圖書館文獻資源建設與共享策略探析

劉娟

（河南藝術職業學院，河南鄭州 450043）

文獻資源共享實質上是人們對人類資源文化傳播活動的收集、整理、傳遞，通過建立圖書館文獻資源共享體系，來實現圖書館的社會服務功能。圖書館文獻資源的建設是圖書館文獻資源共享的前提。當前我國正處于信息網絡技術時代，要想實現圖書館信息資源的建設與共享，必須以信息技術為依托。

1 圖書館文獻資源建設與共享的必要性

1.1 時代發展的需要

21 世紀是信息技術快速發展的時代，互聯網的發展對各個行業都產生了極大的改變。同樣，互聯網也改變了圖書館的傳統組成方式與服務方式。曾經圖書館的組成和服務方式大多是以紙質文獻為主的借還活動，但現在的圖書館文獻資源已呈現出多載體、多科學、多形式的發展方向。圖書館要想成為綜合化的信息資源共享機構，僅靠單一的圖書館力量無法實現，只有在信息網絡社會的作用下才能夠達到這一目的。

1.2 解決圖書館館藏力不足的途徑

互聯網時代的到來，讓人為信息呈現出爆炸式的增長趨勢，讀者的閱讀需求也逐漸向多樣化、個性化演變[1]。如果圖書館一成不變或僅依靠原有的書刊數量，根本無法滿足各類用戶的信息閱讀需求。并且，當前我國各地圖書館還普遍存在著文獻資源購置經費不足的情況。經費短缺與價格上升之間的矛盾，讓圖書館的購買力日漸下降，長此以往，必然會出現館藏文獻數量不足和質量低下的狀況。因此，利用互聯網技術展開圖書館文獻資源的共建共享，是圖書館未來發展的必然趨勢。

1.3 解決文獻資源重復的有效途徑

圖書館運營如果僅依靠傳統的登記、整理方式，會出現工作效率低下、管理秩序混亂的狀況，因此有必要建立科學的圖書館文獻資源共建共享系統。通過科學的技術手段，圖書館的文獻采購、文獻整理工作會呈現協調有序的狀態，能夠有效避免圖書館文獻資源的重復和浪費。

1.4 有利于優化圖書館的文獻資源配置

我國部分規模較大的圖書館片面追求全面建設目標，忽略了圖書館本身的藏書特色和專業特點，這不僅會導致圖書館建設資源的浪費，還會使圖書館失去對當地讀者的吸引力，達不到圖書館的建設目的。文獻資源建設與共享能夠實現各圖書館之間的協調合作，共同開發有特點、 有價值意義的文獻資源，既能提高圖書館藏書的價值，又能幫助建設特色化的藏館。

1.5 滿足讀者多樣化的閱讀需求

網絡信息時代背景下，人們可獲得的信息數量越來越多，人們的信息需求也會隨之上升。要想獲得全面綜合的信息內容，僅依靠某個單一的圖書館無法實現，多個圖書館展開的文獻資源建設與共享可以在交流中實現資源的整合，滿足讀者多樣化的閱讀需求。

2 圖書館文獻資源建設與共享的特點

新時代背景下，人們對圖書館文獻資源建設提出了新的要求和標準，圖書館文獻資源建設與共享也呈現出新的特點。

2.1 資源多樣化

當前圖書館的資源類型呈現多樣化的發展趨勢，不僅有傳統的圖書資源，還有期刊、報紙、專題報告等。除此之外，還館藏著新媒體形式的網頁數據、行為數據。這些內容都被收納在圖書館的建設與共享中，而且這些信息并不是一成不變的，它們會隨著網絡信息的更新而更新。

2.2 資源內容智慧化

各種信息技術在圖書館中的應用推動了圖書館服務的變化，主要由傳統形式轉變為智能化服務形式。智能化服務形式能夠幫助實現圖書館文獻資源的深度挖掘和整理。圖書館管理人員可以根據大數據所得的結果，對圖書館中的海量信息展開個性化、專題化分析，讓用戶精準地了解到自己需要的圖書館文獻資源。

2.3 資源保存戰略化

數字資源形式的出現，有效解決了紙質資源不易保存、易丟失的情況。但是數字資源本身也存在著一定的問題，數字資源對讀寫環境的要求非常高，而且數字資源非常容易被篡改，這些弊端對數字資源的精準長期保存帶來了困難。圖書館作為國家與社會信息的存儲地，為了更好地保存數字資源，將其納入了圖書館文獻資源建設與共享的一部分[2]。

2.4 資源服務智能化

人工智能、5G、物聯網、互聯網等技術的發展，為圖書館設施以及服務技術的更新創造了有利條件。如今的公共圖書館都已經建立了人臉識別、座位預約、自動借還等功能，極大程度上提高了圖書館服務的能力和效率，使圖書館服務變得更加智能化。

2.5 資源去中心化

如今的圖書館仍舊是大多數科研人員獲取信息的主要途徑之一，但隨著圖書館開放范圍的擴大，其開放途徑越來越廣。人們能夠利用網絡獲取圖書館的各種資源和信息。圖書館文獻資源建設與共享會逐漸呈現出去中心化的趨勢，資源共享會隨著客戶目標的興趣以及搜索目的發生變化。

3 圖書館文獻資源建設與共享所面臨的挑戰

雖然近幾年來我國的各大圖書館一直致力于解決文獻資源建設與共享上出現的問題，但是新時代背景為圖書館文獻資源建設和共享工作帶來了一定的挑戰，要想有效利用圖書館的文獻資源，首先應當解決以下問題。

3.1 管理觀念落后

意識發展水平在某種程度上會決定事物發展的進程和速度。當前多數圖書館工作人員并未認識到圖書館文獻資源建設與共享對圖書館所產生的重大影響，沒有樹立起正確的認知和意識。首先，各大圖書館之間缺乏合作與創新意識，僅依靠單一圖書館的力量，無法實現龐大的資源建設和共享。其次，圖書館在資源建設和共享過程中過于追求圖書館建設資源的全面性，忽略了圖書館資源的特色化。最后，很多圖書館過于注重資源的建設，忽略了資源的共享，導致資源的可利用性下降[3]。

3.2 資源數量過多

當前我國文獻資源數量非常龐大，文獻資源越來越多、生產速度越來越快，給圖書館文獻資源的建設和共享造成了極大的壓力。盡管圖書館依靠自己的力量，或者是通過圖書館聯盟的力量能夠解決部分資源的建設和共享問題，但圖書館依舊會受到部分圖書版權、圖書館機制、圖書館人員組成等方面的影響，降低文獻資源建設共享的速度和質量。

3.3 資源標準限制

大數據時代的到來以及網絡科學技術的發展，給圖書館文獻資源共建共享的規范提出了新標準和新要求。這些要求和標準主要是針對圖書館中文獻資源的編目規范、平臺規范、數據規范、標引規范等等。但是，圖書館受到傳統資源建設模式的影響，資源數據管理中的不規范行為較多，這些不規范行為不僅會造成圖書館人力、物力、財力等資源的浪費，而且會降低圖書館文獻資源建設與共享的進程。

3.4 資源存儲限制

數字資源的保存時間比較長，但是資源本身也存在著較為明顯的脆弱性。要想確保圖書館文獻資源能夠長期被訪問，必須建立專業的數字資源渠道。盡管這一問題已受到多方重視，但是數字資源的長期保存涉及多方面、多專業的內容，對于部分地方圖書館來說，根本無法實現所有資源的長期保存。究其原因，在于數字資源保存機制不完善、建設經費不充足等，因此應該多方發力，完善圖書館資源存儲機制。

3.5 資源服務形式單一

圖書館實現了文獻資源的建設和共享，必然會面向越來越多的圖書館閱讀用戶。當前讀者對圖書館資源服務的精準化、科學化、智慧化要求非常高，然而當前的圖書館文獻資源共建和共享服務僅僅提供最基本的文獻檢索功能，無法根據用戶的需求，為其提供精準化的文獻推送。由此可見，如何提高圖書館資源服務水平和質量也是圖書館文獻資源建設共享過程中的重中之重。

3.6 組織和運行機制存在弊端

當前我國的圖書館管理體制大多被分為多個行政管理系統，不同的行政管理系統有不同的問責方式，多頭領導、各自為政，雖然這樣有效避免了某一部門權力過大的問題，但也導致部門與部門之間配合出現困難。比如，圖書館采購部門和圖書管理部門沒有形成良好的溝通，導致圖書采購計劃缺乏合理性； 圖書館中的信息平臺檢索目錄與圖書館的實際圖書內容、數量不一致，這不僅降低了圖書館的服務水平，還會導致圖書館的文獻資源共享體系無法正常發揮[4]。由此看來，圖書館文獻資源的建設與共享僅依靠圖書館的某一單獨部門無法實現，需要多個部門共同協調。

3.7 法律保障不健全

圖書館的文獻資源建設和共享是多個行業與機構共同參與的工程，這項工程建設涉及的專業內容非常多。要想合理協調好建設方的利益，規范各部分的工作行為，必須有專業的法律法規作為保障。另外，圖書館文獻資源的建設和共享同樣會帶來文獻的版權、著作、網絡安全等方面的矛盾和爭端，也要通過法律法規合理規范、解決。

3.8 工作人員素質較低

圖書館文獻資源的建設和共享必須有專業的技術人員作為支撐，而且圖書館文獻資源建設和共享工作對技術人員的要求也非常高，工作人員不僅要具備一定的知識水平，還要了解與之相關的法律法規。但當前參與圖書館文獻資源建設和共享的工作人員工作素質普遍不高，這也是導致我國文獻資源建設和共享速度進程緩慢的重要原因。

4 圖書館文獻資源建設與共享策略

4.1 樹立正確的圖書館文獻資源建設共享觀念

樹立現代化的圖書館文獻資源建設和共享觀念是所有文獻建設共享工作開展的前提和基礎。不僅是參與該工程的工作人員，所有的社會群眾都應該擺正心態、更新觀念。隨著信息的更新，圖書館的文獻載體、資源建設和共享方式都發生了很大的變化。為了更好地提高圖書館現有資源建設共享的質量，各大圖書館應開闊眼界、放眼于社會，運用各種新技術、新形式和新觀念實現文獻資源的建設與共享，滿足當前人民群眾的文獻閱讀需求。

4.2 為圖書館建設提供充足的資金

圖書館的文獻資源建設工作以及信息服務平臺的建設都需要大量的資金作為支撐，除此之外，還包括網絡服務環境以及特色數據的建立，如網絡服務、系統運作維護、帶寬擴建等，這些所需要的人力、物力和資金都不在少數[5]。為了更好地支持圖書館文獻資源的建設和共享，有關管理機構要根據圖書館所提供的文獻資源建設共享策略以及當前圖書館的發展形勢、 服務效果，對各圖書館做出明確的績效評估，為其提供充足的經費支持，確保圖書館文獻資源建設和共享工作的順利開展。

4.3 完善圖書館文獻資源建設共享政策

圖書館文獻資源建設和共享過程中，必然會涉及多層次、多領域、多地域的圖書內容，也會關系到圖書館文獻建設工作人員的職能變動、 知識產權授權、知識產權管理等內容。為了確保這些工作內容開展合理、合法，有關政府部門要針對圖書館文獻資源建設工作，出臺相關的政策文件，為圖書館工作提供政策支持和引導。除此之外，完整、有效的政策還能夠對圖書館文獻資源建設和共享制度的完善提供參考意見。

4.4 引進先進的建設、共享技術

圖書館文獻資源的建設和共享需要多個行業的通力合作。為了有效避免資源重復利用、多次加工的問題，需要引進先進的經驗和技術，搭建高效率的資源合作共建平臺。例如，圖書館可以根據當地的地域特征和資源優勢，建立完整的圖書館文獻資源布局體系。根據圖書館所提供的文獻資源布局體系開展工作，有利于實現文獻資源的統籌配置，對文獻建設共享過程中的資源進行合理的分配。另外，能夠有效避免文獻資源的同質化現象。

將新技術應用到圖書館文獻資源建設和共享過程中，能夠有效推動該工作的發展進程，也能提高該工作的工作質量。以牛津大學圖書館數據管理為例，該圖書館利用市面上的各類先進信息技術，建立了完整的數據框架，并對數據信息內容進行了整合和管理。這樣一來，圖書館不僅能夠為校內有需求的人員提供數據信息，同樣也能為社會讀者提供文獻資源服務。因此，要利用信息系統對圖書館的服務形式進行改造，優化圖書館文獻資源系統服務，為社會讀者提高更加便捷的閱讀渠道。

4.5 建立完整的文獻資源高效管理機制

要想成功建設、共享圖書館文獻資源，必須組建一支制度完善、分工明確的隊伍，隊伍中的所有成員必須嚴格按照相關規定與規章制度開展環節操作。當前我國圖書館文獻資源建設共享無法實現高效運作，最主要的原因就是沒有建立科學合理的運行機制。因此，圖書館要根據政府制定的相關制度和標準，參考圖書館文獻資源建設的內容，來建立高效的管理機制，提升整體的資源管理水平。

4.6 有效利用合作建設的手段

文獻資源要想實現建設和共享，必然需要推動不同地區、不同系統之間的合作。為了更好地實現圖書館文獻資源的建設和共享，首先，要對各地區圖書館內的信息資源進行整合。其次，要根據不同圖書館中的文獻存儲內容展開合作建設，推進不同系統間圖書館的交流和合作。例如，文化系統圖書館與教育系統圖書館，教育系統圖書館與科研系統圖書館等等。最后，要根據當地的圖書館合作建設方式，打造不同圖書館的特色藏書文獻資源系統[6]。

4.7 提高管理人員素質

如今的圖書館文獻資源建設和共享對參與人員的標準和要求非常高。圖書館總負責人要不斷吸納專業性強、專業素質較高的工作人員。此外，圖書館工作人員還必須具備良好的信息收集能力，以及專業的計算機操作能力。對于原有的圖書館工作人員而言，要對其展開定期培訓，幫助他們快速掌握計算機操作流程，網絡以及文獻資源整理相關知識。圖書館也可以通過引進復合型人才對圖書館的原有人員展開指導，提高圖書館整體工作人員的素質和能力。

5 結語

綜上所述，信息時代背景下圖書館文獻資源呈現出資源多樣化、內容智慧化、保存戰略化、服務智能化以及去中心化的特點，這代表著圖書館文獻資源的建設和共享工作將是未來發展的必然趨勢。對于圖書館而言，要牢牢把握時代的發展機遇，通過合作實現文獻資源的建設和共享，充分發揮圖書館在文化方面的引領作用。