業(yè)財(cái)融合在煙草行業(yè)管理中的應(yīng)用

王磊 喬春曉

摘 要：隨著人工智能的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛，促進(jìn)了行業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合。煙草行業(yè)在謀求高質(zhì)量發(fā)展過(guò)程中，煙草行業(yè)中傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)問(wèn)題也逐漸顯露出來(lái)。為了適應(yīng)煙草行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)加快促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)融合，將財(cái)務(wù)的管理和控制運(yùn)用于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)管理控制能夠更加全面與規(guī)范。通過(guò)闡述煙草行業(yè)管理中業(yè)財(cái)融合的重要性，探究了業(yè)財(cái)融合在煙草行業(yè)應(yīng)用中面臨的問(wèn)題，提出了煙草行業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的建議，旨在促進(jìn)煙草行業(yè)管理水平的整體提升。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;煙草行業(yè);高質(zhì)量發(fā)展

前言

伴隨人工智能和大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的也越來(lái)越不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。煙草行業(yè)面對(duì)新數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，應(yīng)及時(shí)調(diào)整傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)問(wèn)題的處理邏輯，積極轉(zhuǎn)型升級(jí)，提高管理質(zhì)量和效率，尋找煙草行業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門主要掌握了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，應(yīng)該與業(yè)務(wù)部門相互協(xié)調(diào)融合，以推動(dòng)煙草行業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合在煙草行業(yè)應(yīng)用的必要性

（一）業(yè)財(cái)融合可以提高煙草行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

煙草行業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，必須要降低成本，提升管理效率。煙草行業(yè)應(yīng)該多開(kāi)發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格進(jìn)行成本費(fèi)用的效益管理。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，煙草行業(yè)能夠使全體員工重視成本費(fèi)用管理，優(yōu)化成本費(fèi)用的管理模式，幫助行業(yè)中的企業(yè)更好的進(jìn)行資源配置;從而幫助煙草行業(yè)形成良好的成本費(fèi)用管理機(jī)制，提升行業(yè)管理效率。

（二）業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同共享

隨著大數(shù)據(jù)和人工智能的不斷發(fā)展，煙草行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也迫在眉睫。煙草行業(yè)中的企業(yè)需要通過(guò)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，才能夠更好的服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。業(yè)財(cái)融合需要構(gòu)建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息橋梁，消除兩者的溝通壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。煙草行業(yè)應(yīng)該重視價(jià)值創(chuàng)造，幫助行業(yè)中的企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。一方面，從財(cái)務(wù)角度來(lái)看，財(cái)務(wù)管理應(yīng)該滲透到業(yè)務(wù)價(jià)值鏈，保證業(yè)務(wù)資源的優(yōu)化配置;另一方面，從業(yè)務(wù)角度來(lái)看，業(yè)務(wù)必須及時(shí)接收相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化及時(shí)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，以更好的為煙草行業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

（三）業(yè)財(cái)融合可以為管理決策提供支持

財(cái)務(wù)部門掌握的相關(guān)數(shù)據(jù)是煙草行業(yè)中企業(yè)最重要的價(jià)值信息，反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流。企業(yè)做出的任何管理決策都離不開(kāi)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，煙草行業(yè)可以對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更好的了解，為行業(yè)中的企業(yè)計(jì)劃、決策、控制以及評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

二、業(yè)財(cái)融合在煙草行業(yè)應(yīng)用存在的問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員意識(shí)淡薄

目前，煙草行業(yè)中的企業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，沒(méi)有將業(yè)務(wù)模式融合財(cái)務(wù)形成新型財(cái)務(wù)管理方式。煙草行業(yè)沒(méi)有可以參考的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，只能依靠自身盡快更進(jìn)舊觀念，提高業(yè)財(cái)融合的意識(shí)。一方面，煙草行業(yè)中的各個(gè)職能部門分工明確、專業(yè)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在日常工作中互相獨(dú)立不能實(shí)現(xiàn)高效溝通，許多工作無(wú)法以行業(yè)中企業(yè)的整體利益去考慮，往往導(dǎo)致管理效率低。另一方面，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門專業(yè)化程度越來(lái)越高，但是思維局限性也越來(lái)越強(qiáng)。例如：財(cái)務(wù)人員日常工作中更多考慮自身業(yè)務(wù)流程，不了解企業(yè)業(yè)務(wù)的本質(zhì)不能對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析;同時(shí)業(yè)務(wù)人員大部分也不具備必要的財(cái)務(wù)知識(shí)，缺乏業(yè)財(cái)融合的思維。

（二）業(yè)務(wù)部門間缺少融合的積極性

一方面，由于財(cái)務(wù)人員需要深入分析相關(guān)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要業(yè)務(wù)部門提供，這會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的工作量大大增加。業(yè)務(wù)部門由于日常工作習(xí)慣的改變，工作積極性一直不高。另一方面，財(cái)務(wù)需要在經(jīng)營(yíng)報(bào)告中體現(xiàn)預(yù)算差異適當(dāng)?shù)慕o業(yè)務(wù)部門提意見(jiàn)，尤其是在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門意見(jiàn)不一致的時(shí)候特別容易產(chǎn)生不必要的矛盾，這樣會(huì)導(dǎo)致部門間無(wú)法實(shí)現(xiàn)正常溝通，降低部門之間的協(xié)同效率。

（三）業(yè)財(cái)系統(tǒng)分離導(dǎo)致信息傳遞不暢

煙草行業(yè)大部分采用用友NC核算系統(tǒng)，資產(chǎn)管理以及資金監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行管理。這些管理系統(tǒng)可以滿足會(huì)計(jì)核算的基本需求，但是事后核算與結(jié)果分析是無(wú)法做到同步制造及時(shí)進(jìn)行決策，目前已經(jīng)滯后企業(yè)的價(jià)值管理要求。目前煙草行業(yè)的很多系統(tǒng)沒(méi)有建立關(guān)聯(lián)通道，例如，營(yíng)銷部新的零售商盟商統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、專賣系統(tǒng)以及內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)互相沒(méi)有建立關(guān)聯(lián)信息，互相獨(dú)立這使得不同管理系統(tǒng)沒(méi)有鏈接端口，導(dǎo)致口徑及標(biāo)準(zhǔn)不一致使得真實(shí)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法形成，信息采集和信息共享難以建立，不能形成有效的溝通。

三、業(yè)財(cái)融合在煙草行業(yè)應(yīng)用問(wèn)題的對(duì)策

（一）培養(yǎng)業(yè)財(cái)綜合人才

業(yè)財(cái)融合是解決管理問(wèn)題的大勢(shì)所趨，也是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。完成業(yè)財(cái)融合需要調(diào)整好業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的配合，形成了新的挑戰(zhàn)。首先，要形成業(yè)財(cái)融合的統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)內(nèi)部考核機(jī)制，調(diào)動(dòng)兩個(gè)部門積極性，兼顧長(zhǎng)短期企業(yè)和部門的工作目標(biāo)。其次，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通。兩個(gè)部門可以經(jīng)常進(jìn)行企業(yè)管理問(wèn)題的探討會(huì)，多站在對(duì)方的角度看待問(wèn)題。尤其可以開(kāi)展部門間的人員輪崗，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)，樹(shù)立業(yè)財(cái)融合理念，提高部門工作效率。最后，要培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才。只有這樣財(cái)務(wù)人員才能跳出自身職位限制，完成業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員將統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，多為企業(yè)照相，有了大局觀的思維方式后，就可以盡快促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。

（二）提高財(cái)務(wù)溝通協(xié)調(diào)能力

業(yè)財(cái)融合離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)。一方面，從財(cái)務(wù)部門來(lái)看，財(cái)務(wù)人員多從業(yè)務(wù)角度去分析問(wèn)題，更多將財(cái)務(wù)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)轉(zhuǎn)為煙草行業(yè)的通用語(yǔ)言，將知識(shí)列入卷煙的營(yíng)銷策略制定。業(yè)務(wù)部門也應(yīng)該在業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中，對(duì)涉及財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題提供解決建議。另一方面，煙草行業(yè)要鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員就業(yè)務(wù)發(fā)展向財(cái)務(wù)部門提出支撐需求，在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題可以及時(shí)向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通反應(yīng)提出相應(yīng)的修改意見(jiàn)。在部門之間，工作人員之間可以形

（三）建立數(shù)據(jù)化平臺(tái)

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，業(yè)財(cái)融合需要建立數(shù)據(jù)化平臺(tái)。數(shù)據(jù)化平臺(tái)的建立可以更好的完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合、定性與定量數(shù)據(jù)的結(jié)合以及煙草行業(yè)間內(nèi)部與外部之間的結(jié)合。數(shù)據(jù)化平臺(tái)可以將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)并形成在行業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中的可行性報(bào)告，滿足更多信息使用者的要求，對(duì)煙草行業(yè)中評(píng)估業(yè)務(wù)實(shí)施效果和決策提供事實(shí)依據(jù)。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有很多個(gè)口徑，各自都有獨(dú)立的系統(tǒng)處理方式。所以，數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立可以統(tǒng)一口徑，信息共享，提高數(shù)據(jù)流動(dòng)性，及時(shí)為各個(gè)部門提供所需的信息。

結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在煙草行業(yè)的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，業(yè)財(cái)融合變得越來(lái)越必要。財(cái)務(wù)人員不僅要懂財(cái)務(wù)，更要懂業(yè)務(wù)，懂管理。但是，目前煙草的財(cái)務(wù)人員大部分是基礎(chǔ)核算人員，為了避免財(cái)務(wù)人員被信息化取代，財(cái)務(wù)人員不得不面臨轉(zhuǎn)型。通過(guò)業(yè)財(cái)融合需要不斷實(shí)踐和探索轉(zhuǎn)型，采用一定的方式促進(jìn)業(yè)財(cái)融合向著更好的方向發(fā)展，以此推動(dòng)煙草行業(yè)向智能化發(fā)展。

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