淺析公務卡制度執行過程中的問題及對策

王彥明

淺析公務卡制度執行過程中的問題及對策

王彥明

本論文以推進公務卡制度改革的重要意義為分析對象，并對公務卡推廣應用中遇到的問題進行了介紹，結合實際情況，對公務卡推行過程中的應對機制進行了闡述。

公務卡制度；問題；對策

公務卡制度執行工作的主要任務是運用管理的職能和科學的方法建立推廣體系，完善技術執行制度，卓有成效地開展公務卡制度執行工作。

一、推進公務卡制度改革的重要意義

公務卡是指中央預算單位工作人員持有的、主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。因其使用便捷、透明度高、利于財政資金監管而倍受財政管理部門推崇。公務卡的操作過程可以簡單概括為“銀行授信額度、個人持卡支付、單位報銷還款、財政實施監控”。

（一）推進使用公務卡是提高財政財務管理水平的必然要求

全面推進公務卡支付結算制度改革主要解決的是財務核算中的現金支付結算和報銷問題。作為一種落后的支付結算方式，現金結算報銷不僅效率低，財務人員需要從銀行提取現金再進行支付，大量攜帶使用現金還會帶來很大風險。利用公務卡這種現代支付結算方式，能夠規避現金結算的弊端，提高財政財務管理水平。

（二）推進使用公務卡有利于提高財政財務管理透明度

公務卡報銷還款系統直接與國庫集中支付系統聯網對接，使用公務卡支付結算后，持卡人的每一筆公務支出將全程處于財政監管狀態：一方面，財務人員報銷審核時通過支付結算系統能夠查到每一筆消費的詳細信息，對不符合規定的支出項目不予報銷；另一方面，還款時銀行作為“第三方”對透支額度、用途等實施監管，對不符合公務支出范圍的項目可以不予還款。這種透明的支付方式使“權利在陽光下運行”，在當前推進政務公開的大背景和公布“三公”經費的強呼聲下顯得尤為必要。

（三）推進使用公務卡有利于提高財政資金使用效率

使用公務卡結算是在財政授權額度內的透支消費，從刷卡日至還款日最長有56天的免息期。在這段免息期內，財政預算單位可以通過有效調配資金，最大限度地利用現代金融工具，達到節約資金、提高資金使用效率的效果。

二、公務卡推廣應用中遇到的問題

（一）公務卡受理環境有待進一步改善

就目前公務卡使用的狀況來看，公務卡的使用環境還不容樂觀。當持卡人在一些相對落后的地方從事公事活動或者是在從事公事活動的過程中需要繳納路橋費時，往往不能直接刷公務卡，而只能采取傳統的先墊付現金的方式，這對于持卡人來說，無疑增加了負擔。在這種情況下，持卡人不會對公務卡的推廣有太高的積極性。

（二）發卡銀行“雷聲大、雨點小”的現象。

發卡銀行在最開始推廣公務卡時，很是熱情周到，但是隨著公務卡的進一步使用，一些問題也就逐漸浮現出來。首先在辦卡時手續十分的繁瑣，辦卡時限很長，銀行卡的質量也沒能達到人們的要求。其次銀行的后續服務不能令人滿意。銀行方面并沒有設立專門的柜臺去處理公務卡的相關問題，譬如公務卡的注銷、查詢、掛失等等。再次公務卡不符合銀聯的標準，刷卡機不可以聯網通用，這直接影響了持卡人與企業對其的使用。

（三）公務卡使用缺乏有效的執行、監督辦法。

在公務卡使用的過程中，財務部門對其使用軌跡的檢測存在一定的難度。首先在報銷時，一部分持卡人并不會把消費交易憑條（即公務卡簽單）作為憑證之一附在報銷資料上，這將導致會計原始憑證里面沒有公務卡使用記錄。其次公務卡代理銀行對于個人刷卡消費對賬單也不會特別精確的提供給持卡人單位，對于公務卡使用情況不能及時的追蹤，這也影響了財務部門對公務卡使用的監督。以江蘇省為例，財政部門雖然制訂了公務卡結算財務管理暫行辦法，但尚未與國庫集中支付制度相銜接，致使實際財務工作中只能把公務卡賬戶產生的利息暫作其他收入處理。

三、公務卡推行過程中的應對機制

（一）內部應對機制

1.健全內部財務制度

為了更好的完善公務卡的使用，各預算單位必須采取強硬手段制定剛性措施嚴格規范用卡行為。在內部公務卡報銷財務管理制度的建立上，要從單位的實際情況出發，采取科學高效的方法去加強制度的建立。除此之外，一定要明確報銷的操作程序，嚴格按照程序與規定對公務卡進行報銷。在對現金的管理上要嚴格控制現金提取審批制度和現金使用范圍和額度，在日常的公用支出中必須使用公務卡結算，以便企業內部對公務卡報銷的管理。

2.加強預算單位的財務管理

推行公務卡對預算單位現行財務管理制度、報銷審批程序和會計核算辦法等提出了新的要求。首先對于公務卡的報銷必須經過嚴格的審核，即對持卡人申請報銷的公務支出項目，必須通過一定系統對其進行核對與查詢，在確保持卡人所提供的申請報告符合實際情況后才可以給予報銷。其次對于已經通過審核的公務卡報銷的申請，可以通過財務部門簽署支付指令，直接把錢返還到相關的公務卡里。再次預算單位應該按時的進行報銷還款工作。根據我國財政國庫管理制度要求，結合公務卡可以先消費后還款的特點，報銷還款業務原則上要在“免息還款期”的前三個工作日，由單位財務部門統一辦理。如果確實存在特殊情況，持卡人也可向財務部門申請提前辦理還款工作。

（二）外部應對機制

1.加快配套設施建設，改善受理環境

改善公務卡的使用環境是目前公務卡推行最重要的部分。各銀行應該加大對用卡環境的投入，加大公務卡所能使用的范疇，在一些公務消費比較多的地方增設POS機具以及ATM等，為公務卡使用的便捷性提供條件。

2.加強宣傳，形成共識

目前我國中小、零散商戶主對于刷卡消費并不能完全接受，各銀行機構如果想大力的推行公務卡的使用，就必須把他們作為促進公務卡發展的潛在因素，積極的宣傳刷卡交易的好處，讓商戶轉變傳統的觀念，以主動的姿態去接受刷卡消費，給公務卡的使用創造最便捷的環境。

四、結束語

公務卡制度執行在社會管理中呈現極其重要的地位，我們不僅要努力做好各項工作，還要與其它方面協調一致、相輔相成，從而使推廣工作不斷得到完善和提高，為公務卡制度執行的順利實施提供可靠的保障。

[1]高萍.積極推進公務卡結算方式改革進一步規范國庫集中支付管理[Z].2008.

[3]朱久霞.積極推進公務卡的使用提高預算資金的使用效率[J].會計之友，2008.

[3]王蘊.關于公務卡制度的實踐與思考[J].當代經濟，2012.

（作者單位：陜西省財政廳）