銅陵職業技術學院 裴鯤鵬
國防科技大學電子對抗學院 方紅兵 徐濟仁
安徽建筑大學電子學院 吳東升
合肥工業大學機汽學院 趙小蘭
在銀行匯款時所產生的電子回單是我們報銷時的非常重要的輔助憑據。在很多單位,單純的發票是不能報銷的,需要配合其他相關的、輔助的證明材料,比方說我們在轉賬匯款的時候就需要提供銀行提供的電子回單。因為報銷實行的是實報實銷的制度,只有實實在在的消費才能夠報銷,也就是說,你這個錢一定要有出處,從哪里來,再回到哪里去,俗稱“沖賬”。所以嚴格意義上來說,報銷是有非常嚴格的手續,而且這里面也是有一定的科學道理的。
向其他單位或者個人匯款時有兩種方法,一種是通過各個銀行客戶端手機APP,另外一種是通過銀行的網站來進行操作。而且各個銀行為了推廣銀行移動支付,往往通過手機APP來進行操作,通常是免手續費的。尤其是在跨行的時候,這筆手續費也不小。一般情況下,盡量通過手機APP來進行操作。
我們以工商銀行手機APP為例,轉賬匯款操作是十分方便的。
在填寫好收款人姓名、收款人賬號、收款銀行等主要的信息以后,就可以進行匯款。匯款完成以后,就會產生一個電子回單,如圖1所示。

圖1 電子回單上半部分
工商銀行的電子回單是帶有水印的。“公”字外面有一個圓圈,斜斜的連成一條直線。另外還有匯款人的姓名、“中國工商銀行”字樣、匯款時間等組成淺色的文字水印,二者互相交叉,起到一個很好的防偽效果。
電子回單通常有回單編號、指令序列、交易時間等,另外還有電子回單專用章以及匯款時候產生的二維碼。使用手機銀行APP的掃一掃功能,就可以輕松驗證電子回單。可以說,工商銀行的電子回單具有很高的技術含量,做得非常有水平。
這電子回單的最頂端有一個“隱藏收付款卡號、手機號、email”可選項,如果我們選擇了這個選項,那么電子回單當中,收付款的卡號、手機號和email就不會全部顯示出來,里面關鍵的信息以*的形式顯示起來,主要的目的是為了保護個人的隱私。
電子回單一方面我們可以下載,另外一方面我們也可以發給微信網友網友,或者是通過email發到個人信箱。
手機屏幕上看到的電子回單是一個預覽效果。我們可以通過手機截屏功能,把它保存下來,但是因為這個電子回單太長,一次截屏完成不了,需要分兩次,把它保存下來,中間重復的部分把它剪掉,然后把它合成一個圖像,作為報銷的一個輔助依據。
用WINDOWS自帶的畫圖軟件PAINT即可完成。具體的處理方法如下:
(1)把電子回單的下半部分剪掉。具體是從電子回單專用章的那個地方開始,裁掉第一次截屏材料的下半部分,保留大部分公章,圖片另存為001.JPG,如圖1所示。
(2)把電子回單第二次截屏的上半部分,從電子回單公章那個地方開始,把上半部分裁掉,保留大部分公章,圖片另存為002.JPG,如圖2所示。

圖2 電子回單下半部分
因為是手機截屏,這兩個圖片的寬度是一樣的,但是高度不一樣。
(3)我們打開第二個圖片002.JPG。然后復制圖像。再打開第一個圖片001.JPG,修改它的屬性,寬度保持不變,把它的高度延長一點。把第二個圖像002.JPG粘貼上去,然后對齊。
這里面有個小技巧,要特別注意。首先使用放大功能找到電子回單專用章那個地方,然后你用粘貼功能,把第二個002.JPG的圖像粘貼上去,上下左右移動,讓兩個電子回單專用單合成一個完整的專用章。因為使用了放大功能,所以我們可以很容易把兩張圖片拼成一個整體,沒有任何的瑕疵。如圖3所示。

圖3 完整的電子回單
顯示在手機屏幕上的是電子回單的預覽效果圖,除了截屏以外,還可以圖片形式下載,也可以分享給微信好友,或者是轉發到個人的電子郵箱。
在下載電子回單的圖片效果時,我們還可以這樣選擇。

圖4 下載電子回單時的提示信息
點擊“立即查看”按鈕,我們可以看到這個電子回單的圖片效果。和我們用手機看到的預覽效果差不多,只是少了一項“收款戶名”。電子回單的下載圖片中,顯示的第一項便是“收款卡號”,這是預覽效果圖和實際的下載圖片之間的最大區別,其他都一樣。
工行APP電子回單的下載圖片是存儲在“我的手機”->“ICBC”->Picture文件夾下面。

圖5 點擊分享按鈕時顯示的提示信息
選中某一位微信好友,點擊圖片進行預覽,同時可以進行保存。微信當中的圖片保存在“我的手機”->“Picture”文件夾當中。
我們打開“我的手機”->“Picture”文件夾。我們發現微信當中下載的電子回單的圖片和我們手機屏幕上預覽的效果是一樣的,如圖3所示。
在如圖5所示的對話框中,我們可以選擇“郵件”按鈕,在彈出的對話框中填寫我們的電子郵箱,那么我們所需要下載的電子回單的圖片,便轉發到這個電子郵箱。
上面的“一、二、三”的內容介紹都是在通過手機進行銀行轉賬時,必須馬上進行電子回單操作。如果利用手機進行銀行轉賬之后,我們沒有馬上進行電子回單相關的截屏、存儲和轉發等操作,而是退出來,進行了其他的操作,那么我們基本上沒有辦法對電子回單進行相關的截屏、存儲和轉發等操作。
還有最后一個方法,可以試一下。通過電腦登錄銀行網站來進行電子回單的下載。
通過個人網上銀行進行登錄,工具欄中選中“轉賬匯款”功能,在“交易明細”選項欄中進行“查詢”操作,找到我們所需要的那一項銀行轉轉賬操作,點擊“回單”按鈕,彈出電子銀行回單,如圖6所示。

圖6 電子回單電腦版
這個電子回單,我們可以直接拷貝屏幕,然后存儲成圖像,這是一種處理方法,具體參照圖3的處理方法。
也可以點擊電子回單右下角的“打印回單”按鈕,彈出“打印”對話框。在“選擇打印機”選項中選擇“ADOBE PDF”選項,點擊“打印”按鈕生成電子回單的PDF文件。
打開這個PDF文件,圖7是PDF的效果圖,與圖6的效果不一樣。圖6的水印是斜體的,而這個生成的電子回單PDF文件的水印是水平的,按理說不會有這樣的效果,很顯然,工行網站的軟件做的不夠精致才會有這樣的效果。

圖7 電子回單PDF效果圖
點擊電子回單右下角的“發到郵箱”按鈕,填寫電子郵箱的地址,將電子回單發到我們的電子郵箱。
打開我們的電子郵箱,下載電子郵箱的附件。我們發現這個圖片是以HTML網頁形式存儲的。360安全瀏覽器和WONDOWS自帶的IE瀏覽器都打不開,只有谷歌瀏覽器可以打開這個HTML網頁,而且谷歌瀏覽器顯示的內容當中有部分是亂碼,沒有辦法閱讀。這是工行網站軟件的一個bug,需要打補丁修正。