淺議加強基層社保檔案管理工作的對策

陳佩群

摘要：幾年來，越來越多的公民增加了其對社保繳費的重視程度，這也就使社保管理人員加重了社保檔案管理工作任務，科學有序的開展基層社保檔案管理工作是十分必要的，它的開展會直接關系到參加社保的人員自身的合法權益，而且社會保障體系的一個非常重要的組成部分就是社會保險，社會保險對我國的社會發展的促進作用是十分明顯的。本篇文章對基層社保檔案管理工作進行了深入分析，希望能夠為有效實施基層社保檔案管理工作提供參考[1]。

關鍵詞：基層社保;檔案管理;對策;加強

引言

我國的社會經濟自從經過了改革開放之后，就一直保持著快速發展的狀態，對人們生活水平的提高有著極大的促進作用，也促進我國社會不斷向小康社會邁進。在我國經濟快速發展的過程中，人們對各項社會保障工作的關注程度也在逐漸增加。在社會制度層面，我國是屬于社會主義國家的，因此社會保障體系的不斷完善與構建對我國的經濟發展有著重要意義，同時也在建設社會主義國家方面發揮著十分重要的作用。社會保障體系的一個非常重要的內容就是健全的基層社保檔案管理制度，基層社保檔案管理工作也因此成為了社會保障體系中最核心的一部分內容。

一、對基層社保檔案管理的宣傳與投入要給予足夠的重視

在開展基層社保檔案管理工作時，對其進行的宣傳工作應予以足夠的重視，利用多種宣傳措施來對基層社保檔案管理進行宣傳，不斷對社保檔案管理的重要性進行提升，從而使公民認知社會保障的程度得到提高，促使公民對社保檔案工作管理的重要性得到充分認識。與此同時，社保檔案管理工作還應該受到各級黨委以及政府的高度重視，政府需要對基層社保檔案管理增加資金上與人力資源上的投入比重，使現階段基層社保檔案管理工作在人員與資金方面存在的問題能夠得到很好地解決，以此來為基層社保檔案管理工作創設一個十分有利于發展的條件。

二、基層社保檔案管理工作的網絡化與信息化水平要不斷加強

目前這一時期，我國的現代信息化技術正在加快發展的腳步，為了讓基層社保檔案管理工作能夠更好的提高工作的質量和效率，就需要我們建設社保業務檔案管理的信息化技術，以此來讓社保經辦業務和社保檔案信息兩者之間能夠實現實時對接，從而傳統的社保檔案就能夠實現對其進行的電子化管理工作了。再具體進行基層社保檔案管理時，要對電子化管理手段不斷引入，對信息化網絡進行充分利用，以此來進行網絡征收保費，更好的實現基層社保檔案管理工作的無紙化辦公，將基層社保檔案管理的工作效率最大限度的提升上來。同時，在社區公眾自網絡中人們可以自主完成支付和繳費等業務，從而使社保檔案的管理人員的日常工作壓力得到很大程度上的減輕。根據網絡業務處理這種方式的實行，借助社保檔案中心網站，普通的人民群眾也可以對社保繳費情況進行自主查詢，這在一定程度上給廣大人民群眾帶來了極大的便利。通過利用網絡化辦公，基層社保檔案管理在實際的工作過程中還可以與其他的業務系統進行積極的聯系，比如聯系公安戶籍檔案系統或者是聯系商業銀行信用檔案系統，在更大的范圍內和其他業務系統及時共享基層社保的相關信息，以此來對各部門之間的信息溝通進行有效推動，在這個過程中將基層社保檔案的信息化網絡系統逐漸建立起來，使基層社保檔案管理真正做到現代化、信息化、科學化，更好的對廣大人民群眾的要求進行滿足[2]。

三、提高基層社保檔案管理工作的隊伍建設，不斷對管理人員的綜合素質進行提升

基層社保檔案管理工作的工作內容是十分繁瑣與復雜的，而且該工作還具備著非常高的動態性特點，因此，相關管理人員需要對基層社保檔案管理工作不斷進行分析，這也就需要相關的工作人員有非常高的專業技術水平與綜合素養。基于此，社保檔案有關部門要對基層社保檔案管理的工作人員進行培訓，可以定期舉行專家講座和培訓工作，以此來讓相關員工的專業水平與綜合素質能夠得到不斷地提升。除此之外，有公關部門還要將基層社保檔案管理工作的入職門檻進行提高，這就會在根源上將管理人員的主頁素質提升上去，要將又搞技術水平的管理人才不斷的吸引進來，以此來使檔案管理工作的管理人才隊伍質量從根本上得到提高，使基層社保檔案管理得到保障，使其建設進程能夠得到有效的推進。

四、將管理機制和管理體制進行完善與健全

一個健全且合理的管理機制的確立是一切工作順利落實的前提條件，因此，社會保障部門也應該將社會保障管理機制和管理體制進行完善與健全，要構建一個完善且科學的基層社保檔案管理機制，以此來使相關的管理工作有效、及時的落實得到保證。除此之外，社會保障檔案管理涉及到了，心中的很多方面的利益，比如工傷、生育、養老、醫療等方面。所以，為了更好地防止各個職能部門之間由于職能交叉情況的發生，產生的對管理效能進行浪費這種情況的出現，朝著集中化方向發展是相關基層社保檔案管理很有必要進行的內容，這樣做才能對社保檔案的人本特點進行彰顯，同時還能夠將檔案為實際工作服務的作用充分發揮出來。除了這些，為了讓檔案資料的作用能夠發揮的更有效、更充分，就一定要保證檔案資料的齊全，從而就能夠真正做到科學化的管理基層社保檔案了[3]。

結束語

為了對社會的發展及需求進行更好的適應，我們要激昂基層社保檔案管理工作的效率以及科學性提升上來，以此來對持續增加的參與社保的人員所期望獲得的社會保障體系進行更好地滿足。在對社保檔案進行管理的時候我們應該采取科學高效的手段進行管理，使全部的參保人員的所有合法權益都能夠得到保障，積極調整先前的政策，使參保者的切身利益得到滿足，以此來將基層社保檔案管理工作的服務水平進行不斷提高。

參考文獻

[1]王海洋.社會保險業務一體化信息系統之檔案管理子系統初探[J].中國管理信息化，2017（19）：160-161.

[2]呂建平.如何做好新形勢下的社會保險檔案管理工作[J].城建檔案，2017（2）：57-58.

[3]王慶悅.威海市社保業務檔案管理現狀的審視與思考[J].山東檔案，2017（3）：45-46.