“通過信息化手段固化業務流程和控制點,洞察可能存在風險與管理漏洞,使公司在物流行業遙遙領先,開創出一個多贏的市場?!北本┲需F建工物資有限公司總經理張躍鵬在2020(第五屆)國企管理年會“高峰對話”時段,介紹了供應鏈管理平臺(ERP)對企業管理提升的作用。
北京中鐵建工物資有限公司專注鋼材貿易、建材集成、物流服務、相關多元四大主業,為客戶提供集采購、供應、倉儲、物流、加工配送、進出口貿易、電子商務、融資于一體的供應鏈解決方案,已為全球2000多個建筑工程服務,業務覆蓋房建、鐵路航空、軌道交通、公路橋梁、能源等眾多領域。
2020年,物資公司向上拓寬采購渠道,新簽供應商195家,其中廠家104家,廠家直發率達50%,并積極拓展了水泥、砂漿、加氣塊、管樁、盤扣等多品類廠家資源,資源獲取能力逐年提升。向下瞄準客戶需求,以“為客戶創造價值”為核心,通過跨區域調貨、波段鎖貨等方式,進一步降低客戶采購成本,為客戶量身定制物資供應方案,集中力量解決客戶痛點、難點問題。值得一提的是,物資公司始終以“100%保質保量保供”的高標準,以“白+黑”“五+二”的優質服務模式,全力保障雄安新區建設,積極投身“千年大計、國家大事”,累計為雄安新區供應鋼材超16萬噸。
隨著物資公司的不斷增長,簡單進銷存軟件已經無法滿足公司管理要求,龐大的數據量已經成為了公司發展瓶頸。2012年,物資公司根據自身要求與行業特點,定制開發了一套供應鏈管理平臺(ERP)。ERP以客商為主體、審批流程為基礎、采銷訂單為主線、資金和貨物為紐帶、精準核算為核心、業務單據(收發貨、出入庫單據、結算單據等)為抓手,以對賬結算為業務系統管理邊界,實現了從信息流、物流、資金流的初步線上化管理,統一物資公司范圍內業務操作平臺,同時也為公司全國各地設點提供了技術保證。
經歷了8年的信息化之旅,物資公司清楚地意識到簡單系統一體化并不能帶我們步入EBC時代,真正要做到系統間的松耦合與集成性才是提升企業業務能力的正確方式,讓IT從業務輔助工具轉變為業務與IT相融合才能創造出更多價值,從側重“功能”轉變為關注“用戶體驗”才能更好持續發展。
本著以上理念,以ERP為基礎原點,與各個系統進行有機集成,數據互通共享、減少重復性工作、提高工作效率成為了公司信息化的新目標。
EBC的逐步建成實現了各經營單位運營情況進行集中、精細管控,成為了統計查詢的管理工具、財務系統的業務源頭和大數據分析展示的數據源。企業中各單位可以借助EBC實現迅速管理和掌握以合同為主線的供應鏈全環節,包括對物流、資金流、票據流、信息流四流的運營情況,掌控業務過程中存在的風險點和問題,促進加強集團的風險防范能力和問題解決能力。無論是宏觀的集中式管控,還是微觀的精細化管理,物資公司通過信息化手段固化業務流程和控制點,使執行更加剛性;通過信息化強大的數據挖掘與分析能力,使企業更能洞察可能存在風險與管理漏洞,在物流行業內占據遙遙領先的局面,開創一個“多贏”的市場。
編輯/孟媛