基于財務共享服務的管理會計信息化發展思考

王明輝

隨著我國進入大數據時代，越來越多的企業開始注意到管理會計的重要作用，企業開始意識到管理會計對于提升企業經營管理的重要作用。與此同時，為了進一步滿足現代社會和經濟的發展需求，國家也加大了對管理會計的支持力度。而管理會計信息化的發展作為整個管理會計體系的一個重要分支，對其進行思考及研究，目前還處于初級探索階段，還存在諸多的問題沒有解決。財務共享服務作為一種全新的財務管理模式，能有效加強企業的精細化管理，進而響應國家的信息化戰略目標，提升管理會計對于企業數據信息的掌控和運用水平。因此，本文闡述了財務共享服務模式下，企業加強管理會計信息化發展的重要意義，并就當前財務共享服務下的管理會計信息化發展所存在的問題進行分析，從而提出相應的改進策略，希望能夠促進財務共享服務下管理會計信息化發展工作的順利進行。

隨著大數據時代的到來，信息化的經濟取得了飛速的發展機會，經濟市場也越來越活躍，管理會計及會計信息化的發展面臨著極好的發展機遇。但目前，大多數的企業對于會計信息化的認識還不夠高，普遍都比較重視會計電算化，而嚴重忽視了會計信息化的發展。隨著財務共享服務中心的不斷完善，進一步加強了財務共享與管理會計信息化發展的結合，對于提升管理會計的服務質量和實現會計信息化的發展具有重要的意義。

一、財務共享服務對管理會計信息化發展的重要作用

（一）有利于財務會計轉型為管理會計

企業的會計根據其職能或者服務對象的不同，具體可劃分為財務會計和管理會計。財務會計是對企業已經發生的各項經濟活動進行核算，根據核算的結果，形成通用的財務數據信息，以便企業外部信息使用者使用相關的數據信息，其主要職能在于核算。而管理會計是在充分結合財務數據信息的前提下，通過科學的預測和決定，對企業將來可能要發生的經濟活動進行有效的控制，主要服務于企業內部的管理決策人員，其主要職能在于對企業進行有效的管理。隨著財務共享服務中心的構建，一些傳統的、工作量大、且重復性較高的財務會計核算工作，則由財務共享服務中心的信息化技術或一少部分人員來完成，這就要求從事會計工作的相關人員一定要掌握相應的管理會計知識，并具備一定的管理決策能力。所以，財務共享服務促進了財務會計向管理會計的轉型，從而促進管理會計信息化的發展。

（二）有利于提升管理會計的信息質量

隨著企業不斷構建和完善財務共享服務中心，做科學的財務共享信息化管理平臺，相對于傳統的會計核算，大大減少了原先復雜的人工操作，提高了工作效率的同時降低了成本。通過構建的財務共享服務中心，能有效集中企業各部門的數據信息，實現企業會計核算的一體化，大大提高了企業數據信息的真實可靠性。同時，在財務共享服務的模式下，能夠實現企業的標準化管理，對企業的各項數據信息進行統一的輸入和輸出，大大降低了因人工處理而形成的風險，為管理會計的信息化發展提供了科學有效的數據支持。

（三）有利于管理會計信息化平臺的建設

在財務共享服務的模式下，企業需要搭建一套科學且系統的信息化平臺，其中要包括財務、銀行、報表等各組成要素。企業財務共享服務水平越高，其搭建的信息化平臺的組成要素也就越全面，當然也就能促進管理會計決策與管理職能的有效發揮。管理會計通過財務共享的信息化平臺，除了發揮決策職能之外，還可以發揮其他的職能，進一步保證管理會計各項職能的充分發揮。通過信息化平臺，企業可以有效集中各項數據信息，大大減少了管理會計在工作中的成本，有利于管理會計信息化平臺的建設，進而促進其信息化的發展。

二、當前財務共享服務的管理會計信息化發展所存在的問題

（一）不夠重視會計信息化的發展

在大數據時代的背景下，會計電算化作為一個新興的領域，越來越多的行業開始注重會計電算化的發展。但是，多數企業并沒有充分認識到會計電算化的重要作用，對于會計電算化的應用也沒有引起足夠的重視。當前，多數企業的管理者只注重會計工作的結果，對于會計工作的過程毫不關心，使得會計電算化的發展速度越來越快，但是嚴重忽視了會計信息化的發展。與此同時，當前多數企業會計信息化的發展，并沒有設計出明確的發展思路，和企業的實際發展情況嚴重不符，導致會計信息化發展的相關功能，并不能滿足會計工作的實際要求。加之，企業的財務工作人員對會計信息化發展的認識不高，并不具備操作會計信息化設備的相關技能，也就導致企業的管理者對于會計信息化系統的設計投入比較少，嚴重影響到會計信息化發展的進程。

（二）缺乏專業的管理會計信息化人才

財務共享服務的管理會計信息化發展，離不開專業的會計信息化人才。當前，我國對于會計人才的需求標準還停留在傳統的會計工作中，雖說他們都具備了較強的實踐操作能力，但隨著時代的進步，一些新興的理論知識不斷出現，傳統的會計人才對于這些新興的理念認識不夠深刻，同時，隨著互聯網技術的不斷發展，傳統的會計人員不具備較強的計算機和軟件操作能力。多數企業并沒有加強人才培養的工作，不能為傳統的會計人員提供有效的學習和培訓機會。加之企業財會人員的工作量本來就大，根本就沒有空余的時間來對新興的理念進行學習，也就不便于系統的掌握會計信息化的相關技術。所以，導致企業極度缺乏專業的管理會計人才，不利于管理會計信息化的發展，進而對企業的長遠發展產生一定的影響。

（三）管理會計信息化發展的基礎條件不完善

同發達國家相比，我國管理會計信息化發展的起步較晚，多數企業對于管理會計信息化發展的認識還不夠。不管是相關的理論知識還是人員的配置都沒有及時跟上時代的發展，在進行管理會計信息化發展的相關工作時缺乏有效的技術支持，嚴重影響了企業的發展。目前，一些企業為了順應大數據時代的發展，采購了大量的先進設備和一些信息化的會計軟件，但是這些都沒有充分的運用到具體的工作中，即使有的企業運用了這些，但是也沒有真正的發揮出其應有的作用。企業財務共享服務管理會計信息化的發展，相對于信息技術的發展是比較緩慢的，管理會計本來就是一種全新的工具，對企業的發展具有較強的前瞻性。但是從目前多數企業開展管理會計的工作來看，并沒有完善的基礎條件來支撐管理會計工作的順利進行，大大影響了管理會計信息化發展的進程。

（四）會計信息不夠安全

企業的財務數據信息是企業生產經營的命脈，在財務共享服務模式下，有更多的人員接觸到企業的財務數據信息，從而導致企業的會計信息存在極大的安全隱患，保護會計信息的安全是各企業急需要解決的問題。在互聯網技術飛速發展的背景下，企業會計信息被篡改的可能性比較大，大大降低了企業會計數據信息的真實有效性。

三、財務共享服務模式下管理會計信息化發展的改進策略

（一）樹立正確的管理會計信息化發展理念

企業的發展離不開整體的規劃，一定要循序漸進的推動企業的穩定發展，隨著時代的不斷變化，企業發展過程中所進行一系列革新工作和每項管理決定，都要求企業的管理者、決策者和全體員工共同參與進來，更需要充分結合自身發展的實際情況，以先進的信息技術為基礎。企業構建全新的財務共享服務中心，是企業發展到一定階段的必然趨勢，需要樹立科學的、正確的管理會計理念和信息化發展理念，這樣不但能夠完善企業的財務共享服務中心，還能進一步提升企業管理會計的質量，推動管理會計信息化的發展。企業內部需要定期的開展與會計信息化發展相關知識的培訓活動，不斷提升全體員工對管理會計信息化發展的認識，為管理會計信息化的發展提供堅實的基礎。

（二）? 加強對管理會計信息化人才的培養

企業只有加強了管理會計信息化人才的培養工作，才能進一步推動財務共享服務的管理會計信息化發展工作的有序開展。在信息技術飛速發展的當下，管理會計信息化的發展是比較迅速的，同時所需要的各種會計軟件和信息化技術在不斷發生著變化，企業需要重視管理會計信息化發展人才的培養工作，需要加大對人才培養工作的投資成本，不斷提升相關工作人員對管理會計信息化發展的認識，提升其專業素養水平，以便更好的適應不斷變化的信息時代。同時，企業在選拔人才時，一定要制定全新的選拔標準，確保更好的適應財務共享服務下管理會計信息化發展的相關需，進而加快管理會計信息化發展的進程。除了注重人才培養的工作，企業還應該制定科學合理的獎懲機制，不斷激發企業員工的工作積極性，進而保證管理會計信息化發展的成果。

（三）不斷完善促進管理會計信息化發展的相關制度

首先，企業需要制定統一的財務管理制度，不斷規范財務的相關工作。進一步明確財務共享服務中心的工作范圍和職責，加強相關工作的審批流程和權限，統一各項業務對財務數據信息的報送標準，將各項制度充分納入到管理會計信息化的發展系統中，加強業務和財務的融合，盡可能的發揮管理會計的效用。其次，統一會計核算的口徑，便于企業的管理人員和決策人員充分的掌握公司的真實發展情況，從而進行科學有效的分析，做出利于企業發展的決定。最后，不斷優化會計工作的流程，各企業需要充分結合自身發展的實際情況，不斷完善會計工作的流程，制定出統一的執行標準，確保會計工作的質量。

（四）確保會計信息的安全

企業需要充分結合互聯網技術的發展，加強對會計信息訪問權限的管理，設置必要安全密鑰，從而避免一些違法分子對企業財務數據信息的惡意篡改。同時也需要聘請一些專業的信息技術維護人員，定期對管理會計的信息化系統進行檢查和維修，進一步保證會計信息的安全，避免財務數據信息的丟失和篡改，確保財務數據信息的真實有效性。

四、結語

基于財務共享服務的管理會計信息化發展，需要充分借鑒先進的信息化技術，結合企業自身發展的實際情況，加強企業資源的融合，實現企業精細化的管理，進而推動企業的長遠發展。

（作者單位：中國旅游集團中免股份有限公司）