基層疾控檔案管理工作的信息化建設路徑研究

呂趙丹

摘 要：一直以來，檔案管理都是一項專業性很強的工作，也是我國基層疾病預防控制中心所有工作中必不可少的一個環節，檔案管理工作能夠為基層疾控中心的后續工作提供一定的理論依據，不僅具備著很強的參考性，還是一項針對基層疾控中心員工工作狀態的考核依據。伴隨著時代的進步，我國基層疾控中心的不斷改進使得基層疾控中心檔案管理工作也需要進行相應的創新，只有這樣才能保證檔案管理工作與基層疾控中心之間時刻保持一致。

關鍵詞：基層;疾控檔案管理;信息化;建設

伴隨著信息化時代的來臨，各個級別的疾控部門都已經轉變了自身管理觀念積極將信息技術融入到自身工作管理中。就目前而言，檔案管理工作信息化已經成為很多疾控部門檔案管理工作的發展方向。但是依舊有很多的基層疾控中心在進行檔案管理時依舊在采用一些較為落后的手段。這不僅會導致檔案管理工作難度增大，還會使得管理材料無法充分發揮自身作用。所以基層疾控中心檔案管理工作創新是一個必然趨勢，同時其檔案管理工作信息化創建也是未來主要的發展方向。對于基層疾控中心而言，檔案管理工作信息化創建可以有效提升管理效率，降低員工工作壓力。

一、基層疾控中心檔案管理工作信息化建設的必要性

（一）傳統疾控中心檔案管理工作難度大，強度高

要知道，我國基層疾控中心在日常工作中會產生大量的數據資料。如果僅僅借助傳統的檔案管理模式來進行數據資料的收集、整理、保管和后續利用，不僅不能滿足大數據時代對檔案管理工作的要求，如此龐大的數據信息整理，還會為員工帶來了很大的挑戰。工作內容之多，工作強度之大，使得員工工作效率無法得到顯著提升，工作積極性也會降低。如果能夠將信息技術融入到基層疾控中心檔案管理工作中，不僅能夠降低員工工作壓力，提升員工的整體工作效率，還可以提升信息處理的安全性，避免了紙質檔案損壞丟失的狀況。促進了我國基層疾控中心檔案管理工作整體管理效率的提升。

（二）辦公自動化的廣泛普及

伴隨著社會的不斷發展，我國已經步入了信息化時代。目前信息技術也已經在各行各業中嶄露頭角，應用范圍得到了拓展。信息技術的應用對很多行業都產生了直接的影響，促進了很多行業工作效率的提升。同樣，基層疾控中心也可以在日常工作中適當引入信息技術，可以將信息技術應用于基層疾控中心檔案管理工作，以此來促進基層疾控中心檔案管理工作的效率提升。具體來講，基層疾控中心可以結合自身實際工作狀態來創建一種管理系統，實現基層疾控中心檔案電子管理。與此同時，再引入電子管理系統之后，基層疾控中心就可以將檔案設置為電子檔案，這不僅能夠提升工作效率，還能夠避免一些傳統管理中可能會出現的誤差[1]。由此可見，在基層疾控中心檔案管理工作應用信息技術是非常必要的。

二、基層疾控中心檔案管理工作信息化創建的現狀

（一）檔案管理人員信息化意識缺乏

一直以來，基層疾控中心的主要任務都是疾病預防、科學研究、技術推廣以及宣傳教育等，缺乏對自身檔案管理工作的足夠重視，這也就導致很多基層疾控中心并沒有充足的檔案管理人員，也并未設立出檔案專管人員，長期以來都沒有給予檔案管理工作足夠的重視，這也就導致很多基層疾控中心檔案管理工作一直停滯不前，管理效率低下。另外，在傳統基層疾控中心檔案管理工作中，存在一部分管理人員不及時進行業務案卷的歸檔，也沒有在檔案管理工作中應用信息化管理模式，這兩項原因對后續的檔案社會研判工作造成影響，導致檔案社會研判工作的完整性無法凸顯出來。

（二）檔案管理信息化基礎軟硬件的投入不足

由于我國基層疾控中心是一種公益性質的事業單位，是由政府部門組織并創辦的一種進行疾病預防控制和公共衛生服務的技術管理類的職能部門。尤其是近年議案來，政府部門對疾控中心工作的重視度越來越高，政府的投入力度也變得越來越大。伴隨著我國疾控部門的工作模式改革，我國基層疾控重心檔案管理工作也變得越來越繁雜，由于檔案種類和數量過多，導致基層疾控中心檔案管理庫房及軟硬件設施面臨的負荷也變得越來越重，檔案管理效率日漸下降。此外，由于不同地區之間差異顯著，不同地域的檔案管理信息系統都有著獨立的標準，缺乏一種統一的標準，這也就導致不同地區之間的檔案信息無法實現充分共享。

三、基層疾控中心檔案管理工作信息化建設的有效措施

（一）完善檔案管理信息化系統

伴隨著當下疾控工作的創新，疾控部門的工作也變得越來越繁雜，這也就導致基層疾控中心的檔案管理工作要求越來越高，保證基層疾控中心檔案管理工作的規范化、信息化和智能化管理，才能夠真正實現基層疾控中心的信息化檔案管理。如果基層疾控中心檔案管理工作的信息化基礎工作沒有得到完善，那么檔案管理工作中基礎信息的錄入、查詢、開發和利用工作中的效率就無法得到保障。只有建成一種層次分明的檔案信息數據庫，基層疾控中心檔案管理工作的信息化創建才能實現出其效果最大化。

（二）加強檔案管理人員對信息化管理的重視

加強疾控中心管理人員對信息化檔案管理的重視是基層疾控中心檔案管理工作的關鍵，一個單位的任何一項工作，都必須有管理人員的重視，只有這樣才能使這項工作順利開展[4]。如果管理人員不重視信息化檔案管理，很多信息化創建工作都會困難重重。管理人員對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著信息化檔案管理工作的發展。

四、結束語

綜上所述，基層疾控中心檔案管理工作的信息化創建離不開疾控中心每一位工作人員的努力，只有各方加強對檔案管理工作的重視，才能夠促進基層疾控中心信息化檔案管理系統的創建，才能夠有效提升疾控中心檔案管理工作的效率。

參考文獻：

[1]馬萬里.基層疾控檔案標準化建設的思考與展望[J].辦公室業務，2020（17）：114-115.

[2]倫華美，陳曉燕，張學剛，胡浩東.基層專業機構檔案管理科學化提升路徑分析——以淄博市疾控中心為例[J].辦公室業務，2020（20）：76-77.

[3]宿偉偉.基層疾控中心檔案管理的現狀及對策分析[J].傳媒論壇，2020，3（06）：105+107.

[4]張爽.淺談基層疾控中心檔案管理的現狀與改進策略[J].傳播力研究，2019，3（28）：290-291.