廣電網絡聲像檔案管理中存在的問題及應對措施

文/徐彩娟

廣電網絡聲像檔案的記錄形式更加多樣化，對照片、音頻、視頻等素材的內容的記錄也更加清晰且全面，檔案的復制、傳輸、攜帶也更加便捷，檔案分享的時效性更高。基于此，本文重點分析了廣電網絡聲像檔案管理中存在的管理制度、檔案檢索、檔案開發等方面的一些問題，同時提出了相應的改進對策，以便提供更加優質、高效的檔案服務

大數據背景下，檔案管理能夠有效提高檔案的開發和利用率，將檔案的潛在價值開發轉化成發展動力。對廣電網絡聲像檔案而言，其檔案內容包括廣電活動所產生的聲音、圖像、視頻、相關文字等。這些檔案內容記錄了廣電網絡的活動軌跡，也為數字媒體資源開發提供了數據支撐。所以，數字媒體價值開發的相關人員，要明確聲像檔案的特點，促進聲像檔案在數字媒體開發中發揮更大的作用。

一、廣電網絡聲像檔案管理中存在的問題

1.廣電網絡聲像檔案管理制度缺失

基層廣電從業人員在日常工作中接觸到較多的聲像素材，在未形成成品節目之前，需要不斷進行加工和處理，因此并不重視聲像素材的管理，最終在檔案歸檔時形成一種錯誤認知——重成品，輕素材，使得許多聲像素材得不到有效保護，素材處理隨意性較強。更不會配備專門的聲像材料收集和整理的人員和崗位，致使聲像材料管理散亂無章，也使得廣電基層對聲像材料的系統性收集和整理處于缺位狀態。

2.廣電網絡聲像檔案檢索手段單一

廣電基層輕視聲像檔案的管理，導致聲像檔案的檢索手段也相對單一。無論是技術更新還是資金配套都十分匱乏，使得基層廣電部門在大數據背景下聲像檔案管理仍無法實現全面的信息化。近年來有的廣電基層部門進行相應革新，但聲像檔案管理仍未達到其他檔案同等地位和水平，不是檢索功能少，就是檢索入口少，更談不上全文檢索或二次檢索。在這樣的管理模式下，廣電聲像資料的開發利用難度較大。

3.廣電網絡聲像檔案開發力度不足

在檔案開發利用上，基層廣電部門對聲像檔案資源的開發利用仍停留在手工管理階段，網絡共享和信息開發無法實現。想要利用聲像資源要從成品節目或光盤上花費大量的時間和精力才能找到。這樣的利用模式不但工作效率低，工作時間長，而且聲像資源的格式各不相同，使用時需要不斷地轉換格式，給聲像資源的開發利用造成較大阻礙。

二、廣電網絡聲像檔案管理工作的改進對策

1.完善廣電網絡聲像檔案管理制度

首先，強化聲像檔案管理意識。按照檔案管理制度，對聲像檔案進行系統化收集分類，編目保存。改變傳統管理的混亂局面，實施信息化管理手段，確保聲像檔案清晰、內容完整、規范備案、保存期限明確。其次，運用大數據技術和云技術等搭建聲像檔案開發利用平臺。在開發平臺中，聲像檔案檢索、查詢、利用、共享均能實現信息化。再次，升級聲像檔案服務模式。依靠信息化平臺為檔案使用者提供7x24小時私人定制服務，使檔案使用者不再受時間限制和地點限制。最后，檔案管理人員從信息化平臺的后臺數據可以查到使用者使用聲像檔案的次數、時間、方向、查詢方法等等，并對這些數據進行統計分析，為聲像檔案管理的進一步完善和創新提供數據支撐，進而更好地迎合使用者，使聲像檔案資源的開發和利用走向可持續化。在此過程中，廣電部門要嚴格遵守國家相關法律制度，參照行業標準，加強檔案風險管理，使廣電聲像檔案資源開發利用合法、合規、低風險。

2.加大對廣電網絡聲像檔案的開發力度

首先，加強聲像檔案管理質量，提高檔案管理效率，做好檔案分類與編目，為聲像檔案開發利用打好基礎。與此同時，基層廣電要積極與文化館、博物館、圖書館等加強合作與溝通，共同舉辦檔案開發利用的宣傳活動，擴大聲像檔案開發利用的路徑和范圍。其次，聲像檔案管理人員要本著積極的工作態度，對聲像檔案的開發利用進行跟蹤服務，并對答案進行適當的加工，推動聲像檔案不斷向文創產品功能轉變。挖掘聲像檔案背后的歷史故事，滿足受眾對新聞多元化、歷史化、傳承文化的需求。最后，全面系統收集聲像資料，使聲像檔案具有全面、清晰的聯系，為開發利用提供幫助。

3.建立健全對檔案管理人員的培養機制

首先，聲像檔案管理隊伍要強化政治意識。在大數據背景下，融媒體走向多元化發展格局，這要求檔案管理人員要具有敏銳的政治意識，把握思想走向和政治大局，積極收集和整理民生、時事和政策相關焦點問題的音像資料，為電臺決策提供有力支撐。其次，聲像檔案管理隊伍，要注重業務凝練。積極配合信息化整頓，積極使用檔案管理新技術和新方法，積極提升自己的檔案管理業務水平，樹立終身學習觀，時刻保持清醒的頭腦和敏銳的洞察力，積極學習當下檔案管理必備的信息化技能，為融媒體時代，檔案管理現代化、信息化、多元化、智能化做好充足的準備。最后，構建聲像檔案管理的激勵機制，引導檔案隊伍自我激發，自我完善，提升檔案管理隊伍的整體水平。

4.深入挖掘廣電網絡聲像檔案的服務價值

首先，利用大數據技術，對同主題的聲像檔案進行匯總，挖掘其正能量和服務社會的主旋律，積極進行聲像檔案的開發利用，并以廣播、電視、網絡、智能化移動終端等為傳播渠道進行多元化服務。其次，積極拓展檔案服務的收入來源，為檔案服務的深化和創新提供資金保障。例如，開發檔案私人定制服務，聲像檔案二次版權開發等，都能有效拓展聲像檔案資金來源。最后，積極挖掘聲像檔案隱藏的文化底蘊和精神內涵，推動文化產業化發展。在推動文化發展的同時積極利用聲像檔案推動經濟發展，使廣電聲像檔案深入社會的各個領域，助力社會協調發展，共建美麗中華。

縱觀當今世界，科學技術已經進入互聯網時代，提升廣電網絡聲像檔案管理水平勢在必行。相關工作人員更應當引起重視，積極參與集體學習，努力提升自身工作水平，通過多種途徑加大對廣電網絡聲像檔案的開發力度，深入挖掘廣電網絡聲像檔案的服務價值，為電臺決策提供有效服務與大力支撐。