大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的策略

張婧

【摘? 要】大數(shù)據(jù)改變了人們的生活、生產(chǎn)方式，也在很大程度上影響了醫(yī)院管理模式。現(xiàn)階段，醫(yī)院人事檔案管理過程中，需要基于大數(shù)據(jù)的特點，合理規(guī)范醫(yī)院人事工作的流程，根據(jù)信息技術(shù)的特點，創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理模式，提升醫(yī)院人事檔案管理水平。論文基于已有的相關(guān)研究，對于大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀進行了探討，進而提出醫(yī)院人事檔案管理的建議，旨在不斷完善醫(yī)院人事檔案管理流程，提升醫(yī)院人事管理水平。

【Abstract】Big data has changed people's life and production mode， and also affected the hospital management mode to a large extent. At present， in the process of hospital personnel file management， it is necessary to reasonably standardize the hospital personnel work process based on the characteristics of big data， innovate the hospital personnel file management mode according to the characteristics of information technology， and improve the hospital personnel file management level. Based on existing relevant studies， this paper discusses the current situation of hospital personnel file management under the background of big data， and then puts forward suggestions on hospital personnel file management， aiming to continuously improve the hospital personnel file management process and improve the level of hospital personnel management.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院;人事檔案管理

【Keywords】big data; hospital; personnel file management

【中圖分類號】R197.322? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0026-02

1 引言

對于醫(yī)院管理各項工作來說，人事管理是其中關(guān)鍵的部分，而人事檔案管理作為人事管理的重要工作流程，是有效實施醫(yī)院員工職位以及薪酬管理的基礎(chǔ)，能夠推動醫(yī)院日常工作進展。目前，國內(nèi)醫(yī)院人事檔案管理的模式不夠科學，管理方法相對落后，對于醫(yī)院人事管理整體工作造成了一定的不利影響。近年來，我國醫(yī)院規(guī)模逐漸壯大，醫(yī)院工作人員檔案規(guī)模逐漸增加，人事工作中職員的考核升職等日益增加，這一現(xiàn)狀對醫(yī)院人事檔案管理工作提出了新的要求。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到醫(yī)院的日常管理中，借助于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，可以有效提升人事檔案管理的效率，在更高水平上推動人事檔案管理信息化，促進醫(yī)院人事管理走向規(guī)范化和科學化。

2 醫(yī)院人事檔案管理的背景

近年來，伴隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)服務(wù)模式的進一步完善，提升了各行各業(yè)數(shù)據(jù)管理過程的效率，但是復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)信息對于管理過程形成了挑戰(zhàn)。目前，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式已經(jīng)不能符合當前時代的發(fā)展需求，要想完善人事檔案管理體系，就需要借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，創(chuàng)新人事檔案管理的程序。常規(guī)的人事管理工作中，檔案管理往往包含大量的數(shù)據(jù)信息，對于醫(yī)院工作人員的管理具有重要影響，也是人事管理的重要過程。科技水平的提升帶來了醫(yī)療行業(yè)的變革，醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)于現(xiàn)代醫(yī)院管理流程，難以為人力資源管理提供科學有效的數(shù)據(jù)依據(jù)，所以需要進一步完善醫(yī)院的人事檔案管理過程，創(chuàng)新人事檔案管理方法，為醫(yī)院的人力資源管理提供重要的信息支撐。

3 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在實際的人事檔案管理中，有著廣泛的應(yīng)用前景，然而實際的檔案管理工作中，難以有效地運用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)進行處理，表現(xiàn)出管理模式和方法方面的問題，主要問題為以下幾點。

3.1 醫(yī)院人事檔案管理工作的繁雜性

醫(yī)院綜合管理的各項工作流程中，人事檔案管理是其中的重要部分，其對于醫(yī)院綜合管理工作具有重要的影響，能夠增強人力資源開發(fā)管理的效率。人事檔案管理工作，包含著幾項重要的工作任務(wù)：其一為管理和保存醫(yī)院人事檔案;其二為及時記錄并更新人力資源信息;其三為對醫(yī)院內(nèi)部各項人力資源數(shù)據(jù)和信息進行收集和整理，對人才資源進行分類和整理，保障在使用的情況下能夠及時調(diào)出。醫(yī)院的人力資源檔案管理過程，就是有效對醫(yī)院的員工基本信息進行管理和保護的過程。醫(yī)院人力資源的學歷、政審資料以及職稱方面的信息和內(nèi)容，都屬于人事檔案管理的基本內(nèi)容，同時還包括員工的獎罰材料以及工資報表等，另外還要對醫(yī)院員工的工作活動檔案資料進行管理和更新。醫(yī)院人事檔案管理龐雜的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實的需要。

3.2 醫(yī)院人事檔案管理模式滯后

傳統(tǒng)醫(yī)院人事部門中，對于員工人事信息保管的方式主要為紙質(zhì)資料，管理的模式比較滯后，花費大量的時間歸類和整理檔案資料，同時還需要占據(jù)醫(yī)院的儲存管理室進行保管。同時，紙質(zhì)的資料容易受到外界環(huán)境的影響，如明火、潮濕以及蟲害等。醫(yī)院人事檔案管理模式落后，在一定程度上浪費了人事檔案管理過程的人力物力資源，導(dǎo)致人事管理過程的成本增加，難以提升醫(yī)院人事管理過程的效率。

3.3 醫(yī)院人事檔案資料信息化水平較低

一段時間以來，由于人事檔案管理手段滯后，管理形式主要為紙質(zhì)檔案管理。人事檔案管理的過程中，信息的更新以及錄用和查閱等都需要人為手工完成，這種工作模式降低了人事檔案管理的效率，同時降低了管理工作的保密性。另外，紙質(zhì)人事檔案查抄以及儲存比較困難，難以定期進行更新和維護管理，存在著一定的弊端。目前，現(xiàn)代醫(yī)院的人事檔案管理模式進一步更新，人事檔案資料管理過程中運用了技術(shù)設(shè)備，通過互聯(lián)網(wǎng)信息化的形式進行儲存，但是由于電子人事檔案管理的發(fā)展水平較低，在實施的過程中仍然存在一定的局限性。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院的人事檔案管理中，沒有充分運用信息技術(shù)手段，人事檔案資料管理信息化水平較低，存在一定的推廣局限性。

4 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理策略

4.1 運用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善人事檔案管理模式

由于醫(yī)院人事檔案信息龐大，數(shù)據(jù)以及人力資源的各項信息比較豐富，因此需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，更新和完善人事檔案管理的模式，提升人事檔案管理的效率。借助于信息技術(shù)的管理方式，有效整合醫(yī)院的人力資源信息庫，在更高水平上方便醫(yī)院人事管理中對人才信息的更新和調(diào)整，進而有效挖掘醫(yī)院人才資源的隱藏價值。在具體的人事管理過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)人員需要轉(zhuǎn)變管理理念，鼓勵相關(guān)人員有效運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行日常管理，深入挖掘認識檔案管理的有效資源，科學合理地分析人事檔案數(shù)據(jù)信息，進一步提升人事檔案管理的工作效率。

4.2 加強大數(shù)據(jù)管理意識

基于大數(shù)據(jù)背景下，要想有效提升人事檔案管理的效率，就需要不斷增強人事管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理意識。在實際的人事檔案管理工作中，積極滲透大數(shù)據(jù)管理思想，提升信息技術(shù)的管理水平。為了進一步推行大數(shù)據(jù)管理模式，需要醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，管理人員需要增強大數(shù)據(jù)意識，采取現(xiàn)代化的管理模式，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，倡導(dǎo)人事部門相關(guān)人員運用大數(shù)據(jù)管理手段，豐富人事檔案管理的過程。另外，醫(yī)院需要在硬件和軟件設(shè)備上提供更多支持，逐漸提升醫(yī)院軟件和硬件設(shè)施水平，同時更新人事部門人員的人事檔案管理理念，全面構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理模式。

4.3 提升管理人員綜合素質(zhì)

基于新形勢下，醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)人員需要具備較高的信息技術(shù)能力，同時需要具備一定的專業(yè)理論能力和實踐操作能力，但是目前醫(yī)院缺乏一定的專業(yè)管理人員，人事檔案管理相關(guān)人員缺乏一定的大數(shù)據(jù)認識，難以滿足大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的實際需求。基于人事檔案管理的基本現(xiàn)狀，醫(yī)院內(nèi)部人事檔案相關(guān)管理人員需要增強自身的專業(yè)水平，提升大數(shù)據(jù)信息技術(shù)水平，在人事檔案管理過程中，充分借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升人事管理工作的效率。醫(yī)院需要重視對人事部門相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育，提升管理人員以及基層員工的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)，同時可以引進先進的大數(shù)據(jù)管理人才，完善醫(yī)院內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)，提升人事管理團隊的專業(yè)水平。

5 結(jié)語

目前，社會整體處于大數(shù)據(jù)時代背景下，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)提升了人們的生活和工作效率。醫(yī)院的人事檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性，在大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案管理工作需要借助于大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)進行升級和完善。本文闡述了大數(shù)據(jù)社會時代背景下，醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題，主要表現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案管理模式滯后以及醫(yī)院人事檔案資料信息化水平較低等方面，進而提出了大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理策略，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷完善人事檔案管理模式，增強管理人員的大數(shù)據(jù)管理意識，進一步完善醫(yī)院人事檔案管理模式，提升醫(yī)院人事管理工作的效率。

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