綜合醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與建檔建冊規(guī)范化管理

李紅霞 淄博市中心醫(yī)院

現(xiàn)階段的醫(yī)院管理其實還存在著一定程度的運行問題，資產(chǎn)管理的積極性能不能在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中的得到充分地展現(xiàn)，并且在醫(yī)院的建檔建冊管理體系也并不完善。沒有良好的資料信息處理機制，就沒有無法明確地將醫(yī)院信息資料進行分層分類的整理，對醫(yī)院各項管理工作的進展產(chǎn)生這極強的不良影響[1]。如何在醫(yī)院運行中有效地開展固定資產(chǎn)管理和建檔建冊的規(guī)范化管理，是現(xiàn)今醫(yī)院管理者所要關(guān)注的重點發(fā)展問題。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與建檔建冊規(guī)范化管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏靈活性的管理。通常來講，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理模式是比較統(tǒng)一的，大多醫(yī)院都存在著復(fù)雜固定的資產(chǎn)管理程序。通常醫(yī)院的基本設(shè)備采購需要醫(yī)院相關(guān)管理部門的審批通過，才能由負責采買的人員購買[2]。但這種資產(chǎn)管理的行政操作需要醫(yī)院的各參與方協(xié)調(diào)配合才能有序進行，一旦出現(xiàn)了對接問題，就會造成醫(yī)院固資產(chǎn)管理信息的滯后，無法幫助醫(yī)院有效地獲取管理信息。并且醫(yī)院在建檔建冊管理中缺乏信息管理的靈活性，通常會用老舊的信息整理方式開展方案管理，不能夠很好的滿足醫(yī)院信息的檔案管理需求。并且醫(yī)院信息建檔建冊的管理效率并不高，也不具備長期性和連貫性的特點，極強的阻礙了醫(yī)院檔案信息管理的健全和優(yōu)化

（二）缺乏規(guī)范流程管理。在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理和建檔建冊管理中，缺乏規(guī)范的資產(chǎn)流程管理是顯要的管理弊端[2]。比如在醫(yī)院醫(yī)療器械的管理中，很明顯地缺乏著規(guī)范地使用和領(lǐng)用流程，直接導(dǎo)致著醫(yī)療器械的損壞，醫(yī)院也由此增加了后期器械維保的資金成本。其實醫(yī)療器械層面的領(lǐng)用不規(guī)范只是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的其中一部分展現(xiàn)，此外在醫(yī)院的管理流程中，固定資產(chǎn)的折舊和回收的規(guī)范處理也不是特別到位，這些不規(guī)范的管理操作都會對醫(yī)院造成極大的資金成本損失。而且在醫(yī)院的固定資產(chǎn)采買方面，采買過程的監(jiān)督不到位也使得醫(yī)院無法開展有效的資產(chǎn)管理，為醫(yī)院的整體管理工作帶來了極強的阻礙作用[3]。

醫(yī)院不規(guī)范建檔建冊管理工作的開展，非常不利于醫(yī)院內(nèi)部檔案信息的嚴謹性和多元性，無法實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的標準化和現(xiàn)代化發(fā)展，很容易造成醫(yī)院科室檔案信息的混亂化，也無法高效實現(xiàn)醫(yī)院信息資源的優(yōu)化利用。并且建檔建冊管理流程規(guī)范性的缺乏，加大了信息流失和信息整理的難度，十分阻礙醫(yī)院檔案存儲和信息安置工作的有序進行。

（三）缺乏有效管理制度。缺乏有效的資產(chǎn)管理制度也是現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理中的突出問題，在一些規(guī)模性較小的醫(yī)院內(nèi)部管理中更是明顯。醫(yī)院的組建規(guī)模決定著其自身固定資產(chǎn)的多少，規(guī)模較小的醫(yī)院由于組建意識和管理意識的不到位，會在一定程度上忽視內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理，只針對固定資產(chǎn)采取簡單的清潔、保養(yǎng)和后期維修。管理意識的不充足就導(dǎo)致了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的不完善，并且使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理缺乏有效性。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與建檔建冊的規(guī)范管理措施

（一）完善醫(yī)院內(nèi)部的管理體系。新時代的發(fā)展對醫(yī)院固定資產(chǎn)以及建檔建冊管理提出了更高水平的規(guī)范標準。想要實現(xiàn)高效的規(guī)范管理，醫(yī)院必須要健全和完善自身的管理體制。完善醫(yī)院內(nèi)部的管理體系，可以從內(nèi)部運行的管理體系層面入手，改善管理固化缺少靈活性的這一發(fā)展問題，將非常有利于醫(yī)院固定資產(chǎn)和建檔建冊管理工作的開展。通過完善管理體系工作的開展，能夠使得醫(yī)院內(nèi)部各相關(guān)部門的管理職責更加明確，更有利于部門間的成本統(tǒng)籌和友好協(xié)作。完善醫(yī)院對固定資產(chǎn)的采購領(lǐng)用管理、使用管理以及保養(yǎng)維修管理等多種管理手段，能夠簡化醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，并在管理過程中加強資產(chǎn)管理的靈活性和效能性。完善醫(yī)院內(nèi)部管理體系工作的開展，也能夠標準化醫(yī)院的審計整理工作，既方便醫(yī)院各科室固定資產(chǎn)的整體審計，也可以讓醫(yī)院檔案建檔建冊管理更加標準化和規(guī)模化，有效地保障和檔案保存收集的分層分類清晰和完整性，避免了檔案資料遺失現(xiàn)象的產(chǎn)生，更好的推進檔案資料的科學(xué)制度管理。

（二）加強人員管理意識的培養(yǎng)。加強人員管理意識的培養(yǎng)，是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與建檔建冊管理實現(xiàn)規(guī)范化的有效措施，醫(yī)院工作人員管理意識的提升可以促進醫(yī)院管理工作更加自覺和規(guī)范，能夠為醫(yī)院的管理實行創(chuàng)建良好的發(fā)展氛圍。在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中，醫(yī)院可以通過組織崗位競爭和定期培訓(xùn)的方式，提升人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)。與此同時，醫(yī)院還可以創(chuàng)新引進高新的醫(yī)療設(shè)備和管理技術(shù)人才，加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的升級和醫(yī)院隊伍的壯大。

（三）加大醫(yī)院控制管理的力度。在醫(yī)院管理中加大控制管理的力度，能夠強化醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理地把控認知，也能促進醫(yī)院資產(chǎn)管理的健康有序發(fā)展，可以很好地在已有的管理基礎(chǔ)上做好管理體制的健全完善工作，進一步推動醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的靈活規(guī)范管理，實現(xiàn)采買領(lǐng)用、使用、回收與維護工作的有序執(zhí)行，加強管理部門間的穩(wěn)定協(xié)作，提升固定資產(chǎn)的利用效率和使用期限。

結(jié)束語：綜合上述分析，通過完善醫(yī)院的管理體系，并在管理過程中加強人員管理意識的培養(yǎng)以及加大醫(yī)院的控制管理力度，能夠幫助醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與建檔建冊規(guī)范化管理工作的有效開展，對醫(yī)院的管理發(fā)展有著重要的推進作用。相信通過以上管理措施的有效實施，可以高效地提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效性，也使醫(yī)院的建檔建冊管理工作更加先進化和規(guī)范化，更好的解決醫(yī)院運行發(fā)展中的管理問題，積極地完善好醫(yī)院的管理建設(shè)，促進醫(yī)院實現(xiàn)又好又快的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展。