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會(huì)計(jì)集中核算在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控中的運(yùn)用

2021-02-21 08:41:49謝小霞
今日財(cái)富 2021年4期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算核算事業(yè)單位

謝小霞

事業(yè)單位是政府機(jī)關(guān)單位的重要組成部分,對(duì)我國發(fā)展起到重要推動(dòng)作用,在一定程度上能夠帶動(dòng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展。事業(yè)單位在發(fā)展過程中,為保障內(nèi)部資產(chǎn)安全性,需要在財(cái)務(wù)管控中充分運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算,不僅能夠優(yōu)化人力以及物力,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化,還能夠保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位各項(xiàng)決策制定提供有效參考。在本次研究中,首先分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控中會(huì)計(jì)集中核算運(yùn)用的重要性,繼而結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況,提出會(huì)計(jì)集中核算在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控中的運(yùn)用措施,從根本上提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

會(huì)計(jì)集中核算主要指的是企業(yè)財(cái)務(wù)信息將交由會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行處理,采用會(huì)計(jì)集中核算,并不會(huì)對(duì)影響部門對(duì)資金的使用。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控組中,積極運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算,具有良好效果,能夠有效避免財(cái)務(wù)作弊以及財(cái)務(wù)作假現(xiàn)象出現(xiàn),同時(shí)也能夠推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作監(jiān)督工作高效開展。為推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控中的有效利用,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)推動(dòng)核算中心不斷向管理化方向發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)核算單位的資產(chǎn)管理,通過這一方式,實(shí)現(xiàn)單位管理水平提升,推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控中會(huì)計(jì)集中核算的重要性分析

事業(yè)單位在運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算時(shí),需要保證自身財(cái)務(wù)主權(quán)不發(fā)生變化,在這一基礎(chǔ)上,積極構(gòu)建會(huì)計(jì)核算中心,將財(cái)務(wù)信息以及所有數(shù)據(jù)交由核算中心開展集中核算。采用會(huì)計(jì)集中核算后,事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)以及出納職位可進(jìn)行撤銷。通過這一方式,不僅能夠減少事業(yè)單位中的崗位設(shè)置,同時(shí)還能夠提升核算工作質(zhì)量,對(duì)單位發(fā)展具有重要意義。

(一)避免財(cái)務(wù)作弊現(xiàn)象出現(xiàn)

事業(yè)單位在運(yùn)營過程中,為規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),通常會(huì)將決策與執(zhí)行兩個(gè)環(huán)節(jié)相分離,使得決策與執(zhí)行環(huán)節(jié)保持獨(dú)立性,采用這種方式雖然能夠避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但由于對(duì)會(huì)計(jì)人員管理不到位,極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在開展財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)作假現(xiàn)象,不利于單位資產(chǎn)安全。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管控中,采用會(huì)計(jì)集中核算方式,將決策以及執(zhí)行進(jìn)行統(tǒng)一集中核算,同時(shí)在單位內(nèi)部還制定了完善制度,便于管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作高效開展。采用會(huì)計(jì)集中核算方式,保證核算工作不受影響,同時(shí)也能夠避免財(cái)務(wù)作弊現(xiàn)象出現(xiàn),幫助事業(yè)單位有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)避免財(cái)務(wù)作假現(xiàn)象出現(xiàn)

事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管控工作中,將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作共同開展,通常安排一名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算工作。采用這一工作方式,則會(huì)導(dǎo)致職能劃分不明確,使得單位內(nèi)部控制無法發(fā)揮作用,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,同時(shí)還導(dǎo)致財(cái)務(wù)作假等現(xiàn)象出現(xiàn),不利于事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。事業(yè)單位通過運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算工作,能夠充分劃分財(cái)務(wù)審批職能以及會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,有效避免職能劃分不明確造成的問題,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的有效監(jiān)督,避免財(cái)務(wù)作假現(xiàn)象出現(xiàn),保證單位內(nèi)部資產(chǎn)安全。

(三)有助于對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督

事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管控中運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算,有助于相關(guān)憑證單獨(dú)管理,從而為審計(jì)工作開展提供一定便利性,同時(shí)也便于審計(jì)工作開展財(cái)務(wù)檢查相關(guān)工作。事業(yè)單位在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作開展中,會(huì)計(jì)信息通常是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,若出現(xiàn)資料缺失以及資料造假等現(xiàn)象,則會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作難以開展。在運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算后,能夠?qū)?huì)計(jì)工作開展中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行有效和監(jiān)督,在最大程度上避免財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象出現(xiàn)。

(四)推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作順利開展

事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管控中充分使用會(huì)計(jì)集中核算,能夠在最大程度上避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),將決策與執(zhí)行相分離,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效管控。但在落實(shí)會(huì)計(jì)核算這一過程中,部分會(huì)計(jì)人員為從中獲取一定利益,因此對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,嚴(yán)重制約單位財(cái)務(wù)工作開展。采用會(huì)計(jì)集中核算后,能夠改變傳統(tǒng)操作方式,將會(huì)計(jì)理念運(yùn)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控工作中,從而對(duì)財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)人員行為進(jìn)行有效規(guī)范,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作順利開展。

二、會(huì)計(jì)集中核算在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控中的運(yùn)用措施

(一)促進(jìn)核算中心不斷向管理化方向發(fā)展

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算,具有重要作用,不僅能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作順利開展,同時(shí)還能夠比比面財(cái)務(wù)作假以及作弊現(xiàn)象出現(xiàn),規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。但事業(yè)單位在運(yùn)用虧會(huì)計(jì)集中核算中,對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督以及控制效率相對(duì)低下,造成這一現(xiàn)象的主要原因?yàn)闀?huì)計(jì)核算中心將核算作為主要任務(wù),并不利于會(huì)計(jì)集中核算效果充分發(fā)揮。針對(duì)這一現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)會(huì)計(jì)核算中心轉(zhuǎn)型,向管理型不斷轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算工作的監(jiān)管,同時(shí)還需要對(duì)單位內(nèi)部各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行管理。此外核算中心還需要不斷完善評(píng)估制度,評(píng)估事業(yè)單位效益,從而保證資金合理利用,提升資金使用效率。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確的是,只有轉(zhuǎn)變核算中心職能,使其朝向管理型轉(zhuǎn)變,才能夠從根本上發(fā)揮出監(jiān)督以及控制作用,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

(二)加強(qiáng)對(duì)核算單位資產(chǎn)管理

事業(yè)單位當(dāng)前存在會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)難以整合的問題,為解決這一問題,需要采取相應(yīng)措施,加強(qiáng)對(duì)核算單位資產(chǎn)管理。核算中心應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善資產(chǎn)管理制度,通過制度規(guī)范工作人員行為,同時(shí)調(diào)動(dòng)其工作積極性,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)核算單位資產(chǎn)管理。從事業(yè)單位角度分析,若在發(fā)展過程中,需要進(jìn)行單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,則需要依據(jù)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行轉(zhuǎn)移,并保證核算中心中的賬目與事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)際資產(chǎn)相一致。此外還需要定期核查事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)情況,依據(jù)核查結(jié)果,對(duì)核算中心賬目進(jìn)行更新,需要避免賬目與事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)不一致現(xiàn)象出現(xiàn),從根本上保證會(huì)計(jì)集中核算質(zhì)量,降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)平衡經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際支出之間的關(guān)系

為推動(dòng)核算工作高效開展,首先需要了解事業(yè)單位的支出情況,通過調(diào)查與數(shù)據(jù)分析,制定完善開支標(biāo)準(zhǔn),保證各項(xiàng)開支能夠符合實(shí)際情況,降低對(duì)事業(yè)單位造成的不利影響。事業(yè)單位在制定開支標(biāo)準(zhǔn)后,需要行政單位進(jìn)行配合,依據(jù)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行并操作。例如在夏季,事業(yè)單位員工每人每月可領(lǐng)取70元補(bǔ)助,交通干警可領(lǐng)取80元補(bǔ)助。同時(shí)還可設(shè)定工作餐標(biāo)準(zhǔn),午餐以及晚餐標(biāo)準(zhǔn)為30元。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照這一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,在遇到特殊情況時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。只有加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位開支標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,加強(qiáng)其管理,避免隨意調(diào)整開支標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,也能夠避免隨意使用公款現(xiàn)象出現(xiàn)。針對(duì)部分需要資金開支的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,從而制定完善措施。

(四)提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)情況是影響會(huì)計(jì)集中核算的重要因素,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)人員素質(zhì),明確其素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作開展的影響,積極構(gòu)建出高素質(zhì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),從而提升會(huì)計(jì)集中核算質(zhì)量,推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。首先事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制,同時(shí)制定完善培訓(xùn)制度,定期開展培訓(xùn)工作,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員參加。培訓(xùn)內(nèi)容為先進(jìn)會(huì)計(jì)核算專業(yè)知識(shí)以及方法,通過培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員素質(zhì)大大提升。在培訓(xùn)后,還需要進(jìn)行考核,同時(shí)將考核與員工薪資待遇相結(jié)合,考核內(nèi)容為會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)內(nèi)容,主要考察培訓(xùn)質(zhì)量以及培訓(xùn)結(jié)果,未通過考核的員工,需要再次接受培訓(xùn),直至通過考核。通過考核提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì),完善其知識(shí)儲(chǔ)備,樹立正確職業(yè)理念,提升責(zé)任人意識(shí),將學(xué)習(xí)到的知識(shí)運(yùn)用在工作中,能夠提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。通過這一方式,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)大大提升,能夠有效推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作開展,提高其工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

(五)提高會(huì)計(jì)核算與資源的契合度

現(xiàn)階段,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仍處于發(fā)展階段,為避免會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)象出現(xiàn),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專業(yè)會(huì)計(jì)核算部門。從當(dāng)前發(fā)展情況進(jìn)行分析,能夠發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位即使設(shè)置了會(huì)計(jì)核算部門,也無法從根本上改善會(huì)計(jì)信息失真這一現(xiàn)象,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作開展,同時(shí)也導(dǎo)致監(jiān)管工作難以發(fā)揮。針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀,事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況,同時(shí)依據(jù)管理需求,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算部門轉(zhuǎn)變,優(yōu)化傳統(tǒng)管理理念,從而不斷提升會(huì)計(jì)核算與資源之間的契合度,提升對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算情況的監(jiān)管,充分把控各項(xiàng)資產(chǎn)使用情況,同時(shí)積極做好評(píng)估工作,不僅能夠提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能夠提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平提升,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

(六)提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性

事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),并未將會(huì)計(jì)核算工作與單位內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行有效結(jié)合,嚴(yán)重制約事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建。通過實(shí)施權(quán)責(zé)體系,能夠在最大程度上調(diào)動(dòng)員工工作積極性,同時(shí)在發(fā)生問題后,能夠在第一時(shí)間明確責(zé)任主體,采用在這一方式員工責(zé)任感逐漸提升。事業(yè)單位在處理資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況,明確資產(chǎn)處理流程以及體系,從而保證資產(chǎn)處理工作順利開展,提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。此外事業(yè)單位還需要安排專門資產(chǎn)管理人員,資產(chǎn)管理人員工作內(nèi)容為定期核查單位資產(chǎn)情況,同時(shí)將資產(chǎn)情況與會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核對(duì),保證資產(chǎn)情況與會(huì)計(jì)賬目一致,使得會(huì)計(jì)核算工作開展具有較高準(zhǔn)確性,推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算工作開展。

(七)加強(qiáng)核算資金管理

現(xiàn)階段,事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)核算資金管理力度,對(duì)單位賬目中的各個(gè)款項(xiàng)進(jìn)行追蹤,在此基礎(chǔ)上需要完善核算制度,不定期核查各個(gè)項(xiàng)目款項(xiàng),保證款金額的準(zhǔn)確性。此外事業(yè)單位還需要對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行管理,避免專項(xiàng)資金被挪用或者被占用,保證專項(xiàng)資金能夠做到??顚S?。通過加強(qiáng)對(duì)核算資金管理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算。

三、結(jié)語

事業(yè)單位是政府機(jī)關(guān)的重要組成部分,事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管控時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作積極性,提升其專業(yè)素質(zhì),同時(shí)還能夠保證會(huì)計(jì)工作開展的準(zhǔn)確性,從而將進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。

(作者單位:南京市江寧區(qū)岔路學(xué)校)

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