高校研究團(tuán)隊(duì)儀器設(shè)備資源管理與應(yīng)用探索

郭敏，王順合，陸建安，馬申嫣，趙建新

（江南大學(xué)食品學(xué)院，江蘇 無(wú)錫 214122）

隨著大健康產(chǎn)業(yè)的興起，飲食的營(yíng)養(yǎng)與健康受到越來(lái)越多人的關(guān)注。食品科學(xué)與生物醫(yī)藥類的交叉研究越來(lái)越密集，科研需求，企業(yè)需求越來(lái)越復(fù)雜。各研究團(tuán)隊(duì)中與生物技術(shù)、醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)相關(guān)的設(shè)備越來(lái)越多。生物醫(yī)藥類儀器設(shè)備與傳統(tǒng)食品研究的相關(guān)設(shè)備在儀器特點(diǎn)、設(shè)備管理、儀器維護(hù)及更新?lián)Q代等方面有顯著差異。同時(shí)傳統(tǒng)的分析儀器設(shè)備也面臨分析內(nèi)容發(fā)生顯著變化、種類增多、要求提高、大數(shù)據(jù)分析等多方面的挑戰(zhàn)。為了整合已有資源，滿足新研究形式下對(duì)儀器設(shè)備管理與應(yīng)用方面的需求，本課題旨在通過(guò)一系列管理與應(yīng)用措施的實(shí)施，提高中心儀器設(shè)備的使用效率、為科研工作提供更多有價(jià)值的服務(wù)。

1 研究中心在儀器設(shè)備管理與使用上仍存在一些亟需解決的問(wèn)題

1.1 儀器設(shè)備使用效率較低

儀器設(shè)備使用過(guò)程中管理及日常維護(hù)工作不到位，導(dǎo)致儀器設(shè)備在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的使用后內(nèi)部損耗嚴(yán)重，極易出現(xiàn)故障，大大降低了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用壽命。此外，對(duì)于部分結(jié)構(gòu)復(fù)雜、操作熟練度要求高的儀器，儀器設(shè)備管理人員缺乏足夠的操作技能、維修技術(shù)以及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致儀器設(shè)備長(zhǎng)期空置或未發(fā)揮設(shè)備最大的使用價(jià)值，降低了儀器設(shè)備的使用效率，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開(kāi)展教學(xué)及科研活動(dòng)造成了嚴(yán)重影響。

1.2 儀器專職人員管理負(fù)責(zé)制不明

中心擁有多種類型的儀器設(shè)備，但儀器的專職管理人員缺乏，使用人員不明確。同時(shí)由于中心管理的傳統(tǒng)思維以學(xué)生的自主操作為主，因此造成儀器設(shè)備管理效果參差不齊，隨意性較多，協(xié)同作用較少，造成儀器后期維護(hù)費(fèi)用較高，不能有效提高中心科研技術(shù)水平。

1.3 儀器使用與維護(hù)培訓(xùn)體系不健全

儀器培訓(xùn)內(nèi)容不豐富，未針對(duì)實(shí)驗(yàn)室科研工作的實(shí)際需求安排培訓(xùn)內(nèi)容；培訓(xùn)形式單一，以灌輸型教學(xué)為主，未激發(fā)使用人員的學(xué)習(xí)積極性，且缺乏必要的考核工作；培訓(xùn)次數(shù)較少，培訓(xùn)后使用人員如不及時(shí)使用儀器，仍然無(wú)法正確操作儀器。培訓(xùn)工作的不到位，使得培訓(xùn)效果不具有可持續(xù)性，致使培訓(xùn)人員并未真正的掌握儀器的使用方法。

1.4 大型儀器針對(duì)中心科研工作的專業(yè)功能缺乏深層次的開(kāi)發(fā)

中心大型儀器的使用中采用的實(shí)驗(yàn)方案，主要參照參考文獻(xiàn)，且以學(xué)生查閱文獻(xiàn)為主，缺乏針對(duì)本儀器開(kāi)發(fā)相應(yīng)檢測(cè)方法的能力，致使很多儀器未發(fā)揮其真正的價(jià)值。

2 高校研究團(tuán)隊(duì)設(shè)備管理的應(yīng)用探索

2.1 建立儀器設(shè)備的分類使用和管理辦法

搭建由使用者、設(shè)備負(fù)責(zé)人、管理老師組成的三位一體的模塊化管理模式，儀器設(shè)備管理工作由儀器負(fù)責(zé)人和管理老師共同完成，由管理老師負(fù)責(zé)；管理老師負(fù)責(zé)確定儀器負(fù)責(zé)人，設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)儀器日常運(yùn)行情況的管理，如與儀器故障需及時(shí)將故障信息提交實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)（Lims）并向管理老師匯報(bào)，管理老師需針對(duì)儀器負(fù)責(zé)人上報(bào)的儀器故障情況及時(shí)確定維修事宜并跟進(jìn)和監(jiān)督儀器維修情況。儀器設(shè)備使用主體為中心學(xué)生，針對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)需求以及設(shè)備的精密程度、使用頻率及保養(yǎng)要求，儀器按照?qǐng)D一所示分為A、B、C、D四類，其中：A類大型精密儀器：需參加培訓(xùn)，獲得上崗證，使用須在大型儀器共享平臺(tái)上預(yù)約，并進(jìn)行使用登記；如GC-MS，LC-MS等；B類普通大型儀器：提前在設(shè)備預(yù)約登記本或預(yù)約條上進(jìn)行預(yù)約登記，按照預(yù)約時(shí)間使用；如搖床，生物安全柜等；C類普通儀器：使用時(shí)進(jìn)行使用登記；如離心機(jī)，PCR儀等；D類小型儀器；如移液器，振蕩器等。

學(xué)生根據(jù)儀器分類情況使用儀器。 對(duì)應(yīng)每臺(tái)儀器，制定簡(jiǎn)易操作說(shuō)明，指導(dǎo)使用人員正確使用儀器。依靠?jī)x器設(shè)備負(fù)責(zé)人制度，形成維護(hù)的常態(tài)化，制定日常維護(hù)日志，保證儀器設(shè)備處于精準(zhǔn)度、高靈敏度的使用狀態(tài)。以保證教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行。同時(shí)根據(jù)使用頻率，易損程度等開(kāi)展定期的系統(tǒng)維護(hù)，針對(duì)易損部件開(kāi)展專題維護(hù)，形成儀器維護(hù)多層次化。

2.2 建立儀器設(shè)備培訓(xùn)常態(tài)化和多層次化的實(shí)施模式

根據(jù)儀器分類原則，對(duì)于A類大型精密儀器，請(qǐng)專業(yè)的工程師以理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)，并細(xì)化培訓(xùn)內(nèi)容，豐富培訓(xùn)形式，一對(duì)一進(jìn)行考核；對(duì)于B類普通大型儀器，建立培訓(xùn)工作群，將儀器相關(guān)的培訓(xùn)材料分享給使用人員，鼓勵(lì)使用人員通過(guò)自學(xué)的方式完成培訓(xùn)工作，激發(fā)學(xué)習(xí)的積極性，根據(jù)實(shí)驗(yàn)課題分組進(jìn)行考核；對(duì)于C、D類普通小型儀器，在研究生新生（包括碩、博）、大四本科生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)進(jìn)行入室培訓(xùn)時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行且特別需要強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)室的安全意識(shí)和實(shí)驗(yàn)室基本操作規(guī)范，統(tǒng)一考核。

儀器培訓(xùn)要做到 了解儀器 會(huì)用儀器 用好儀器，為科研工作的順利開(kāi)展添磚加瓦。與此同時(shí)，在培訓(xùn)和使用儀器的過(guò)程中，針對(duì)遇到的問(wèn)題、難點(diǎn)開(kāi)設(shè)專門(mén)的儀器使用與技術(shù)應(yīng)用方面的講座，再次加強(qiáng)使用人員對(duì)儀器設(shè)備的了解，滿足實(shí)驗(yàn)需求。

2.3 根據(jù)科研需求建立與完善一系列標(biāo)準(zhǔn)分析方法

首先通過(guò)與中心教師和學(xué)生的深入交流，了解樣品指標(biāo)分析需求，再經(jīng)過(guò)查詢?cè)敿?xì)的資料了解該類樣品的此類指標(biāo)的常規(guī)方法及對(duì)儀器設(shè)備的需求，確認(rèn)中心的硬件條件是否滿足。以本中心糞便短鏈脂肪酸測(cè)定為例，根據(jù)文獻(xiàn)調(diào)研情況，確定糞便樣品檢測(cè)初步方案，并通過(guò)實(shí)驗(yàn)方法設(shè)計(jì)驗(yàn)證方案的可行性，穩(wěn)定性，可重復(fù)性等多方面的問(wèn)題。將初步確定的實(shí)驗(yàn)方案交學(xué)生或老師獨(dú)立操作確定實(shí)驗(yàn)方案具體執(zhí)行的可靠性等，最終經(jīng)過(guò)多方面的討論，確定糞便樣品短鏈脂肪酸的檢測(cè)方法。依據(jù)以上實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)思路，設(shè)備管理老師可切實(shí)參與到研究課題中，在與使用人員溝通交流的基礎(chǔ)上，根據(jù)研究?jī)?nèi)容的需要建立檢測(cè)分析方法，如糞便短鏈脂肪酸測(cè)定，發(fā)酵液多糖成分測(cè)定和代謝組學(xué)分析等，為科研工作提供更多有價(jià)值的服務(wù)。同時(shí)儀器管理人員也應(yīng)定期進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力，掌握最新的儀器設(shè)備使用技術(shù)，有針對(duì)性的更新或修改校測(cè)方法，提高儀器設(shè)備使用效率。

圖1 儀器設(shè)備的分類使用和管理

圖2 儀器設(shè)備的多層次化分類培訓(xùn)

3 結(jié)語(yǔ)

隨著科研經(jīng)費(fèi)投入的加大，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的效用，為創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供優(yōu)秀的實(shí)踐平臺(tái)，必須重視儀器設(shè)備的維護(hù)和管理水平。因此在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理過(guò)程中，要結(jié)合高校的實(shí)際情況，建立儀器設(shè)備的分類管理與使用辦法，便于儀器設(shè)備的管理與維護(hù)；儀器設(shè)備多層次化的培訓(xùn)模式的建立，使儀器使用者可以根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)需求，有目的選擇參與相關(guān)培訓(xùn)，節(jié)約時(shí)間、提高培訓(xùn)效率。