試論云會(huì)計(jì)背景下的會(huì)計(jì)信息安全問題

舒雨笛

摘 要：近年來，在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，會(huì)計(jì)工作也逐漸信息化，衍生為云會(huì)計(jì)，所謂云會(huì)計(jì)就是把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)相融合，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確快速地收集整理，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供了有利條件。同時(shí)，在信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，云會(huì)計(jì)同時(shí)也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息帶來安全問題，本文將對(duì)云會(huì)計(jì)信息存在的安全問題及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息;信息安全;應(yīng)對(duì)措施

新時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展加上網(wǎng)絡(luò)的普及，使云會(huì)計(jì)信息加速了發(fā)展進(jìn)程，由于云會(huì)計(jì)信息在接受與統(tǒng)計(jì)信息工作上能夠極大地節(jié)省時(shí)間的優(yōu)勢(shì)，被各行業(yè)所廣泛應(yīng)用，以此來確保企業(yè)的工作效率[1]。

一、云會(huì)計(jì)背景下會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)

在云會(huì)計(jì)背景下，會(huì)計(jì)信息主要具有以下幾個(gè)方面：

（一）信息的保密性

在云會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)信息安全的保密性是會(huì)計(jì)信息安全的重要因素，在客戶使用云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)終端的情況下，云會(huì)計(jì)的管理人員人員如果沒有對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)處理，客戶便不能在云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)終端上查詢所要查找的相關(guān)信息，同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)段也不能將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行信息共享，在一定程度上起到保密作用。

（二）信息的審核性

被云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)終端授權(quán)使用的客戶，在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)查看時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息存在的安全問題，會(huì)計(jì)管理人員能夠及時(shí)地利用先進(jìn)的技術(shù)方法保證信息數(shù)據(jù)在不受到外在條件的影響，進(jìn)行安全問題的查缺補(bǔ)漏以及信息維護(hù)，使信息數(shù)據(jù)在最大程度上得到安全保障。所以，在云會(huì)計(jì)信息技術(shù)下，會(huì)計(jì)信息不會(huì)出現(xiàn)信息被更改和泄露的問題，不僅提高會(huì)計(jì)信息的保密性，還保證會(huì)計(jì)工作的快速發(fā)展[2]。

（三）信息的完整性

在沒有獲得客戶同意的情況下，云會(huì)計(jì)管理人員無法對(duì)客戶的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)終端進(jìn)行任何數(shù)據(jù)的訪問、更改以及撤銷。這樣不僅保證客戶的利益，還保障云會(huì)計(jì)信息不被外在因素所破壞，維護(hù)云會(huì)計(jì)信息的完整性。

（四）信息的控制性

信息的可操控性是在云會(huì)計(jì)背景下，會(huì)計(jì)信息安全的一項(xiàng)至關(guān)重要的發(fā)展因素。在客戶沒有同意授權(quán)的情況下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)終端沒有權(quán)利對(duì)任何原有的信息進(jìn)行刪減、信息接收和更改數(shù)據(jù)的特權(quán)。

二、云會(huì)計(jì)背景下會(huì)計(jì)信息存在的問題

隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)的誕生，并逐漸應(yīng)用，云會(huì)計(jì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了幫助，但是，云會(huì)計(jì)在應(yīng)用的同時(shí)也給企業(yè)帶來安全隱患。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)對(duì)信息的保存是需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，如果在保存數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生安全問題，便會(huì)造成信息的泄露[3]。

（一）信息安全管理不健全

現(xiàn)階段，云會(huì)計(jì)背景下會(huì)計(jì)信息正處于萌芽期，相應(yīng)的管理制度不健全，這使會(huì)計(jì)信息安全面臨極大挑戰(zhàn)。云會(huì)計(jì)在發(fā)展時(shí)如果缺少?gòu)?qiáng)大的信息支柱，便會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息帶來危險(xiǎn)，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)在將客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存或數(shù)據(jù)運(yùn)行時(shí)，使數(shù)據(jù)終端時(shí)刻處在在線的情況下，會(huì)將客戶信息直接暴露在外。由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代存在各種不可控制的因素，云會(huì)計(jì)信息在不完善的數(shù)據(jù)終端中會(huì)造成所有的云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)缺失和暴露，為黑客提供信息竊取的機(jī)會(huì)，進(jìn)而阻止云會(huì)計(jì)的發(fā)展。

（二）工作人員缺乏相應(yīng)的管理措施

在云會(huì)計(jì)信息技術(shù)快速發(fā)展的推動(dòng)下，客戶的信息保存不斷增多，在這種情況下，企業(yè)就需要招聘更多的會(huì)計(jì)管理人員人員進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)的保存和管理，由于企業(yè)在招聘上放寬了對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的要求，使會(huì)計(jì)管理人員在進(jìn)行信息保存時(shí)發(fā)生安全隱患。在企業(yè)信息管理中，如果會(huì)計(jì)沒有足夠的專業(yè)技術(shù)或者從未進(jìn)行過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，這樣在以后的工作中很容易發(fā)生企業(yè)客戶信息的泄露，為企業(yè)和客戶帶來經(jīng)濟(jì)損失。例如，會(huì)計(jì)管理人員缺乏對(duì)信息的保密意識(shí)，將信息泄露給他人，或者在完成夠工作時(shí)，沒有及時(shí)將電腦或者數(shù)據(jù)中端關(guān)閉，讓黑客有機(jī)可乘，導(dǎo)致企業(yè)和客戶信息被竊取，帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失[4]。

（三）數(shù)據(jù)管理不規(guī)范

在云會(huì)計(jì)背景下，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，將云會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)終端管理權(quán)與企業(yè)所有的部門進(jìn)行分類管理，這便需要客戶利用電子設(shè)備對(duì)云會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)終端進(jìn)行使用，在這一問題上，許多的企業(yè)便會(huì)擔(dān)心云會(huì)計(jì)信息終端的數(shù)據(jù)是否存在安全隱患，會(huì)計(jì)工作人員在工作時(shí)如果沒有注意到這個(gè)問題，便將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)傳送到網(wǎng)絡(luò)上，這樣有可能直接使企業(yè)的信息泄露，給企業(yè)帶來危險(xiǎn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)管理人員在使用會(huì)計(jì)信息終端實(shí)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，計(jì)算機(jī)一直處于工作狀態(tài)下，雖然為客戶及時(shí)了解消息提供了便捷，但同時(shí)也有可能將客戶的信息暴露在外，發(fā)生客戶信息泄露現(xiàn)象。這其中的首要因素便是企業(yè)數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范，這種企業(yè)數(shù)據(jù)管理不規(guī)范的現(xiàn)象并不是單一的存在于一個(gè)企業(yè)之中，現(xiàn)下許多企業(yè)的大數(shù)據(jù)管理都不能夠解決云會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)有要求，這樣的管理模式在影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí)還會(huì)對(duì)云會(huì)計(jì)信息工作的運(yùn)行帶來負(fù)面影響。對(duì)于這種現(xiàn)象，企業(yè)管理人員一定要加大對(duì)云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理方式的重視，依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的狀況進(jìn)行分析，不斷地加強(qiáng)云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理方案，使云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理能夠充分的解決企業(yè)在發(fā)展中的需求量。

三、會(huì)計(jì)安全問題的應(yīng)對(duì)措施

以云會(huì)計(jì)背景下會(huì)計(jì)信息存在的安全問題進(jìn)行分析，以技術(shù)應(yīng)用和提高技術(shù)管理的角度出發(fā)，可以更好地建立云會(huì)計(jì)背景下會(huì)計(jì)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定相應(yīng)措施來完善云會(huì)計(jì)信息[5]。

（一）加強(qiáng)云會(huì)計(jì)信息的防護(hù)機(jī)制

企業(yè)在云會(huì)計(jì)信息管理中要想保證云會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性，企業(yè)就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的安全防范意識(shí)，所有的信息在錄入數(shù)據(jù)庫時(shí)都要嚴(yán)格的依據(jù)規(guī)章制定的流程進(jìn)行，這樣極大程度上減少了客戶信息的泄露。再加上云會(huì)計(jì)信息防護(hù)機(jī)制，企業(yè)部門可以作用先進(jìn)的科學(xué)設(shè)施，如利用人臉智能識(shí)別技術(shù)，通過智能識(shí)別的技術(shù)手段有效地保護(hù)客戶信息，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員在為客戶進(jìn)行信息維護(hù)，查閱時(shí)，智能識(shí)別系統(tǒng)便會(huì)對(duì)工作人員進(jìn)行信息核對(duì)，在確定工作人員身份后，信息數(shù)據(jù)終端才會(huì)允許工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行制訂、更改、數(shù)據(jù)互享，極大程度地提高了會(huì)計(jì)信息的安全。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為工作人員定期組織培訓(xùn)計(jì)劃，提高工作人員的安全責(zé)任意識(shí)，在工作中能夠?qū)?huì)計(jì)信息快速的識(shí)別，確保會(huì)計(jì)信息的安全。在使用過程中，客戶也要熟練的了解會(huì)計(jì)信息技術(shù)的使用方法和軟件的使用，在加大會(huì)計(jì)信息安全性的同時(shí)，盡可能地減少客戶的損失?？蛻粼谑褂脭?shù)據(jù)終端時(shí)要注意不要將電腦數(shù)據(jù)終端對(duì)外開放，在需要輸入相關(guān)信息時(shí)，客戶要保證所處于安全的環(huán)境，不要外人員眾多的場(chǎng)所進(jìn)行隱私操作，避免信息泄露。無論是對(duì)于客戶還是企業(yè)工作人員來說，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全十分重要，所以，企業(yè)工作人員要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的學(xué)習(xí)，提高職業(yè)素養(yǎng)。在將信息錄入數(shù)據(jù)終端時(shí)要注意隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存處理，以免出現(xiàn)故障，致使數(shù)據(jù)信息缺失，為云會(huì)計(jì)工作造成影響[6]。

（二）開發(fā)和運(yùn)用安全可靠的信息系統(tǒng)

為了云會(huì)計(jì)信息更好的應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，就要求企業(yè)工作人員增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的維護(hù)力度，因?yàn)橹挥邪踩煽康木W(wǎng)絡(luò)安全才能夠保證云會(huì)計(jì)信息的安全，為云會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用營(yíng)造有利條件。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來說，客戶可以利用技術(shù)方式來預(yù)防，比如，加強(qiáng)信息安全監(jiān)控、設(shè)置安全密碼等，防止病毒攻擊，使數(shù)據(jù)信息造成破壞。在新的發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)工作人員對(duì)云會(huì)計(jì)信息的要求普遍提高，以往的信息保護(hù)途徑已不再被接受，這時(shí)，企業(yè)便需要作用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施確保會(huì)計(jì)信息的安全，為企業(yè)發(fā)展提供有利條件，促使云會(huì)計(jì)背景下會(huì)計(jì)信息安全發(fā)展。

（三）提高會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任意識(shí)

企業(yè)在實(shí)行云會(huì)計(jì)信息管理時(shí)，要注意對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的要求，在云會(huì)計(jì)管理方面錄入專業(yè)的工作人員，因?yàn)樵茣?huì)計(jì)管理人員總走企業(yè)所有客戶的數(shù)據(jù)信息，這就要求企業(yè)云會(huì)計(jì)管理人員要擁有正確的公允價(jià)值觀，做到對(duì)客戶信息的維護(hù)。

（四）提高云會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

云會(huì)計(jì)是否能夠被企業(yè)所接受，通常是以云會(huì)計(jì)背景下會(huì)計(jì)信息安全存在的信用度所決定的，不同的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息可信程度的要求條件不同，所以，加強(qiáng)云會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，可以將云會(huì)計(jì)信息公開透明地展現(xiàn)在企業(yè)面前，使企業(yè)相信應(yīng)用云會(huì)計(jì)之后企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是安全的，打破企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的顧慮[7]。

結(jié)束語

云會(huì)計(jì)作為信息時(shí)代一種新型的管理方式，給企業(yè)提供了安全快捷的工作方法，在云會(huì)計(jì)背景下會(huì)計(jì)信息安全至關(guān)重要，所以，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)信息重視，保證信息的安全，就要求企業(yè)工作人員擁有安全意識(shí)，能夠及時(shí)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，采取有效的防范措施，保障云會(huì)計(jì)背景下會(huì)計(jì)信息的安全。

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