楊先武
摘 要:過去幾年間,市場經濟建設取得了令人矚目的成就,工程建筑領域也有了相應的進步,工程項目的建設模式也和以往有了很大的出入,逐漸由以往純施工的建設方式向EPC方式轉變,以往模式下的物資采購與供應已經無法滿足當前EPC項目的建設需求,而基于供應鏈管理的EPC項目物資采購供應模式有其獨特的特點和長處,針對我國EPC項目物資采購供應中的難點有著很大的幫助作用,本文以此為切入點,對EPC項目供應鏈物資采購供應模式進行了深入探討,希望能夠為相關人員提供一定借鑒價值。
關鍵詞:供應鏈管理;EPC項目;物資采購供應
在經濟全球化的背景下,國內工程行業之間的競爭日漸激烈,特別是EPC總承包模式的深入實施,徹底改變了以往的物資采購和管理方式,而當前我國EPC項目由于物資采購與供應方式上依然存在一定的弊端,使得EPC總承包模式的應用和發展受到了一定的制約,如何快速適應市場變化,以充分利用各種資源成了當前EPC項目物資采購與供應中的一個重要問題,在當前市場環境日漸復雜的情況下,對EPC項目供應鏈物資采購與供應模式進行深入的應用,對推動EPC項目建設來說,有著非常重要積極作用。
一、EPC項目供應鏈物資采購與供應模式的涵義與特點分析
(一)EPC項目供應鏈物資采購與供應模式的涵義
簡而言之,物資采購是指以合適的價格購買所需要的產品,并將產品運輸到所需要的地方,從而完成產品的購買流程,物資采購是項目建設過程中不可缺少的重要環節,不僅包括基礎的物資購買,還包括物資的生產、運輸等重要內容,在EPC項目中,基于供應鏈管理的物資采購的內涵更為復雜,該模式下為確保物資采購的合理性,需要從項目建設的實際情況出發,綜合考慮物資生產、成本各方面影響,將物資的生產、物流、交付等整個采購流程囊括在系統性的供應鏈之下,使得EPC項目物資的采購能夠在科學采購方案的支持下,提高其供應效率,以確保物資在滿足基本使用需求的同時,對采購成本進行有效的控制。
(二)EPC項目供應鏈物資采購與供應模式的特點分析
EPC項目的建設過程相對復雜,從勘查設計到竣工驗收的整個過程,其對資源的需求是非常多變的,加上建設過程一次性,建設目標唯一性的作用,使得EPC項目供應鏈物資采購供應模式有著以下兩個特點:首先,EPC項目是典型的訂單生產模式,通常情況下,業主有了需求才會進行項目的建設,繼而才有物資采購的需求,而業主在這個過程中既是物資采購的發起者,又是物資的使用者;其次,EPC項目的建設模式決定了其并不是一成不變的,而在其變化的過程中,其同供應商之間的關系也會隨之變化,這就增大了對供應商的管理難度。
二、EPC項目供應鏈物資采購與供應模式的應用優勢分析
和EPC項目以往物資采購方式相比較,EPC項目供應鏈物資采購供應模式主要有著如下幾個方面的應用優勢:
(一)標準化的采購行為
EPC項目供應鏈物資采購與供應模式改變了傳統采購模式下的各部門溝通交流少的情況,強化了部門之間聯系,使得各部門之間能夠充分對資源進行整合,積極根據實際情況做出反饋,使得物資的采購與供應工作得以按照既定的采購計劃進行,提升了物資采購與供應的效率。
(二)集成化的采購流程
EPC項目供應鏈物資采購與供應模式,是基于供應鏈的物資采購,其采購作業主要面向采購過程,對內部資源進行集成和整合,簡化了采購的流程,使得物資采購的流程更加完善和合理,不僅節省了相應的采購資金,還使得采購的質量得到全方位的改善。
(三)戰略化的采購意識
EPC項目供應鏈物資采購與供應模式,是從項目建設的實際情況出發,和物資的供應企業不僅保持基礎合約關系,還形成了戰略合作的關系,具備一定的戰略意識,在這樣的模式下,不僅能夠及時將物資的需求信息反饋給供應商,供應商也能夠及時做出回應,這對推動EPC項目的建設來說,有著非常重要的幫助。
三、EPC項目供應鏈物資采購與供應模式應對策略和建議
(一)建立電子化物資采購管理平臺
在互聯網高度普及的今天,EPC項目供應鏈物資采購與供應也應當基于電子化平臺而進行,通過電子化的物資采購管理平臺,來對EPC項目物資采購供應鏈進行優化,這是強化EPC項目物資采購信息交流的重要手段。電子化的物資采購平臺,不僅能夠對EPC項目建設過程中的物資需求進行及時反饋,還能幫助采購部門及時了解物資的成本、價格、風險能多方面的信息,從而幫助采購部門制定合理的采購方案,以對物資采購供應風險進行有效的規避。在電子化物資采購管理平臺的基礎上,實行電子化的供應鏈管理,不僅優化了物資采購的流程,還使得供應鏈的透明度得以提升,從而使得采購部門在進行采購活動的時候,能夠對物資采購價格進行合理的控制,提高采購效率的同時還節約了采購成本。此外,電子化的物資采購平臺,還強化了采購方、供應商、生產商等各方面的信息聯系,使得物資需求信息的反饋更加便捷和及時,使提高了物資采購供應的質量。
(二)建立長期的合作供應關系
EPC項目供應鏈物資采購與供應模式和傳統模式下的物資采購有著很大的不同,就物資采購各方關系而言,傳統采購模式往往是單次的合作關系,這樣的模式不適用于EPC物資采購供應鏈模式。采購單位在處理與供應鏈上的合作對象關系時,應當在相互誠信交易的基礎上,形成長期的合作供應關系,在這樣的關系模式下,供應商可以為采購方提供更好的物資服務,而采購方則可以為供應商提供長期的產品市場,這種建立在供應鏈之上的戰略合作伙伴關系也是當前EPC項目供應鏈物資采購與供應模式的基本要求,為供應鏈模式物資采購的順利實施提供了可靠的保障。
(三)強化采購合同管理
在EPC項目的采購活動中,采購合同的簽訂是一個非常重要的環節,在這個環節,為了避免物資在后期出現質量問題引起不必要的糾紛,應當強化采購合同的管理,在合同中,對物資采購兩方的責任進行清晰的約束,同時為了確定責任所在,物資采購在交付的環節,應當按照合同約束的標準對物資進行有效的驗收,確保物資質量,從而杜絕物資在這個過程中采購風險的出現,確保物資采購與供應的準確性。
(四)優化物流運輸模式
EPC項目由于其建設特點的影響,其所需要的物資往往來源較為廣泛,在地域分布方面也存在一定的差異,這就給物資的物流運輸帶來了一定的難度,而運輸成本作為EPC供應鏈物資采購不得不考慮的一個問題,應當針對EPC項目建設的實際情況,對物流運輸模式進行合理的優化,針對不同物資地域分布的不同以及運輸要求的不同,制定對應的運輸方案以達到節約運輸成本的目的。此外,物流外包服務也是一種相對良好的解決方案,可以減少EPC項目在物資運輸方面的精力投入,從而更加專注于項目建設主體,在對物流運輸模式進行優化的同時,可以酌情考慮。
(五)強化物資采購過程的監管
EPC項目物資采購過程往往涉及到較大的金錢交易,并且物資的采購質量直接關系到EPC項目的整體建設質量,對物資采購過程進行監管是非常有必要的,特別是EPC項目供應鏈物資采購與供應模式,更容易滋生腐敗。物資采購過程的監管,一方面要強化對采購物資的指標檢測,確保其質量符合要求,另一方面則要強化對采購流程的監管,確保整個采購流程合理合法,沒有私下交易的情況出現,從而對分散采購模式下的一些問題進行有效的避免。
綜上所述,在當前經濟全球化背景下,供應鏈管理作為一種新的管理模式,其在EPC項目物資采購供應領域的應用優勢是非常大的,EPC項目供應鏈物資采購供應模式憑借其高效、便捷等優勢,受到了工程企業的一致歡迎,而這種模式的深入應用,對引導當前EPC項目物資采購和供應朝著規范化方向發展來說,有著非常積極的現實意義。
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