關于加強企業資產管理的思考

龐玥文

摘要：隨著國家經濟發展水平的不斷提升，各類企業也得以迅猛發展，企業各類資產也呈現多樣化及細致化，且目前多數企業資產種類、數量及金額都較為繁多，如何有效地進行資產管理，確保公司資產安全，提高公司經濟效益，已成為企業重要發展目標之一，資產管理在企業運營管理中顯得尤為重要。文章主要闡述目前企業資產管理中存在購置不合理、管理不到位、資金意識落后等現實問題，提出了提升資產管理能力、提高資產使用效率、落實資產管理責任部門、強化人員管理意識、重視企業資金管理等改進建議，促進企業良性發展，提高企業管理能力，提升企業的市場競爭力。

關鍵詞：資產管理;問題;建議;途徑

一、企業資產管理概述

（一）企業資產管理的概念

企業資產多種多樣，品類細致，總體而言一般包含固定資產、無形資產、非流動資金、流動資金、存貨以及低值易耗品等，企業資產管理主要是指對企業各類資產的計劃、采購、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等整個生命周期的全盤管理。

在實際經營中，企業資產管理除保持靜態核算外，還需要實現資產的動態管理。它以提高資產可利用率、降低企業運行維護成本為目標，以優化企業維修資源為核心，可以通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關資源與活動;它還可以通過提高設備可利用率得以增加收益，通過優化安排維修資源得以降低成本，提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。

（二）企業資產管理的重要性

企業的發展離不開資產的運行，企業主要資產種類有固定資產、無形資產、流動資產，其中固定資產又在各個企業的經營中占據了較大比重。通過加強企業資產管理，首先，能夠有效地提高各類資產使用效率，優化企業資源配置，盤活各類閑置資產，通過對資產的調撥、借用等形式避免重復購買類似資產，從而節約企業經營成本，保證企業經營現金流;同時，通過資產管理系統內針對企業資產全周期的數據分析，可以進一步分析資產質量情況，更科學地預測未來企業資產使用情況，為企業采購資產提供有效支持依據。其次，加強企業流動資產使用規劃，合理做好投資布局及風險評估，找到流動性與獲利性之間的平衡點，做好中短期閑置資產的再投資，如保持適當的現金投資等，這樣不僅可以避免資產閑置，還能夠為企業帶來充裕的資金流，保證企業獲得最大化利潤，進一步提高企業競爭能力。最后，通過系統管理，加強運維及監控相結合的措施，可以及時發現故障，并對資產進行定時維保提醒，大大提高資產維護效率，通過標準化，程序化的管理設置，進一步完善企業自身資產管理制度建設，提高企業管理水平，推動企業做大做強。

二、企業資產管理存在的問題

在日益繁重的資產管理工作中，企業面臨著各種各樣的資產問題，與各部門間的管理矛盾日益突出，這些問題往往嚴重影響了企業的發展。

（一）資產購置不合理

首先，資產購置隨意性較大，沒有編制統一采購預算，盲目購置，采購計劃安排不合理，資產使用率不高。在實際管理中，企業各部門均按照各自預算進行物資采購，只關注本部門需求，從整體看采購數量是否合理無法科學評估。其次，跨集團、跨部門間資產調撥較少，導致資產利用率較低，重復購買等現象，加重企業購買成本。最后，購買的物料及資產進出庫較為松散，固定資產登記信息不全，存貨管理制度執行不到位，沒有嚴格按照規定進行領用及登記，導致出現冒領、超額領用的現象。

（二）資產管理不到位

首先，資產管理責任界面不清晰，監管不到位，資產相關檔案保管不善。企業較多資產為共用資產，采購人員只負責采購，并不對資產領用、維護負責，而實際使用人為多人的情況下，各自均不對資產進行歸屬認定，沒有明確的歸口管理部門，故導致資產管理權責不明確，容易出現資產盤虧，毀損等情況。其次，管理人員交替頻繁時，未對資產信息做全面交接，檔案也未做移交管理，針對前期資產購入，使用等一系列情況均無法追溯，導致接手人對資產實際情況無法獲取準確信息，尤其對于毀損物資更是無法查明真實原因及追究相關責任。最后，即便單獨設立企業資產管理的管理部門實際對于資產定期盤點不夠嚴謹，可能因涉及資產品種及數量較多，人手不足等原因，故導致盤點多為流于形式，在實際盤點過程中并不能全覆蓋對所有采購資產進行實地盤查，管理人的執行力不強，加之日常臺賬登記不嚴謹，不全面，導致監管疏漏，不能真實反映企業資產的現實情況。

（三）資金管理意識不強

首先，資金管理不規范，資金效率低下，應收賬款回款時間超長，導致企業資金占用成本較高。有些企業對于閑置流動資金未做合理籌劃及利用，大量的閑置資金中短期內無法投入到正常的經營運作中去，這就導致了這部分企業資金大量沉淀，白白浪費了企業的可利用成本。其次，一些對外投資的項目，對資金投資管理不嚴，投資盲目，投資前未做流動性與盈利性的平衡點測算，導致投出的資金很有可能收不回來，從而對企業造成不可挽回的損失。最后，企業應收賬款催繳不及時，對欠款的客戶及款項性質未做定期梳理及催繳計劃，根本上忽視了客戶信用，容易造成欠款長期掛賬甚至變成壞賬，給企業造成嚴重的損失及較大的資金壓力。

三、加強企業資產管理的建議及對策

面對以上突出的資產管理問題，企業在不斷發展過程中需要不斷地尋求解決方法及提升方案，協調各方資源化解矛盾，完善制度，提高管理能力。

（一）加強資產管理能力，提高資產使用效率

加強資產全周期管理，合理編制資產購置預算，提高資產使用率。企業應當按照“先預算后采購”的工作流程，整合企業整體經營需求，于每年年末編制下一年度資產采購預算，下一年度根據實際需求結合預算進行物資采購，明確資產購置從立項、合同簽訂、采購、驗收及付款等流程，嚴禁出現“超預算”采購及“先采購后報批”事項;對于所有固定資產，需要建立固定資產臺賬及編碼，加強實物管理;完善各類固定資產及低值易耗品等物資出入庫登記，對于可復用物資及閑置資產，明確調撥、租用等機制，對加強部門間及集團間調配，既能減少采購成本，又能提高資產使用率;同時，合理進行閑置資產再投資，評估合理投資風險及可實施性，爭取企業利益最大化。此外，還可以建立資產信息系統，從資產入庫，調撥到報廢均可實現信息化管理，通過科學管理，能夠全面反映資產生命全周期，做到資產實時動態管理，流程也較為清晰明了，便于及時發現問題及后期復盤管理。

（二）落實資產管理責任，強化人員管理意識

對資產管理落實歸口管理，明確資產管理責任部門及個人，加強人員管理意識，強化對資產采購業務的記錄把控。首先，企業應當建立資產管理網絡，明確權責關系，落實到部門及專人，并健全資產管理績效考核機制，激發管理人員工作積極性，建立“有獎有罰”的管理機制，充分調動管理人員工作積極性，鼓勵人員不斷學習優秀的管理經驗，并定期開展資產管理內容宣貫及案例培訓，強化管控意識。其次，應該建立采購部、財務部、成本部、監察部等各崗位或部門相互協調，相互制約的管理機制，設置不相容職務分離機制，對于重資產采購必須進行合理的招投標程序，同時加強資產驗收環節，避免出現“以次充好”，“價高質次”，“貪污腐敗”等違法舞弊行為給企業造成的較大損失及負面影響。同時，還需重視資產使用及后續維護，完善資產全周期管理，避免“只買不管”，“資產冗余”的現象。最后，健全監管機制，加強資產監管執行力，定期開展企業資產全面盤點，做好自查工作，并形成書面盤點報告，確保賬實相符，避免出現無理由盤虧，毀損及被盜等情況，如有發生，需明確賠償責任制，并給予嚴肅處理。另外，需嚴格規范報廢流程，落實節點審批制度，經由使用部門、財務部、成本部等相關部門一致認可審批后方可按規定進行報廢，杜絕隨意報廢資產，或由部門決定報廢等情況。

（三）重視企業資金管理，積極為企業創收做貢獻

加強企業資金管理，完善應收賬款管理機制。首先，企業應當重視資金管理，加強內部資金管控，設定分級授權支付功能，通過設定不同級別金額對應不同審批人操作支付來確保資金安全，對企業全體人員做好資金管理宣貫，每月按照業務實際需要做好資金收支計劃，形成年度資金計劃，下月按照計劃進行收支管理，并在實施過程中對下月計劃滾動修正，這樣可以有效地提高資金使用效率;有條件的集團企業可推行資金歸集制度，盡可能地避免資金沉淀及使用風險。其次，通過年度資金計劃，可對于閑置資金做好使用規劃和目標，最大限度地提高資金使用效率。同時，結合市場環境，做好閑置資金適當投資的收益測算及風險評估，明確可行的投資方向和合適的投資時機，整合資產資源，從而確保企業利益最大化。最后，完善和健全應收賬款管理制度，加強對欠款客戶信用的不定期查驗，并安排專人跟蹤欠款全周期，需對欠款產生的原因及時間充分了解;建立客商定期往來對賬機制，及時發送催繳函等，避免款項長期欠收，對于超期欠款采取及時通報并追究責任人制度，降低企業壞賬風險，提高企業整體競爭力。

四、結語

資產管理是企業良性發展的重要組成部分，對企業發展起著舉足輕重的作用，一項合理有效的資產管理運作以及一套完善的資產管理體系，可以大大促進企業發展，提升企業生產經營能力，提高企業在激烈市場環境中的核心競爭力。而隨著企業日益壯大發展，企業覆蓋的資產種類和數量也會越來越龐大，資產管理工作也會日趨艱難和愈發重要。因此在日常經營管理中，企業需要不斷強化資產管理意識，加大管理力度，建立和健全資產管理制度，落實責任及監管機制，明確具體管理手段，培養優秀的管理人員，合理配置資源，不斷加強企業內部管控，推進資產信息化建設，并在經營活動中根據外部市場環境的不斷變化進行動態調整，保證企業資產管理工作有效開展，促進企業獲取更多的經濟利益。

參考文獻：

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（作者單位：無錫融創匯潤商業管理有限公司）