論財務共享中心提升企業(yè)運營管理的意義及實施策略

張淑霞

摘 要：現階段，基于我國經濟快速發(fā)展的背景下，市場對現代企業(yè)的要求越來越高，尤其是大型集團公司為了增加企業(yè)核心競爭力，需要創(chuàng)新運營管理理念提升企業(yè)運營管理水平，而創(chuàng)新財務管理模式，推動財務轉型升級，建設財務共享中心，可提升公司的財務管控質量與效率，有效降低成本支出，進而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經濟效益。本文對財務共享中心提升運營管理水平的重要意義展開探究，從優(yōu)化財務管理流程、拓展財務共享中心服務功能和 提升財務共享中心信息化水平等方面著手，提出多方面的提升運營管理水平的策略。

關鍵詞：財務共享中心;運營管理水平;財務管理流程;信息化

在企業(yè)的運營管理過程中，財務共享中心的建設屬于新型的財務管理模式。企業(yè)通過建設財務共享中心，能使業(yè)務活動以及財務人員的科學化搭配，提升運營效率，并且從整體上減少企業(yè)的運營成本以及財務管理成本。隨著市場環(huán)境的不斷發(fā)展與變化，處于現代化進程的企業(yè)都需要對自身的運營理念以及財務管理模式進行改革。但就實際情況進行分析，還有許多大型集團式企業(yè)沒有建立財務共享中心或財務共享中心職能與優(yōu)勢未充分發(fā)揮，給財務管理的工作帶來了一定的難度。需要通過優(yōu)化財務管理流程、拓展財務共享中心服務功能等方式，做好財務共享中心的建設工作，進一步提升運營管理水平，實現企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃。

一、通過財務共享中心提升運營管理水平的重要意義

（一）提供真實可靠的財務數據

隨著市場開放性與競爭性的不斷提升，在全新的市場體制背景下，企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機會以及挑戰(zhàn)，企業(yè)要想不斷提升自身的核心競爭力，就需要做好價值鏈的成本管控工作，借助先進的信息化技術，做好財務數據信息的處理。財務共享中心通過統(tǒng)一的數據平臺、統(tǒng)一的標準、規(guī)范的流程對集團內各企業(yè)所有交易事項從業(yè)務源頭開始記錄處理，每筆交易過程信息公開和共享，審批流程標準規(guī)范，實現財務管理工作的透明。各企業(yè)財務人員不再負責會計的基礎核算工作，而共享中心的財務人員和集團內內各企業(yè)的其他業(yè)務部門不會發(fā)生直接接觸，避免了相互串通，同時還能起到相互監(jiān)督的作用。借助這種全新的財務管理方式，不僅企業(yè)間可以實現優(yōu)勢互補，還能夠準確記錄財務收支情況。通過財務共享中心的推廣建設，幫助相關人員及時了解資金運營情況、財務信息等，為企業(yè)管理層決策提供真實、完整、可靠的財務數據及分析，以此有針對性的開展運營管理的工作，做到有的放矢。

（二）提升財務管理效率

（1）企業(yè)通過財務轉型升級，將原來財務人員繁瑣的一些簡單、重復或標準化的核算業(yè)務由共享中心集中辦理，標準的流程化、規(guī)模化，審批的電子化、銀行網銀系統(tǒng)與共享平臺的直聯等提高了財務信息處理能力和財務管理效率。采用這種全新的管控模式，實現系統(tǒng)化的財務管理，建立共享中心后企業(yè)財務人員轉型為管理會計，利用共享中心歸集提取的相關數據進行財務分析，為企業(yè)財務決策和相關業(yè)務決策提供依據，提升財務管理效率。

（2）財務共享中心的建設目標并不僅僅是節(jié)約成本，而是需要對基層的會計信息進行把控，進而直觀的了解集團公司各企業(yè)的實際運作情況。通過財務共享服務中心的建設，將集團企業(yè)的子公司、下屬單位的業(yè)務流程、管理流程和會計核算流程等實施有效融合，作為連接支撐的技術平臺，通過對大批量業(yè)務事項的交易處理，將會計核算與附加作業(yè)進行融合，使業(yè)務數據、財務數據最大程度實現共享，提升了運營效率，實現節(jié)約化的管理目標和業(yè)財等方面的深度融合。通過財務共享中心對各項運營活動進行管控，實現全過程的監(jiān)督，預防各個環(huán)節(jié)中可能潛藏的財務風險，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

二、通過財務共享中心提升運營管理水平有效策略

（一）優(yōu)化財務管理流程

財務共享中心的建設，將財務核算工作統(tǒng)一集中在財務共享中心進行處理，為確保財務管理活動的規(guī)范性以及有效性，需編制科學化的財務管理計劃，做好財務管理流程再造或加工處理工作，將集團各企業(yè)簡單、重復或標準的共性業(yè)務的流程進行統(tǒng)一優(yōu)化，引導財務管理活動順利開展，實現企業(yè)的財務管控目標。企業(yè)應當參考其他企業(yè)的成功案例，提出有效的優(yōu)化措施，不斷優(yōu)化財務管理體系，防范各個環(huán)節(jié)中蘊藏的風險問題，減少不必要的財務經濟損失。在開展經營活動的過程中，實現財務共享系統(tǒng)以及業(yè)務管理流程對接的同時，要將每一個流程的關鍵點控制好，制定統(tǒng)一的管理標準以及流程，制定相應的操作細節(jié)，落實財務內控制度，對采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)進行把控，將數據的導向性作用發(fā)揮出來，做好系統(tǒng)化的分析工作，為財務共享中心的建設降低系統(tǒng)性風險，不斷提升財務管理效率以及運營管理水平，實現企業(yè)的財務管控目標。

（二）拓展財務共享中心服務功能

第一，企業(yè)做好風險預警機制的建設工作，需要在共享系統(tǒng)中有預警的功能。通過開發(fā)財務預警功能模板，依據規(guī)范化的管理流程，采集原始數據并對前期財務信息進行整合，使財務數據分析有據可依，根據預警功能出現的財務數據偏差，為相關人員作出財務風險的提示或預警。通過了解和發(fā)現企業(yè)運營管理過程中存在的各種風險因素，提出科學化的應對策略，及時做好財務風險的控制和防范工作。

第二，財務共享中心應優(yōu)化財務協同管理功能，真正做到業(yè)財深度融合，支持企業(yè)業(yè)務拓展，制定規(guī)范、有效的財務操作流程，提高企業(yè)財務管理水平。財務共享中心平臺建設應滿足企業(yè)實際財務管理要求，根據財務管理的具體要求制定工作模板，如合同單、費用申請、資金申請、財務業(yè)務審核、財務風險控制、預算管理等，凸顯財務管理的專業(yè)性和規(guī)范性，保證企業(yè)財務管理目標順利完成。

第三，財務共享中心應強化預算管理與控制力度。財務共享中心應用之后，企業(yè)應制定明確的內部控制標準和考核指標，確保企業(yè)全面預算管理執(zhí)行合理財務結算的有序和可控。將審批的預算指標提前納入共享平臺系統(tǒng)，并將預算目標落實到各個部門或單元當中，同時設置自動預警提示，有助于每位員工及時了解各項預算執(zhí)行情況，得業(yè)務流程更加通暢，財務共享模式下的全面預算管理不僅節(jié)約人力和物力，還大大提高了預算管理效率，進一步增強了企業(yè)管控力度。

（三）提升財務共享中心信息化水平

隨著互聯網大數據時代的來臨，科技信息化水平的不斷提升，企業(yè)需要結合運營管理需求，建立配套的硬件以及軟件設施，在建立財務信息化系統(tǒng)平臺的基礎上，整合基本數據，將企業(yè)涉及的外部客戶、供應商、商旅、銀行、稅務、內部組織架構等均納入共享平臺，實現全員全流程;通過整合信息化的平臺，健全網絡商旅對接、費用申請、預算控制、報銷平臺、資金支付申請及審批系統(tǒng)等，利用網絡支付平臺與銀行對接形成共享銀企直連自動結算，實現全價值鏈交易的內外連通;通過建立稅務共享平臺，實現電子發(fā)票交易與稅務系統(tǒng)對接，實現與稅務機關資源數據共享，識別稅務風險，利用大數據稅務籌劃，自動提取納稅申報數據等。以此健全整個業(yè)務流程的信息支持系統(tǒng)。企業(yè)要想達到良好的財務管理效果，就務必要將傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)與先進的平臺進行融合，不斷完善與提升財務共享模式移動化辦公、智能化、信息化的水平，實現各個部門信息的快速共享傳遞，實現子公司與集團企業(yè)之間的數據整合與信息分享，以此提升企業(yè)運營管理水平，節(jié)約運營成本，增加企業(yè)競爭力。

三、結束語

總而言之，基于財務共享中心背景下，企業(yè)做好財務管理工作，應當徹底轉變傳統(tǒng)的思想觀念，分析市場需求的變化，將財務共享中心的作用發(fā)揮出來，提升整體的運營管理水平。通過優(yōu)化財務管理流程、拓展財務共享中心服務功能及提升財務共享中心信息化水平等有效策略，提升財務共享中心科學化、信息化水平，為各個部門下達財務管控指標，提升信息的傳遞以及共享速度，做好風險預警的工作，避免不必要的經濟損失，通過財務共享中心運營水平的進一步優(yōu)化、拓展及提升，帶動企業(yè)整體運營管理水平的提升。

參考文獻：

[1]施麗娜.淺析財務共享中心對集團公司財務管理水平的提升[J].納稅，2020，14（16）：78-79.

[2]周醒燕.財務共享中心模式下財務管理水平提升策略探討[J].中國管理信息化，2020，23（10）：73-74.

[3]翟志鵬.構建財務共享中心提升財務管理水平的途徑探索[J].財經界（學術版），2020（12）：132-133.