事業單位人事檔案管理信息資源建設策略

□付 偉

（作者單位：臨沂市蘭陵縣教育和體育局。）

隨著政務信息的全面發展，事業單位更加重視人事檔案信息資源的有效管理和建設。在建設和管理中，投入的資金和人力是比較大的，所以事業單位應該基于自身的實際情況，建設一個高效的人事檔案管理及信息資源建設的平臺，實現人事檔案信息的共享與有效應用，全面提高事業單位的工作效率和質量，簡化工作流程。基于此，文章對加強事業單位人事檔案管理信息資源建設的策略進行探究。

一、事業單位人事檔案管理信息資源建設的原則

（一）人才建設原則

其一，事業單位應該提升人事檔案管理的水平，要在管理過程中積極應用一些先進、科學的知識，要能夠有足夠的理論知識作基礎支撐，為整個人事檔案管理及信息資源建設提供新思路和新方法，能夠創新人事檔案管理及信息資源建設，提高整個工作效率。

其二，事業單位應該注重本單位相關人員的信息技術使用技能培訓，要切實提高人事檔案管理人員的信息技術使用水平，保證人事檔案管理的各項工作都能夠在信息技術下得以順利的開展，整體提升人事檔案管理的水平。

（二）統籌規劃原則

其一，事業單位應該基于人事檔案管理的實際情況，對人事檔案的分類、整理，電子人事檔案的錄入、格式、標簽設定、借閱、收納等程序都應該有一個明確的方向，讓人事檔案管理人員能夠結合這些標準實施有效的人事檔案管理，以此保證整個人事檔案管理工作的有效進行。

其二，事業單位還應該根據具體的人事檔案管理工作，保證每一個環節落實到每一個人，保證人事檔案管理及信息資源建設能夠標準化、安全化、規范化，這樣才能夠整體提高人事檔案管理人員的管理和建設意識，能夠保證整個人事檔案管理工作得以順利、高效進行。

二、事業單位人事檔案管理信息資源建設中的問題

（一）人事檔案軟件缺乏通用性

各個事業單位人事檔案部門所使用的計算機型號是不一樣的，它們規格不一，所以開發出來的人事檔案管理軟件是不兼容不能互相使用的。所以，事業單位各部門之間就不能實現有效的人事檔案檢索，這樣就不利于信息資源的有效建設，影響整個人事檔案的有效管理。

（二）人事檔案管理缺乏規范性

在人事檔案管理及信息資源的建設中，一些基礎的人事檔案管理工作缺乏規范性和標準性，一些人事檔案的整理和收集并不完整，特別是各類型人事檔案之間的細則都沒有兼容，這就使得人事檔案的管理較為混亂。另外，很多人事檔案管理工作并沒有實現自動化，有些人事檔案的信息資源建設只是停留于內部，無法實現單位之間的共享和使用，這樣就無法得到全面的推廣和利用，進而制約了電子人事檔案的建設進程。

（三）管理人員素質有待提高

要想實現人事檔案的有效管理及信息資源的有效建設，事業單位就一定要引入具有較高知識層次及先進技術水平的現代管理人員。從目前的事業單位人事檔案管理情況來看，很多人事檔案管理單位都缺乏管理人才，大多管理人員的知識儲備和技術水平都普遍較低。即使引進了先進的技術，也無法發揮其作用，這就不利于人事檔案工作的有效升級和優化。

三、事業單位人事檔案管理信息資源建設的策略

（一）確定事業單位人事檔案管理信息資源建設的方向

1.加強電子人事檔案的應用。要想讓人事檔案數據得以高效分析，就一定要充分借助網絡技術，將這些人事檔案以電子形式進行展現，實現信息化的管理與控制，這樣才能夠保證人事檔案的合理使用，實現人事檔案信息資源的有效建設，為其提供一個更加精準的建設方向。同時，在應用電子人事檔案的過程中，事業單位應該創新人事檔案檢索的方法及儲存模式。在建設信息資源的過程中，事業單位應該充分借助互聯網平臺，大力開發合適的人事檔案檢索和儲存平臺，從技術和管理兩個方面著手，確保電子人事檔案的安全性與可檢索性。在電子人事檔案傳輸的過程中，還應該確保網絡運輸的安全性與人事檔案數據的完整性。在這個過程中，事業單位也不能忽視紙質人事檔案的儲存，要將紙質人事檔案儲存與電子人事檔案儲存雙結合，提高安全性。另外，事業單位還應該將電子人事檔案的編碼與紙質人事檔案的編碼保持一致，這樣更有利于人事檔案的查閱與管理。

2.加強信息化人事檔案管理人員的培養。要注重提高人事檔案管理人員的業務素質和綜合能力，對此，事業單位可以從兩個方面著手：其一，要引進一些優秀的管理技術人員，為整個人事檔案部門注入新鮮的血液，整體提高人事檔案管理的效率和水平；其二，要加強對本部門人事檔案管理人員的培訓，讓他們能夠基于自身的人事檔案管理知識基礎，提高業務能力。這樣才能夠建立一支掌握人事檔案管理及信息資源建設的高素質人才隊伍，能夠適應事業單位人事檔案管理的發展需求，實現人事檔案的有效管理及信息資源的有效建設。

3.健全人事檔案管理安全保密制度。安全和保密是兩個不同的方向，也是整個人事檔案管理的核心。一方面，事業單位應該注重人事檔案管理系統軟件和硬件的優化和完善，要使用加密技術、防火墻技術等，讓整個人事檔案的上傳與分享能夠在安全的信息環境中進行，確保人事檔案的安全。

（二）創建事業單位人事檔案管理信息資源共享平臺

其一，事業單位應該明白哪些人事檔案是可以進行共享的，要將這些人事檔案資源上傳至一個平臺，用戶可以通過網絡搜尋相關的人事檔案信息，這些人事檔案信息只能被查閱，不能被修改和刪除。因此，在創建共享平臺的時候，事業單位就應該對這些人事檔案進行合理分類，做好共享準備。

其二，事業單位應該設置一個專門的傳輸路線，保證事業單位內部人員能夠對共享平臺有操作的權限，做好人事檔案的上傳、查閱、修改及更新工作，這樣才能夠更好地服務于社會大眾，實現人事檔案信息的高效運用。在這個過程中，事業單位也應該注重保護人事檔案信息的安全性，要完善共享模式，加大網絡安全建設力度，避免出現一些人事檔案資源信息流失的情況，這樣就會對整個人事檔案的管理工作造成阻礙。

（三）創新事業單位人事檔案信息化管理的模式

事業單位應該注重先進技術的使用，比如大數據、云計算、云共享、數字加密等技術，有效提升整個人事檔案管理的效果。首先，事業單位應該充分利用大數據技術，對整個人事檔案進行編研和檢索，讓人事檔案的查找更加精準，以此提高整個工作的效率；其次，事業單位之間應該進行積極的合作與交流，比如上下級之間、相關單位部門之間，都應該互通有無，要通過云計算、云共享等技術實現對人事檔案資源信息的共享和使用，盡可能地減少人事檔案使用的成本，提高人事檔案資源利用的效率；最后，事業單位應該充分利用云儲存技術，讓人事檔案資源能夠進行自動化備份，避免因為計算機系統出現故障而導致人事檔案信息資源流失的情況。在此基礎上，事業單位還應該注重數字加密、數字水印等技術的使用，整體提高人事檔案的安全性，提高其使用價值，這樣才能實現人事檔案信息資源的有效管理。

四、結語

綜上所述，事業單位人事檔案管理及信息資源的建設工作是十分重要的，所以事業單位應該明確人事檔案管理及信息資源建設的原則、存在的問題，在此基礎上采取有效的管理和建設策略，讓整個人事檔案實現信息化的共享和交流。以此，才能夠創新人事檔案的管理工作，優化資源建設，能夠將其與信息技術進行有機結合，更好地服務于社會、服務于人民群眾，讓其順應時代的發展。