對事業單位檔案管理的創新思路的探討

王炬堡

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，社會對事業單位的要求也在逐步提高，而事業單位的檔案管理是事業單位的重要工作內容，是對事業單位的各項業務進行記錄和總結，為其提供參考依據，因此要想做好檔案管理工作，必須要從根本上改變傳統的管理模式，加強對檔案管理工作的重視程度，從而使其能夠更好地發揮作用，為國家的建設事業作出貢獻。

關鍵詞：事業單位、檔案管理

前言

對于事業單位而言，檔案管理工作是其開展各項管理工作的基礎保障，隨著社會的不斷發展，事業單位的檔案管理工作也應該進行創新。本文通過對事業單位檔案管理工作的現狀分析，總結出其存在的問題以及原因，并結合實際情況提出了一些改進的建議與對策。

一、事業單位檔案管理概述

1.1事業單位檔案管理創新的內涵與特征

檔案管理工作是事業單位的核心管理工作，是對事業單位的重要文件進行整理、歸檔和保管的過程;檔案的收集、分類和保存等一系列活動都是在單位中的各個環節中完成的。檔案的利用價值主要體現在以下幾個方面：

第一，為事業單位提供信息資源的基礎資料，為事業單位的發展奠定良好的基礎;

第二，促進了事業單位的經濟效益的提高與社會的進步;

第三，有利于對國家的方針政策的貫徹落實，推動社會主義精神文明建設。

1.2事業單位檔案管理現狀

隨著時代的不斷變化，我國在檔案管理上發生了一些新的變革：

一是建立起以“依法治國”為主要內容的檔案管理制度，并將其作為行政法規的一部分來加以實施。

二是將“以人為本”的思想融入到檔案的管理當中。

三是把“以德治國”的觀念深入到基層的工作人員之中。

四是把服務意識的樹立納入到整個隊伍的素質提升上來。

五是從傳統的紙質化的管理方式向現代化的電子化的管理系統轉變。

但隨著社會經濟的不斷進步，事業單位檔案管理工作的弊端也逐漸凸顯，其主要表現為以下幾點：

a.檔案管理的方式較為簡單，沒有過多的限制條件，但是在具體的操作過程中，由于缺乏專業的人才和技術，導致了相關工作人員無法有效地完成相應的任務。

b.檔案管理的手段相對落后，對于一些先進的設備和技術難以得到應用，使得這些問題不能及時解決，甚至還出現了嚴重的損失現象。

c.目前我國的事業單位大多是以傳統的紙質形式為主，而紙質的載體往往存在著一定的弊端，例如：紙張容易損壞，保存困難，不易查找，并且紙質的載體易破損，使用壽命短，不便于后期的維修保養，所以很難實現長久的利用價值。

d.缺乏健全的檔案管理制度。目前我國的許多單位都沒有制定出一個完備的檔案管理系統，所以就導致了很多的事業單位在進行檔案的收集和整理的時候出現了各種各樣的問題以及漏洞。

二、事業檔案管理的創新發展

2.1對事業單位檔案管理創新的必要性

首先，在事業單位中，檔案管理工作的好壞直接影響到整個事業單位的質量和效益，而檔案管理工作的好壞又會對事業單位的整體水平產生巨大的影響和作用。其次，事業單位要想在激烈的社會競爭中生存下去，就要不斷的完善自身的管理水平，提高事業單位的服務質量，從而獲得更多的利益和發展空間。第三，在新形勢下，我國事業單位的管理工作面臨著嚴峻的挑戰與考驗，因此必須積極的探索新的管理模式，以應對新的情況、新的問題。最后，隨著時代的進步以及科技的飛速前進，傳統意義上的檔案管理已經無法適應當前的信息大潮，所以需要對其進行創新，以實現檔案的現代化管理。

2.2事業單位檔案創新發展的對策

2.2.1完善檔案管理機制

要想實現檔案管理工作的有效開展，必須要建立完善的檔案管理機制。首先就是對檔案管理工作的相關人員的職責和權限等方面的明確規定，這樣才能讓其在具體的操作中能夠有章可循，也能讓工作人員的行為有法可依，同時還能提高他們的責任心，使其更好地完成自己的任務和目標。其次是對檔案管理工作的流程、內容等都應該做出詳細的規范性的要求。第三，還要制定出一套完整的檔案管理制度，并且嚴格按照這些規章來實施。最后就是要做好對單位的監督檢查，遇到問題及時解決。

2.2.2完善檔案信息化

首先要完善檔案信息網絡化建設，利用先進的計算機技術，使單位的檔案管理工作可以在互聯網上進行，使其具有較高的安全性和保密性，同時也能為事業單位的發展提供良好的環境;其次要加強對電子信息技術的應用與開發，提高檔案管理工作的效率和水平，使其成為真正的現代化管理工具，并在實際中得到運用。最后還要加強對紙質的保存與整理，以紙質為載體，通過對紙張的處理來達到保護的作用;此外，還應重視數字化的建設和使用，以保證其能夠被廣泛地推廣、普及。最后還可以借助諸多媒體等手段，使得工作人員的辦公環境得到改善，進而提升單位的整體效益。

2.2.3提升檔案資源，提高檔案服務水平

對檔案的利用要做到“因事設人”，對檔案進行有效的管理和運用。首先要做好檔案的收集工作，將其作為重要的參考依據，并將其記錄在案，以便于日后的查閱和查詢。其次是對檔案的整理與保管，對于已經存檔的檔案應及時地予以歸檔，并在歸檔的過程中，要注意保護單位的利益相關者的權益。再次就是對檔案的檢索、保存以及保密等方面的內容都應該有明確的規定。最后是加強事業單位的服務水平，使工作人員能夠更好地為事業單位提供優質的服務水平。

2.3總結

總而言之，事業單位在開展各項業務的同時也應當注重自身的發展前景，積極探索新的途徑來提高自己的服務水平。為了使事業單位的整體建設更加的完善化，必須不斷地改進管理工作，以適應時代的需求與要求，為我國的社會主義現代化的事業作出應有的貢獻而不懈努力。

三、總結

綜上所述，事業單位在我國的發展過程中，其自身的檔案管理制度是不斷完善的、隨著時代的進步而逐漸健全的、是具有一定的科學性的以及合理性的一種管理模式。但是由于事業單位的檔案管理工作存在著諸多的不足和缺陷，必須要對這些問題進行深入的分析和研究，從而找到解決的辦法來促進事業單位的健康穩定的發展。總而言之，為了更好地服務于社會，事業單位應該積極地借鑒其他的事業單位先進的檔案管理經驗，并且結合本行業的特點來制定出適合本單位的管理體制，這樣才能保證其在今后的發展中更加的順利與高效。

參考文獻

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