關(guān)于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的思考

摘要：新世紀(jì)之后，我國的電子信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，并逐漸與各行業(yè)相融，成為推動(dòng)行業(yè)前行的關(guān)鍵，而在企業(yè)發(fā)展之中，亦是如此，尤其是財(cái)會(huì)方面，電子技術(shù)的引入，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式，使企業(yè)的財(cái)會(huì)工作，逐漸形成一套完整的、以電子技術(shù)為核心的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理更加便捷。基于此，文章將對會(huì)計(jì)電算化相關(guān)問題進(jìn)行探究，目的旨在通過所述，為我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，提供些許參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展;措施

引言

近年來，會(huì)計(jì)電算化逐漸被應(yīng)用與企業(yè)的財(cái)會(huì)管理當(dāng)中，并成為提升工作效率與信息質(zhì)量的關(guān)鍵，而致力于未來發(fā)展，筆者認(rèn)為，必須對其在企業(yè)中的應(yīng)用，繼續(xù)進(jìn)行探究，尋求不足之處，并加以解決，才能促進(jìn)其功能的發(fā)揮，推動(dòng)企業(yè)的繼續(xù)前行。

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1、缺乏重視力度

會(huì)計(jì)電算化雖然在我國已經(jīng)發(fā)展了一段時(shí)間，但一些群眾落后的思想對電算化的發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生了極大的阻礙。在現(xiàn)實(shí)生活中，仍有會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是簡化了傳統(tǒng)手工記賬，并沒有認(rèn)識(shí)到電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中所起到的重要作用。不少企業(yè)管理者以為會(huì)計(jì)電算化只是將會(huì)計(jì)信息的保存方式由紙質(zhì)材料變成電腦數(shù)據(jù)，同時(shí)因?yàn)閷?shí)施會(huì)計(jì)電算化需要大量資金的投入，企業(yè)管理者為了節(jié)省成本，也就放棄了會(huì)計(jì)電算化。

2、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不健全

會(huì)計(jì)電算化施行后，根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，有關(guān)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)分工也需要被再次劃分明確。特別是大多數(shù)的中小企業(yè)連運(yùn)行控制、授權(quán)控制及安全密保控制等制度措施都沒有，有些中小企業(yè)甚至都沒有規(guī)范的財(cái)務(wù)制度，極大地阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。例如，在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)手工處理時(shí)，由于疏忽在做賬中出錯(cuò)，根據(jù)傳統(tǒng)的手工方法，要有修正的印記，如紅字沖銷法和劃線法等。但是在施行會(huì)計(jì)電算化后，如果公司的財(cái)務(wù)人員輸入了有錯(cuò)的憑據(jù)，大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件的功能可以對憑證進(jìn)行作廢和修改等處理，且之后根本看不出一點(diǎn)印記，因此增加了審核會(huì)計(jì)電算化工作的困難，內(nèi)部控制很難得到施行。

3、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的能力很大程度上能影響相關(guān)電算化軟件的應(yīng)用程度，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化就需要既精通有關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)又對計(jì)算機(jī)了若指掌的復(fù)合型人才。但當(dāng)前企業(yè)在操縱會(huì)計(jì)電算化所遇到的困境是會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平偏低，缺少會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)的熟悉水平偏低，操作實(shí)力不行。如今，計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)的大多是年輕會(huì)計(jì)人員，而他們一般沒有多少會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。即使有的企業(yè)專門為此開展相關(guān)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，也因?yàn)槠谙薅痰仍颍尚Р⒉缓谩６鴷?huì)計(jì)人員由于缺少計(jì)算機(jī)操作能力，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)頻頻出問題，甚至連一些簡單的系統(tǒng)維修工作都不能勝任。

二、促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的措施

1、加強(qiáng)對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)

隨著信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)行業(yè)需要的不僅僅是懂得會(huì)計(jì)理論知識(shí)的普通從業(yè)人員，急切需要精曉財(cái)務(wù)軟件的復(fù)合型高端會(huì)計(jì)人才。復(fù)合型高端會(huì)計(jì)人才的出現(xiàn)，能夠更好地處理企業(yè)在一般電算化工作中碰到的難題，緩解因技術(shù)問題所帶來的壓力，減少企業(yè)的日常咨詢和維護(hù)費(fèi)用。

2、健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

在會(huì)計(jì)電算化制度的改革中，企業(yè)應(yīng)擁有一套科學(xué)合理且高效的內(nèi)部控制制度。然而我國有關(guān)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)不夠健全，相關(guān)方面的制度保證跟不上時(shí)代的發(fā)展要求。企業(yè)要對崗位分工的責(zé)任制度進(jìn)行不斷的完善，不僅要規(guī)范會(huì)計(jì)操作的流程，也要有相對安全的措施來進(jìn)行計(jì)算機(jī)有關(guān)設(shè)備的維護(hù)，以提高會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性和安全性。

3、加大對會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度

要開發(fā)一個(gè)通用統(tǒng)一且與市場細(xì)分相結(jié)合的財(cái)務(wù)軟件。在對企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革時(shí)，阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要因素是過時(shí)及不完善的軟件。如今雖然進(jìn)入了信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)被充分運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)，然而計(jì)算機(jī)自身存在有很多問題。比如：會(huì)計(jì)人員經(jīng)常遇到在電腦上輸入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)卡頓或者黑屏死機(jī)的問題，如果會(huì)計(jì)人員沒有保存好數(shù)據(jù)，可能先前錄數(shù)據(jù)的辛苦就因此而白費(fèi)了。或者因?yàn)槟承┸浖]有升級(jí)更新，緩慢的運(yùn)行速度降低了會(huì)計(jì)人員的工作效率。倘若在工作的時(shí)候遇到病毒侵入電腦，那么電腦內(nèi)儲(chǔ)存的內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)有可能流失甚至泄露。顯而易見，提高計(jì)算機(jī)軟件的水平不僅能很大程度上確保使用電算化軟件時(shí)減少遇到上述遲鈍緩慢現(xiàn)象，也能夠使會(huì)計(jì)電算化的工作效率得到提高。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件及有關(guān)電算化管理軟件的漏洞要及時(shí)補(bǔ)上，不得拖延，以保證電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行和穩(wěn)定，以及阻止病毒的侵入。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

1、信息處理動(dòng)態(tài)化

在當(dāng)下所面臨的競爭環(huán)境中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將采用大型數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。從分散到集中一體化，并且能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的處理。部分小型數(shù)據(jù)庫無法達(dá)到信息的海量處理及信息的安全性要求，因此目前的會(huì)計(jì)軟件不會(huì)采用ACCESS數(shù)據(jù)庫，而采用類似ORACLE的大型數(shù)據(jù)庫來處理，同時(shí)業(yè)務(wù)也不會(huì)受到限制。

2、趨于電子商務(wù)化

信息時(shí)代來臨后，電子商務(wù)蓬勃發(fā)展，同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理工作提供了更加廣闊的發(fā)展前景。電商的普及給企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來的革新是巨大的、根本的、全方位的。企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理將不僅僅局限于傳統(tǒng)，網(wǎng)上的業(yè)務(wù)正在不斷增多。傳統(tǒng)的貨幣政策已經(jīng)不能滿足人們的需求，傳統(tǒng)意義上的融資、統(tǒng)籌、資金管理將被打破，財(cái)務(wù)重心將更多地轉(zhuǎn)向產(chǎn)品和市場。電子貨幣現(xiàn)金支票和信用卡將會(huì)代替原有的紙質(zhì)貨幣和支票等結(jié)算方式。

結(jié)束語

綜上，就目前情況而言，我國在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域發(fā)展，依然存在重視力度不足、人才缺乏等因素，然而，致力于未來企業(yè)發(fā)展，筆者認(rèn)為，唯有從人才培養(yǎng)、制度優(yōu)化、軟件研發(fā)等多領(lǐng)域同時(shí)入手，才能在解決當(dāng)前問題的同時(shí)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)發(fā)展的積極影響，助力企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]苗雷.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及影響[J].湖北農(nóng)機(jī)化，2020（2）

[2]曹海瑜.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題[J].湖北農(nóng)機(jī)化，2020（2）

作者姓名：沈潤，出生日期：1998.8.10，性別：男，籍貫：云南省昭通市，專業(yè)：會(huì)計(jì)電算化，學(xué)校：遼東學(xué)院