圖書館多媒體閱覽室的建設與管理探析

摘要：現如今，隨著經濟的快速發展，科技的不斷進步，人們的物質生活水平逐漸提高，在精神文化方面也有了更高的追求。圖書館作為一個校園、企業乃至城市的文化“倉庫”，其建設和管理得到了社會各界人士的廣泛關注。在計算機、網絡等技術的支持下，圖書館正向著多元化的方向發展。其中，多媒體閱覽室便是最為重要的一個發展方向，讀者能夠通過多媒體更方便、快捷地查找到自己需要的信息。基于此，本文對多媒體閱覽室的特征進行闡述，并深入分析多媒體閱覽室的建設方案，同時對其管理維護進行探討，以供相關人員參考。

關鍵詞：圖書館 多媒體閱覽室 特征 建設方案 管理維護

數字時代的到來使我國人民的生活方式發生了翻天覆地的變化，在信息技術、網絡技術以及計算機等技術的影響下，傳統的圖書館模式已經不能滿足當前民眾查找信息的需求。多媒體閱覽室作為信息時代下的產物能夠有效地解決該問題，研究多媒體閱覽室的建設和管理對于社會的發展有著重要的意義。

一、多媒體閱覽室的特點

多媒體是一種將文字、圖片、視頻等信息科學地融合在一起而形成的一種人機智能交流媒體，其能夠實現更加快速、便捷的信息傳遞。圖書館多媒體閱覽室是利用手機、計算機等移動終端通過網絡實現圖書資源的查找、瀏覽和傳遞功能。因此，多媒體閱覽室應當具備以下特點。

（一）多媒體閱覽室應當具備充足的電子圖書、教學光盤等文件資源，以滿足讀者使用多媒體查找信息。

（二）多媒體閱覽室應當與互聯網接通，最大限度地實現資源共享，從而使讀者能夠更方便、更全面地了解信息。

（三）多媒體閱覽室本質上還是一個圖書館，因此，其需要有全面的信息服務平臺。從而為讀者構建一個高效、智能、現代化的資料查詢平臺。

（四）多媒體閱覽室應當是一個安靜、具有文化氣息的場所，以供讀者在其中學習、交流。

二、建立圖書館多媒體閱覽室的意義

隨著時代的飛速發展，民眾對于圖書館的要求也在不斷提高。多媒體閱覽室建設已經成為圖書館的未來發展趨勢，其建設也對社會的發展有著重要的意義。

首先，多媒體閱覽室能夠為讀者提供更為便捷的信息服務，而且為實現圖書館的智能化提供了有利的條件。

其次，多媒體閱覽室能夠通過網絡技術等為讀者提供更為全面的資料信息，避免了因為圖書的存放而擴大圖書館的容量，這無疑降低了圖書館的資金投入，減少了圖書維護的成本。

除此之外，由于互聯網技術的應用，讀者能夠通過多媒體閱覽室了解國內外實時信息，這對于開闊讀者的視野有著極其重要的作用。

三、多媒體閱覽室的建設方案

（一）確定建設功能和建設原則

多媒體閱覽室建設的首要任務便是確定其功能定位。雖然多媒體閱覽室應當將讀、聽、觀、演等功能有效地集于一體，為讀者提供最為優質的服務，但其建設也應當遵循經濟實用的原則，避免出現華而不實的設施。因此，在多媒體閱覽室的建設過程中應當根據經濟投入最大限度地實現實用的功能，從而確定其定位。

（二）選擇可靠的系統方案

圖書館中的多媒體閱覽室想要實現智能化，需要有一套完善可靠的操作系統。而這套系統需要具備以下功能：

1.可以連接互聯網和局域網。連接互聯網下的系統能夠為讀者提供更為豐富的圖書資源，從而滿足讀者的需求。

2.系統需要穩定可靠。系統的可靠性取決于軟件和硬件的完善和搭配。只有系統穩定可靠，才能夠更好地服務于讀者。

3.系統需要有殺毒軟件、防火墻等安全程序。只有系統的安全得到保障，不被外來病毒入侵，才能夠更好地儲存圖書、檔案等資源。

4.系統需要有一定的擴展性。在多媒體閱覽室當中的系統應當能夠升級、拓展，這樣才能夠隨著時代的進步而進行相應的改變，從而適應社會的發展和群眾的需求。

5.系統應當具備易維護的特點。由于多媒體閱覽室的系統是多人使用的，需要常常維護。因此，在選擇系統時需要將維護的難易程度和成本考慮在內。

（三）多媒體電子閱覽室的構成和要求

在圖書館多媒體閱覽室的建設時，不僅需要考慮硬件方面的建設，還需要考慮軟件方面的建設。其中硬件建設包括三部分：客戶端、服務端、網絡通信。軟件的建設則包含計算機中的軟件和操作系統等。

1.客戶端系統

在多媒體閱覽室當中，客戶端一般均為計算機。在時代的不斷進步下，計算機的配置方面也有了極大的提升。圖書館的計算機客戶端一般選用COREI3或I3代以上的CPU，內存一般選擇4G內存，硬盤的儲存一般沒有特別的要求，除此之外，還需要將網卡和聲卡配備齊全。

多媒體閱覽室的計算機操作系統一般選取Windows 7或Windows 7以上。而計算機中的應用軟件則需要包括文字、圖片、視頻閱讀器，網絡瀏覽器、PPT制作軟件以及圖片處理軟件等等，并且軟件能夠根據讀者的需求隨時更新。

2.服務器端系統

圖書館多媒體閱覽室的服務器系統不僅是電子閱覽室的管理服務器，也是整個圖書館電子資料儲存的數據庫。現如今，我國圖書館儲存電子文檔和光盤數據資料等所用到的設備一般是磁盤陣列柜或者是光盤塔。這些設備均能夠實現一個區域內所有讀者用戶在網絡上的資源共享需求。大多數圖書館服務端的操作系統一般是Windows NT。在多媒體閱覽室中，每一臺需要共享資源的計算機必須接入互聯網，而且需要配置獨立的IP地址。但在大型多媒體閱覽室中，計算機少則幾十臺，多則上百臺，在這樣的規模下實現每一臺計算機一個IP會造成地址資源的極大浪費。解決這種問題目前有兩種方式，可以分別從硬件或軟件方面入手。修改軟件系統較硬件修改便于操作并且成本較低，該種方式是在服務器端加裝其他代理服務器軟件，在主機上實現真實IP，為客戶端計算機配置虛擬IP。

3.網絡通信系統

網絡通信系統是客戶端上互聯網所需要的媒介，只有該系統正常運行，讀者才能夠通過客戶端在網上查閱到相關資料。網絡通信系統的運行狀態直接決定著讀者在網上查找資料的效率。因此，圖書館中的網絡通信系統建設應當包含學校的局域網、所在地區的網絡以及國家、國際之間的網絡通信。雖然多媒體閱覽室的功能以及效用需要由多個方面決定，但在網絡通信系統的建設方面應當力求快速、開放和易用。

4.管理系統的設計

圖書館的多媒體閱覽室真正意義來講是讀者在計算機上實現信息的閱覽。因此，圖書館方面應當設計一套完善的管理系統。圖書館由于成本投入巨大，還需要承擔日常維護費用，因此，目前我國大部分多媒體閱覽室仍然在執行繳費入館的方式，而計費方式則各地有各地的區別。部分地區執行一次性收費，還有些地區實行按時間收費，無論是哪種收費方式，多媒體閱覽室都需要配備一套完善的管理系統。例如在某市圖書館中，在建設初期便設計了一套完善的計費管理系統，該系統包括日常開啟關閉客戶端計算機、更改IP地址、用時計費等功能的管理，在計算機的用時方面，該系統能精確至秒，避免了因為整點計時收費而產生的矛盾。該系統的引入不僅提高了計算機的應用效率，還在一定程度上為閱覽室后期的維護提供了一部分費用。

四、多媒體閱覽室的管理維護

圖書館的高效管理對于維持多媒體閱覽室的良好運轉有著重要的意義。因此，圖書館應當制訂一套高效的管理措施，充分發揮多媒體閱覽室的功能。

（一）提供一個簡潔的導讀界面

一般以主頁的形式，可由信息咨詢工作人員負責設計，簡單的幾個板塊中包含館藏信息資源和網絡信息資源，使讀者一目了然，能方便、快速地獲取所需的資料。

（二）收藏大量的電子文獻

圖書館的主體便是圖書資料，多媒體閱覽室也是如此，其主體應當是大量的電子資料和文獻。為了滿足各類讀者的需求，多媒體閱覽室應當保存大量的電子圖書、教學光盤等。

（三）加強日常管理工作

在圖書館多媒體閱覽室的正常運作中，日常管理是基本工作，也是維持圖書館正常運行的關鍵一環。在日常管理過程中，應當遵循以下內容：

（1）定時清掃閱覽室，保持閱覽室干凈衛生;

（2）加強設備管理維護工作，保障設備（計算機）正常運行;

（3）要定時對資料數據進行整合，以便于讀者瀏覽;

（4）定時對數據庫進行更新維護;

（5）加強多媒體閱覽室的安全防護，其中包括硬件防護和軟件防護，防止資料受損或丟失。

（四）提高管理人員素質

多媒體閱覽室的管理水平取決于管理人員的素質。因此，在管理過程中，工作人員要具備專業的計算機知識和圖書管理能力，這樣才能夠在系統出現故障時及時進行處理。為此，圖書館應當對工作人員進行定時培訓并進行考核，根據成績對員工的薪酬設定激勵機制，從而有效提高管理人員的工作素養。

（五）完善用戶培訓機制

目前，高齡讀者群中還有相當一部分人從未使用過計算機或從未上網操作過，有的雖然會一些計算機網絡操作，但面對不同檢索界面的網絡數據庫卻束手無策。因此，必須完善用戶培訓機制，以利于用戶充分、快捷地利用電子閱覽室的多媒體系統。

五、結語

綜上所述，多媒體閱覽室是時代發展的需求，其能夠更好地滿足讀者的需要。因此，各地圖書館應當加大多媒體閱覽室的建設力度，通過科學有效的管理手段，使電子閱覽室更好地為人民服務。

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（作者簡介：李勝環，女，本科，山西藝術職業學院，圖書館員，研究方向：圖書）

（責任編輯 劉月嬌）