財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用及信息化實施分析

劉炎

摘 要：隨著我國經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，企業(yè)在發(fā)展過程中面臨很多的挑戰(zhàn)和機遇。為了促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，企業(yè)需要充分重視管理會計工作，通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總分析，對企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。企業(yè)目前在工作和管理機制上需要不斷創(chuàng)新更新，逐漸適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)新模式，以有效的提升企業(yè)會計工作質(zhì)量，確保企業(yè)財務(wù)信息能被高效運用。財務(wù)共享服務(wù)作為先進(jìn)信息化技術(shù)，可以準(zhǔn)確、快速匯總會計信息，保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。財務(wù)共享服務(wù)下應(yīng)用管理會計和實施信息化，可以給企業(yè)提供一些重要信息，同時幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，有助于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;管理會計;財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)模式是當(dāng)前先進(jìn)、科學(xué)的會計信息管理方式，能高效的匯總企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并將財務(wù)資源與企業(yè)各個部門進(jìn)行共享，通過信息化實施，工作人員可以對企業(yè)經(jīng)營財務(wù)信息進(jìn)行全面分析，統(tǒng)一管理和分配企業(yè)財務(wù)資源。財務(wù)共享服務(wù)下，通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，可以科學(xué)預(yù)測和判斷企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營具體方向，并給企業(yè)之后決策提供可靠的參考數(shù)據(jù)。換句話說，財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用，能夠有效提升會計信息管理的準(zhǔn)確性以及高效性，并保障企業(yè)在做發(fā)展戰(zhàn)略決策的正確性。因此，財務(wù)共享服務(wù)下，全面分析財務(wù)共享服務(wù)在管理會計上的應(yīng)用以及信息化的實施，有助于不斷提升企業(yè)管理會計整體工作質(zhì)量，并推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、分析財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用和信息化實施具備的意義

（一）探究財務(wù)共享服務(wù)基本內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)主要是把企業(yè)當(dāng)中的簡單、重復(fù)、同質(zhì)的經(jīng)濟事項開展流程化以及標(biāo)準(zhǔn)化模式處理。財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，能給企業(yè)提供良好的財務(wù)服務(wù)，其高度的整合財務(wù)管理工作，以促使下屬機構(gòu)、其他部門等能夠?qū)Ｗ⑦\營以及生產(chǎn)工作，充分展現(xiàn)出流程化、規(guī)模化、服務(wù)性以及標(biāo)準(zhǔn)化等特征。當(dāng)前，越來越多的企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展時逐漸意識到財務(wù)共享服務(wù)模式的意義，逐漸構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)平臺，從而確保工作質(zhì)量。

（二）管理會計信息化

在進(jìn)行企業(yè)管理會計過程中合理運用信息化，通過計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，能夠傳輸、加工、獲取以及應(yīng)用信息資源，并為經(jīng)營管理、經(jīng)濟活動以及內(nèi)部控制等提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息。管理會計工作過程中科學(xué)的運用信息化技術(shù)，可以在實務(wù)信息、會計業(yè)務(wù)核算工作中，能夠充分展現(xiàn)財務(wù)管理自身職能。

（三）分析財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化具備的意義

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)通過先進(jìn)信息技術(shù)構(gòu)建的良好平臺，其中匯集了很多信息化方針策略，能夠很好優(yōu)化企業(yè)信息化管理工作。由于先進(jìn)技術(shù)是重要支撐，能夠減輕工作人員每天的算賬、記錄等工作，并可以優(yōu)化繁雜的工作內(nèi)容，這樣便可以花更多精力開展方案決策以及市場調(diào)查等相關(guān)工作，企業(yè)會計工作會逐漸朝著管理決策方向不斷發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)在發(fā)展過程中需要制定完善的管理制度以及方針策略，能夠更好的轉(zhuǎn)變自身職能。有效結(jié)合管理會計以及財務(wù)共享服務(wù)，逐漸優(yōu)化財務(wù)體系，并合理實施信息化，有效提升企業(yè)財務(wù)會計整體工作質(zhì)量。

二、探究財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用及信息化實施相關(guān)措施

（一）積極構(gòu)建良好的系統(tǒng)服務(wù)平臺

財務(wù)共享服務(wù)下，在實施管理會計信息化時，企業(yè)需要全面分析自身實際情況以及行業(yè)未來發(fā)展趨勢，樹立全局觀念，并針對當(dāng)前企業(yè)管理功能系統(tǒng)做好綜合性評價和統(tǒng)計，根據(jù)風(fēng)險控制、目標(biāo)達(dá)成、成本最優(yōu)原則明確企業(yè)響應(yīng)建設(shè)方式。積極借鑒國內(nèi)一些成功案例，并合理應(yīng)用信息化，可以更好的實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)下建設(shè)管理會計信息化，確保經(jīng)濟效益，能夠?qū)嶋H滿足管理會計信息化成本效益相關(guān)原則。通過應(yīng)用傳統(tǒng)財務(wù)核算工作，應(yīng)用低成本所開發(fā)的新建管理功能模塊，并有效結(jié)合績效管理、預(yù)算管理、營運管理、成本管理、財務(wù)管理以及成本管理等功能模塊，構(gòu)建完善的企業(yè)管理會計系統(tǒng)平臺，能夠有效實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通，避免出現(xiàn)信息孤島情況。通過企業(yè)的穩(wěn)定運行，完善的自動化辦公系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)審批流程等，合理運用財務(wù)管理功能模塊，積極構(gòu)建系統(tǒng)性平臺，能夠節(jié)約開發(fā)成本，并嚴(yán)格遵循成本效益原則。

（二）加強保護(hù)會計信息安全

在開展管理會計工作時，財務(wù)共享服務(wù)下通過大數(shù)據(jù)，合理運用信息化，可以全面開展成本控制工作、預(yù)算管理工作和績效評價工作，更好的實現(xiàn)價值目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)下，通過電子化介質(zhì)，根據(jù)客戶端和網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)服務(wù)端的傳輸，充分展現(xiàn)出信息安全的意義。但是，工作人員應(yīng)充分重視會計信息的安全性。首先，應(yīng)充分了解訪問數(shù)據(jù)權(quán)限，通過企業(yè)經(jīng)營管理方面進(jìn)行分析，商業(yè)機密等相關(guān)數(shù)據(jù)不應(yīng)在企業(yè)共享范圍，工作人員應(yīng)通過數(shù)據(jù)共享實際需求，對訪問權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置，有效提升會計信息整體安全性。其次，應(yīng)不斷提升用戶管理水平，對用戶行為做好實時監(jiān)督，對于用戶存在操作不當(dāng)以及出現(xiàn)蓄意破壞等行為，需要管理人員及時進(jìn)行遏制，通過開展員工技術(shù)培訓(xùn)工作，可以有效監(jiān)督用戶具體操作行為，確保信息的安全性。此外，為了充分保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，工作人員應(yīng)通過軟件升級、網(wǎng)絡(luò)通訊以及設(shè)備維護(hù)等多個工作作為切入點，有效保護(hù)企業(yè)會計信息。

（三）有效結(jié)合原有信息

企業(yè)在構(gòu)建信息化平臺時成本會比較高，工作人員通過應(yīng)用財務(wù)會計服務(wù)積極建設(shè)管理會計信息化，通過結(jié)合原有信息系統(tǒng)以及新技術(shù)，可以有效保障會計信息系統(tǒng)整體運行工作效率，節(jié)約管理會計信息化成本，實際符合現(xiàn)代社會發(fā)展需求。尤其是財務(wù)共享服務(wù)下，構(gòu)建完善的管理會計數(shù)據(jù)平臺，通過財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員能夠收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，并給企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)提供更多的支持，有利于不斷優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)在應(yīng)用管理會計時，需要樹立良好的管理會計信息化觀念。由于管理會計信息化作為系統(tǒng)、復(fù)雜性工程，不只是開發(fā)軟硬件系統(tǒng)以及相關(guān)技術(shù)，企業(yè)應(yīng)遵循行業(yè)發(fā)展趨勢，通過全局角度對管理會計信息化做好科學(xué)設(shè)計，遵循循序漸進(jìn)的方式，給企業(yè)高層在決策時提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。因此，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中需要充分重視財務(wù)共享服務(wù)下積極實施管理會計信息化的建設(shè)，有利于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）加大技術(shù)投入

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中廣泛應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)，可以充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢，對整合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源有著重要作用，對企業(yè)各個部門進(jìn)行有效溝通交流，企業(yè)員工進(jìn)行有效的信息傳遞有著重要作用。財務(wù)共享服務(wù)下，通過合理應(yīng)用管理會計，對會計信息化管理工作做好統(tǒng)籌，可以逐漸完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多的幫助。

（五）優(yōu)化員工考核機制

企業(yè)如果采用傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式，不適用于各功能模塊以及復(fù)雜的模塊。財務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)需要通過應(yīng)用管理會計，確保管理會計工作更具高質(zhì)、高效。積極開展績效考核、職能管理等工作制度，以財務(wù)職能管理部門和信息化作為基礎(chǔ)，將財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化工作，合理納入到企業(yè)業(yè)績考核工作內(nèi)容當(dāng)中。有效保障信息化水平，有效促進(jìn)和科學(xué)指導(dǎo)財務(wù)管理會計工作，能夠確保子企業(yè)各個部門之間進(jìn)行深度參與，在開展實踐過程中可以構(gòu)建完善的信息化管理會計工作機制。

企業(yè)需要根據(jù)制定目標(biāo)優(yōu)化工作計劃，并明確企業(yè)當(dāng)前實際情況，充分了解到詳細(xì)任務(wù)以及有關(guān)活動時間進(jìn)度。通過遵循剛性考核、抓重點以及明責(zé)任等工作原則，構(gòu)建完善的員工績效考核工作模式，避免出現(xiàn)主體無責(zé)任情況，明確責(zé)任主體，能夠更好的執(zhí)行任務(wù)。通過考核能夠充分體現(xiàn)出考核指標(biāo)、考核內(nèi)容，根據(jù)考核指標(biāo)、績效目標(biāo)值、考核內(nèi)容以及指標(biāo)權(quán)重等內(nèi)容確保管理會計信息化在實施過程中更具高質(zhì)、高效等優(yōu)勢。針對子企業(yè)以及層級多的企業(yè)，財務(wù)共享服務(wù)下，在應(yīng)用管理會計和信息化實施過程中，應(yīng)合理運用總部相關(guān)部門垂直管理職能。通過主體考核工作，合理運用智能管理功能模塊，積極構(gòu)建完善的管理會計信息化平臺，充分發(fā)揮出自身職能優(yōu)勢，確保管理會計工作質(zhì)量。

（六）逐漸完善企業(yè)管理工作機制

當(dāng)前企業(yè)在運行財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)時間不是很長，企業(yè)結(jié)合信息化和管理會計也在起步階段，導(dǎo)致很多企業(yè)沒有構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)管理機制，這種情況并不利于開展信息化企業(yè)會計工作。企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用管理會計和信息化實施時，需要做好完善的準(zhǔn)備工作，合理借鑒國內(nèi)一些成功案例，靈活運用會計信息技術(shù)，并結(jié)合企業(yè)自身實際情況，逐漸完善企業(yè)內(nèi)部管理工作機制。在實踐和探索過程中，工作人員需要合理修改一些管理方法和規(guī)章制度，以確保企業(yè)管理會計信息化更具科學(xué)性和高效性。

（七）逐漸提高整體服務(wù)水平

財務(wù)共享服務(wù)下，在實施管理會計信息化時，應(yīng)全面提升整體服務(wù)水平。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工自身實際情況，組織工作人員開展系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作，管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)員工工作能力、專業(yè)水平以及培訓(xùn)情況等，制定完善的員工激勵制度，這樣可以為企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀管理會計人才。為了提高企業(yè)員工培訓(xùn)質(zhì)量，可以引導(dǎo)企業(yè)員工根據(jù)崗位工作需求明確專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)，通過差異化員工培訓(xùn)模式，根據(jù)企業(yè)員工崗位需求，讓員工充分了解財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施應(yīng)用重要性。通過多渠道、多層次的方式，開展管理會計知識培訓(xùn)、共享知識培訓(xùn)、實操培訓(xùn)以及信息化知識培訓(xùn)等多種方式，合理運用激勵機制，可以充分激發(fā)企業(yè)員工學(xué)習(xí)主觀能動性，自主學(xué)習(xí)和掌握更多的管理會計信息化知識內(nèi)容，有利于不斷提升企業(yè)員工自身專業(yè)素質(zhì)，更好的符合財務(wù)共享服務(wù)下對于人才的相關(guān)需求。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的快速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸加大了財務(wù)共享服務(wù)需求，并需要在財務(wù)共享服務(wù)下合理應(yīng)用管理會計以及實施信息化。通過管理會計信息化，企業(yè)在發(fā)展過程中，能夠不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)機制，確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)工作和財務(wù)管理工作質(zhì)量，能不斷提高企業(yè)財務(wù)會計工作效率。財務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況，合理應(yīng)用管理會計以及有序?qū)嵤┬畔⒒夹g(shù)。同時應(yīng)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才，不斷提升員工自身專業(yè)能力，有利于不斷提高企業(yè)在行業(yè)中的核心競爭力，樹立良好的品牌形象，從而推動企業(yè)的快速發(fā)展。

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