企業集團財務共享體系構建策略研究

秦川

當前時期下，財務共享服務模式作為一種全新的管理模式，被廣泛地應用于國內外企業財務管理、人力資源以及信息系統等業務當中，其對降低企業集團財務風險、提高企業財務內控水平以及提升管理水平、增強自身綜合競爭實力等方面，具有十分重要的的現實意義。本文首先介紹了企業集團財務共享中心的基本特征及其對企業集團發展的重要性，然后剖析了企業集團財務共享服務開展過程中存在的突出性問題，最后提出了具體的構建財務共享體系的具體策略，旨在為提高企業集團財務管理水平、加速企業發展提供重要支撐。

一、引言

目前，市場經濟發展水平地不斷提升以及經濟全球化水平不斷提高，使得企業與企業之間的競爭也變得越來越劇烈。為了在這樣的市場發展環境下提升自身的綜合競爭水平，必須要不斷創新經營策略以及組織結構等。隨著信息化技術深入應用，使得企業集團在管理方式方面出現全新的改變，將財務信息上傳至財務網絡平臺之中，從而實現財務信息共享，上述流程已經逐漸發展成為當前企業深化改革的重要趨勢。同時，傳統的企業集團財務管理模式中的部分工作也逐漸被人工智能所替代，從而企業集團構建財務共享體系具有十分重要的現實意義與價值。企業集團在實際生產經營管理過程當中，有必要與企業戰略管理之間密切結合起來，二者同步，從而提高企業集團自身綜合競爭水平。然而，企業集團財務共享之中仍然存在著很多方面的突出性問題亟待解決，對此，需要及時對其中的問題加以發掘。本文在著重分析企業集團構建財務共享體系的重要作用及其存在的具體問題的基礎上，提出了當前時期下如何構建完善的財務共享體系，從而促進企業集團可持續發展與進步。

二、企業集團財務共享服務中心基本特征

（一）為會計環節提供相關服務

企業集團內部的財務共享服務中心，其服務的主體為會計主體，以幫助其對相關財務數據加以掌握，是企業集團專門的財務機構，負責會計業務的監督以及核算等方面的工作。

（二）滲透信息化技術

企業集團通過構建完善的財務共享服務體系，最為突出的一個特點就是將財務信息加以傳輸，從而達到財務數據共享的目的。此作用若要得到充分體現，那么就需要借助互聯網等信息技術。企業集團財務共享服務中心在實際運營之中，將信息技術的重要優勢充分地加以發揮，將財務管理的地域限制完全突破了，從而為各個機構與部門提供持續性的財務信息，進而促使企業集團財務管理工作效率與質量水平地顯著提升。

（三）財務服務功能得到深入拓展

為了能夠更好地滿足財務管理工作的基本需求，財務共享服務中心的功能也需要不斷加以完善。財務共享服務中心在提供基礎性的財務服務的基礎上。還能夠為企業集團工作人員提供業務咨詢以及輔助決策等方面的服務。

（四）財務管理標準統一、規范

如果一個企業集團沒有統一化的財務管理標準，不僅會對管理層決策造成影響，同時也會對企業集團各個部門之間的密切配合產生直接性的影響。所以說，企業集團構建財務共享服務中心，需要統一財務管理標準與相關業務，在統一性的財務管理標準條件下，提高財務核算工作效率與質量水平。

三、當前時期下企業集團財務共享服務體系的重要作用分析

企業集團在開展財務共享服務相關工作過程中，其對自身的發展具有積極的促進作用，具體體現在：

（一） 促進企業集團資金使用效率顯著提高

財務共享服務的一個突出性特點就是能夠讓以往的分散性的存儲轉變為集中存儲。其中，集中存儲能夠使得企業集團高度集中資金，能夠優化企業集團資金的配置，從而促使企業集團資金使用效率地提高，融資成本水平顯著下降，進而有效規避了資金方面的風險發生。

（二）促進企業集團會計信息質量水平地提高

企業集團通過構建財務共享服務提，能夠對自身會計基礎性工作加以規范，主要表現為：在實施財務共享服務時，可通過擇優錄取的方式，選拔一批業務水平高以及技術過硬的工作人員參與此項工作。企業集團可以集中這批精英人才，成立財務共享服務中心，對其進行統一的管理，并制定標準化的會計管理辦法與相關制度等。這樣能夠在很大程度上將會計工作予以規范，促使會計質量水平顯著提升，從而提高企業集團工作效率，使其運行成本水平顯著下降。

（三）能夠促進資產管理水平顯著提升

企業集團財務共享服務能夠將生產資料進行統一調配，在很大程度上促使管理水平顯著提升，從而使得管理成本水平顯著下降，促使企業集團核心利益顯著增強。生產資料以及資產統一管理，促使無效資產與低效資產綜合利用率顯著提升，進而促使企業集團內部資產調撥顯著提高，在很大程度上促使企業集團資金成本顯著節約。

（四）企業集團核心業務賦予了更高水平的價值

企業集團構建財務共享體系，從而使得領導層與部門責任人員能夠將財務數據的變化狀況及時加以把握，從而促進企業集團更高水平地分析數據。隨著市場不斷變化，便于將所有財務數據信息進行整合，從而對運營戰略加以調整。這樣不僅能夠制定高效的市場風險防范制度，同時也可以實現企業集團關鍵業務重心轉移，從而賦予了企業集團核心業務更高水平的價值。

四、當前時期下企業集團開展財務共享服務過程中存在的問題剖析

當前時期下，企業集團在開展財務共享服務過程中，常常存在著很多方面的突出性問題亟待解決，具體包括如下幾點：

（一）實施財務共享服務后會計主體與責任無法明確定位

企業集團在實施財務共享服務之后，很多子公司、事業部責任人認為本單位沒有了財會人員，其會計工作未能履行到位。所以說未能對財務管理工作給予高度重視與關注。而財務核算中心方面實際上僅僅是為經營單元記賬，僅僅對原始票據入賬的合規性進行負責，對于相應的交易的合法性以及合規性，則無法得到相應的保證。

（二）財務共享服務之后會計監督工作存在著較多的盲點

企業集團財務共享模式下，財務共享服務中心核算人員完全將各具體經營單元地實際工作相脫離，對具體情況不夠了解。此外，多個經營單元賬務需要財務共享服務中心的一個核算人員進行負責，在面對如此多的單元賬務時，核心財務可能會存在無法對每個經營單元業務細節方面的問題予以掌握的情況，那么就會加大會計監督職能。

（三）無法節約內部成本費用

企業集團財務共享的一個突出性特征就是其下屬分公司及各個部門僅僅對自身的預算指標負責，若項目實際支出即使未達到預算，企業集團下屬各個分公司以及事業部也會想盡一切辦法進行支出，從而達到預算效果，從而在較大程度上使得成本被大量浪費掉。此種管理模式，無法對成本費用進行合理化地支出。

（四）業務線與財務線從獨立至整合的過渡方面的問題

建筑企業集團在構建財務共享服務模式之中，系統數據整合主要有橫向與縱向2個方面。在縱向方面，需將建筑企業集團本部與各個子公司地財務系統按照統一的邏輯予以整合;在橫向方面，建筑企業集團的人力資源體系、商務體系以及材料管理體系等方面的數據也需整合至財務共享服務體系當中，從而為整個建筑企業集團高效的信息共享提供一定的支撐。由于在這個過程中所牽涉的數據信息十分復雜且龐雜，在財務共享服務模式構建初期，若未制定前瞻性以及系統化的規劃，那建筑企業集團的財務系統與業務系統則無法順暢地對接及傳輸，導致企業集團業財融合工作十分薄弱。

（五）前期籌備投入過大且起效不夠顯著

建筑企業集團構建財務共享模式，耗時較長，特別是建筑企業集團，其所牽涉的環節較為復雜，系統在正式投入運營前，從招投標至核算，再到決算，最后到項目竣工之后的質保金結算等，均需要開展詳盡的業務調研以及制定計劃等方面的過程，那么就會使得人財物力顯著增大。然而，上述過程的成效只有在整個系統正式運行之后方可逐步顯現。那么，就會對建筑企業集團利潤產生較大的影響，極易導致某些企業管理層會放棄轉型的念頭，仍然沿用傳統的管理模式。

五、當前時期下企業集團構建財務共享服務體系的具體策略

（一）全體工作人員參與財務共享服務工作之中

財務共享服務不能錯誤地認為只是企業集團財務部門的事務，而且還牽涉業務部門的相關事務。企業集團生產經營活動最終均會變為財務數據，所以此項變革務必要得到企業各個部門的大力支持以及企業集團高層管理者的大力支持，務必要保持全體工作人員參與其中，促使全體工作人員能夠清楚地意識到此項工作的重要性。

（二）積極培養出一批復合型專業人員

財務人員務必要對企業集團各項業務程序加以把握與了解，積極地同業務之間保持密切地溝通與交流，這樣才能夠促使工作流程高效，從而為財務管理人員提出了全新的、更高的要求。同時，內部財務職能將轉化為以財務規劃以及財務分析為主，從而為企業集團高層管理決策提供有效的信息。

（三）構建一套完善的信息化系統

企業集團財務共享服務中心務必要有一個非常強大的信息化系統作為根本支撐，若未能構建一套完善的信息化系統，財務共享服務中心就像是空中樓閣一般，基于信息化系統，從而使得流程再造以及分工更加專業化。

六、結語

綜上所述，當前時期下企業集團通過構建財務共享服務體系，能夠有效促進自身快速發展與進步。然而，在實際過程中，常常存在諸多方面的問題，諸如：實施財務共享服務后會計主體與責任無法明確定位、財務共享服務之后會計監督工作存在著較多的盲點、無法節約內部成本費用、業務線與財務線從獨立至整合的過渡方面的問題、前期籌備投入過大且起效不夠顯著等方面的突出性問題，嚴重阻礙了企業集團財務共享服務工作地順利實施與開展。對此，應該采取及時有效的舉措，切實解決這些方面的問題，以提高企業集團財務共享服務水平，促進企業集團可持續發展與進步。

（作者單位：中原豫資投資控股集團有限公司）