圖書館圖書資料精細化管理體系的建設研究

江雪瑩

摘 要：隨著我國知識經濟的提高以及整體知識文化水平的提高，國內圖書館發展逐漸提高，并且國內每個地區的圖書館人流量也在日益增加，針對于此做好我國圖書館圖書資料的精細化管理至關重要，建立精細化管理的體系，符合當代圖書館精益求精，提升圖書館整體服務質量的重要創新舉措。

關鍵詞：圖書館;精細化管理;體系建設

1 圖書館資料管理的發展方向

圖書資料管理是對圖書資料信息進行收集、整理以及服務利用，而信息化圖書資料管理則是通過現有的信息化技術以及互聯網技術等對圖書資料信息資源進行虛擬化的歸納收集整理，同時信息化建設也需要從多個方面進行考慮，例如信息化基礎設施信息化人才培養以及信息化設備的維護與更新等。圖書資料管理是圖書館現代化建設的重要環節，同時圖書資料管理也需跟著社會技術發展形勢進行更新，計算機已經與當前人們的生產生活以及學習深度融合，同時也為圖書資料信息化管理指明了方向，信息化建設可以提高圖書資料管理的工作效能，同時也減少了傳統圖書資料的占地空間，在信息檢索方面也更加便捷快速是未來圖書資料管理的重要發展方向。圖書資料管理包含的內容繁雜，隨著當前社會朝著多元化的方向發展，圖書資料管理的標準和要求也越來越多，在圖書資料管理的最終目的是服務社會，在信息化技術的加持下圖書資料管理工作可以有效提高工作效率，同時也能將多元化的圖書資料信息進行融合，改善傳統圖書資料管理的運作模式，更對圖書資料查詢、圖書資料調取、圖書資料檢索提供了便捷性[1]。

2 圖書資料精細化管理特點分析

2.1 細致性特點

針對我國當前圖書館圖書資源工作來說由于相關資源較少，所以導致圖書館工作人員工作水平一直沒能達到要求的工作標準，盡管各地區政府針對于此現狀不斷在圖書館創建上加大投資力度，但是仍有非常多的學校因為只重視應試考試，從而忽視了對圖書館的建設，基于此就需要圖書館圖書資料管理工作人員展開高效的管理，從而提高質量與效率。而在進一步為廣大圖書館用戶提供具體服務時，圖書館工作人員要進一步去細化具體的工作內容，從而將工作目標進行深入的分解，旨在掌握廣大讀者在每一個閱讀環節的閱讀以及信息獲取的需求，更好的更加堅韌的守住自己的工作職責，因此定要在圖書館圖書資料管理上做到精細化管理，最大程度的利用圖書[2]。

2.2 精確性特點

圖書館資料精細化管理的首要是堅持精，這是當代圖書館圖書資料創新管理模式的關鍵點，也是對圖書館圖書資料管理工作者。實踐中，圖書館要實現對圖書資料管理的質量和水平，館員的素質和專業能力是核心， 這不僅需要館員不斷針對性地豐富和提高自身，也需要各館員之間的積極協同合作，從而增強圖書館整體隊伍的“戰斗力”。對于圖書館資料管理工作中出現的漏洞不足，可以有針對性地做出及時的匹配、調整與優化， 以做出更適加合當代圖書館需要的最佳方案，這有利于更好地推進圖書資料管理流程和環節的精細化，充分實現簡約高校的制度服務以及資源利用，科學合理的配置圖書資料資源，從而為讀者提供最為精品完善的圖書資料，發揮圖書資料的作用，提高圖書館的管理和服務質量以及效率。

3 探索圖書館圖書資料精細化管理的具體策略

3.1 充分完善圖書資料的精細化管理制度

首先我們需要清楚的是，與圖書館圖書資料相關的管理制度分別有激勵、責任與運營。而針對圖書館圖書資料運營管理體制來說，圖書資料的管理工作直接影響到圖書館的運營情況，因此必須要制定出一套完善且有效的具體管理工作流程，然后在通過激勵管理體制不斷作用，來進一步激發相關工作人員的工作熱情與工作欲望。除此之外還要建立起相應的責任管理體制，并將圖書資料精細化管理作為其核心責任管理內容，目的是為了加強對圖書管理工作人員的職責分配以及工作監督。另外在工作過程中還要將廣大讀者的反饋與實際的意見相結合，將其作為優化與完善圖書館圖書資料精細化管理重要依據，并將其深入到圖書資料管理的各個步驟當中，從而更好的對圖書資料精細化管理具體工作流程進行分解，并且還要定期組織開展總結與歸納、評價工作環節。比如當下已經有一些圖書館在工作過程中融入了圖書資料精細化管理體系，并且經過還通過完善人力資源以及環境資源還有信息資源對圖書館圖書資料管理相關工作人員進行了有效的管理，這樣更加有利于圖書資料管理工作的開展，也更加有利于對讀者進行有效管理。其中在對圖書館相關工作人員進行管理時，可以通過組織開展勞模評選活動或是業務節能競賽活動以及年度的工作總結等等來完善人力資源;在對讀者進行管理，可以有效借助圖書館學生委員會或者是圖書館工作委員會，以及借助讀者座談會的形式來對讀者進行有效管理，以此為依托來轉變與改善以往圖書館的管理模式，來提升圖書館圖書資料管理效率，以及更好的促進工作人員的工作能力水平提高，提升工作人員自身綜合素質，更好的推進圖書館工作發展與進步[3]。

3.2 提高圖書資料管理人員的綜合能力

隨著當前互聯網技術不斷地向上發展，在圖書資料管理工作中必須提升相關人員的綜合素養，以適應現代技術的快速應用。首先，建議圖書資料管理部要注重自身新鮮血液的引進，例如與各大高校的計算機專業簽訂就業協議，以專項培養的方式為部門做好人才儲備，年輕人也能為圖書資料管理帶來更多的創新思想，對于圖書資料管理的未來發展具有重要意義。其次，圖書資料管理部門要注重原有職工的綜合能力提升，可以采用定期培訓的方式促進業務能力成長，學習有關的管理技術資源層面：倡導“共建共享”精細化資源管理當下很多圖書館為了拓展圖書資源，通過科學合理的方式進行人力物資源的全面開發，看似收獲了一些效果。然而， 圖書館具體在資金經費的籌募方面，單純靠圖書館自身的力量是難以實現目標的，所以必須要加強落實共建共享的精細化管理理念，關于圖書館的人力資源管理，圖書館必須要清晰定位圖書資料管理人員的崗位職責和要求，對于該崗位的工作內容也要加以具體化明確化，同時制定嚴格的業績考評管理機制，工作人員在任職的時候，必須要能夠以高度清晰的邏輯對于整體圖書資料精細化管理工作實現高校統籌，對于各項工作內容還要實現量化，部門和部門之間也必須要充分實現高效互通和協作。關于物力資源，必須要對圖書資料的采購、整理歸檔以及借閱保管的流程加強制度管理和規范，通過建設共建共享的資源互通平臺，及時更新各個圖書館圖書資料的最新情況，避免資料的重復采購，有效控制圖書資料的采購成本， 拓展圖書館藏的整體空間[4]。

4 結束語

建設圖書館圖書資料精細化管理體系并不是一時半刻簡單就能夠完成的，必須要有持續的探索與完善，我們需要牢記并且貫徹執行到位，堅持現代化的管理理念，積極發掘圖書館圖書資料精細化管理體系發展建設過程中存在的問題和不足，加強為讀者提供主動化的圖書資料服務，加強圖書館圖書資料的宣傳工作，打造共建共享的管理平臺，不斷優化完善圖書館圖書資料的精細化管理體系的策略，充分滿足讀者對于圖書資料的實際需要，加強圖書館圖書資料的高效利用。

參考文獻：

[1]劉犇.圖書館圖書資料精細化管理體系的建設分析[J].辦公室業務，2020.

[2]張玉閣.探究圖書館圖書資料精細化管理體系的建設[J].才智，2019.

[3]劉犇.圖書館圖書資料精細化管理體系的建設分析[J].辦公室業務，2020，（01）.

[4]王春梅.圖書館圖書資料精細化管理體系建設研究[J].科技創新導報，2019， 14（16）.