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基于HR視角的酒店員工流失問(wèn)題及對(duì)策研究

2021-01-29 04:00:09蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院廖燕平
商展經(jīng)濟(jì) 2021年22期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廖燕平

筆者曾經(jīng)于2021年3月至8月在太倉(cāng)某星級(jí)酒店進(jìn)行了為期半年的下企業(yè)鍛煉,擔(dān)任人力資源部總監(jiān)助理一職,期間主要任務(wù)是協(xié)助人力資源總監(jiān)處理關(guān)于人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工培訓(xùn)、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)、績(jī)效指標(biāo)制定與實(shí)施、薪酬發(fā)放、員工關(guān)系管理、企業(yè)文化建設(shè)等方面的內(nèi)容。在下企業(yè)鍛煉期間,我發(fā)現(xiàn)酒店是一個(gè)高流失率的行業(yè)。本文正是這半年實(shí)踐的研究成果與結(jié)論。

1 員工流動(dòng)與員工流動(dòng)管理

員工流動(dòng)是指組織的員工離開(kāi)原來(lái)的工作崗位,走向新的工作崗位的過(guò)程。它包括人員流入、人員內(nèi)部流動(dòng)、人員流出。員工流動(dòng)管理則指組織為確保人力資源滿足當(dāng)下和未來(lái)的需要,從社會(huì)資本角度出發(fā),對(duì)人力資源的流入、內(nèi)部流動(dòng)和流出進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理過(guò)程。

酒店員工流失是人員流出的一種,是指員工通過(guò)與酒店企業(yè)相互選擇而實(shí)現(xiàn)職業(yè)、就職單位或就職地區(qū)的變換。酒店員工流失又有顯性流失和隱性流失兩種。所謂的顯性流失就是當(dāng)員工對(duì)崗位的薪酬待遇、人際關(guān)系或其他原因而產(chǎn)生物質(zhì)與精神的不滿,辭掉工作另謀出路;而隱性流失就是員工沒(méi)有離開(kāi)工作崗位不是出于對(duì)工作滿意,而是出于保健因素,但對(duì)工作采取的是消極怠工的方式,對(duì)工作毫無(wú)熱情,失去了原本崗位應(yīng)該產(chǎn)生的績(jī)效。不管哪一種流失方式,都會(huì)對(duì)酒店的形象和經(jīng)營(yíng)造成損失,嚴(yán)重則影響酒店的生存。

2 酒店員工流失的特點(diǎn)分析

2.1 員工流失時(shí)間,呈現(xiàn)階段性規(guī)律

酒店是一個(gè)高離職率的行業(yè),所以招聘錄用工作是人力資源部門(mén)的常態(tài)化工作。但筆者同時(shí)發(fā)現(xiàn),酒店員工流失時(shí)間呈現(xiàn)階段性規(guī)律,高流失率時(shí)間主要集中于員工的試用期、工作兩年后對(duì)工作晉升期待期這兩個(gè)階段,以及3~5年的工作疲勞迷茫期。究其原因,員工在試用期,剛進(jìn)入工作崗位,對(duì)工作環(huán)境需要適應(yīng),對(duì)工作內(nèi)容需要熟悉,對(duì)同事關(guān)系需要塑造,對(duì)公司規(guī)定需要了解,如果酒店不重視新進(jìn)員工的崗位培訓(xùn),就會(huì)給員工造成工作上和心理上的負(fù)擔(dān),如果適應(yīng)不了,由于試用期規(guī)則約束較少,很多員工就會(huì)快速選擇離開(kāi)工作崗位;而員工經(jīng)過(guò)了兩年的工作,工作程序與工作內(nèi)容都熟悉之后,對(duì)工作有了期待,希望得到晉升,如果這個(gè)受尊重的需求沒(méi)有得到滿足,作為工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工,就會(huì)考慮另謀出路;而在酒店工作3~5年的員工,通常會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間從事相同的工作而產(chǎn)生厭倦感,若此時(shí)HR部門(mén)沒(méi)有給員工明確的職業(yè)生涯規(guī)劃和晉升計(jì)劃,員工在工資報(bào)酬、精神獲得感和自我實(shí)現(xiàn)需要等方面均沒(méi)有得到滿足,就容易離開(kāi)崗位謀求新的發(fā)展甚至新的行業(yè)。

2.2 職位等級(jí)越低,流失率越高

在酒店各運(yùn)營(yíng)部門(mén)中,崗位分對(duì)客部門(mén)與后勤服務(wù)部門(mén),崗位級(jí)別各有不同。其中,筆者發(fā)現(xiàn)基層對(duì)客服務(wù)人員的流失率最高,達(dá)到85%,集中在餐飲與客房部門(mén);其次是領(lǐng)班級(jí)別的人員,分別為35.2%和18.5%,而主管以上級(jí)別的流失率相對(duì)較低。這是因?yàn)椋诰频曛校瑣徫徊煌匠甏霾煌鐣?huì)觀念中的階層劃分也不同。管理崗位在社會(huì)評(píng)價(jià)和薪酬待遇方面都屬于較高層,且上班時(shí)間比較符合生活規(guī)律,工作內(nèi)容比較有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性,較有職業(yè)獲得感,他們比較容易滿足當(dāng)前的工作狀態(tài),故而流失率較低;而基層員工特別是對(duì)客服務(wù)人員的待遇較差,且工作量大煩瑣,加之倒班制使生活不規(guī)律,社會(huì)地位評(píng)價(jià)較低,這些員工對(duì)工作狀態(tài)容易產(chǎn)生不滿而造成離職。

2.3 流失方向呈現(xiàn)多元化

不管是酒店員工還是其他行業(yè)員工,在更換工作的時(shí)候,都會(huì)對(duì)自己提出更高的要求,比如,薪資待遇更好、升職空間更大、工作壓力更小、企業(yè)知名度更高。一些員工在離開(kāi)酒店之后還是繼續(xù)從事相同行業(yè),但薪資待遇、崗位都更加令其滿意,特別是流向一些著名酒店集團(tuán)管理的酒店,如雅高、假日集團(tuán)等。而一些員工厭倦了酒店業(yè)的工作,轉(zhuǎn)行嘗試其他工作,但基本上集中于服務(wù)行業(yè)。因此流失方向呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2021年,筆者下企業(yè)鍛煉的酒店數(shù)據(jù)表明,全年共流失員工13人,有3人流入到高星級(jí)酒店,有3人流入到同規(guī)模的餐廳工作,有5人已流出餐飲行業(yè),有2人不知去向。這表明酒店員工流失不僅在行業(yè)內(nèi)流動(dòng)也存在跨行業(yè)流動(dòng),流失方向呈多元化。綜上,如何培養(yǎng)酒店員工的忠誠(chéng)度成了酒店管理的一個(gè)重要課題。

3 酒店員工流失的原因分析

3.1 酒店行業(yè)薪資待遇普遍較低

由于疫情防控等原因,這兩年酒店經(jīng)營(yíng)與發(fā)展情況并不容樂(lè)觀,不少企業(yè)處于虧損經(jīng)營(yíng)狀態(tài),也因?yàn)榭土髁考眲∠陆担斐蓡T工上班時(shí)間不固定,給員工支付的薪資也比較低。管理層員工的薪資有同幅度降低,而服務(wù)類員工的薪資待遇更是難以滿足員工的生活需求,服務(wù)類員工的工資基本的組成方式是:基本工資+部門(mén)績(jī)效+全勤獎(jiǎng),其中部門(mén)績(jī)效各部門(mén)之間差距較大,全勤獎(jiǎng)金額較少,一般為100~200元之間,對(duì)員工吸引力不大,且沒(méi)有激勵(lì)性質(zhì)更有效的績(jī)效獎(jiǎng)等其他福利。下面是筆者下企業(yè)鍛煉酒店的對(duì)客部門(mén)的工資情況,與其他行業(yè)相比,薪資較低且加薪可能性較低,對(duì)員工無(wú)法產(chǎn)生激勵(lì),甚至無(wú)法滿足較舒適的生活條件,酒店員工大量流失在所難免。

3.2 酒店高層忽視員工滿意度

員工是支持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵因素,沒(méi)有優(yōu)秀的員工,就沒(méi)有優(yōu)質(zhì)的企業(yè),企業(yè)員工的工作態(tài)度對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有直接的影響。然而,目前大部分酒店都忽略了員工對(duì)企業(yè)的滿意度,只是一味地要求員工努力為酒店付出,卻少有主動(dòng)為員工提供更多福利,目前酒店只為管理層提供“五險(xiǎn)一金”,基層員工只提供五險(xiǎn),且只是國(guó)家規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn),并沒(méi)有其他福利,在這樣的薪酬和福利供給條件下,必然會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀員工的流失。

3.3 工作缺乏晉升空間

雖然人力資源管理理論中認(rèn)為員工是企業(yè)的最大財(cái)富,人力是資本而非成本,但現(xiàn)存的酒店由于自身經(jīng)營(yíng)的困難及思想觀念較傳統(tǒng),還是更加注重利潤(rùn)收益等較為直觀的收益。只有部分世界酒店管理集團(tuán)如雅高、假日集團(tuán)等才為員工量身定制符合組織戰(zhàn)略與個(gè)人實(shí)際需要的職業(yè)生涯規(guī)劃。如此,很多基層員工往往會(huì)覺(jué)得日常工作沒(méi)有前景,無(wú)聊乏味,無(wú)法提高員工的工作熱情,更何況是對(duì)企業(yè)產(chǎn)生忠誠(chéng)感和歸屬感。

另外,由于酒店基層員工的高流失率,且基本上都是新員工,急需員工培訓(xùn)與素質(zhì)測(cè)評(píng),但同樣因?yàn)楦吡魇剩芾韺硬辉敢饣ù罅烤εc金錢(qián)進(jìn)行員工培訓(xùn),因?yàn)樗麄儞?dān)心員工培訓(xùn)好了就離職了,培訓(xùn)成本太高,這就形成了一個(gè)悖論。因此,酒店就算因?yàn)閯傂柽M(jìn)行培訓(xùn),也會(huì)選擇最為簡(jiǎn)單的技能培訓(xùn),較具功利性,目光短淺,或者因?yàn)榕嘤?xùn)而培訓(xùn),沒(méi)有考慮員工實(shí)際需求,沒(méi)有真正開(kāi)發(fā)員工的潛能。而人力資源部門(mén)的工作僅停留在日常事務(wù)性管理層面,相對(duì)忽視了員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),影響了員工積極性。

3.4 企業(yè)文化建設(shè)缺失

企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、產(chǎn)品質(zhì)量、管理觀念等的集中價(jià)值體現(xiàn),對(duì)凝聚員工具有重要作用。然而大部分管理人員文化意識(shí)淡薄、管理知識(shí)落后于行業(yè)發(fā)展,對(duì)激勵(lì)機(jī)制也沒(méi)有深層次的認(rèn)識(shí)和了解,無(wú)法充分利用企業(yè)文化對(duì)員工形成無(wú)形卻牢固的管理。雖然大部分酒店都會(huì)進(jìn)行團(tuán)建,要求員工有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí),要積極向上,但企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)還不夠明確,企業(yè)與員工之間缺乏有效的溝通,員工也無(wú)法對(duì)企業(yè)產(chǎn)生真正的認(rèn)可,因此企業(yè)文化就是一紙空文,并無(wú)著力點(diǎn),員工也就不能形成有效的凝聚力,導(dǎo)致員工沒(méi)有歸屬感而造成較大流動(dòng)性。

4 降低酒店員工高流失的對(duì)策

4.1 進(jìn)行合理的薪酬調(diào)整

根據(jù)馬斯洛需求層次理論,大部分人只有在保證基本的生理需要和安全需要的前提下才會(huì)追求精神層面的需要,而物質(zhì)激勵(lì)是最直接有效的激勵(lì)方式。因此,酒店需要進(jìn)行薪酬調(diào)整:第一,薪酬整體調(diào)整。酒店需要根據(jù)國(guó)家宏觀政策、物價(jià)水平、工作時(shí)間、經(jīng)營(yíng)績(jī)效等調(diào)整薪酬體系,使薪酬情況符合時(shí)代特點(diǎn),確保薪酬對(duì)員工的激勵(lì)效果。第二,薪酬個(gè)別調(diào)整。酒店應(yīng)該根據(jù)不同崗位進(jìn)行薪酬檔次的定期調(diào)整與不定期調(diào)整。通過(guò)對(duì)薪酬檔次的定期調(diào)整,可以使員工更加注重公司的考核制度,使員工在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上向更高標(biāo)準(zhǔn)努力。而不定期調(diào)整指的是在員工由于種種原因調(diào)換崗位之后對(duì)其薪酬級(jí)別的調(diào)整,根據(jù)員工的業(yè)績(jī)及考核成績(jī)決定薪酬上升或下降,達(dá)到最高檔位后不再變化。

4.2 建立員工滿意度監(jiān)控機(jī)制

酒店應(yīng)該充分重視員工的滿意度,建立健全員工滿意度監(jiān)控機(jī)制,時(shí)刻了解員工的工作狀態(tài)。首先,建立員工申訴機(jī)制。因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”和服從理念,員工在日常工作的過(guò)程中,由于管理層水平問(wèn)題、客人素質(zhì)問(wèn)題,一定會(huì)遭受不公正待遇,都希望能夠找到一個(gè)有效的渠道來(lái)訴苦。其次,建立員工辭職談話機(jī)制。當(dāng)員工選擇辭職時(shí),多數(shù)是因?yàn)閷?duì)工作狀態(tài)的不滿,此時(shí)不應(yīng)該立刻批準(zhǔn)員工的辭職,而應(yīng)該及時(shí)了解原因,在給予安慰的情況下盡可能避免員工的流失。最后,加強(qiáng)與員工之間的交流溝通。在日常工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能只注重對(duì)員工工作狀態(tài)的管理,更應(yīng)該注重非正式溝通,如談心談話等,深入了解員工的需求,為員工提供幫助,使員工對(duì)酒店產(chǎn)生歸屬感。

4.3 為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃

酒店應(yīng)該積極為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,以預(yù)防基層員工的大量流失。

第一,酒店應(yīng)該盡量完善員工晉升機(jī)制。給員工希望與動(dòng)力,給員工創(chuàng)造發(fā)展空間。具體可以通過(guò)輪崗、工作擴(kuò)大化、工作豐富化、工作時(shí)間彈性化等更多人性化的做法,特別是輪崗制,讓員工學(xué)到更多的知識(shí)與技能,挖掘自身潛力,從而找到更適合自己的崗位。

第二,為每一位員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。職業(yè)生涯管理就是企業(yè)通過(guò)科學(xué)的測(cè)評(píng)手段,為員工制定適合其發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃,并為其提供可實(shí)現(xiàn)的發(fā)展平臺(tái)。酒店在制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)應(yīng)充分尊重員工個(gè)體的差異,使得員工個(gè)人與職位匹配。據(jù)調(diào)研表明,企業(yè)在招聘新員工時(shí)如果強(qiáng)調(diào)企業(yè)關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展前途,并且能向應(yīng)聘人員介紹企業(yè)職業(yè)生涯管理,往往可以取得明顯優(yōu)勢(shì)。

第三,酒店在做員工職業(yè)生涯管理時(shí)必須重視目標(biāo)整合。要充分考慮員工的個(gè)人需要、特點(diǎn)、興趣及發(fā)展目標(biāo),與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,設(shè)計(jì)符合員工需求的個(gè)人目標(biāo),激發(fā)員工的奉獻(xiàn)精神,最終實(shí)現(xiàn)酒店、部門(mén)、員工的三贏。

4.4 利用企業(yè)文化增強(qiáng)凝聚力

組織有成長(zhǎng)、成熟、衰退的過(guò)程,合理的員工流動(dòng)對(duì)酒店保持活力是有益的。卡茲組織壽命學(xué)說(shuō)表明,組織的最佳年齡區(qū)為1.5~5年,超過(guò)5年,員工的思維定式形成,組織呈現(xiàn)老化和喪失活力的態(tài)勢(shì)。因此,酒店不僅要保證員工的流動(dòng)處于一個(gè)合理的地位,還要增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),它是摸不著、看不見(jiàn)的,但是其所具有的激勵(lì)作用卻不容小覷。在酒店的內(nèi)部,確立積極有效、樂(lè)觀向上的企業(yè)文化很有必要,而企業(yè)文化的構(gòu)建主要包含以下內(nèi)容:第一,營(yíng)造彈性、寬松的工作環(huán)境。酒店要為員工提供靈活、開(kāi)放、自主的工作環(huán)境。第二,制定關(guān)懷員工計(jì)劃。酒店要加強(qiáng)管理層與員工的交流,通過(guò)不同的關(guān)懷手段,與員工建立心靈溝通,達(dá)到感情認(rèn)可,使員工愿意為企業(yè)奉獻(xiàn)。因此要建立健全企業(yè)與員工的溝通渠道,及時(shí)知道他們的心理訴求,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,形成共生共贏的局面。

總之,對(duì)酒店員工流失現(xiàn)象的深入研究和對(duì)策分析至關(guān)重要。酒店企業(yè)員工的流失由多方面因素引起,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視提高員工滿意度的方法,通過(guò)努力為員工提供滿意的福利待遇、了解并尊重員工、為員工營(yíng)造良好的工作環(huán)境、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)等措施,使員工充滿工作動(dòng)力,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,并愿意長(zhǎng)期為企業(yè)效力。

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