王勇
摘 要:供應商不僅會對生產成本有所影響,同時也對影響到產品質量,要求選擇合適的供應商。隨著現代物流行業的進步和發展,做好供應商的管理有著重要的意義。本文在分析供應商管理原則基礎上,分析了如何做好相關管理措施。
關鍵詞:現代物流;供應商管理;措施
從長期的改革開放發展歷程來看,我國的經濟發展,一直以來都是以持續、高速增長作為特點,但這種高速增長主要依賴于一種粗放的經濟生產模式,因此,為了改變粗放式經濟模式帶來的負面影響,綠色物流管理應運而生,成為了實現傳統物流向現代物流過渡的中間橋梁。
1、現代物流管理中供應商管理的原則
第一,誰使用,誰管理。基于現代化物流管理理念,每個企業都配置專門的采購部門,同時負責供應商的各項管理工作,所以實際開展供應商管理工作中需要遵照“誰使用,誰管理”的原則,將責任落實到實處,真正發揮管理工作的實質性效果;第二,有效競爭,合作共贏。在實際開展供應商管理工作中,要在堅持信用的基礎上,確保供應商之間的合理競爭,促進供應商發展的同時,也能達到合作共贏的實質性效果;第三,資源共享,優勝劣汰。隨著科學技術水平的不斷提升,企業與供應商之間可以通過信息化平臺實現資源共享,同時企業方面也可以通過平臺了解供應商的實際情況,從而選擇適合自己供應商。
2、供應商管理措施分析
2.1、完善供應商管理體系
公司能否合理選擇供應商取決于所采購材料的質量、成本等方面,一旦供應商選擇不科學,可能會對公司的正常生產造成阻礙,還會損失公司成本和資金,因此做好供應商管理工作,提高供應商管理的有效性非常重要。首先,企業應建立科學的供應商管理系統,對供應商應該嚴格重視其水平,加強市場調研以及各方評價,通過評價標準的制定完善供應商評價標準體系,進而建立合作關系。其次,公司應采取材料供應形式,能夠有效促進競爭公平性,不僅可以建立更好的合作關系,而且可以對采購中出現的問題起到預防作用。最后,應該建立一個科學的供應商評估機制,以便有效地評估供應商績效,包括材料使用效率和產品合格率,為企業采購的發展創造良好基礎。
2.2、提高采購人員素質
采購經理對大數據技術的掌握直接影響公司采購管理,企業采購人員需要加強其素質才能保證采購管理更加精確和標準,有利于公司進一步發展。因此企業應該對人才加強管理和培訓,采取定期培訓的方式使其綜合素質有所提高。首先可以通過講座的方式邀請專家或者是經驗豐富的老員工對采購人員進行專業培訓,培訓內容包括采購策劃以及采購實施等,公司也可以根據具體的情況進行選擇,選擇那些掌握知識技能較好的采購人員作為采購經理,以此來激勵采購人員的積極性,讓其更有動力參與到培訓和講座之中,完善自己的能力,不僅可以提高相關員工能力,還可以激發其自我完善的態度和工作積極性。在采購管理人才選拔過程中,要重視專業能力的培養,專業素養對采購工作影響非常大,應該確保有關工作人員能力和素質的提高,另外道德素養也同樣重要,可以避免員工出現違反規定的做法。
2.3、供應商績效激勵
對取得良好績效結果的供應商應該給予相應程度的績效激勵,這樣才能促進供應商更好地提供產品和服務。激勵的內容可以包括:第一是公司新項目的優先參與權。對一些績效結果優秀的供應商允許新項目的優先參與權是對供應商的很好激勵,既可以確保雙方的長期合作,同時條件相同情況下該供應商再次績效評估優秀的可能性更大,給予優先參與權就極大地節省了遴選其他供應商的成本。第二是更多的采購份額。供應商績效結果的優秀就應該獲得公司更多的采購份額,因為供應商有能力也能保證質量地提供產品和服務,避免了因為選取其他供應商所帶來的成本增加。第三是對供應商進行表彰。對績效結果優秀的供應商給予表彰可以更好地提高供應商的認同感和參與度,有利于維系公司與供應商的良好關系,同時也對供應商更好地提供產品提供了主觀動力。
2.4、在物資供應商管理中落實信息化管理機制
供應鏈系統必須實現地區信息實時傳輸,通過遠程數據訪問技術,集中處理這些數據,為后續工作提供參考依據,還要引進多個異地局域網連接技術。在供應鏈信息化物資采購管理模式下,構建供應商管理模式,其重點內容是采取信息交流方式降低庫存,優化管理機制。暢通的信息流是模型實現構建基本條件,在實踐中,供電企業與供應商之間可以通過相應網絡平臺,針對彼此公開信息,進行相互訪問,達成初步了解,之后傳遞信息,形成戰略伙伴關系。
2.5、改進供應商質量管理體系
為確保供應商落實產品技術協議/質量協議中的質量工作職責及質量保證大綱和配套管理文件的要求,質量師系統辦公室要結合供應商質量走訪、供應商審核對供應商職責落實情況進行監督檢查。針對在產品技術質量評審、制造符合性檢查、試驗試制過程中發現的問題以及供應商質量走訪、供應商審核中暴露的問題,質量師系統辦公室可通過在整個質量師系統范圍內組織開展技術質量復查的方式進行舉一反三,協助供應商從體系、管理、資源配備等方面挖掘問題產生的根本原因,針對根本原因組織制定整改措施并跟蹤措施落實情況,以持續改進型號質量管理體系,提升型號研制質量。
3、結語
隨著現代化物流管理理念的不斷深入,加之生產制造企業市場競爭日益激烈,這給企業內部供應商管理工作提出了更高的要求,企業方面只有提升供應商管理水平,從源頭上進行管理優化,才能讓自身在當前的復雜形勢下獲得良好的發展機遇。為了更進一步提升企業供應商管理水平,企業方面需要建立標準規范的供應商考評機制,以便于選擇適合企業的合作伙伴;對外引進高端的管理理念和方法,為供應商管理水平的提升創造條件;供應商管理機制中融入信息化理念,真正實現企業與供應商的合作共贏。
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