做好新形勢下檔案信息保密工作

王興

摘要：近些年來，互聯網信息技術的高速發展，運用了高科技成果，高效快捷的網絡通信手段，它不受空間、時間的限制，可以隨意的在網絡上獵取或個人信息，然后運用先進的通信工具進行不法操作。在身邊發生多起檔案泄密事件，不勝枚舉。先進的科技手段使得保密工作的形勢變得越來越嚴峻，不僅增加了保密工作的難度，也給保密工作帶來了新的問題，這就要求我們檔案工作人員要較高的政治素養，還要增強保密意識，要明確工作重點，建立完善制度，制定相應措施，在新形勢下全面提高保密工作的服務水平和保障能力。

關鍵字：檔案 ?制度 ?管理 ?保密

中小學教師人事干部檔案國家人事檔案的組成部分，體現這個期間的生活、工作、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄。包含本人的出生年月 身份證號、聯系方式、家庭情況、學習經歷等各類信息，這些信息是單位選拔、任用、組織上考核的重要依據。可見，個人檔案中的信息對本人是至關重要的。那么，作為人事檔案工作人員，應該嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》中的要求，采取切實可行的保密措施保管好人事干部檔案。本人作為檔案工作人員，從事檔案管理工作已近十年，深刻認識到人事檔案信息對我們每個人今后的發展有著不可估量的作用，檔案信息的重要性要求我們采取切實可行的保密措施，而保密措施是否到位，直接影響一個教師的職業生涯，甚至是一個干部的一生。

隨著計算機網絡技術、通信技術的迅猛發展，資源共享，互聯互通，智能手機的普及等先進的科技成果使得信息泄密的幾率大大增加，對保密工作也提出了新的要求。那么在這樣的新形勢下，我校作為檔案管理機構就要完善保密工作。通過制定合理的保密措施，強化對檔案管理保密工作的落實，將有助于提高檔案的使用價值，使其在管理過程中得到有效保護不泄密。同時提出如下若干措施。

一、完善檔案管理中的保密制度。

在檔案管理工作中，我們要完善檔案管理保密制度，制定科學嚴謹的保密規章。規章的內容要涵蓋被涉密的庫房管理制度、涉密的檔案管理制度、涉密檔案的利用管理制度等，用嚴格的規范的規章制度約束工作人員的行為，保證工作人員在檔案管理的各個環節能夠做到有章可循，不出絲毫差錯，杜絕涉密檔案的泄露。同時還要建立專人負責的檔案保密管理制度，明確檔案管理人員的職責與分工，將檔案管理員的工作業績和年底績效相掛鉤，激勵檔案管理員做好檔案管理的保密工作。對于違法違規泄密者要依法依紀給予嚴厲的處罰，通過獎懲結合，從而達到提高檔案管理，防止泄密的目的。

二、增強檔案管理人員的保密意識。

檔案工作是一項保密性要求很高的工作。檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。因此，必須有很強的責任心，事業心和高度的保密意識。增強檔案管理人員的保密意識，就要加強對《檔案法》、《保密法》等相關知識的學習，牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識，提高保密工作的自覺性和責任感，自覺履行保守秘密的義務。由于檔案管理人員的特殊身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點，他們對檔案信息的保護負有比一般工作人員更為重大的責任。因此，對檔案管理人員要經常開展安全教育培訓工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明、講深，把泄密的危害和后果講足、講透，讓保密意識真正深入檔案管理人員的內心，從而把保密意識和責任意識貫穿于檔案工作的始終。

三、做好電子檔案的保密管理工作

隨著計算機5G網絡技術的發展，信息互聯互通，資源共享的情況下，網上泄密呈高發態勢。因此網絡安全與保密工作已成為一項很重要的任務。目前，電子檔案由于操作方便、傳遞快捷、存儲空間小、保存時間長，不易損壞等優點，已成為檔案保管工作中的新事物。對一些重要的電子檔案要進行加密處理。而存儲在計算機硬盤中的電子檔案，則應重點做好數據庫的安全與保密工作。首先要加強對計算機信息系統的保密管理，做好內外網物理分離工作;每臺電腦都安裝防火墻及殺毒軟件;涉密計算機及存儲介質不得與互聯網相連，做到“涉密信息不上網，上網信息不涉密”。其次，從制度上規定每位檔案管理員的權限范圍，做好權限管控，確保保密數據只能被有權限的人使用，且整個使用過程應被完整記錄，做好事前防御，事后追蹤。再次，所有的保密數據和檔案信息要統一集中保存到規定的服務器上，沒有領導的批準不得上傳到互聯網上，嚴防泄密。

四、落實檔案保密工作領導責任制

除了制度不嚴，管理混亂外，主要的還是相關領導缺乏一種責任意識，沒有引起足夠的重視，致使絕密級文件失控長達一年之久。因此，落實領導責任制，強化領導責任意識，在保密工作中顯得尤為重要。在檔案管理工作中，要認真落實保密工作的領導責任制，建立和形成“一把手親自抓，分管領導具體抓，其它領導協助抓”的保密工作領導責任體系。自覺服行對保密工作的領導責任。充分發揮決策議事作用和監督作用，切實擔負起組織、指導、協調和管理責任，在工作中務必堅持求真務實，使保密工作落到實處，取得成效。按照“誰主管、誰負責”的原則，及時解決保密工作面臨的重大問題。

總結：總之，在深化改革，加快經濟發展的新形勢下，檔案管理工作在經濟建設上發揮著越來越重要的作用，但由于竊密方式的花樣百出，使得檔案的保密工作也面臨著嚴峻的形勢，那么，如何建立健全檔案管理工作中的保密措施，更好的為社會服務，已成為我們每一個檔案管理者所深思的問題。