財會信息管理存在的問題及對策

楊華新

摘要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，財會信息管理的水平也在不斷地提升。這種變化也改變了以前的財會信息管理模式，對于相關的人員來說，這也是一項挑戰(zhàn)，只有清晰地了解當前的財會信息管理模式，才能更好地保證財會信息的準確性和可靠性。同時對于在財會信息管理中存在的問題，相關人員應當及時地提出解決方案，進行合理地解決。文章從財務信息的特征、當前財會信息管理存在的問題、加強財會信息管理的措施三方面進行分析和介紹。

關鍵詞：財會信息;問題;對策;分析

信息技術成為了當前企業(yè)作為管理的重要工具和手段，通過信息化的管理方式，一方面可以減少誤差，提高管理效率，同時也節(jié)約了相應的人力、物力，降低企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。對于相關的財會人員來說，他們需要不斷地學習，更好地掌握財會信息管理的方式方法，促進企業(yè)的有序運轉(zhuǎn)。同時也需要在實際的管理當中，不斷地創(chuàng)新與探索，找到更適合當前企業(yè)發(fā)展的財會信息管理模式，推動企業(yè)的發(fā)展與進步。

一、財務信息的特征

（一）過程性

為了更好地推動企業(yè)的發(fā)展與進步，財會信息的生成應當具有過程性，需要一定的時間，對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務進行核算。同時為了保證財會信息的及時性應當盡量縮短財會信息生成的時間，保證財會信息的準確性和可靠性，才能更好地為管理決策服務。

（二）層次性

對于企業(yè)來說，一般會將經(jīng)營關系分為經(jīng)營者和所有者兩種，由于經(jīng)營者和所有者的利益出發(fā)點不相同，因此導致財會信息出現(xiàn)層次性。

（三）私有性

財會信息主要反映的是企業(yè)的經(jīng)營情況，因此它具有一定的隱蔽性和私有性。而且為了保證企業(yè)財務信息的隱蔽性，一般都會在特定的環(huán)境下生成財會信息，這也使得財會信息具有一定的獨特性。

二、當前財會信息管理存在的問題

（一）財會工作人員素質(zhì)不高

當前的一些企業(yè)在選擇財會相關人員來說，相應的標準較低，一些沒有會計資格證的財會人員參與企業(yè)的應聘也取得了相應的職位。而且一些財會人員對于工作的積極性不高，對待工作沒有責任心，不能夠很好的完成工作任務。甚至一些財會人員為了獲取一些利益，而做出違法的行為，對財會信息的管理造成嚴重的影響，不能夠保證資金的合理配置，導致財會信息質(zhì)量的降低，不利于企業(yè)的發(fā)展與進步。因此企業(yè)需要提高財會人員的素質(zhì)，進而推動財會信息管理工作的有序進行。

（二）財務信息的真實性不強

現(xiàn)在科學技術的不斷發(fā)展，通過使用現(xiàn)代的技術，可以對財會信息的管理不斷地加強，同時也能夠保證財會信息的準確性與及時性。財會信息管理模式相比之前發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，然而在實際的工作當中，往往會受到很多因素的干擾，導致財會信息的不真實，因此也出現(xiàn)相關人員弄虛作假，導致財會信息不能夠為企業(yè)的決策更好的服務。財會信息沒有較高的透明度，往往還隱藏部分財會信息。

（三）企業(yè)資金使用效率較低

資金對于企業(yè)發(fā)展是較為重要的，是企業(yè)進行各項活動的強有力支撐。如果缺乏資金的維持，企業(yè)很快就會陷入資金周轉(zhuǎn)困難的境地。在市場經(jīng)濟的影響下，企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中，往往會面臨著激烈的市場競爭，所以企業(yè)需要提高對財會信息管理的效率與水平，以資金為核心來提高資金的利用率，保證企業(yè)的有序運轉(zhuǎn)。然而在當前的企業(yè)工作當中，一些企業(yè)對財會信息管理不夠重視，因此也沒有加大對資金的監(jiān)管力度，導致資金無法合理配置，造成資金的浪費。所以對于企業(yè)來說，應當提高企業(yè)資金的使用率，對資金進行合理配置，才能更好地提高企業(yè)財會信息管理質(zhì)量。

（四）內(nèi)部監(jiān)管機制不夠完善

財會信息需要具有真實性、準確性，才能更好地開展內(nèi)部控制工作，加大對工作的監(jiān)管力度，可以促進財會信息質(zhì)量的提高，對財會信息加強管理。然而在當前的一些企業(yè)當中，它們的內(nèi)部監(jiān)管機制不夠完善，因此無法為財會信息的管理工作提供強有力的支撐，而且如果企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)混亂，會對財會信息管理工作造成一定的影響，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（五）企業(yè)管理人員缺乏對財會信息管理的認識

企業(yè)的管理人員是企業(yè)決策中的重要角色，因此只有企業(yè)管理人員意識到財會信息管理的重要性，從思想層面改變對財會信息管理的認識，才能更好地推動財會信息管理工作的有序進行，才能保證與財會相關人員形成統(tǒng)一的認識。然而在當前的企業(yè)管理層當中，一些企業(yè)的領導者對財會信息管理的認識不夠，他們認為保證財會信息的透明度也就是將企業(yè)的內(nèi)部信息公之于眾，因此無法提高財會信息管理的效率和水平，導致財會信息管理工作止步不前。總得來說，企業(yè)管理人員需要認識到財會信息管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，并且加強財會信息管理工作。

（六）對財會信息的監(jiān)管力度不夠

一些企業(yè)在發(fā)展的過程中存在對財會信息的監(jiān)管力度不夠的情況，缺乏完善的約束機制，因此也導致企業(yè)的相關財會人員出現(xiàn)非法挪用資金、轉(zhuǎn)移資金等問題，這也就導致對企業(yè)的資金使用造成較大的影響，企業(yè)缺乏足夠的資金對外進行投資。而且如果在企業(yè)的投資過程中，出現(xiàn)人為因素的干擾，也會導致企業(yè)投資資金無法得到有效控制。比如在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中，隨著規(guī)模的擴大，開始設立分企業(yè)，如果總部企業(yè)無法對分企業(yè)的資金使用情況以及流動情況有較好的掌控，分企業(yè)如果也不注重資金的合理配置，會導致企業(yè)的財務管理中資金的浪費，企業(yè)的周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。

三、加強財會信息管理的措施

（一）提高財會信息透明度

在當前的企業(yè)財會信息管理當中，導致企業(yè)財會信息質(zhì)量無法提高的一個原因是企業(yè)間的各個部門相互獨立，導致財會信息無法進行整合。因此為了更好地提高財會信息管理的效率與水平，企業(yè)應當重視提高財會信息透明度，并且也重視對分企業(yè)的信息的審核和審查，保證企業(yè)全面的財會信息的透明度。因為在企業(yè)當中，企業(yè)的利益相關者較多，因此對于財會信息公開方式、方法也不相同。為了更好地提高財會信息透明度，企業(yè)可以加強會計核算、資金核算等工作，同時也需要加強預算管理、內(nèi)部控制等工作。對財務工作進行有效地監(jiān)督，對于資金的流動情況，企業(yè)應當有效地掌握，同時對于分企業(yè)的資金使用情況，也應當詳細了解，才能更好地提高財會信息透明度。

（二）提高財會人員的素質(zhì)

對于企業(yè)來說，需要提高財會人員的素質(zhì)，才能更好地加強財會信息管理。因此，企業(yè)首先需要提高應聘的標準，選擇一批專業(yè)素養(yǎng)高、對工作負責、認真的財會人員。而且在正式入職之前，還應當對其進行一段時間的培訓，在這過程當中還應當進行考核，確保在培訓過程中，他們可以有所得、有所獲。在正式入職之后，也應當定期舉辦培訓活動，對他們的實踐能力以及理論知識進行培訓，從整體上提高財會人員的素質(zhì)與水平，使其能夠更好地完成自身的工作任務。而且企業(yè)應當根據(jù)所招聘人員的個性特點，為其安排符合他們的工作崗位，做到合理的人才配置，有效地推動財會信息管理工作的有序進行。

（三）加強財會信息管理信息化建設

隨著科學技術的不斷發(fā)展，為了更好地提高財會信息管理的效率與水平，應當加強財會信息管理信息化建設。首先，財會人員應當熟練掌握計算機技術，才能更好地完成相應的工作任務。其次，對于企業(yè)的相關人員來說，應當通過不斷地創(chuàng)新同時結(jié)合計算機技術，找到適合當前企業(yè)發(fā)展的財會信息管理模式。還應當選擇先進的計算機管理軟件，這樣不僅可以提高財會信息的準確度，同時還可以節(jié)約企業(yè)的人力、物力，降低企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

（四）提高資金的使用效率

企業(yè)需要做到提高資金的使用效率，實現(xiàn)對資金的合理配置。首先，企業(yè)需要加強對財務的監(jiān)管，實現(xiàn)對財會信息的全面監(jiān)控，才能保證企業(yè)可以對資金的流動以及使用情況有效地進行掌握。其次，需要建立相關的財務制度，形成約束的機制，并且定期對資金進行清查，確保資金可以正確地使用到企業(yè)的發(fā)展與建設中。最后應當做好財產(chǎn)的記錄工作，對資金進行盤點、核算，同時對實物進行有效地保管，確保企業(yè)的財產(chǎn)安全。

（五）完善企業(yè)內(nèi)部信息評價體系

企業(yè)需要通過完善企業(yè)內(nèi)部信息評價體系，才能夠更好地保證財會信息管理的質(zhì)量。首先，相關人員需要對財會工作的流程進行梳理，確保責任能夠分配到個人身上，防止當工作中出現(xiàn)問題時，財會人員相互推脫責任。責任分配到個人身上，當出現(xiàn)問題時，可以找到責任人，盡快對問題進行解決，可以有效地提高財會信息評價的實效性。而且對于一個企業(yè)來說，企業(yè)的內(nèi)部信息評價體系是對企業(yè)的宏觀調(diào)控，通過對內(nèi)部信息評價體系的應用，可以保證財會工作的規(guī)范化、合理化。

（六）應用大數(shù)據(jù)管理

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)需要建立完善的監(jiān)督管理機制，而且在企業(yè)的財務管理工作中，對財務管理工作的監(jiān)督具有重要意義。同時財務監(jiān)督工作的開展，可以防止企業(yè)財會人員出現(xiàn)挪用資金、非法占有等問題，同時還可以保證財會工作的有序進行。對于財務監(jiān)督的不斷加強，還可以保證財務信息的準確性與真實性。同時在監(jiān)督管理機制下，還應當建立獎懲制度，對于在工作當中表現(xiàn)良好的財會人員進行獎勵，而對于對待工作不認真、負責的財會人員給予處罰，從而讓財會人員以更多的熱情投入到工作當中。

四、結(jié)語

對于當前的企業(yè)財會信息管理，企業(yè)的相關人員需要認識到當前企業(yè)財會信息管理當中出現(xiàn)的問題，并且提出解決方法，進行解決。可以通過提高財會信息透明度、提高財會人員的素質(zhì)、加強財會信息管理信息化建設、提高資金的使用效率、完善企業(yè)內(nèi)部信息評價體系、應用大數(shù)據(jù)管理等方式提高企業(yè)財會信息管理的效率與水平，促進企業(yè)財會信息管理工作的有序進行，推動企業(yè)的發(fā)展與進步。

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（作者單位：沈陽聯(lián)勤保障中心第四儲備資產(chǎn)管理局青島管理站）