智慧供應鏈在電力物資管理中的推廣實踐

杜博然

摘要：隨著現(xiàn)代管理模式和科學技術的發(fā)展，現(xiàn)代智慧供應鏈概念被提出并在短時間內得以快速發(fā)展和廣泛應用，為現(xiàn)代物流管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了巨大推力，現(xiàn)代智慧供應鏈以智能采購、數(shù)字物流、全景質控三大智慧業(yè)務鏈為基礎，提高物資專業(yè)運營能力;以智慧運營為核心，提高供應鏈全過程數(shù)據(jù)挖掘和價值創(chuàng)造能力。本文將簡單介紹智慧供應鏈在電力物資管理中的推廣應用。

關鍵詞：智慧;供應鏈;電力物資管理

1 “智慧”審查、“鏈”動計劃

為解決傳統(tǒng)業(yè)務模式中可研、初設物料選型標準化程度不高和清冊編制智能化程度不足的問題，公司構建了標準化物料清冊庫，實現(xiàn)了項目物料清冊智能選取、自動生成，同時將物料清冊編制成果共享至初設評審環(huán)節(jié)，成果文件可直接應用于下一階段的物資申報，全面提升物資計劃管理質效。電力物資計劃管理是整個供應鏈的“龍頭”，直接關系到采購計劃實施、招標采購、結算等多個環(huán)節(jié)。“以前各批次計劃審查全靠人工做、肉眼看，每次審查最少需要兩天時間，有時候難免出錯。”通過ERP數(shù)據(jù)平臺直接引用標準物料目錄清單，對提報的計劃開展智能審查，實現(xiàn)了項目物資需求的隨時儲備、批次提醒、智能審查。現(xiàn)在需求計劃審查人員利用采購計劃智能審查場景可以實現(xiàn)對上報的物資需求計劃的一鍵審查，技術規(guī)范還能進行線上評審，大大縮短了審查時間、提高了工作效率。”構建需求計劃儲備庫系統(tǒng)將物料、固化ID、精簡目錄基礎數(shù)據(jù)推送至三維設計軟件;設計人員在三維設計軟件創(chuàng)建項目單體工程信息，編制計劃時，可根據(jù)ERP系統(tǒng)的庫存信息，利用庫存物料，生成需求計劃傳至儲備庫系統(tǒng)。集成需求儲備庫場景，將儲備需求計劃轉為正式需求并與ERP集成，生成物資采購需求，并通過移動應用提醒至業(yè)務人員。

2 全程可視、“鏈”動質量

智慧供應鏈從采購源頭入手，應用狀態(tài)傳感器、信息采集器、邊緣計算單元等終端，對物資生產、出廠、運輸、倉儲、安裝、運行、報廢等各環(huán)節(jié)進行定位跟蹤與信息采集，實現(xiàn)供應鏈萬物互聯(lián)，在線感知人、機、物的位置和狀態(tài)。實際應用中，電纜質量遠程監(jiān)控系統(tǒng)中及時發(fā)現(xiàn)異常：系統(tǒng)推送有一個10千伏電纜訂單局放試驗數(shù)據(jù)超標，試驗不合格。為追溯未通過原因，通過視頻系統(tǒng)回放、數(shù)采系統(tǒng)數(shù)據(jù)追溯，發(fā)現(xiàn)該訂單電纜出廠試驗過程中，曾經(jīng)有無關人員進入試驗室與正在試驗的工作人員攀談，干擾了試驗人員正常操作。未按試驗操作規(guī)范進行操作，導致電纜局放試驗未通過。將質量管控延伸到生產端，從源頭上發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，是公司對現(xiàn)代智慧供應鏈中全景質控的積極探索。所謂全景質控，是指貫徹全壽命周期管理理念，圍繞供應商管理、質量監(jiān)督業(yè)務，應用供應商資質能力、供貨履約、安裝服務、運行績效、社會信用評價結果，客觀量化甄選、培養(yǎng)優(yōu)質供應商和產品。

3 “智慧”物流、“鏈”動質效

在e物資開展物資配送管理模塊，實現(xiàn)庫存信息、配送需求計劃、物資配送信息三方共享，自動優(yōu)化配送方案等功能。電力物流服務平臺可以電力物資運輸監(jiān)控，實現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)傳感器的重點物資可視化管理，確保了物資可控、在控、能控。其作為“5E”供應鏈平臺的重要組成部分，能充分發(fā)揮地理信息系統(tǒng)優(yōu)勢，將供應商、倉庫、碼頭、接貨場站等重要物流節(jié)點，以及橋梁、隧道、空障等對超限運輸構成潛在限制的重要地標，通過數(shù)字化踏勘技術采集并錄入系統(tǒng)，成為全體用戶共建共享的地理信息資源庫，實現(xiàn)了運力資源的全時、全量監(jiān)控和自動預警，有效降低供應鏈管理成本，大幅提升工作質效。在今年嚴峻的疫情防控形勢下，供應鏈系統(tǒng)的深化應用，使部分物資管理業(yè)務可以通過線上辦理，有效避免了人與人的接觸，大大方便了供應商，智慧供應鏈結算單據(jù)電子化場景的上線使用，將極大地降低供應商在履約過程中的業(yè)務成本，同時提高了物資業(yè)務流轉實效，改善了供應商服務體驗，真正實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓供應商少跑腿”的目標。通過外部生態(tài)圈協(xié)同，依托供應鏈管理平臺，推廣供應商移動應用APP，供應鏈業(yè)務協(xié)同、電子單據(jù)簽署、物流配送服務等業(yè)務實現(xiàn)網(wǎng)上在線互動，供應商辦理業(yè)務不再需要“線下跑單”，業(yè)務協(xié)同、單據(jù)簽署、資金結算掌上一鍵完成。合同電子單據(jù)應用后，從合同結算單據(jù)入手，應用電子簽章等技術，實現(xiàn)結算單據(jù)電子化業(yè)務的線上簽名筆跡圖片及電子鑰匙的申請審批、簽章管理，完成貨物交接單、到貨驗收單、貨物托運單、貨物質保單、廠內驗收單（特高壓）的在線分配及簽署，以及結算單據(jù)電子化的主數(shù)據(jù)管理、權限管理和接口管理等功能。供應商辦理結算業(yè)務不再需要多次奔波，差旅成本大幅減少;由于系統(tǒng)邏輯的嚴密控制，簽署不完整、不規(guī)范的單據(jù)無法保存生效，電子單據(jù)驗審一次通過率達100%，無一退單，供應商服務中心真正實現(xiàn)了對供應商“預付款、到貨款‘只跑一次’，投運款、質保金‘一次不跑’”的服務承諾，切實提升了供應商滿意度。

4 “智慧”倉儲、“鏈”動保障

智慧供應鏈系統(tǒng)應用以來，充分發(fā)揮倉儲網(wǎng)絡作用，實現(xiàn)庫存資源在線查詢，形成庫存“一本賬”。全省應用倉庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資出入庫、結余盤點等自動化、無紙化作業(yè)，推廣出庫待使用物資監(jiān)管可視化平臺，與業(yè)務部門共享物資管理成果，提高物資利用和周轉率最大化。這個場景系統(tǒng)的應用，公司應用交接單、到貨驗收單、投運單、質保單等四張合同結算單據(jù)電子化，實現(xiàn)了合同單據(jù)簽署、驗審到支付的全程無紙。每個地市公司每月可節(jié)省一萬多張打印紙，也為環(huán)保做了貢獻。“疫情防控期間，智慧倉儲系統(tǒng)真是幫了大忙，從物資入庫、領用、調撥等過程全部實現(xiàn)了線上流程執(zhí)行，為我們抗疫助力復工復產提供了堅強后盾。”

結束語：

智慧供應鏈為電力物資管理的創(chuàng)新發(fā)展提供了有力支持，在科學供應鏈模式與先進信息技術的共同作用下，電力企業(yè)能夠構建集采購、運輸、倉儲、抽檢、配送、安裝、使用及報廢為一體的智能物資管理平臺，實現(xiàn)多管理流程的深度優(yōu)化，大幅提高管理質量及效率，為現(xiàn)代電力事業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定可靠的物資支持。

參考文獻

[1]張亞欣. 電網(wǎng)物資智慧供應鏈管理現(xiàn)狀研究[J]. 大市場， 2020（4）：1.

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