事業(yè)單位檔案管理應處理好的幾個關系

郭樹宏

摘要：眾所周知，改革開放以來，隨著信息化數(shù)字化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理已逐漸開始進入了數(shù)字化。通過互聯(lián)網大數(shù)據(jù)的應用，給事業(yè)單位檔案管理提供了許多便捷之處，也讓我們吳起縣勞動人事爭議仲裁院人員面對和處理眾多的檔案時候更加便捷有效的進行解決。要知道，完善事業(yè)單位檔案管理材料，不僅僅是對案件處理有巨大的作用，還能夠提高事業(yè)單位的辦事效率。但是，現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理管理，雖然目前有了現(xiàn)代技術高科技的支持和應用，卻仍信息資料儲存較差、缺乏正規(guī)的信息管理系統(tǒng)等等許多不可避免的問題。本文就是主要分析事業(yè)單位檔案管理管理中應該處理的幾個關系，并且對其提出相應的解決方法。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;處理;關系

由于市場經濟快速發(fā)展，吳起縣勞動人事爭議仲裁院在器材、事件處理等方面都得到了發(fā)展。當然，由于社會的快速發(fā)展，本單位的檔案內容也是逐漸增加。事業(yè)單位檔案管理得到發(fā)展的同時，其要求也變得越來越高，高效地對事業(yè)單位檔案管理管理是我們整個單位的核心所在。只有對事業(yè)單位檔案管理的管理進行科學化的提升，才能更好的促進單位的辦事效率的逐步提高。所以，要抓緊找出事業(yè)單位檔案管理管理中應處理的幾個關系，并加以解決。

一、目前事業(yè)單位檔案管理應處理好的幾個關系

（一）事業(yè)單位檔案管理管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與崗位水平不匹配關系

事業(yè)單位檔案管理管理目前缺乏具有高素質的專業(yè)性人才及管理隊伍。眾所周知，事業(yè)單位檔案管理保護工作是對各種文件進行管理的工作，是一個專業(yè)性要求非常高的工作。現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理對這方面的人才是極其匱乏的，檔案管理管理人員專業(yè)素養(yǎng)又不是很高，和崗位要求水平是極其不匹配的，對文件的保護和管理也做不到及時的檢查和反饋。要知道，事業(yè)單位檔案管理人員在檔案管理的專業(yè)不足，知識量也就受到了限制。這樣下來，就非常容易就造成了如今事業(yè)單位檔案管理管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與崗位水平不匹配關系，進而產生了對事業(yè)單位檔案管理管理的效率低下。由此，也最有可能導致的就是德不配位，讓一些有能力管理好的工作人員被埋沒，以至最后的工作積極性不高。

（二）檔案管理的力度不是很大

從上往下，從上層到基層事業(yè)單位檔案管理管理人員對事業(yè)單位檔案管理的管理意識都比較單薄。目前的事業(yè)單位只為了處理日常的工作，而忽視了對事業(yè)單位檔案管理的整理和管理，對事業(yè)單位檔案管理管理的力度是遠遠不夠的。就吳起縣勞動人事爭議仲裁院來說，對檔案管理意識就是不夠的，沒有起到很好的帶頭作用。對事業(yè)單位檔案管理開發(fā)的程度較小，隨著時間的推移、事業(yè)單位檔案管理文件逐漸變多，就很難有效的發(fā)揮檔案真正的用處。長此以往，對導致事業(yè)單位檔案管理資料的缺失或者是材料的不完整，這就對單位發(fā)展是極其不利的。

（三）缺乏對事業(yè)單位檔案管理的管理制度

檔案學是社會科學中的一門科學，當下的事業(yè)單位似乎沒有這類的專門人才，也缺乏對檔案的管理制度。擁有一個好的規(guī)章制度，能夠讓單位對一些資料和文件管理工作很好的有效的實施執(zhí)行下去。所以，良好的檔案的管理規(guī)章制度是一個事業(yè)單位的核心之所在。正所謂，沒有規(guī)矩，不成方圓。完善好事業(yè)單位檔案管理的規(guī)章制度，可以對檔案管理人員進行很好的約束，規(guī)范他們的行為，加強對檔案資料的收集和整理。

二、事業(yè)單位檔案管理應處理好上述關系的解決方法

（一）請專家進行培訓以提升事業(yè)單位檔案管理管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

要想事業(yè)單位檔案管理管理工作順利的進行，還是離不開總有技術性專業(yè)性強的隊伍，離不開那些全方面人才。擴大事業(yè)單位檔案管理管理工作隊伍，提升其專業(yè)性，可以先從單位本身的人員先進行篩選，并對其進行培養(yǎng)，讓他們具有比較好的專業(yè)知識和素養(yǎng)。這樣慢慢的培養(yǎng)和篩選，相信事業(yè)單位檔案管理管理工作隊伍會越來越大，并且還是具有強的專業(yè)素質能力。工作人員需要做到日常的文件和資料的整理工作，對機構運行完畢的資料要有序的分檔，留號保存。

因此，事業(yè)單位檔案管理的管理，要有一整個計劃和實施方案，這就要相關人員具有專門的知識儲備，此外也可以請相應的專家來對團隊進行指導工作。如果事業(yè)單位檔案管理管理工作隊伍是沒有具備這些重要的條件，那么在這個信息化和技術化飛速發(fā)展的時代，就很困難對事業(yè)單位檔案管理管理有實質性的管理和進展。

（二）加大檔案的管理力度，提高對檔案的管理意識。

首先來講，事業(yè)單位要加強對單位檔案管理管理意識，要對單位檔案管理管理工作給予很高的重視，只有重視起來，事業(yè)單位檔案管理管理工作才能會更加容易得以實施。目前，一些單位都或多或少存在著對檔案管理管理不重視的情況，對檔案管理投入的力度也是十分少的，沒有正確的認識到檔案管理管理對于事業(yè)單位來說有著多么重要的作用，夜沒有擺正好對事業(yè)單位檔案管理管理的正確態(tài)度。

所以，一方面，各級的領導應該要認識到，要及時的把本部門運行完畢的資料要有序的分檔，留號保存。這要做不僅保證了工作的連續(xù)性和效率性，也為未來的考究提供了方便完整的途徑。

另一方面，各個部門檔案管理人員要端正好工作的態(tài)度，充分發(fā)揮自己的職責。并且事業(yè)單位要加強對檔案管理工作方面的認識，對檔案管理人員進行繼續(xù)教育，來不斷豐富檔案管理的相關人員的知識儲備。以此來提高全員重視事業(yè)單位檔案管理管理的意識，來形成大家一起共同努力的良好氣氛。檔案管理需要要層層負責，需要能一層的檔案管理人員都認真對待，不能做到馬虎了事，人走了資料也緊跟著走了。

三、結語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理對單位日常當中發(fā)揮了極其重要的作用。當下，我們必須要認識到事業(yè)單位檔案管理管理的重要性，加大檔案的管理力度，提高對檔案的管理意識，不定時的對負責檔案管理的相關人員進行繼續(xù)教育和專家對其進行指導。檔案管理中存在的事業(yè)單位檔案管理管理意識淡薄、檔案管理的力度不大和檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)十分低下等一系列應處理關系，事業(yè)單位應該正式這些應處理關系，敢于直面它，并采取相對應的解決方法。

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