公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的不足及處理措施

郎紅

摘要：隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，近些年我國交通運輸行業(yè)取得了很大的進步，公路工程建設(shè)規(guī)模持續(xù)不斷擴大，與此同時也出現(xiàn)了更多的問題，其中內(nèi)業(yè)資料管理就是表現(xiàn)較為突出的一個方面，內(nèi)業(yè)資料管理不足會導(dǎo)致工程各項數(shù)據(jù)信息沒有做好詳細地記錄，進一步影響公路工程價值的準(zhǔn)確評估和工程建設(shè)質(zhì)量。鑒于此，本文首先分析了公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作中存在的不足，然后提出了相應(yīng)的完善處理措施。

關(guān)鍵詞：公路工程;內(nèi)業(yè)資料;管理;不足;措施

引言

公路施工資料能夠反映工程質(zhì)量的優(yōu)劣，因此，高效準(zhǔn)確地填寫施工資料尤為重要。我國目前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在內(nèi)業(yè)資料報送不及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低;傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料的整理和存儲方式已經(jīng)無法滿足公司的管理工作需求，不僅影響了工作效率，而且還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、字跡模糊不清等方面的問題，為后續(xù)使用資料開展公路施工造成一定困難。因此，內(nèi)業(yè)資料人員必須加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，并且要有很強的責(zé)任心和認真負責(zé)的態(tài)度，加強項目部各部門的溝通等，才能使資料檔案管理工作實現(xiàn)系統(tǒng)化規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。公路資料管理存在的問題很明顯，公路資料的改革會成為必然，也是大勢所趨。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題

1.1 工程內(nèi)業(yè)資料制度落實不到位

我國的公路工程建設(shè)雖然發(fā)展迅速，但是由于不同企業(yè)之間的水平以及管理制度的差異，很多規(guī)模比較小的公路企業(yè)的在公路工程內(nèi)業(yè)資料中還是存在非常多的問題。這些小的公路企業(yè)往往更加重視企業(yè)的經(jīng)濟效益，而忽視了對制度的建立和健全，沒有制定完善的內(nèi)業(yè)資料制度，公路的內(nèi)業(yè)資料管理過程中隨意性很大，并沒有完善的借閱或者使用的制度和流程，往往在這個過程中容易造成資料的丟失[1]。

1.2 內(nèi)業(yè)資料人員管理意識薄弱

在公路工程從開始規(guī)劃、設(shè)計到施工，再到最終的竣工驗收，這個過程中要產(chǎn)生大量的內(nèi)業(yè)資料。而內(nèi)業(yè)資料人員在這個過程中并沒有重視對內(nèi)業(yè)資料的整理以及分類歸檔，主要是根據(jù)工程的進展情況準(zhǔn)備當(dāng)前需要的資料，而這種情況容易導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)異常，由于資料的缺失對很多信息無處查詢，無法做到對問題的有效追溯。

1.3 檔案移交工作不及時

很多公路施工單位仍然沒有充分認識到內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，對工程檔案的管理缺乏方式方法。工程資料管理是一項需要細心和耐心的工作，很多企業(yè)為了降低成本并沒有設(shè)置相關(guān)的專職崗位，工程人員也往往更加重視工程實際的發(fā)展情況，沒有對資料實施系統(tǒng)化管理，而且工程人員隨著項目的竣工也都會逐漸撤離原來的工程項目[2]。資料被移交的人員對工程資料又完全不熟悉，就會造成很多資料在存檔時出現(xiàn)缺損等情況，而且無法核對工程資料的審批情況，這些種情況也會為后續(xù)的實際問題的處理造成非常大的困擾。

2 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理完善措施

2.1 扎實資料收集的基礎(chǔ)工作

切實發(fā)揮現(xiàn)代化信息化技術(shù)的優(yōu)勢和價值，注重扎實資料收集的基礎(chǔ)工作，提升資料的質(zhì)量，助力各項工作的開展。從內(nèi)業(yè)管理實踐來說，要梳理當(dāng)前內(nèi)業(yè)資料存在的問題，提出完善和優(yōu)化的策略，提升資料的質(zhì)量。對內(nèi)業(yè)管理人員，要組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠明確內(nèi)業(yè)資料表格的使用規(guī)范、資料填寫規(guī)范，工作中嚴(yán)格按照內(nèi)業(yè)資料的整理以及操作規(guī)范執(zhí)行，為后續(xù)資料的編制以及歸檔，奠定堅實的基礎(chǔ)，全面提高工作的水平。

2.2 完善內(nèi)業(yè)資料安全管理制度

雖然信息化技術(shù)的引入，使得公路工程內(nèi)業(yè)資料管理發(fā)生了很大的變化，提高了作業(yè)的效率以及資料的利用率，但是內(nèi)業(yè)電子文件的質(zhì)量，還受到人為因素的影響，若把控不到位，使得錯誤資料和數(shù)據(jù)被錄入，則會影響資料的利用價值。基于此，要制定完善的信息安全管理制度，規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的采集和電子文件制作以及管理等各項工作，做好數(shù)據(jù)資料的安全防護和管理。加強對內(nèi)業(yè)管理人員的教育力度，使其能夠適應(yīng)公路工程內(nèi)業(yè)信息化的發(fā)展，積極學(xué)習(xí)與自我提升，明確自身的責(zé)任意識，做好內(nèi)業(yè)資料的管理，增強信息安全意識，把關(guān)內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量與安全，推動內(nèi)業(yè)信息化管理的發(fā)展。

2.3 保證電子文件的可讀性

公路工程文件的格式較多，受到很多條件和因素的影響，電子文件格式尚未完全統(tǒng)一，面臨著復(fù)雜的程序，使得文件的可讀性受很大影響。對于此問題，利用通信技術(shù)手段，確保信息能夠被讀取。隨著工程施工進度的推移，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息越來越多，信息化技術(shù)的應(yīng)用價值與優(yōu)勢將會凸顯。需要注意的是，實施信息化管理，要注重電子文件的保存管理，做好數(shù)據(jù)備份，以免數(shù)據(jù)丟失，定期對系統(tǒng)進行檢查與升級，保障數(shù)據(jù)資料的安全。

2.4 加大信息化建設(shè)力度

目前，公路工程內(nèi)業(yè)管理中，內(nèi)業(yè)信息的整理，很多還是采取紙質(zhì)記錄的方式，尚未實現(xiàn)全面信息化。為適應(yīng)公路工程的發(fā)展，需不斷提高內(nèi)業(yè)管理水平，就要注重信息化建設(shè)，借助信息化技術(shù)手段，使得資料信息化、數(shù)字化以及檔案化。依托計算機系統(tǒng)，輔助內(nèi)業(yè)資料的管理，實現(xiàn)對信息的快速存儲，借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)，挖掘信息的價值，結(jié)合工程管理和運行維護管理的需求，開發(fā)利用內(nèi)業(yè)資料，實現(xiàn)資料的價值。信息化的建設(shè)，除了根據(jù)信息化管理的需求，配置軟硬件，搭建內(nèi)業(yè)信息化系統(tǒng)外，要注重人員的信息化培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)信息化管理。結(jié)合內(nèi)業(yè)信息化管理實際需求，針對管理存在的漏洞，比如信息安全管理等，提出制度完善措施，確保內(nèi)業(yè)信息化水平得到提高，保護資料數(shù)據(jù)的安全與質(zhì)量。

積極運用信息化技術(shù)，使用的調(diào)度信息管理系統(tǒng)，要結(jié)合公路項目各個標(biāo)段的具體情況，做好施工組織設(shè)計以及技術(shù)組織等資料的收集，依據(jù)工作要求，按期填報工程施工計劃的完成情況，整理設(shè)備進場與實體完成信息，進行工程簡報的編制以及發(fā)布。定期收集整理各類報表，形成工程臺賬，清晰展現(xiàn)工程施工進度情況。結(jié)合標(biāo)段施工情況，描繪工程形象進度示意圖，制作計劃完成對照表，全面反映工程進度。將各類施工進度資料與數(shù)據(jù)信息，錄入到調(diào)度信息管理系統(tǒng)，自動化生成臺賬表格，進而為相關(guān)人員提供支持。采用信息化管理系統(tǒng)，優(yōu)化了內(nèi)業(yè)管理工作流程，促使業(yè)務(wù)量得到減少，并且制作的臺賬展現(xiàn)的內(nèi)容更加清晰直觀。

結(jié)束語

綜上所述，公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的實施，將信息化技術(shù)手段引入到工作實踐，能夠輔助管理工作的開展，提高資料的利用價值，推動公路工程更好的發(fā)展。文中結(jié)合實踐，總結(jié)了提高內(nèi)業(yè)資料管理的策略。

參考文獻

[1]張?zhí)斐?淺析農(nóng)村公路工程資料管理[J].綠色環(huán)保建材，2019（08）：119+122.

[2]馬春峰，李鶴.高速公路內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理[J].門窗，2019（14）：187.