電力檔案管理中存在的問題與對策分析

張海燕

摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，電力企業(yè)也迅速發(fā)展起來。檔案管理是電力企業(yè)管理不可或缺的一部分，隨著科技的進步及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，需要企業(yè)管理者與時俱進，加強檔案管理的創(chuàng)新，不斷提升電力企業(yè)檔案管理水平，從而為電力企業(yè)未來的建設(shè)、管理及發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電力;檔案管理;問題;對策

引言

電力企業(yè)檔案作為企業(yè)信息存儲的主要方式，記錄了企業(yè)運營發(fā)展的全過程，能夠為企業(yè)決策提供具有可行性的數(shù)據(jù)分析，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動作用。電力企業(yè)開展檔案管理工作的意義在于利用檔案為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。企業(yè)管理包含多個環(huán)節(jié)，其中重要的一環(huán)就是檔案管理。因此，提高電力企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，有助于推動電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1電力企業(yè)加強檔案管理意義

電力企業(yè)檔案能夠真實地反映出企業(yè)各個項目和生產(chǎn)經(jīng)營的情況，不但是企業(yè)中的一份信息資料，是組成企業(yè)資產(chǎn)的重要部分，更是電力企業(yè)未來發(fā)展的基礎(chǔ)。好的檔案中完善地記錄著電力企業(yè)人力資源的細節(jié)性信息，從而讓電力企業(yè)能夠依據(jù)檔案中記載的人員行為和功勞，在有職位升遷、裁員減縮、事故處理等需求時，予以相對應(yīng)的獎懲措施，保障企業(yè)的長遠、可持續(xù)發(fā)展。好的檔案管理可以幫助企業(yè)增強知識儲備和技術(shù)儲備，保障知識產(chǎn)權(quán)與企業(yè)機密，為電力企業(yè)未來的發(fā)展提供強有力的后勤保障。同時，好的企業(yè)檔案管理可以幫助企業(yè)在未來的發(fā)展中具備抵御風(fēng)險的能力，在法律糾紛當(dāng)中提供重要憑證與依據(jù)，保護企業(yè)利益和法律權(quán)益。最后，電力企業(yè)檔案管理還能夠幫助企業(yè)建立自身企業(yè)文化，通過檔案資料向員工展示企業(yè)發(fā)展歷程，增強員工對企業(yè)的歸屬感及認同感，陶冶員工素養(yǎng)，提高企業(yè)形象。

2電力檔案管理中存在的問題分析

2.1部門領(lǐng)導(dǎo)忽視了檔案的重要性

不論是何種行業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)的意識與行為會直接影響下屬員工的工作執(zhí)行情況。同理，電力企業(yè)檔案管理工作人員對檔案管理意識相對薄弱，是因為直屬領(lǐng)導(dǎo)在這方面也沒有過多在意，或是領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理方面所投入的經(jīng)費有限，使得相關(guān)設(shè)備老化，沒能及時更新，這也會直接影響到檔案管理員工的工作狀態(tài)和工作積極性。

2.2檔案管理觀念落后

新時期，仍有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不重視檔案管理工作的開展，主要因為缺乏對檔案管理工作整體而全面的認識，所以仍然保留傳統(tǒng)落后的思想，未能做到與時俱進，進而使得檔案管理工作存在許多不合理的問題。比如，電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，使得許多檔案管理人員在實際工作中也只是隨意敷衍了事，并沒有切實發(fā)揮出自身的職能作用，使得電力企業(yè)檔案管理工作的實效性差強人意;又比如，許多企業(yè)不能正確認識檔案價值及檔案管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，所以沒有將檔案管理放在企業(yè)管理的突出位置，也沒有設(shè)置專門的檔案管理機構(gòu)和明確的檔案管理計劃，相關(guān)的基礎(chǔ)硬件設(shè)施也不完善，缺少必要的引導(dǎo)、支持和幫助，從而使得檔案管理的有效性大大降低，嚴重限制了檔案價值及作用的發(fā)揮。

2.3檔案管理工作人員短缺，人員綜合素質(zhì)有待提高

從目前電力企業(yè)檔案管理的實際情況來看，專業(yè)的檔案管理人員仍然是缺乏的。目前大部分的檔案管理人員在學(xué)習(xí)上都比較低，且不具備責(zé)任意識，缺乏專業(yè)的檔案管理理念和專業(yè)節(jié)能，不能夠保證業(yè)務(wù)的質(zhì)量。其次，則是從檔案管理人員的待遇來看，其薪酬福利水平一般比較低，隨著一人身兼數(shù)職的問題，工作的變動較為頻繁。一方面是都導(dǎo)致了檔案管理人員無法專心投入到檔案管理中，另一方面也打擊了檔案管理人員的工作積極性。那么針對這一問題，一方面是要做好檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，切實提高檔案管理人員的專業(yè)性，并同時改善檔案管理人員的福利待遇情況，培養(yǎng)人才也要留住人才。另一方面則是要進一步做好客戶檔案電子化的發(fā)展，從而減少檔案管理中的人力資源投入。

3電力檔案管理對策

3.1增強工作人員對檔案的重視度

要想有效加強管理人員對檔案管理的重視程度，應(yīng)該先要改變領(lǐng)導(dǎo)的觀念與認知，以此轉(zhuǎn)變工作人員的工作態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)需要對檔案管理工作的具體內(nèi)容和詳細情況進行系統(tǒng)地掌握與了解，清楚檔案管理工作在企業(yè)管理與運行中的重要作用。如果發(fā)生工作文件丟失或者過期現(xiàn)象，通過查找檔案信息就能夠找到原文件，減少了一定工作壓力，也提高了工作效率。所以，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認識到檔案管理的重要性，并向工作人員明確傳達，使得檔案管理工作人員增強工作態(tài)度和工作意識。檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要制定詳細的工作規(guī)范守則，并對工作人員進行定期考核與培訓(xùn)，使得檔案管理工作人員在端正工作態(tài)度的基礎(chǔ)上，明確工作內(nèi)容，進而提升檔案管理工作效率。此外，工作人員需要提升自身的綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力，明確檔案管理工作的主要任務(wù)，對工作進行妥善安排，確定工作目標。在保障檔案管理工作順利運行的基礎(chǔ)上，兼顧企業(yè)實際運行狀況，以此保證檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

具體而言，電力企業(yè)需要重視檔案管理工作的開展，在認識檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，思考檔案管理工作應(yīng)當(dāng)如何開展，采用什么樣的方式創(chuàng)新。可學(xué)習(xí)同類型企業(yè)成功的經(jīng)驗，然后結(jié)合自身實際情況，探索出一套適合自己的檔案管理模式。同時，電力企業(yè)要加大對檔案管理工作開展的支持，包括在組織、制度、技術(shù)、人員等方面的支持，要設(shè)置專門的檔案管理部門，建立起完善的檔案管理制度，制定明確的檔案管理計劃，完善檔案管理硬件和軟件設(shè)施，同時加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識和能力，從多個方面不斷促進電力企業(yè)檔案管理工作水平的提升。

3.3加強檔案管理隊伍建設(shè)

新時期電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，也需要進一步加強檔案管理隊伍的建設(shè)。首先，要建立工作職責(zé)，明確檔案管理人員的責(zé)任與工作目標，用制度對其工作行為進行約束和管理，促使其能夠有效開展檔案管理工作。其次，將檔案管理人員的培訓(xùn)提上日程，不僅要重視對其進行專業(yè)知識及專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，也要重視對其進行信息技術(shù)的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的信息化意識和信息化操作能力，確保檔案管理工作高效開展的同時，保證檔案信息的完整性和安全性。最后，要重視高素質(zhì)人才的招聘，優(yōu)先選擇具有專業(yè)檔案管理知識及計算機知識掌握能力的人員，打造一支高素質(zhì)、高水平的綜合性人才隊伍，從而為檔案管理工作創(chuàng)新提供智力支持。

結(jié)語

在電力企業(yè)檔案管理的過程中領(lǐng)導(dǎo)層以及檔案管理人員都要認識到檔案管理的重要性，要提高數(shù)字化、信息化管理的意識，加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，使其盡快掌握信息化管理方法，實現(xiàn)對檔案管理的規(guī)范化和標準化，為各個部門提供更加專業(yè)化的檔案服務(wù)，推動電力企業(yè)更快更好地發(fā)展。

參考文獻

[1]梁妙青.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式創(chuàng)新的探討[J].中外企業(yè)家，2020，648（22）：137-146.

[2]李秋芳.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策[J].中阿科技論壇（中英阿文），2020（06）：37-38.

[3]劉文婷.新時期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考[J].國際公關(guān)，2021（10）.

[4]萬諾諾，劉娟.新時期企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)提升策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（2）：154.

[5]劉葭.信息時代如何提升企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)[J].陜西檔案，2021（1）：41-42.94854923-04C7-4FA0-B00B-C31B7415673F