圖書館館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展策略分析

張茹

（太原市圖書館，太原 030024）

元數(shù)據(jù)是描述資源特征的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，發(fā)揮著定位、查找、發(fā)現(xiàn)資源的基本功能。圖書館作為館藏元數(shù)據(jù)的生產(chǎn)與提供的重要機構(gòu)，在元數(shù)據(jù)制訂、管理及服務(wù)中積累了豐富的經(jīng)驗。館藏元數(shù)據(jù)作為圖書館關(guān)鍵資產(chǎn)，推動著機構(gòu)內(nèi)外部數(shù)據(jù)獲取、交換及重用，通過數(shù)據(jù)深層次開發(fā)與再利用，提升了圖書館信息服務(wù)能力。

我國圖書館發(fā)展經(jīng)歷了從重視資源建設(shè)到提升服務(wù)水平兩個主要階段[1]。資源建設(shè)強調(diào)的是資源的規(guī)模化及數(shù)字化，旨在通過豐富館藏資源數(shù)量及其便利的信息技術(shù)手段，提升資源的可獲取性。當資源達到一定規(guī)模后，如何提升圖書館服務(wù)能力及水平成為圖書館的關(guān)注焦點，其中學科、參考咨詢、個性化、知識服務(wù)等成為此階段的研究熱點。但服務(wù)的開展始終圍繞著資源且受限于資源的開發(fā)利用程度。館藏元數(shù)據(jù)記錄作為資源的替代品，其質(zhì)量水平也成為制約圖書館發(fā)展的重要因素。網(wǎng)絡(luò)開放性及用戶需求廣泛化推動了圖書館與外部數(shù)據(jù)交換頻繁，元數(shù)據(jù)作為主要交換載體，推動著圖書館館藏數(shù)據(jù)共享、重組、集成。國外圖書館界已意識到元數(shù)據(jù)的重要性，紛紛制訂了元數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略。英國國家圖書館制訂了《2019—2023年大英圖書館館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略》，通過為館藏元數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一的系統(tǒng)及標準基礎(chǔ)設(shè)施，旨在達到開發(fā)利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)、資源發(fā)現(xiàn)及其廣泛社區(qū)利用目的[2]。OCLC于2020年發(fā)布了《下一代元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變》報告，提出元數(shù)據(jù)應適應關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境，從定義標識符、館藏類型多樣化、元數(shù)據(jù)服務(wù)角度提出轉(zhuǎn)變思路[3]。正值我國圖書館啟動“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃編制之際，只有將元數(shù)據(jù)納入到圖書館長期發(fā)展規(guī)劃中，在圖書館內(nèi)部達成共識，才能推動元數(shù)據(jù)在未來發(fā)展中發(fā)揮其關(guān)鍵作用。

1 圖書館館藏元數(shù)據(jù)的發(fā)展價值

圖書館館藏元數(shù)據(jù)是館藏的數(shù)字表現(xiàn)形式，反映著館藏整體水平，包括書目數(shù)據(jù)庫、商業(yè)數(shù)據(jù)庫及機構(gòu)庫、學位論文庫、特藏庫等自建庫。館藏元數(shù)據(jù)是圖書館元數(shù)據(jù)的核心，從元數(shù)據(jù)創(chuàng)建到使用，形成圖書館關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，支撐著圖書館各項服務(wù)功能。

1.1 元數(shù)據(jù)已上升為重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施

圖書館作為知識中心，收藏著人類各種寶貴的文化知識，擔負著知識加工與利用的重任。隨著數(shù)字化技術(shù)與方法的廣泛應用，機器存儲及處理數(shù)據(jù)能力增強，以元數(shù)據(jù)形式為核心的館藏數(shù)據(jù)，將融入以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心的數(shù)字化經(jīng)濟中，全面服務(wù)于用戶學習、生產(chǎn)、研發(fā)、管理、決策等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)社會全面創(chuàng)新及科學化發(fā)展。元數(shù)據(jù)作為重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，支撐著圖書館內(nèi)外部的數(shù)據(jù)交換，圖書館元數(shù)據(jù)建設(shè)成為一項長期持續(xù)發(fā)展的建設(shè)項目。圖書館應著眼于建設(shè)標準化、開放性、持續(xù)性的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，旨在推動數(shù)據(jù)開放互聯(lián)和知識融通[4]。通過標準性表示及開放性存取，將元數(shù)據(jù)作為可開發(fā)利用的知識寶藏，嵌入社會各領(lǐng)域各個層面的應用中，以發(fā)揮圖書館的社會功能。

1.2 元數(shù)據(jù)是智慧圖書館發(fā)展的基石

從實體圖書館、數(shù)字圖書館到智慧圖書館的發(fā)展，旨在不斷提升圖書館知識服務(wù)能力，將分布異構(gòu)的海量信息資源進行全面高效的知識發(fā)現(xiàn)與獲取、組織與整合、開發(fā)與利用[5]。智慧圖書館有機地將人與資源、資源與資源、人與人之間建立聯(lián)系[6]，通過自動感知、情境相關(guān)、語義計算實現(xiàn)高度融合共享的圖書館服務(wù)。智慧圖書館的實現(xiàn)依賴于針對多源數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)采集、生成、聚類、關(guān)聯(lián)、集成、重組等過程，通過對資源及用戶的數(shù)據(jù)進行細顆粒度表示及其計算，才會無處不在地按需提供適合的服務(wù)。實際上，用戶特征提取、情景分析、資源推薦、與各類應用的數(shù)據(jù)交換都是借助于元數(shù)據(jù)生成及互操作方法，將館藏資源組織成知識的形態(tài)，主動參與到用戶知識交流過程，實現(xiàn)知識的探索、發(fā)現(xiàn)、傳播、交流與創(chuàng)造[7]。

1.3 元數(shù)據(jù)是圖書館服務(wù)質(zhì)量提升的保障

圖書館服務(wù)開展需要在充分了解用戶需求的基礎(chǔ)上，提供針對性的信息內(nèi)容。用戶需求的分析及其館藏資源的深度開發(fā)與利用，都需對元數(shù)據(jù)進行一系列處理，通過對用戶及資源不同程度的描述，形成描述元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)及使用元數(shù)據(jù)。對用戶數(shù)據(jù)及館藏資源元數(shù)據(jù)進行匹配的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)館藏元數(shù)據(jù)的聚類、整合、連接，支持瀏覽檢索、咨詢、推薦、專題服務(wù)。從信息服務(wù)到知識服務(wù)，從集成服務(wù)到個性化服務(wù)，很大程度上取決于元數(shù)據(jù)建設(shè)水平及其館員的元數(shù)據(jù)素養(yǎng)。

2 圖書館館藏元數(shù)據(jù)管理所存在的問題

從元數(shù)據(jù)標準選取、元數(shù)據(jù)記錄創(chuàng)建、維護到集成應用，館藏元數(shù)據(jù)經(jīng)過一系列處理流程以實現(xiàn)館藏資源的管理與應用。元數(shù)據(jù)管理貫穿于圖書館各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，高質(zhì)量的館藏資源取決于元數(shù)據(jù)管理水平。從我國當前圖書館元數(shù)據(jù)發(fā)展水平看，固有的管理觀念、方法及手段一定程度上阻礙了元數(shù)據(jù)作用的有效發(fā)揮。

2.1 元數(shù)據(jù)管理意識較為薄弱

編目工作外包導致編目業(yè)務(wù)逐漸弱化，圖書館編目人員數(shù)量減少。但隨著不同來源數(shù)字資源出現(xiàn)，資源共享及集成需求不斷增加，圍繞元數(shù)據(jù)生成及合并活動頻繁，外部信息環(huán)境對元數(shù)據(jù)管理提出了更高要求，涉及新技術(shù)使用、元數(shù)據(jù)質(zhì)量評估、元數(shù)據(jù)再利用等。圖書館管理者不僅要意識到元數(shù)據(jù)的價值，還應設(shè)置專門的管理部門。當前國外許多圖書館設(shè)置了如元數(shù)據(jù)館員等新興崗位[8]，并開展館員元數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育，而當前國內(nèi)的館員只熟悉傳統(tǒng)的編目環(huán)境，不了解圖書館內(nèi)部的元數(shù)據(jù)類型，沒有認識到元數(shù)據(jù)的重要作用，缺乏元數(shù)據(jù)管理意識，對元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、合并、維護到更新全流程管理所涉及的技術(shù)及工具熟悉度不高。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，僅有20%的館員完全了解圖書館數(shù)據(jù)，25%的館員掌握數(shù)據(jù)處理技能[9]，整體表現(xiàn)出元數(shù)據(jù)素養(yǎng)能力低下，館員元數(shù)據(jù)素養(yǎng)提升已成為圖書館目前發(fā)展的緊迫任務(wù)。

2.2 缺乏有效的元數(shù)據(jù)管理手段及方法

圖書館積累了豐富的針對實體館藏資源的管理手段及方法。隨著資源數(shù)字化處理技術(shù)的成熟，紙質(zhì)資源已不再是館藏核心，數(shù)字資源成為支持服務(wù)開展的重要資源形態(tài)。數(shù)據(jù)資源的管理、開發(fā)及利用都在元數(shù)據(jù)層面開展，需要圖書館管理人員充分了解數(shù)字資源的特征，掌握新型的元數(shù)據(jù)管理方法。但當前圖書館依然延用紙質(zhì)資源的管理手段，注重資源的采購，忽視資源的二次加工，重視資源本身的外部形態(tài)管理，忽視資源內(nèi)容層面的描述與揭示。資源描述基于傳統(tǒng)的編目管理思想，以單件為核心所形成的扁平化描述方式，難以表述資源之間、資源內(nèi)容之間的有機聯(lián)系，阻礙了其與外部數(shù)據(jù)的集成應用。隨著所采集的數(shù)字資源數(shù)量及種類增加，圖書館管理人員并未意識到對元數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理及其深層加工，從而導致圖書館內(nèi)部的元數(shù)據(jù)處于分散的、獨立存儲于不同系統(tǒng)中的現(xiàn)實狀況，數(shù)據(jù)孤島嚴重，缺乏對館藏資源元數(shù)據(jù)大規(guī)模的統(tǒng)一集成整合，影響數(shù)據(jù)重用及共享。據(jù)統(tǒng)計，各個高校圖書館平均擁有20個以上數(shù)據(jù)庫，但近90%的圖書館缺乏有效地資源整合途徑，用戶不能充分實現(xiàn)跨庫、跨類型的一站式檢索[10]。

2.3 元數(shù)據(jù)質(zhì)量管理水平不高

圖書館書目元數(shù)據(jù)主要由書商提供，多采用簡要級次的數(shù)據(jù)描述，元數(shù)據(jù)整體質(zhì)量表現(xiàn)良莠不齊，數(shù)據(jù)的一致性、規(guī)范性、完整性相對較低[11]，尤其以MARC元數(shù)據(jù)標準所形成的書目記錄，格式復雜，大部分圖書館MARC數(shù)據(jù)尚未轉(zhuǎn)換成XML等通用形式，與其他數(shù)據(jù)進行交換具有一定的難度。當前圖書館缺乏明確的元數(shù)據(jù)質(zhì)量評估指標及評估方法，忽視元數(shù)據(jù)的重用性，導致我國圖書館元數(shù)據(jù)構(gòu)建成本高，利用率低，閑置于圖書館內(nèi)部，多次開發(fā)利用少，并未發(fā)揮其應有的數(shù)據(jù)價值。

3 圖書館館藏元數(shù)據(jù)的發(fā)展策略

當前語義網(wǎng)及數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)的發(fā)展，推動了大范圍的數(shù)據(jù)集成應用。館藏元數(shù)據(jù)作為圖書館的關(guān)鍵資產(chǎn)，意味著需與圖書館外部資源進行深度整合，將館藏元數(shù)據(jù)有機融入更豐富的情境中，以發(fā)揮圖書館的社會服務(wù)功能。圖書館館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展策略是推動圖書館可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。建立統(tǒng)一、標準化的元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，提升元數(shù)據(jù)質(zhì)量水平，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)訪問與協(xié)作、開放與重用，通過圖書館元數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮，以進一步提升圖書館業(yè)務(wù)效率，深化服務(wù)內(nèi)容。

3.1 館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理策略

資產(chǎn)強調(diào)新價值的產(chǎn)生與創(chuàng)造。圖書館投入一定成本，依賴館員的智慧，通過對資源對象加工創(chuàng)建形成元數(shù)據(jù)，以確保其在元數(shù)據(jù)再利用中產(chǎn)生新的價值。基于元數(shù)據(jù)重用性，Greenberg首次提出元數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念[12]，認為高質(zhì)量的元數(shù)據(jù)未來不斷地被再利用，會產(chǎn)生更大的價值。元數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理策略旨在使圖書館將元數(shù)據(jù)上升為重要資產(chǎn)，采用科學有效的管理手段與方法，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)的持續(xù)增值。確定元數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的內(nèi)容及范圍，形成元數(shù)據(jù)資產(chǎn)認定和登記機制，制訂相關(guān)制度及規(guī)范；構(gòu)建中心式的元數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系，對元數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理；實現(xiàn)對元數(shù)據(jù)標準的管理，包含標準的需求分析、制訂、實施、維護及評估；規(guī)劃元數(shù)據(jù)全生命周期，形成從創(chuàng)建、集成到應用的全鏈條管理體系；明確元數(shù)據(jù)共享開放策略，涉及數(shù)據(jù)共享方式、數(shù)據(jù)開放協(xié)議與端口、數(shù)據(jù)安全及交換，推動元數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值流通；評估元數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值，制訂價值評估體系，從應用對象、范圍、使用頻度、效果等方面入手實施評估，促進資產(chǎn)價值最大化。

3.2 館藏元數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略

OCLC焦點小組認為，圖書館的戰(zhàn)略目標如促進發(fā)現(xiàn)和使用、豐富用戶體驗、支持整個學術(shù)生命周期都是基于高質(zhì)量元數(shù)據(jù)而實現(xiàn)的[3]。元數(shù)據(jù)質(zhì)量戰(zhàn)略旨在通過提升元數(shù)據(jù)質(zhì)量水平，使元數(shù)據(jù)具有良好的互操作及可重用性，帶動深層次開發(fā)與利用，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)資產(chǎn)效益最大化。元數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)提升依賴于科學的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方法及其閉環(huán)式質(zhì)量改進流程，從質(zhì)量定義、質(zhì)量評價、質(zhì)量問題分析到質(zhì)量優(yōu)化實現(xiàn)全面質(zhì)量管理。質(zhì)量定義應明確高質(zhì)量的館藏元數(shù)據(jù)的評估指標，應適用于當前數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展，包含資源描述采用高流行度的元數(shù)據(jù)標準，尤其選用內(nèi)容標準，確保每個元素的含義清晰明確；元數(shù)據(jù)記錄顆粒度細，數(shù)據(jù)之間建立豐富的語義關(guān)系；元數(shù)據(jù)具有可識別性，擁有永久標識符；具有一致性的數(shù)據(jù)模型，并采用XML、RDF語言進行形式化描述；數(shù)據(jù)開放度高，提供數(shù)據(jù)開放端口，確保用戶多途徑獲取到各種格式的元數(shù)據(jù)[15]。圖書館應定期對元數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估，并進行質(zhì)量問題分析，發(fā)布元數(shù)據(jù)質(zhì)量評估報告，確定質(zhì)量提升目標，以不斷提升圖書館元數(shù)據(jù)質(zhì)量水平。

3.3 元數(shù)據(jù)服務(wù)策略

元數(shù)據(jù)服務(wù)策略旨在發(fā)展以元數(shù)據(jù)為核心的服務(wù)，包含元數(shù)據(jù)創(chuàng)建及維護、元數(shù)據(jù)注冊、數(shù)據(jù)倉儲[13]、元數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓及教育等服務(wù)，通過對多種來源的元數(shù)據(jù)集中管理及重用推動元數(shù)據(jù)的跨社區(qū)應用。元數(shù)據(jù)創(chuàng)建及維護服務(wù)旨在構(gòu)建成熟穩(wěn)定的基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施，以實現(xiàn)元數(shù)據(jù)的高質(zhì)量生成及管理。明確元數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，規(guī)范元數(shù)據(jù)創(chuàng)建及維護處理流程，開發(fā)元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及技術(shù)，實現(xiàn)對元數(shù)據(jù)高效率地管理。元數(shù)據(jù)注冊服務(wù)利用注冊管理平臺實現(xiàn)對元數(shù)據(jù)的集中存儲和控制，促進元數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)、重用、管理。構(gòu)建圖書館領(lǐng)域的術(shù)語服務(wù)系統(tǒng)，以支持對領(lǐng)域內(nèi)術(shù)語的注冊、更新、發(fā)布及其使用。通過用戶管理、元數(shù)據(jù)上傳、下載、發(fā)布和維護等功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一更新與管理，方便圖書館內(nèi)外部用戶獲取到元數(shù)據(jù)并進行再利用。數(shù)據(jù)倉儲服務(wù)旨在將不同來源的元數(shù)據(jù)記錄集中在數(shù)據(jù)倉儲中心，統(tǒng)一向外提供元數(shù)據(jù)記錄服務(wù)。包括采用一定的數(shù)據(jù)收割機制將來自不同來源的數(shù)據(jù)采集，不同格式數(shù)據(jù)的去重、整合及語義關(guān)聯(lián)，提供對外數(shù)據(jù)獲取接口，以實現(xiàn)元數(shù)據(jù)提供服務(wù)，通過一次生產(chǎn)，多次利用，以實現(xiàn)館藏元數(shù)據(jù)再利用。元數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓及教育服務(wù)旨在培養(yǎng)館員及其科研工作者的元數(shù)據(jù)素養(yǎng)能力，提升信息環(huán)境下創(chuàng)建、使用、維護元數(shù)據(jù)的能力。要求館員熟悉各種類型的元數(shù)據(jù)標準，掌握元數(shù)據(jù)標準設(shè)計方法，熟悉各種類型的元數(shù)據(jù)處理工具，能夠高質(zhì)量地創(chuàng)建元數(shù)據(jù)記錄，實施元數(shù)據(jù)互操作。

4 結(jié)語

FAIR原則的發(fā)布推動了開放科學的進程，旨在提升機器自動發(fā)現(xiàn)和使用數(shù)據(jù)的能力[14]。圖書館館藏元數(shù)據(jù)策略與FAIR原則保持一致，強調(diào)元數(shù)據(jù)的可發(fā)現(xiàn)、可獲取、互操作及重用性，支撐著數(shù)字圖書館向智慧圖書館的轉(zhuǎn)變，推動著圖書館可持續(xù)發(fā)展。圖書館需要充分認識到元數(shù)據(jù)的發(fā)展價值，從資產(chǎn)管理、質(zhì)量、服務(wù)三個層面入手，全面提升圖書館元數(shù)據(jù)管理水平及效率。圖書館館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展受限于許多因素，如圖書館長短期目標、管理方法、技術(shù)力量、人員素質(zhì)等，不同類型的圖書館也會因定位差異，館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展策略側(cè)重點有所不同，如單個圖書館側(cè)重于元數(shù)據(jù)的資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理策略，而國家圖書館、聯(lián)盟圖書館更側(cè)重于元數(shù)據(jù)服務(wù)策略。而就元數(shù)據(jù)服務(wù)而言，單個圖書館的元數(shù)據(jù)創(chuàng)建及維護策略是重點，數(shù)據(jù)倉儲服務(wù)及元數(shù)據(jù)注冊服務(wù)更青睞于技術(shù)力量較強的圖書館。因此后期研究中，將深入分析各個不同服務(wù)策略實施的目標、條件及其適用類型，以推動不同圖書館聯(lián)合，共同提升元數(shù)據(jù)服務(wù)能力。