基于B/S模式的固定資產管理系統的設計

四川大學錦江學院 任金林

根據傳統固定資產管理中存在的實際問題，本文研究和設計了基于B/S模式的固定資產管理系統，構建了一平臺、多用戶、多模塊的固定資產管理模式。系統設計將傳統的固定資產管理理念和“互聯網+”思維相融合，將固定資產和資產碼一一對應，使固定資產的入庫、報廢、轉移、盤點和管理等事項通過基于B/S模式的軟件系統來實現，所設計的功能模塊包括系統管理、資產管理和日常管理三個，每個功能模塊包括了相關聯的功能設計。該系統的應用有利于提升固定資產管理的效率。

隨著網絡技術的發展和辦學規模的不斷擴大，高校信息化建設不斷加速，固定資產的數量也不斷增加，傳統的使用計算機輔助手工進行固定資產管理的方式已經不能滿足要求，因此本文提出采用基于B/S模式的固定資產管理系統來對校內的固定資產進行統一管理。

固定資產是高校辦公、實驗教學的必要條件，科學、高效的管理固定資產是對學校發展的有力支撐，基于B/S模式下的固定資產管理模式比傳統的管理模式能更好地管理固定資產，系統功能更具擴展性和共享性，也使得校內各部門能高效協同管理，從而達到降低固定資產的管理成本和閑置率、增加固定資產的利用率、明確固定資產的流動情況、保證固定資產數據和實物一致性的目的，更滿足了“降低管理成本，提升利用率，保證完整性，促進合理配置，提高辦學效益”的實際需求。

1 傳統固定資產管理中遇到的問題分析

傳統的固定資產管理是使用計算機技術輔助人工進行的，隨著校園信息化的建設，有些高校已經采用單機版的管理系統對固定資產進行管理，但仍然存在一些問題，主要有以下幾個方面。

（1）管理系統功能不完善。在傳統的固定資產管理體系中計算機是作為輔助工具的，所涉及的數據處理功能單一，主要用于固定資產數據的本地處理，只進行簡單的數據操作，不能滿足復雜的數據統計要求，多用于數據表格的保存和打印，所涉及的功能不能構成完備的管理體系。

（2）固定資產變動更新不及時。當局部資產數據發生變動時，資產管理員只針對直接關聯的表格做了調整，整個系統中的相關信息不能統一更新，資產數據不具備聯動性，導致某些資產管理員拿到數據不是最新的，因此可能導致資產管理混亂。

（3）固定資產信息不完善。固定資產的信息相對固定，資產采購之后通常使用Excel表格保存相關資料，信息處于相對靜止的狀態，管理員不能根據資產使用的具體情況動態地向服務器添加狀態信息，導致某些資產信息缺失不能及時完善，出現問題不能及時查詢。

（4）固定資產盤點不到位。資產盤點完全靠人工方式完成，盤點結果不能實時統計、更新，導致盤點工作不能解決實質問題。

（5）各級資產管理員之間協作效率低。各級資產管理員之間沒有統一的交互平臺，申報資產變動的整個過程需要人工完成，費時、費力、效率低。

（6）固定資產使用率不高。各部門資產不能通過資產管理系統統一調配，導致某些資產閑置率高，不能發揮最大的使用價值。

2 系統設計

2.1 系統架構選擇

本文所述固定資產管理系統采用B/S模式實現，在這種模式下各級資產管理員端不用單獨安裝客戶端，資產管理處的資產管理員、各部門的資產管理員只需通過計算機接入校園網，即可通過瀏覽器直接訪問同一個數據庫，最大程度上達到了資源共享，是一種便捷、高效、規范的管理模式，實現了資產管理的實時化、共享化、自動化。

基于B/S模式的固定資產管理系統在數據操作方面直接和數據庫進行交互，操作結果實時地展示給用戶，用戶也可以隨時查詢資產狀態和提交資產變更信息；在升級維護方面也非常簡單，不需要對客戶端進行任何操作，僅需對服務端系統進行升級維護即可。

2.2 系統功能設計

針對傳統固定資產管理中遇到的相關問題，本文所述基于B/S模式的固定資產管理系統結構從上到下采用多層級、多模塊進行設計，主要包括系統管理、資產管理和日常管理三個核心模塊，每個模塊內包括了相關聯的功能組合，系統會根據登錄用戶的身份來確定當前用戶可操作的功能類別。系統模塊設計如圖1所示。

圖1 系統功能模塊圖

（1）系統管理模塊

該模塊主要包括用戶管理、部門管理和權限管理等功能。

系統將管理員的權限分為兩級，一級管理員為資產管理處的固定資產管理員，二級管理員為各部門的固定資產管理員。一級管理員對系統用戶、部門進行管理，需設置二級管理員的管理權限和管理范圍，將二級管理員和部門或資產進行關聯；二級管理員根據權限對固定資產、個人信息進行管理，并處理相關業務。

部門管理功能主要用于對校內各學院、部門的信息管理，以部門為范圍對固定資產進行標識，每個部門需指定一位或多位固定資產管理員，其權限設置為二級管理員。

權限管理功能主要用于對固定資產管理員設置資產管理權限，一般情況下部門和二級管理員之間應相互對應，當一個部門有多位固定資產管理員的時候，需注意資產管理權限應該獨立設置。

（2）資產管理模塊

該模塊主要包括固定資產入庫、報廢和轉移等功能。

一級管理員針對具體的事項對資產進行處理，可直接操作數據庫，二管理員只能根據權限進行相應操作，一般情況下涉及到固定資產的變更相關操作，需根據相應的業務流程上報一級管理員進行審核、處理，管理員對資產的所有操作均會保存在數據庫中，供相關用戶查閱。

（3）日常管理模塊

該模塊主要包括資產查詢、事務處理和資產盤點等功能。

資產查詢功能用于管理員對權限內的資產進行明細查詢和報表打印等；事務處理功能和日常事務、資產變動申請有關，一級管理員可通過該功能下發通知、查看資產變動申報等，二級管理員可通過該功能向服務器提交各類資產處理申請，包括資產的領用、報廢、轉移等，所有操作均會保存在數據庫中，供相關用戶查閱；資產盤點功能用于校內定期的資產盤點，資產盤點是固定資產管理中重要的一環，要求所盤點資產的信息準確，盤點過程無誤，系統設計的固定資產盤點流程如圖2所示。

圖2 固定資產盤點流程圖

對固定資產的盤點過程需要一級管理員和資產盤點區域的二級管理員全程參與，在確定了資產盤點范圍和時間后，二級資產管理員可以根據要求使用掃碼槍對資產碼進行逐一掃碼，然后將掃描到的資產碼形成Excel文檔直接上傳服務器和數據庫中的數據進行對比，對比結束后，固定資產管理員可通過系統導出對比結果并形成報告。

3 總結

基于B/S模式的固定資產管理系統是將傳統的固定資產管理理念和計算機信息管理系統相融合而設計的，能有效解決傳統固定資產管理中存在的大部分問題。系統模塊包括系統管理、資產管理和日常管理三個，每個模塊由相關聯的功能組成；系統用戶包括一級管理員和二級管理員，每級管理員設置了不同的管理權限，相對于傳統的固定資產管理模式，二級管理員擁有了更多的管理權限，這樣設計既減輕了一級管理員的壓力，也使得二級管理員有更多機會參與管理。系統的這些設計將使得校內固定資產的信息更加完善、盤點更加到位，最終達到提高固定資產的管理效率和使用率的目的。