企業研發項目財務流程核心思路探究

武妍

企業項目研發過程中需要將財務流程與項目管理有效銜接，充分發揮財務管理在項目研發過程中起到的作用和價值，為項目研發提供有力的支持。項目管理工作不到位、財務流程不明確都會直接影響到企業項目的研發質量和進度，為進一步保證項目研發水平，提高企業生產經濟效益和社會效益，需要充分明確企業財務流程和項目管理工作，并對其加以完善和創新，以充分適應項目研發的需要。

項目管理體制不夠完善

部分企業在研發項目過程中缺乏完善的項目管理體制，且內部控制力度較為薄弱，導致項目研發存在較多的問題，缺乏規范和約束，直接影響到項目研發質量和效率，尤其是項目研發經費的核算方面缺乏針對性和規范性，在一定程度上增加了財務核算工作量和核算難度。項目研發從項目制定到立項審批，再到項目進行、項目完成著一系列流程都需要項目管理體制的約束和管理，不完善的管理體制會導致項目研發過程中出現各種各樣的問題，增加項目研發的潛在風險。項目核算對象不明 確核算內容不夠全面

企業在研發項目時常出現部門獨立運作的現象，各個部門獨立運作，缺乏有效的溝通和聯系，例如研發部門只負責研發，財務部門只負責財務工作，研發部門所產生的研發費用在核算時往往存在核算對象不明確，同時由于財務部門對研發部門的業務流程不夠明確，從而導致財務核算內容缺乏全面性，不利于項目研發費用的核算與后期統計，從而不利于項目研發以及財務流程的全方面監管和考核評價。

項目研發流程缺乏完善 核算流程不夠明確

部分企業對項目研發流程不夠明確，導致研發流程缺乏完善。項目的研發包括項目制定、立項審批、項目論證、項目研發進行過程以及研發完成等完整的一系列環節，缺少任何一個環節都會導致項目研發的不完整性，對于項目研發質量和成果有直接性的影響。同時企業研發項目財務流程不夠明確，在進行財務核算時忽視了項目研發所產生的人工成本、研發材料的耗費成本以及人員差旅費、折舊費等項目費用，從而導致項目財務核算結果存在偏差，影響到企業高層對項目實際研發情況以及運轉情況的分析和判斷。

無形資產核算不到位

部分企業過于注重有形資產和項目費用的財務核算，對于產生的無形資產和費用成本有所忽視，導致財務管理核算不夠全面和精確。部分企業研發部門和財務部門獨立運行，財務人員和研發人員對各自的業務流程缺乏了解，財務人員對研發部門業務流程不了解導致核算內容不夠全面，特別是一些無形資產的核算無法進行準確的判斷，同時由于研發項目與財務部門的工作有著較多的聯系，從而在一定程度上增加了財務人員的核算難度。

完善研發項目管理體制

對研發項目管理體制進行完善和創新，制定符合企業項目研發實際需要的管理體制，加大企業內部控制管理力度，充分發揮項目管理體制的作用和約束力。同時加強對項目令號的編制，制定項目令號編制的方法和要求，為項目管理工作的開展提供重要的基礎條件，在項目研發過程中充分發揮項目令號的唯一性和規范性，有效避免了同一個項目包含多個項目令號的現象，避免由于項目令號產生的分歧造成財務核算的偏差，為企業帶來損失。項目的有效研發通常建立在一個項目對應一個項目令號的基礎上，多個項目對應一個項目令號以及一個項目對應多個項目令號的情況都會導致項目研發的不規范性。總的來說，項目令號的編制在項目研發管理的全過程中都發揮著至關重要的作用，成為研發項目的關鍵性標識和重要基礎條件。項目令號需要按照規范性的編制方法和要求全面貫穿到項目研發管理工作的全過程，能夠最大限度地提高項目管理工作效率，緩解項目管理工作壓力。

完善項目研發流程

項目研發需要依據完整的研發流程來確保研發項目的完整性和有效性，確保項目研發成果的可行性和真實性，不斷提高企業項目運行效率。首先是研發項目的制定，企業在項目研發總費用相對固定的基礎上，需要全面考慮產品研發技術和材料，從而選擇更加合適的研發項目。同時項目的合理選擇需要企業市場營銷人員對市場進行綜合性的調查研究，在確保產品研發技術可行性的基礎上向公司提出項目申請，市場部門需要定期出具詳細的分析報告，為企業管理者后期審查提供重要的參考依據。其次是項目的立項審批環節，市場部門在綜合考慮客戶方的要求后向公司提出立項申請，接下來由企業法人或者總經理進行二級立項審批，審批通過后交由研發部門和技術部門進行技術驗證，由研發部門和技術部門對項目的研發技術可行性進行全面的分析判斷，之后由市場部門、研發部門、技術部門以及企業法人、總經理對項目進行綜合性的評定，做出項目研發是否進行的最終性決策。再次是研發項目進行階段，明確項目研發的計劃、研發進程以及研發資金的統籌，研發技術部門需要加強與銷售部門以及市場采購部門的聯系，進而合理控制項目研發成本，明確市場的最新情況。最后是研發項目完成階段，重視研發項目的產品驗收，綜合相關部門專業人員的意見進行相應的優化調整，項目確認提交后由公司進行統一正式的驗收。研發成果的體現主要通過市場潛在客戶或者企業合作客戶的使用、實際運行來體現，在綜合客戶方的實際意見之后再次進行調整并加以最終定型。同時項目研發成果需要由公司以檔案資料管理的形式進行統一保存，為之后的研發項目或者決策提供準確的參考依據。

加強研發部門與財務部門的聯系

企業研發項目與技術部門、財務部門以及市場銷售部門存在著交叉聯系，為了給予研發項目更全面有力的支持，企業需要對各個相關部門的經營業務及流程進行全面的梳理，明確各個部門的工作職責范圍，并進行合理的劃分。通過加強研發部門與財務部門之間的聯系，促使財務人員對項目研發流程、業務內容等有一個全面的了解，能夠更好地對研發項目所產生的研發費用進行全面的成本統計與財務核算，確保財務核算內容的全面性和核算結果的真實性、準確性。在財務核算準確的基礎上，保證研發部門項目費用的資金充足和使用合理，充足的研發資金能夠保證研發項目的有序開展。

明確財務核算內容 確保核算內容的全面性

財務核算內容包括有形資產和無形資產，通過加強研發部門與財務部門的聯系，促使財務人員對研發部門產生的資產、成本有一個全面的分析判斷，確保財務核算對象的全面性，將包括產品生產研發成本、材料成本等在內的有形資產，以及包括人工成本、管理成本等在內的無形資產進行綜合梳理，并進行整體統計，從而保證財務核算對象和內容的全面性，確保財務核算結果的真實性和準確性，進一步提高企業的經濟效益。除此之外，需要對財務核算科目進行合理劃分和設置，首先將企業項目產生的所有研發費用進行統計匯總，進一步進行合理的劃分和設置，將人工成本、投入成本、折舊費、產品設計費用、項目人員外出差旅費以及無形成本等其他多種費用獨立分類，確保研發費用劃分的明確性，一方面有助于財務人員更好地進行財務核算，另一方面有利于企業加強對研發項目的整體管理。

明確項目指令 實行財務分類核算

一個研發項目對應一個明確的項目令號，在進行財務核算時需要依據項目令號進行分類核算，通過將財務核算內容分類細化，既保證了財務核算的精確性，又提高了項目管理水平。例如在人工成本的核算與管理方面，人工成本的產生與員工的工作情況緊密相關，因而需要對員工的工作范圍以及工作流程進行合理分配。明確研發項目的所有成員，將員工產生的人工成本與總的研發費用掛鉤，從而對研發總費用進行合理分配，將員工產生的人工成本制作成報表交由財務部門。在研發材料以及辦公用品的采購和領取使用方面，對于物品的采購明細和使用領取明細進行嚴格的核實和記錄，做好物品出入庫的資料登記，將所產生的費用進行明確分類，做好統計之后交由財務部門。最后，項目研發過程中產生的報銷費用需要在完善報銷流程后進行明確的劃分，所產生的采購費用、員工差旅費以及辦公招待費用需要依據不同類別的報銷單進行明確的填寫，將各類報銷單明確填寫之后進行統計和整理并交由財務部門。

加強對企業無形資產的核算與管理

無形資產往往是企容易忽視的一部分費用，企業首先需要提高對無形資產費用統計的重視，其次建立健全的無形資產財務核算管理制度，對無形資產產生的研發費用做好記錄和整理。財務人員需要依據無形資產費用產生的不同原因、類別轉化為研發資本化支出，先由企業管理層對此進行審查，審查過后將總的費用作為無形資產，財務人員進一步進行準確的財務核算。

綜上所述，企業研發項目與財務流程管、核算有著交叉性的聯系，這一特質決定了研發部門與財務部門不能是獨立運轉的，研發部門需要對研發費用的產生有一個全面的了解，向財務部門提供更加全面的核算內容，同時財務人員也需要對研發知識和業務流程有所了解，確保財務核算的全面性、真實性，在實行財務分類核算之后得出更加準確的財務核算結果。

（吉林財經大學）