李艷
摘 要:財務管理作為企業內部管理的重要組成部分,可為管理層決策提供準確的數據和信息支持,具有重要作用。基于此,本文主要以制造企業為例,分析當前財務管理仍存在資金管理制度不健全、信息技術水平不足、業財融合不完善、人員能力仍需提高等問題,以此為研究基礎,針對性提出完善財務管理解決措施,以期為相關工作者提供有益借鑒。
關鍵詞:制造企業;財務管理;問題;對策
社會經濟的不斷發展推動著企業向一體化方向發展,對自身管理模式全面調節,以改善企業管理結構。企業在市場經濟環境下,面臨著更大挑戰與壓力,特別是對于財務管理的優化整改,已經迫在眉睫。財務管理作為企業管理中重要組成部分,其管理水平高低對于企業長遠發展與經濟效益具有直接影響。因此,應當積極解決當前管理中存在的問題,從而推動企業實現進一步發展。
一、制造企業財務管理存在的問題
(一)資金管理制度不健全
隨著制造業規模不斷擴大,財務管理中資金管理已經成為其重點。部分企業在經營中,過于側重產品生產制造,未能充分意識到企業管理需要有眾多資金的支持,盲目接單銷售,不僅對制造成本有所忽略,導致部分訂單出現虧損或毛利情況,還放寬賒銷,財務管理存在諸多應收賬款,受到資金回籠不及時的影響,部分賬款變成壞賬,進一步增加了企業資金風險。并且,由于產品生產過多,存貨積壓量大,未能及時分析管控,市場已經淘汰部分老舊產品,無法將存貨變現。
(二)信息技術水平不足
制造企業面臨著激烈的市場競爭,定價分析、成本控制等均需要有財務信息支持,以往的人工分析難以滿足當前企業發展需求,靈活應用信息技術,方能提高管理水平。但是,當前部分制造企業應用信息技術不足,僅在記賬等環節應用信息技術,對于財務預測、管理、分析仍采取人工方式,甚至部分企業沒有財務預測、分析等環節,對于提高財務管理水平十分不利。
(三)業財融合不完善
業財融合是指將財務活動與業務活動以財務管理思維實現有機融合,將業務管理前置化,做好評估預測工作,為業務人員提供參考。但是,當前財務管理中,業財融合存在一定問題,主要在于財務人員與業務人員由于職能差異,其看待問題思維各異,思想難以產生共鳴,且財稅知識較為滯后,無法為企業采購、銷售、生產、研發等產業鏈提供相應的財物價值管理,導致整體融合不完善,降低了企業財務管理效率。
(四)人員能力仍需提高
企業規模越大,則其工作劃分越細致,人員內容越單一,無法對全部工作內容進行學習。但是,在現代財務管理制度下,對其人員個人業務能力及綜合素質均提出了較高要求,不僅要對會計業務縱觀全局,也要了解業務部門工作,保證財務分析準確性與全面性,方能提高財務管理水平。
二、制造企業財務管理的解決對策
(一)完善資金管理制度
資金如同企業發展的“血液”,如若資金鏈斷裂,則企業經營將會陷入癱瘓狀態。因此,應當完善企業資金管理制度,管控資金流轉重點,以此提高資金管理效果,可從以下方面出發:一是完善銷售管理,改善銷售報價審批制度,除企業戰略需要外對報價審批進行嚴格控制,以免產生訂單虧損。如,某制造企業銷售部擁有完整的價格審批報價流程,在制度中規定銷售人員在產品基礎價格表上所擁有的折扣權限,當超出該權限后則需要經過部門領導審批,超出領導審批權則需要經過企業領導審批,且在此基礎上建立了特殊訂單要求報價小組,為該部門報價提供支持,通過此種層層把關的方式,避免銷售人員隨意報價造成大額虧損,保證企業經濟效益;二是完善應收賬款管理。對現有客戶進行分類管理,不同客戶劃分不同的信用額度,當客戶舍小額度已經超出信用等級額度后,則采取相應措施。如,停止發貨,一直為優質客戶的則先付一定額度欠款后再發貨,結合自身情況對應收賬款管理體制進行完善。而在催款方面,則可設置催款小組,專門負責催收已經到期的應收賬款;三是完善存貨管理,進行考核指標設置,每月財務部對存貨占用資金進行分析,編制相應財務報告,將其反饋至銷售部、綜合計劃部、銷售部及生產部等,以免無法及時解決存貨問題,避免積累更多總量,增加企業負擔。
(二)加強信息化建設
制造企業考慮成本與預算控制需求,現有市場中存在諸多系統,供應商還可結合企業要求實現個性化開發設計。所以,企業在創建財務信息過程中,可結合現有ERP系統模塊與業務規模,選擇與自身發展相符的方案,或是聘請人員量身定制,以達到財務要求,構建軟硬件系統。在企業資源管理中,SAP作為常用產品,可滿足當前企業管理需求,包含管理會計與財務會計子系統。
并且,建立以SAP系統軟件為基礎的預算與成本管理系統,結合制造企業各部門成本特征與業務模型,進行財務管理流程優化,實現審批流程與費用控制標準化,將其納入系統管理軟件之中。同時,將各職位與部門預算賬戶及計劃執行時間集成至系統內,與部門、個人、費用類型實現一一對應,通過此種方法,可對資金支出審批與完成預算指標區概況自動計算。企業通過加強信息化建設方式,可全方位掌握財務信息,為后續決策管理提供數據支持。
(三)推動業財融合
業財融合作為企業財務管理的重要發展方向,可有效防范經營風險,實現價值最大化,提高財務管理水平。因此,財務人員一方面應當與企業業務特征相結合,以內部控制理論為指導依據,將其作用充分發揮出來,不僅確保業務流程實現高效運行,還能提高企業防范風險能力。并且,此過程中注重職務分離控制、會計系統控制、授權審批控制、財產保護控制等工作,如一項采購業務應經過請購、審批、采購、驗收及付款環節,不同環節參與部門與人員不同,通過財務部以營業部之間相互配合與相互監督,完善控制體系,可提高業財融合有效性。
另一方面,財務人員還應當在企業業務鏈條上靈活應用各項稅收優惠政策,為企業經營活動合法開展提供指導。如,科學設置商業模式與組織架構,正確應用行業優惠政策。而在具體業務中,則根據合同收款方確定增值稅繳納時間,不同納稅人對成本影響等,以全局層面對稅務政策積極應用,統籌安排企業業務,實現合理避稅,進而提高企業經濟效益。
(四)提高人員能力
企業競爭本質而言屬于人才競爭,所以培養優秀財務人員與高素質精英,可間接促進企業競爭力的提升。因此,一是企業應當研究當前人員素質存在哪些缺陷,是否可及時分析企業已有會計信息,研究和分析數據中是否馬虎大意,是否根據新時期工作要求履行職責,是否完善從業思維等。如,考核中發現某人員無法分析數據含義,某材料支付占比較高,卻不了解其作用與意義,則后續培養中應當針對人員情況進行有計劃培養;二是制定財務部培訓制度,人員輪班講課,要求其了解更多財務業務內容,鼓勵和引導其積極參與到專業培訓與繼續教育中,對自身知識結構加以優化,領會財務管理精髓;三是進行輪崗培訓,培養更多全能型人才,能夠對整體財務流程進行把握。
三、結束語
綜上所述,市場經濟下,企業如若想要獲得領先地位,則應當以財務管理為決策指南,通過完善資金管理制度、加強信息化建設、推動業財融合、提高人員能力的方式,加強對財務管理的重視,以提高企業自身綜合實力,從而確保能夠在當前競爭下實現進一步發展。
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