淺析數(shù)字化在企業(yè)項目管理中的運用實踐

沈婕

摘 要：在信息技術(shù)和數(shù)字化的普及和應用下，這對于我國的現(xiàn)代化企業(yè)項目管理發(fā)揮了重要作用，數(shù)字化管理模式不僅能幫助企業(yè)更加精準的獲得和分析信息，也能從戰(zhàn)略決策給企業(yè)的領(lǐng)導人提供相應的依據(jù)，使他們在市場競爭當中占據(jù)著一定優(yōu)勢。所以說對當前的數(shù)字化在企業(yè)項目管理中的應用是有必要進行深入探究的。本文從傳統(tǒng)企業(yè)項目管理存在的問題、數(shù)字化企業(yè)項目管理中的重要依據(jù)、數(shù)字化企業(yè)項目管理的應用策略以及項目管理落實信息化應當注意的問題這幾個方面展開討論并提出見解。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化：企業(yè)：項目管理

引言：現(xiàn)如今是信息化時代，而其中所包含的很多信息數(shù)字是非常復雜的，當數(shù)據(jù)信息變成可測量的數(shù)字以后再利用他們建立相應的數(shù)字模型，變?yōu)橐幌盗卸M制的代碼，這樣便可在計算機當中進行統(tǒng)一處理，形成最基本的流程。當前數(shù)字信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)在管理模式創(chuàng)新上的主流，將其科學有效的應用，能夠讓數(shù)字信息資源為企業(yè)的項目管理帶來非常有利的條件，是企業(yè)的創(chuàng)新能力進一步提升，在科技水平的應用下創(chuàng)造更好的效益。當前經(jīng)濟全球化影響下再加上信息技術(shù)和市場的作用，要求企業(yè)有必要對數(shù)字技術(shù)科學運用，完善項目在產(chǎn)品開發(fā)還有系統(tǒng)的生命周期管理。

一、傳統(tǒng)企業(yè)項目管理存在的問題

傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理模式中無論是銷售經(jīng)營還是生產(chǎn)各部門都是獨立運作，他們都有自己相應的信息系統(tǒng)而且這些信息數(shù)據(jù)都很難做到集中處理，所以經(jīng)常出現(xiàn)一些信息孤島的情況，導致部分投資重復。絕大多數(shù)客戶企業(yè)還有市場相關(guān)信息數(shù)據(jù)都屬于非結(jié)構(gòu)化，在進行應用和處理的時候使用手工分類分析，這樣的速度慢而且效率很低。盡管各部門在很大程度上能夠?qū)?shù)據(jù)進行共享，但還是通過電子郵件或者共享文件進行協(xié)調(diào)，工作的效率和質(zhì)量都取決于能否有更好的人際關(guān)系，再加上內(nèi)部外部反饋產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)存儲但不是詳細的分類和集中處理，所以他很難發(fā)揮應有的價值。企業(yè)的項目管理一般都用CRM或者SAP系統(tǒng)，因為每個系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間未能形成自動數(shù)據(jù)共享連接，所以如果是一些復雜的項目數(shù)據(jù)那么工作環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)失誤。要是去追究責任的話各部門管理人員和員工會出現(xiàn)相互推諉的情況，同時容易造成里面的事物，信息數(shù)據(jù)很難形成相互共享和連接的效果，極大的影響了工作效率并降低質(zhì)量，很多沒有必要的工作重復展開。傳統(tǒng)的項目管理企業(yè)各部門交接工作的時候缺乏相應的溝通協(xié)調(diào)，在針對于成本和項目進度管理能力低，大量的信息資源被浪費并且無法發(fā)婚姻價值。企業(yè)的供應鏈管理和技術(shù)當中都包含著大量的客戶信息，對這些信息進行整合和共享導致內(nèi)部管理效率低，包括報價的時間長、市場分析不足以及管理成本高等等。企業(yè)項目管理各環(huán)節(jié)中需要對信息科學集成，這樣才能讓人力物力和資源得到充分調(diào)配，給企業(yè)帶來更好的利用效果。市場環(huán)境不穩(wěn)定的前提下企業(yè)需要對多個項目進行推進，如果信息整合能力不足的話將會導致很多計劃和資源的分配出現(xiàn)沖突狀況，這也是因為共享信息平臺無法獲得真實準確信息所導致。

二、數(shù)字化企業(yè)在項目管理中的重要意義

企業(yè)的信息化建設指的是結(jié)合計算機技術(shù)對生產(chǎn)經(jīng)營和風險嚴格管控，保證企業(yè)有持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營能力。信息技術(shù)就像一條高速公路一樣，他對于很多信息都能及時更換，對企業(yè)的內(nèi)部消息流通極為有利，尤其是進行項目管理居然有區(qū)域問題，但結(jié)合數(shù)字化信息技術(shù)以后能夠讓所有的員工樹立合作意識。項目實施的時候數(shù)字信息化技術(shù)能夠把工作人員的經(jīng)驗和技術(shù)融為內(nèi)部的資源，提高他們的學習與創(chuàng)新能力，避免因為人工造成的失誤出現(xiàn)。文檔流程自動化和信息交互這些工作可以明顯降低人工操作風險，也能杜絕資源浪費。對工作人員進行全面監(jiān)管能夠形成相應的約束，增強工作人員的責任感，避免失誤和拖沓的情況發(fā)生。信息技術(shù)的支持讓企業(yè)的辦公實現(xiàn)了電子化，能明顯降低費用和管理上的成本，在總體工作效率上的效果極高[1]。

三、數(shù)字化在企業(yè)項目管理中的應用策略

為了提高企業(yè)內(nèi)部管理效率必須要對他一些影響因素進行全面分析，在數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)運用于項目管理過程以后，管理人員能夠結(jié)合這項技術(shù)對工作的流程和結(jié)構(gòu)進行簡化，企業(yè)內(nèi)部的管理和信息共享是不可分割的，進行項目管理的同時要明確其中的責任和分工，彼此來建立更為完整的信息框架。確定項目特點，把質(zhì)量成本和時間形成限制，研究當前國內(nèi)外市場環(huán)境，把握好競爭發(fā)展趨勢，根據(jù)這些構(gòu)建數(shù)字化業(yè)務，設計更為完善的管理程序。對于信息整合的加工和設計產(chǎn)品要求各部門能夠有效的溝通。企業(yè)的個性化需求是結(jié)合顧客提出的項目根據(jù)任務管理系統(tǒng)、資源成本管理系統(tǒng)，優(yōu)化資源分配，跟蹤項目開展進度，結(jié)合顧客實際情況對他們分層管理，把數(shù)字平臺的建設放到信息管理的核心位置，其中的任務編制和跟蹤以及信息反饋都能反映出顧客的需求并為他們做到個性化定制。信用信息技術(shù)需要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動對業(yè)務流程和管理流程加以完善：構(gòu)建合理的管理體系，建設專門的信息資源數(shù)據(jù)庫，其中需要把各種業(yè)務部門和人員的情況錄入其中，這不僅能夠為決策提供理論信息上的依據(jù)，還能為開展各種項目業(yè)務打下良好鋪墊。

四、項目管理落實信息化應當注意的問題

要提升緊迫感，制定戰(zhàn)略發(fā)展目標的時候不能違背歷史發(fā)展趨勢也要有超前的眼光，進行統(tǒng)籌規(guī)劃是信息化工程中的重點，他不是短時間內(nèi)就能完成的，需要按照相應的原則和標準程序逐漸落實。企業(yè)要保持時刻創(chuàng)新，積極引進先進的科技產(chǎn)品手段，嚴格落實信息化。堅持高效率和穩(wěn)定原則，企業(yè)落實信息規(guī)劃的時候目的就是為了帶來更高的經(jīng)濟效益，但也不能忽略社會和管理效益，堅持實用性和先進性以及開放性原則。

五、總結(jié)：

綜上所述，本篇文章對我國目前經(jīng)濟發(fā)展過程中企業(yè)所面臨的數(shù)字化項目管理進行全面闡述，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)的管理人員起到幫助。

參考文獻：

[1]董林峰.數(shù)字化在企業(yè)項目管理中的運用研究[J].中外企業(yè)家，2019（33）：23.