基于會計品種法的三種數字資源存儲方式的成本比較研究

肖秋會 袁麗娜

摘? 要：本文對業(yè)內廣泛使用的三種數字資源存儲方式即本地光盤存儲、本地服務器存儲與云存儲的原理及特點進行了分析，基于會計品種法從保存系統(tǒng)成本、服務器成本、存儲成本、保護措施成本、管理成本五個維度比較了三種存儲方式在成本上的差異，總結了這三種存儲方式的成本構成特點與各自的適用性。

關鍵詞：存儲方式;數字保存;成本

Abstract： This paper analyzes the principles and characteristics of three kinds of digital resource storage methods that are widely used in the industry， namely local optical disk storage， local server storage and cloud storage. Based on the accounting variety method， it compares the cost differences of the three storage methods from the five dimensions of preservation system cost， server cost， storage cost， protection measures cost and management cost， and summarize the cost composition characteristics and applicability of the three kinds of storage methods.

Keywords： Storage methods; Digital preservation; Cost

本文基于長期保存目的，選取了三種具有代表性的數字資源存儲方式，即本地光盤存儲、本地服務器存儲與云存儲，以成本核算普遍使用的方法——會計品種法為依據，分析不同的存儲方式對數字保存成本所產生的影響并總結了不同存儲方式的適用性。

1 三種存儲方式的原理及特點

1.1 本地光盤存儲。光盤是當前本地化脫機存儲方式的主要載體。業(yè)內通常使用可錄類CD-R、DVD+/-R或BD-R光盤進行數字資源的長期保存。

本地光盤存儲的流程主要為：通過光盤塔或光盤刻錄機等設備將數字信息刻錄到光盤上、對光盤進行編號并建立封面標識、光盤入庫、建立數據庫或檢索工具、定期對光盤以及應用程序進行檢驗、定期進行遷移與轉換等。[1]

2019年我國制訂了行業(yè)標準《電子檔案存儲用可錄類藍光光盤（BD-R）技術要求和應用規(guī)范》（DA/T 74—2019），2020年5月發(fā)布了《電子檔案存儲用可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術要求和應用規(guī)范》的征求意見稿。

本地光盤存儲具有壽命長、成本低、安全性高等優(yōu)點。但本地光盤存儲也具有一定局限性，如利用效率低下且難以共享、較為依賴于人工管理，在一定程度上增加了人工成本等。

1.2 本地服務器存儲。本地服務器存儲是目前數字保存機構進行數字資源長期保存的主流方式。

根據2017年美國國家數字管理聯盟NDSA（National Digital Stewardship Alliance）對聯盟內保存機構的調查報告顯示，約42.7%的數字保存機構使用這種方式進行數字資源長期保存。[2]據國內調查顯示，使用分級存儲的數字保存機構比例約為75%。[3]本地服務器存儲雖有高速存儲性能，但成本也較高。

1.3 云存儲。云存儲是一種網上在線存儲模式，是指通過集群應用、網格技術或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過虛擬化軟件集合起來協(xié)同工作，共同對外提供數據存儲和業(yè)務訪問功能。[4]云存儲模式包括“公有云”“私有云”與“混合云”三類。[5]

云存儲相較于其他存儲方式的具有存儲容量的無限擴展、安全性高、備份機制完善和便于利用等特點[6]。

2 基于品種法的三種存儲方式的成本分析

品種法是按照產品種類分門別類計算成本的一種會計方法，應用到數字保存領域則演化為分別對各項活動資源消耗的成本進行計算。

較為典型的代表是加州數字圖書館與加州大學信息管理中心聯合開發(fā)的成本計算模型CDL-TCP（Total Cost Preservation），該模型提出了數字保存成本核算的基礎公式：TCP = n·O + m·T + A + l·R + k·S + j·C + G + i·V + D + M。

其中，n 為內容持有者/形成者數量;O為一個持有者/形成者單位成本;m為提交流數量;T為提交流單位成本;A為保存系統(tǒng)固定成本;l為服務器數量;R為服務器單位成本;k為單位存儲數量;S為存儲單位成本;j為內容利用者數量;C為內容利用者消耗的單位成本;G為分析與策劃的固定成本;i為保護措施數量;V為保護措施單位成本;D為行政事務支出的固定成本;M為管理的固定成本。[7]

2.1 保存系統(tǒng)成本。保存系統(tǒng)主要是指數字保存過程中所用到的軟件群。

軟件獲取的方式主要包括通用性軟件的免費使用或購買、個性化軟件定制、自行開發(fā)三種。

保存系統(tǒng)成本在數字保存總成本中所占比例通常較小，且保存系統(tǒng)成本會受到數字保存機構規(guī)模與數字資源的種類、保存策略等多種因素影響。但是，不同的存儲方式在系統(tǒng)的配置上會有一定的差別。本地服務器存儲的軟件成本可能會相對較高。

2.2 服務器成本。服務器成本主要包括用于服務器及相關配套設施上的支出，三種存儲方式的服務器成本相差較為懸殊。

本地光盤存儲為脫機存儲不需要服務器參與，因此服務器成本較低。本地服務器存儲的服務器成本較高，云存儲的服務器成本因自建云存儲與租用云存儲（租用服務器與自購服務器建設IDC）而有所不同，存在租賃成本和購置成本的差別。

2.3 存儲成本。存儲成本主要包括存儲介質、存儲設備、存儲用具等成本。本地光盤存儲的存儲成本是三者中相對較低的，本地服務器存儲的存儲成本相對復雜。

數字保存機構通常采取分級存儲技術以確定最佳解決方案。三種介質中，硬磁盤存儲成本最高，光盤次之、磁帶最低。

2.4 保護措施成本。保護措施成本是指因保護數字資源安全而采取相應保護對策所產生的成本，包括網絡安全控制、硬件保護、載體保護、數據保護與備份等過程中所產生的成本。

在網絡安全控制上，優(yōu)先考慮本地光盤存儲，其次是本地服務器存儲與云存儲。

在硬件和載體保護上，采用的存儲方式需考慮設備和自身對環(huán)境的要求所附加的成本因素。租用云存儲因數字保存機構不接觸物理存儲材料所以無需考慮這方面的成本。

在數據保護與備份上，本地光盤存儲一般會因定期遷移、多套備份、異地存放而產生相應的保護措施成本;本地服務器存儲也會因分級存儲、異地異質備份而產生一定成本;而云存儲往往因其分布式存儲的優(yōu)勢而節(jié)省在數據備份方面的成本。

2.5 管理成本。管理成本涵蓋的內容較為寬泛，既包括日常管理活動所產生的開銷，也包括整個數字保存活動的人工成本。日常開銷包括一些工具耗材、電費、網費，也包括各類存儲方式所需的維護成本和人工成本等。

3 三種存儲方式的成本比較及適用性分析

如上所述，無論是傳統(tǒng)的本地光盤存儲與本地服務器存儲，還是新興的云存儲，它們都各有利弊，沒有絕對的優(yōu)劣之分，有各自的適用性。

不同規(guī)模、不同性質、不同經濟實力、不同存儲目的和需求的組織機構對存儲方式的選擇各有不同。

本地光盤存儲的初始成本與周期性投入成本相對較低，但是管理成本尤其是人力成本相對較高，因此比較適用于基層檔案館、圖書館等資金來源穩(wěn)定但不雄厚、注重對數字資源進行長期保存且對資源共享利用性能需求不迫切的小型數字保存機構等。

本地服務器存儲的服務器成本、保護措施成本較高，但隨著時間的推移這些成本將會大幅度降低，并且服務器存儲帶來的較高的自動化水平會解放一定的人力，因此本地服務器存儲比較適用于初始資金充足的對數據安全性與利用性要求較高的集中獨立的大中型數字保存機構。

云存儲作為一種新興的網絡在線存儲方式，應用前景非常廣闊。其中的自建私有云存儲方式初期造價高昂，但是安全性更高并且自建云存儲的保護措施成本、存儲成本、管理成本的費用綜合下來遠低于租用云存儲的租賃費用，因此長久來看，自建云存儲的成本反而低于租用云存儲。

另外，《國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見》明確規(guī)定“政務內網和政務外網之間物理隔離，政務外網與互聯網之間邏輯隔離”，涉及國家信息安全的政府部門與事業(yè)單位只能選擇自建私有云。

可見，自建私有云存儲適合資金雄厚、對安全性要求與數據資源共享利用需求很高的大中型機構，尤其是政府機關和大型企事業(yè)單位。

租用云存儲不必購置設備，并且直接享受供應商的服務，節(jié)省人力物力以及物理空間，可以將更多的工作重心轉移到對數字資源的開發(fā)與利用上，因此租用云存儲非常適合初始資金不足、對數據共享利用需求強烈且對數據保密性要求不高的組織機構。

*本文為教育部規(guī)劃基金項目“數字保存的成本計量與控制研究”（20YJA870018）的階段性成果。

參考文獻：

[1]戚柏興，梁璐.光盤檔案數據整理、遷移工作流程的優(yōu)化與實踐[J].北京檔案，2011（12）： 21-22.

[2]Sarah Barsness.2017 Fixity Survey Report[EB/OL].[2020-6-11].https：//ndsa.org//publications/.

[3]姚力行.保存機構數字資源存儲的調查與分析[D].鄭州大學，2019.

[4]任生楠.數字資源長期保存中云存儲策略研究[D].東北師范大學，2012.

[5]邢輝，劉江濤.云存儲在數字資源長期保存中的應用[J].電子技術與軟件工程，2016，（03）： 206.

[6]唐蕓.云存儲在數字資源長期保存中的應用研究[D].湘潭大學，2014.

[7]Total cost of preservation （TCP） cost and price modeling for sustainable services[EB/OL]. [2020-10-11].https：//confluence.ucop.edu/display/Curation/Cost+Modeling？preview=/163610649/173539758/TCP-cost-price-modeling-for-sustainable-services-v2_2_2.pdf.

（作者單位：武漢大學信息管理學院 來稿日期：2020-10-12）