面帶來了一定的困難，導致編研速度、質量降低。

針對這一問題，醫院管理層要積極推動和保障檔案編研工作開展，可以通過向相關部門、科室提出配合檔案編研工作開展的明確要求，強化各部門之間、與檔案部門之間的信息合作共享，增強檔案編研工作的資料收集速度、廣度；也可以通過開展部門合作編研、聯合編研等方式來提高工作效率。此外，醫院還要積極加強與外部單位、部門的協調合作。例如，通過加強與當地檔案局、文史委等相關部門的合作，進一步擴大檔案編研信息源，從而為編研成果的應用價值提高、文化深度提升提供有力支持。

（三）強化檔案工作隊伍建設，提高檔案編研工作質量

醫院檔案人員的素質水平是編研工作能否取得良好成果的關鍵因素之一，對于編研成果能否有效對醫院文化建設有著重要影響。因此，醫院要積極加強對檔案工作隊伍的建立，加強對相關人員的培訓力度，使其認識到編研工作的意義和重要性，了解編研工作的主要內容，對其在文字能力、綜合分析能力、合作意識和溝通能力等方面進行提高，使其在編研工作中能夠高效收集整理檔案資料、深入分析、生動表達，同時與醫院各臨床科室、管理部門、后勤部門等做好溝通合作，共同推動檔案編研工作高質量完成。

（四）加強檔案編研成果在醫院文化建設中的應用

在完善檔案編研工作的基礎上，醫院要建立起編研成果的有效利用機制，使其相關成果在醫院文化建設中能夠得到充分應用。例如，醫院可以明確編研成果在醫院文化建設相關決策中的參考地位，為醫院文化建設方向、方法、制度的制定提供支持；通過將編研成果轉化為文化宣傳資料在醫院內部進行發放；根據編研成果拍攝相關主題片、文化片，組織醫院職工進行觀看學習；結合編研成果開展相關文化活動，體現編研成果中所反映的醫院經營管理、醫療服務文化，使其對醫院職工形成有效的宣傳和影響。

四、成果體會

我院通過開展落實檔案編研工作，總結醫院發展歷史和文化理念，在推動醫院文化建設中獲得良好的成果：廣大職工對于醫院發展歷史、管理經營理念等方面有了更好地了解并表示出高度的認同、認可，對于新入職職工更好地適應、融入醫院環境有著良好地促進、幫助作用，工作時間較長的職工其歸屬感、責任感明顯提高，醫院內部形成了積極、良好的文化氛圍和醫德醫風，職工責任感、積極性、創新意識等方面均有明顯提升。

結 語

綜上所述，檔案編研工作對于醫院文化建設能夠起到良好的推動作用。醫院要積極采取有效措施，明確編研需求和理念、強化部門合作、加強人員隊伍建設、完善相關工作機制，從而有效提高檔案編研質效并為醫院文化建設提供有力保障。